Aceptemos esto: el trabajo autónomo es un negocio.
Entonces, si ha decidido ser su propio jefe, ¡es genial! Haciendo lo que realmente amas y hacer dinero salir de él es probablemente uno de los mejores sentimientos de la vida.
Estás leyendo este artículo, lo que significa que ya te has aventurado en un negocio independiente o quieres poner los pies en este increíble mundo. Entonces, antes que nada, felicitaciones por tomar una decisión valiente en su vida. (Especialmente si eres un trabajador independiente a tiempo completo)
Ahora las buenas noticias: el negocio independiente está en auge en estos días. Incluso se ha acelerado más con la pandemia de Covid-19, obligándonos a trabajar desde casa. A medida que observamos un cambio significativo del trabajo convencional al trabajo remoto como la "nueva normalidad", la economía de los conciertos surge con fuerza para conquistar el mundo.
Las organizaciones de todo el mundo han comenzado a sentirse cómodas con este ecosistema remoto y están contratando trabajadores independientes. ¡Y los resultados son asombrosos!
A informe dice que el tamaño total del mercado para la gig economy es de $ 1.5 billones a nivel mundial.
Otra fuente estima que los autónomos podrían constituir el 50% de la fuerza laboral global total para el año 2030.
¡Eso es enorme!
No se puede negar que tiene un excelente portafolio de escritor, desarrollador, diseñador o cualquier otro campo profesional. Pero al ser un emprendedor individual, debe administrar todo, desde el tiempo, la productividad, las finanzas y la comunicación con el cliente, hasta las tareas del hogar.
He estado allí, y confía en mí; ¡Sé lo que se siente!
Cuando comencé, enfrenté muchos desafíos en la gestión de mi negocio independiente. Implicaba:
Gestión del tiempo
Creo que la gestión del tiempo es el mayor desafío para los autónomos. Con solo 24 horas en las manos, tienes que hacer todo; y cómo utilizas esas horas realmente marca la diferencia.
Necesita dedicar tiempo a sus proyectos, clientes, buscar prospectos, seguimientos, pagos y sin mencionar las actividades de su hogar.
La diferencia en las zonas horarias aumenta su nivel de dificultad, ya que la toma de decisiones se puede retrasar de esta manera.
Gestión del trabajo
Usted es el jefe aquí y no hay nadie que le recuerde sus proyectos alineados. Retrasas el trabajo, no cumples con los plazos, tu cliente queda insatisfecho y tus ganancias se ven influenciadas.
En la búsqueda por administrar su trabajo de manera efectiva, es posible que deba trabajar hasta altas horas de la noche, lo que finalmente comienza a afectar su salud física y mental.
Parece aterrador, ¿no?
Comunicación
La comunicación es lo primero que surge cuando ingresas al trabajo independiente. Todo comienza interactuando con sus clientes potenciales a través de las redes sociales, el correo electrónico frío o cualquier otro generación líder mecanismo que sigues.
La forma en que te comunicas con ellos es la primera impresión que tienes de ti en tus clientes. Muchos autónomos encuentran dificultades en esto.
Los diferentes clientes tienen diferentes preferencias de comunicación, como llamadas telefónicas, videoconferenciao mensajería. Debe ser flexible para cumplir con sus requisitos y debe estar preparado para diferentes tipos de herramientas. (¡Nunca se sabe cuando la oportunidad llama a tu puerta!)
Finanzas
La razón por la que la mayoría de las personas comienzan su negocio de autónomos es la independencia financiera. (Sí, yo incluido)
Cuando trabajas en una empresa, no tienes que preocuparte por el pago, ya que es mensual, y no necesitas administrarlo, todo gracias a RR.HH.
Sin embargo, trabajar por cuenta propia requiere que usted se haga cargo de todas las actividades de pago, desde generar facturas y administrarlas hasta llevar un registro de la liquidación de anticipos y pagos. Y esto no es tan fácil.
Productividad
La forma en que gestiona su trabajo en 24 horas es la base de la productividad. Si puede manejarlo bien sin ser quisquilloso, entonces solo usted puede alcanzar su meta diaria, semanal o mensual de ingresos $$$$.
Hay tantas cosas que se interponen en el camino de su productividad, como equilibrar su vida personal y profesional en el hogar. Puede distraerse fácilmente y dejar su trabajo para correr a la cocina o hablar con los miembros de su familia por tiempo indefinido.
