Administre proyectos, tiempo, facturas, pagos en línea y más con Paymo

¿Está buscando una aplicación de gestión de tareas y proyectos que sea sólida y fácil de usar? Entonces quizás quieras probar Paymo: te permite trabajar mejor de forma individual.ally y dentro de un equipo.

El gestión de proyectos El mercado de aplicaciones está inundado de muchas herramientas que ofrecen diferentes características, modelos de trabajo y precios. Puede confundirse rápidamente cuando revisa tantos productos.

Muchas aplicaciones no ofrecen todas las funcionalidades que tu negocio podría necesitar y compras más de una herramienta. Si está cansado y harto de múltiples aplicaciones para su negocio, Paymo está aquí para liberarlo del estrés y ayudarlo a concentrarse en el trabajo. 

¿Te sientes interesado? Leer el completo revista de Paymo a continuación, y debería quedar claro qué aplicación de gestión de proyectos puede respaldar su negocio. 

¿Por qué necesita una herramienta de gestión de tareas y proyectos?

Para planificar y ejecutar

La herramienta de gestión de proyectos (PM) lo ayuda a planificar tareas, habilidades, recursos, personal, etc. En consecuencia, puede cotizar el precio y el plazo del proyecto. Una vez plannDespués de editar e iniciar el proyecto, puede ejecutar las tareas de manera eficiente con una herramienta de gestión de proyectos. 

Para colaborarate y coordinarate

Una herramienta de PM es esencial para colaboración entre internal equipos, proveedores externos y partes interesadas. Además, el director del proyecto puede coordinarate Todas las partes lo harán sin problemas.  

A Monitor Project

Las herramientas PM vienen con varios visualizaciones de avance de obra como diagramas de Gantt, cronogramas, etc. Puede leer estos gráficos e informar a sus clientes, superiores y partes interesadas. effortmenos.  

Para agilizar el flujo de trabajo del equipo

Una herramienta PM también facilitaates la asignación transparente de tareas. El equipo se siente más conectado cuando todos los miembros del equipo del proyecto obtienen tareas de una bolsa de trabajo compartida. También facilitaates competencia sana.

¿Qué es Paymo?

Paymo es un software de gestión de proyectos de servicio completo que se ejecuta en la nube como una aplicación web. El paquete completo de brillantes funciones de PM facilitaatees eficiente plannejecución, Asignación de recursos, programación, creación de hojas de tiempo y facturación.

Many Paymo users have reported that it is an outstanding tool for all things project management. Additionally, la aplicación Paymo ofrece la opción adecuadaate equilibrio entre funcionalidades y precios.       

Características de Paymo

Administración de tareas.

La herramienta Paymo PM tiene varios gestión de tareas características desde niveles granulares hasta niveles avanzados. La gestión de tareas ofrece todas las funcionalidades estándar para la gestión de proyectos.

Las herramientas funcionales clave son:

• Asignación multiusuario
• Comentarios sobre tareas
• Dependencias de tareas
• Tema de tareaplates
• Prioridades de tareas
• Vistas de tareas: Gantt, escala de tiempo, tabla y lista
• Kanban y tableros Meta Kanban

La sección Mis tareas muestra todas las responsabilidades que tiene asignadas. Por otro lado, las tareas del equipo son para todo el proyecto y muestran quién hará qué.  

Seguimiento de tiempo

Paymo le permite realizar un seguimiento del tiempo de su equipo de proyecto y asegurarse de que el proyecto finalice a tiempo. Por lo tanto, puede agregar temporizadores en vivo y alentar a los miembros del equipo a completar tareas individuales dentro del objetivo.

Su herramienta funcional de hoja de tiempo le permite ingresar el tiempo para el equipo o create informes de tiempo masivo. También está disponible el seguimiento del tiempo avanzado, como el cronometraje basado en aplicaciones, el seguimiento del tiempo en tiempo real para todo el equipo, el seguimiento del tiempo automático, etc.   

PlannIng y programación

Puedes planificar un proyecto desde cero o inmediatamente.ately create proyectos usando elemento del proyectoplates. Si trabajas en proyectos similares con más frecuencia, duplicaate un proyecto antiguo usando Duplicate Herramienta de proyecto de Paymo.