Debe equilibrar los dos para mantener la productividad durante todas las horas de trabajo; de lo contrario, su productividad se verá comprometida.
Pero no se preocupe, hay una solución.
Vivimos en el siglo XXI, donde casi todo tiene una solución en sus palmas; en otras palabras, ¡smartphones!
Los avances modernos nos han bendecido con herramientas increíbles que lo ayudan a administrar cada actividad. Personalmente, utilizo algunas herramientas para mantenerme cuerdo en mi negocio de autónomo.
Sin embargo, aquí está el truco;
Si bien tiene la opción de utilizar herramientas individuales basadas en diferentes requisitos, administrar todas ellas podría consumir tiempo y recursos. Y ya sabes que el tiempo es dinero, especialmente cuando eres el jugador en solitario, conservando cada segundo.
Por lo tanto, puede probar las siguientes plataformas que ofrecen prácticamente todo para administrar su negocio independiente de la manera correcta.
ClickUp
Administre sus documentos, tareas, objetivos, chats y más en un solo lugar con ClickUp. Le permite crear tareas simples a complejas para cualquier cosa y construir un proyecto perfecto utilizando la opción de personalización de funciones.
Cree hermosos wikis, bases de conocimiento y documentos desde cualquier lugar usando ClickUp. Además, use el comando '/slash' para compartir documentos con cualquier persona. También puede ver las tareas en las hojas de Google incrustadas o en una tabla y Mesa de aire Base directamente para colaborar y editar sin salir de la aplicación.
Envíe y reciba correos electrónicos, cree tareas a partir de correos electrónicos, automatícelos y colabore con sus equipos a través de correos electrónicos usando ClickUp. Además, use ClickUp cronogramas, diagramas de Gantt y calendarios para programar a sus equipos para las tareas. Puede ordenar las tareas para administrarlas fácilmente, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y establecer objetivos en consecuencia.
Integre con su herramienta favorita para agregar estimaciones, crear informes, realizar un seguimiento del tiempo o hacerlo directamente en ClickUp. Además, grabe videos y capture imágenes del escritorio directamente en el navegador. También puede administrar el trabajo y la capacidad de carga de trabajo para la planificación perfecta del proceso a través de una mejor comunicación con su equipo.
Importe los datos necesarios de otras aplicaciones al instante y reúna a su equipo. Elija su vista preferida de opciones como vista de lista, vista de tablero, vista de caja, vista de calendario, vista de Gantt, vista de incrustación, vista de formulario, chat, mapas mentales, y muchos más.
Obtenga almacenamiento limitado pero miembros y tareas ilimitados junto con autenticación de dos factores completamente gratis. Si opta por almacenamiento ilimitado y otros beneficios, vaya con $ 5 / miembro / mes.
Bonsai
Concéntrese en su trabajo en lugar del papeleo que mata el tiempo. Utilizar Bonsai, una suite todo en uno con automatización inteligente para aumentar su productividad.
El diseño automatizado e integrado de Bonsai le ayuda a optimizar su negocio desde el envío de propuestas hasta la gestión de facturas e impuestos. Por lo tanto, puede terminar el trabajo más rápido y realizar más trabajo sin afectar la calidad.
Bonsai le permite crear propuestas estructuradas usando paquetes personalizados, enviarlas y rastrearlas en línea para mejorar las tasas de aceptación. Ofrecen plantillas flexibles y de aspecto profesional que muestran sus ofertas y su marca.
CRM del cliente, contrato y seguimiento del tiempo: administrar sus clientes, proyectos, clientes potenciales, documentos y pagos se vuelve fácil con Bonsai. Haga un contrato infalible con e-firma para proteger su negocio autónomo, realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y generar hojas de horas automáticas.
Crear personalizado facturas , establecer recordatorios de pago y actualizar. Agregue tareas y mantenga la productividad al administrar las tareas de manera eficiente.
Administre las finanzas con seguimiento de gastos, informes de ingresos, estimaciones de impuestos y recordatorios.
Cree formularios con cuestionarios intuitivos para la admisión de clientes, encuestas de finalización de proyectos, etc. Integre estos formularios con sus proyectos para medir sus tasas de éxito.
Bonsai tiene presencia global, incluidos EE. UU., Reino Unido, Australia, Canadá y más, y admite 180 monedas. El precio comienza en $ 19 / mes con dos meses de prueba gratuita.
Thryv
Thryv es una plataforma de gestión empresarial todo en uno que podría ser una opción perfecta para administrar su negocio independiente desde un único panel. Te ayuda a mantenerte organizado con tus tareas y a que te paguen más rápido mientras te estableces como una marca al mismo tiempo.
Con su CRM, puede administrar sus actividades comerciales diarias, como contactar clientes o clientes, programar reuniones y hacer paquetes adecuados para sus clientes. También es útil para crear planes de pago, enviar facturas, escanear tarjetas y aceptar pagos ACH.
Thryv también es ideal para establecer una presencia en línea. Inicie sesión en esta plataforma y sincronice la información de su negocio con más de 40 sitios web de listados. También puede usarlo para enviar solicitudes de revisión a sus clientes. Es compatible con cualquier dispositivo, ya que puedes usar aplicaciones Android o iOS para dispositivos móviles.
Thryv tiene diferentes planes personalizados según el tamaño de la empresa. Antes de comprar un plan, también puede programar una demostración para ver la funcionalidad del software.
vcita
Una plataforma multifacética para la gestión de pequeñas empresas, ganar facilita la gestión de las relaciones con los clientes, la programación de citas, el envío de mensajes de texto y correos electrónicos y la recepción de pagos.
Acepte reservas para sus servicios con un clic de un botón desde su sitio, presencia de Google My Business o página de Facebook. Con recordatorios automáticos a través de SMS, puede programar y mantener su calendario para que sea efectivo. workflows y colaboración en equipo.
Construya relaciones comerciales más sólidas con CRM, que lo ayuda a asegurarse de que nunca pierda una oportunidad, el nombre de un cliente o el rostro. Puede segmentar los contactos aquí utilizando potentes parámetros para enviar mensajes de seguimiento relevantes y ofertas que mantengan a las personas interesadas.
Las herramientas de facturación y facturación de vcita son igualmente versátiles y potentes. Puede configurar un entorno de portal de cliente cerrado, para que sus clientes puedan acceder a sus historiales de transacciones completos al igual que usted.
Realice ventas adicionales e involucre a sus clientes potenciales y clientes con promociones y "paquetes" agrupados. Los recordatorios integrados permiten que las personas sepan cuándo le deben dinero. También hay una función de "pago por móvil", para pagos sin contacto.
El precio de vcita comienza en solo $ 19 / mes cuando factura anualmente, y también incluye una prueba gratuita de 14 días.
GoSite
Ir al sitio se promociona a sí mismo como una plataforma integral para administrar negocios. Ayuda a obtener reseñas, reservas en línea, facturación, pagos y un mensajero integrado.
Con GoSite, puede enviar a los clientes una solicitud de comentarios por mensaje de texto o correo electrónico. Alternativamente, puede configurar la herramienta para enviar dichas solicitudes automáticamente.
Además, puedes crear Chatbots para involucrar a los clientes para consultas estándar. Además, la mensajería de GoSite admite mensajes de texto con los clientes en varios canales sociales desde un único tablero.
El fragmento de reserva se puede poner en su sitio web y otras aplicaciones como Facebook, que se sincroniza con su Google y Calendario de Outlook.
Asimismo, puede solicitar pagos a través de múltiples pasarelas y enviar facturas y recordatorios con unos pocos clics.
También puede consultar el historial completo de interacciones con cada cliente, incluidos mensajes, pagos, etc., en GoSite Contact Hub.
Por último, puede probarlo todo con la versión de prueba gratuita de GoSite.
Systeme
Inicie su negocio en línea sin problemas y hágalo crecer con Systeme, que le brinda muchas funciones útiles para administrar todo su negocio en línea bajo el mismo paraguas y lo ayuda a generar más ingresos cada mes.
Puede construir sus embudos de ventas en 30 segundos con solo tres clics. También le permiten aprovechar los beneficios del marketing por correo electrónico, donde puede enviar correos electrónicos y boletines ilimitados y también puede configurar campañas de correo electrónico efectivas con una sola cuenta.
Conecte sus cuentas de PayPal y / o Stripe para recibir pagos por sus productos y servicios. Puede agregar aumentos de pedidos, ventas adicionales y reducciones de ventas a los embudos de ventas para brindar a sus clientes más razones para comprarle y hacer crecer su negocio en línea más rápido.
Systeme ofrece un montón de funciones más útiles como:
- Cursos en línea: puede construye tu curso en línea y luego lanzarlo.
- Dropshipping: cree embudos de ventas de alta conversión para comenzar a vender productos físicos.
- Blog: Cree su blog súper informativo y de valor agregado que a la gente le encantaría leer Systeme y atraer más tráfico orgánico.
- Seminarios web: programe seminarios web para cambiar su juego empresarial estableciendo su marca, creando listas de correo electrónico, informando a su audiencia sobre sus productos / servicios y haciendo más ventas.
- Programa de afiliación: Crea tu afiliado cuenta para agregar un flujo adicional de ingresos a su negocio en línea cada mes.
- Automatización: automatice su negocio impulsado por Internet para ahorrar tiempo y dedíquelo a crear mejores estrategias de crecimiento.
Empiece pronto su prueba gratuita para comprobar cómo puede ayudarle Systeme. También puede elegir un plan gratuito o planes pagos a partir de $ 27 / mes.
Bill.com
¿Quieres simplificar tus pagos?
Utilice la herramienta bill.com para gestionar sus pagos desde un único lugar. Es utilizado por millones y está construido de tal manera que lo ayude a llevar a cabo su negocio de manera inteligente. Le permite ahorrar el 50% del tiempo que dedica a pagar electrónicamente a proveedores que pueden ser locales o internacionales.
Enviar facturas a otras personas es fácil y también permite recordatorios automáticos para realizar pagos 2 veces más rápido. Puede ver sus facturas anteriores, documentos de respaldo y comprobantes de pago sin ninguna confusión.
Bill.com le ayuda a administrar todo sobre la marcha mediante la aplicación móvil. Puede revisar, aceptar y pagar sin importar dónde se encuentre y qué esté haciendo. Utiliza IVA (Asistente virtual inteligente) que actualiza automáticamente su información para su revisión.
Admiten varios métodos de pago, como transferencias internacionales, pagos ACH, proveedor directo pagos con tarjeta virtual, o cheques. En el tablero de Bill.com, puede encontrar todos los estados; ya sea para enviar una factura o recibir pagos, puedes rastrear todos los detalles de tu pago a través de esto. Bill.com sincroniza sus datos automáticamente con el software de contabilidad que utiliza para una contabilidad eficaz.
El precio comienza en $ 39 por usuario / mes que incluye funciones esenciales y un plan personalizado basado en cómo desea usar el software para usarlo y pagarlo.
Invoice Ninja
La gestión de los pagos es uno de los aspectos más complicados de los negocios independientes.
Pero no más, si tienes Factura Ninja!
Además de facturar a los clientes y cobrar los pagos, Invoice Ninja le permite crear propuestas, realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo, y mucho más que eso.
Ahorre tiempo mediante la facturación automática a los clientes a largo plazo cuando tenga que crear facturas recurrentes.
Aproveche esta herramienta de gestión de proyectos y visualización del flujo de trabajo para realizar un seguimiento preciso del progreso del trabajo y planificar las tareas de manera más eficaz.
Invoice Ninja le permite enviar versiones en PDF de las facturas para que sus clientes puedan procesarlas y pagarlas con facilidad.
Integre su aplicación y use la automatización de Zapier para transferir datos de aplicaciones populares como Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp, y más.
Haga que su marca personal se destaque entre la multitud y deje que sus clientes vean la diferencia personalizando el diseño de la factura. Puedes agregar tu logo, cambiar colores, ajustar fuentes, etc.
Navegue por el panel de administración de Invoice Ninja a través de comandos de voz. Soporta 20 idiomas y 50 monedas.
Aparte de estos, puede crear tareas, realizar un seguimiento del tiempo, convertir cotizaciones en facturas, recibir recordatorios de pago, habilitar aprobaciones de facturas, crear informes y mucho más.
Pruebe su versión gratuita o de pago, que comienza en solo $ 10 / mes.
AND.CO
Empiece a navegar sin problemas en su viaje de autónomo eligiendo Y COMPAÑÍA. Subirse al barco elimina las molestias, ya que no requiere tarjetas de crédito para registrarse.
Propuestas inteligentes - cree propuestas exquisitas que reflejen su marca y diferencien sus ofertas de las de otros autónomos.
Facturación - ofrece facturación inteligente que le ayuda a generar facturas rápidas y sin problemas, lo que le ahorra la lucha manual. Reciba el pago directamente en su cuenta bancaria en la moneda que desee.
Contratos - La asociación de AND.CO con Freelancers Union ha dado como resultado la creación de un contrato de autónomo avanzado que puede utilizar para proteger su negocio y construir relaciones seguras y justas con los clientes.
Automatización de seguimiento de tiempo - Ofrece aplicaciones dedicadas que son fáciles de usar en Mac, así como navegadores para rastrear el tiempo.
Contabilidad eficiente - Deje que la plataforma maneje todo el papeleo relacionado con la administración de sus gastos, impuestos, informes y más.
Informes intuitivos - Genere informes para medir su productividad y utilícelos para medir el desempeño de su negocio durante un tiempo específico, como anual, semestral o trimestral.
moderna - admite la integración de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, PayPal y ACH junto con múltiples monedas.
Pruebe AND.CO para la versión gratuita o de pago a partir de $ 18 / mes con una garantía de devolución de dinero de 30 días.
Plutio
Plutio es una plataforma de amplio alcance con casi todas las herramientas que necesita para ejecutar su negocio de autónomo a la máxima velocidad.
Gestionar proyectos y tareas - cree sus tareas y deje que Plutio le ayude a organizarlas para aumentar su concentración. Puede personalizar campos, administrar tareas recurrentes, usar plantillas y más.
Seguimiento de tiempo completo - Controle el tiempo esté donde esté y visualice las entradas de tiempo en la hoja de tiempo. Funciona en cualquier dispositivo que uses.
Facturas de aspecto profesional - puede enviar facturas rápidamente y realizar un seguimiento de cuándo las abren sus clientes. Agregue métodos de pago como Stripe y PayPal, y también admite múltiples monedas.
Propuestas y contratos llamativos - utilice el editor de arrastrar y soltar para crear propuestas impresionantes y contratos legalmente vinculantes. Realice un seguimiento de cómo firmar y abrir.
Comunicación en tiempo real - Interactúe con sus clientes a través de correos electrónicos, mensajería, bandeja de entrada compartida, chat en vivo y respuesta predefinida.
CRM robusto - Construya relaciones comerciales significativas colaborando en tiempo real e invitando a personas a través de CRM.
Plutio también proporciona filtros avanzados y opciones de búsqueda para ayudarlo con lo que está buscando. Enfatiza la seguridad por cifrado de datos transmisión entre su navegador y sus servidores. Reciba correos electrónicos de resumen a diario con un resumen de la tarea, que le ayuda a medir su productividad.
El precio comienza en $ 15 / mes, incluida una prueba gratuita de 14 días.
HoneyBook
Tome un mejor control de su negocio haciendo un seguimiento de sus proyectos de principio a fin con la ayuda de MielLibro.
Obtiene un montón de plantillas de marca para simplificar la comunicación con el cliente. Su aplicación magníficamente diseñada brinda una experiencia de trabajo perfecta incluso desde su teléfono inteligente.
Facturación simplificada - Cree facturas profesionales, programe pagos y recordatorios para mantenerse actualizado con el estado de los pagos. Facilita una transacción digital fácil y segura. No tiene que guardar su banco una y otra vez porque guarda cada elemento automáticamente.
Propuestas flexibles - HoneyBook proporciona hermosas plantillas para crear propuestas y enviar notificaciones inteligentes. Aumenta la flexibilidad de realizar cambios o actualizaciones junto con las firmas.
Contratos legítimos - Envíe contratos legítimos y listos para usar con firmas en línea. Viene con una barra inteligente que resalta el lugar para firmar y proporciona notificaciones instantáneas en el momento en que su cliente firma.
Integraciones - se integra con diferentes herramientas como Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Calendar y más.
Automatización para la productividad – Crear personalizado workflows paso a paso, automatice tareas y correos electrónicos, y ahorre tiempo y esfuerzo.
Todo el montón de bondad tiene un precio, a partir de $ 34 / mes, facturado anualmente.
Conclusión
En mi experiencia, el viaje de un profesional independiente no es fácil, dado que eres el jugador en solitario en tu negocio. Tienes que caminar un poco más para organizarte y quedarte productivo todo el día para que pueda lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
Pero, no tiene por qué ser intimidante si utiliza las herramientas adecuadas para administrar su freelance negocios como los que mencioné anteriormente.