Otras herramientas de proyecto avanzadas son: 

• Hitos
• Camino Crítico
• Diagrama de Gantt de la cartera
• Tiempo de adelanto y retraso

Además, una función de programación automática asigna tareas al equipo del proyecto analizando el tem de su proyecto.plate.

Gestión de Recursos

Esta función permite a los supervisores de proyectos gestionar los recursos eficientemente y utilizarlos plenamente. El calendario de recursos muestra las actividades semanales de los miembros del equipo y, en consecuencia, puede asignar nuevas tareas. 

Para asegurarse de que el equipo no se agote con las tareas, puede usar el Gráfico de carga de recursos y distribuir las tareas de manera uniforme.

Otras herramientas funcionales vitales, como la gestión de vacaciones, los tipos de licencia, etc., lo ayudan a cumplir con los roles de recursos humanos.   

Gestión de archivos

Paymo garantiza que el equipo del proyecto pueda acceder a todos los archivos, documentos, planos, etc. necesarios del proyecto, dentro de la herramienta queself. Para ello ofrece almacenamiento en la nube y herramientas de gestión de archivos como:

• Archive proofIng.
• Versionado de archivos
• Organización de archivos
• Archivos adjuntos 

Administración Financiera

No necesitas conseguir otro proyecto. gestión financiera herramienta para su negocio. Paymo ofrece herramientas funcionales para las finanzas de un proyecto. Por ejemplo, puede establecer un estimación de costos del proyecto utilizando Presupuesto. 

Si el proyecto incluye asignaciones de viaje, puede usar el seguimiento de gastos. Otras herramientas financieras útiles son: 

• Indicadores financieros
• Prioridades de facturación
• Precio fijo Rates
• R basado en el tiempoates 

Colaboración del cliente y el equipo

Esta función le permite invitar a clientes y colaboradores externos a ver el tablero del proyecto con acceso controlado a través del Acceso de invitado. Con la herramienta Compartir y permisos, también puede decidir quién puede editar o acceder a qué en el tablero del proyecto. 

Los miembros del proyecto pueden discutir tareas en tiempo real o configurar notificaciones para aquellos que prefieren unasynccomunicación honesta.  

Personalización

Paymo te da todo el freedom para personalizar el tablero del proyecto. Puede realizar cambios en la interfaz de usuario utilizando herramientas sencillas como un menú personalizable, un panel de control, un botón de adición rápida y accesos directos.

Además, Paymo speakHay 23 idiomas, por lo que también puedes cambiar el idioma de la interfaz.  

Soluciones móviles

Viene con aplicaciones móviles nativas para sistemas Android e iOS. Puede hacer lo siguiente en la aplicación móvil de Paymo: 

• Gestión de proyectos y tareas
• Seguimiento de tiempo
• Hoja de gastos creation
• Facturación clientes

Análisis e informes

Paymo es popular por sus sólidas herramientas de análisis de datos para proyectos. Puede utilizar la descripción general del usuario para conocer el desempeño de los miembros del equipo. Luego, la herramienta de descripción general del proyecto se utiliza para monitor la eficiencia del proyecto. 

También puede transformar datos de proyectos basados ​​en texto y números en informes de gráficos circulares y de barras. ¡Eso no es todo! Paymo también hace que compartir informes sea cómodo y sencillo con clientes externos o internal partes interesadas  

Facturación y Pagos en Línea

Este módulo Paymo maneja todo lo relacionado con la facturación y los pagos del proyecto. Puede transformar los datos del proyecto en facturas intuitivas que se pueden enviar una a la vez o repetir.atedly. Luego, los clientes pueden pagarle fácilmente en línea usando gateformas como Stripe, PayPaly Authorize.net.

Además, puede exportar facturas a los principales departamentos contables y fiscales. processherramientas como Xero y QuickBooks En línea. 

SyncCómo sincronizar Paymo con otras aplicaciones comerciales

solicite effortmenos sync Paymo con otras aplicaciones comerciales sin ningún conocimiento de codificación. Para tal comodidad, Paymo viene con integraciones, conectores y más. Encuentre debajo el third-aplicación de fiesta syncOpciones de sincronización de Paymo: 

Integraciones

Considere las demandas de su negocio para aplicaciones especializadas como CRM, ERP, herramientas contables, creadores de formularios, aplicaciones de administración de contenido, etc. Luego, puede usar lo siguiente integraciones de pago: 

• Calendario de Google
• Slack
• QuickBooks En Línea
• Xero
• Typeform
• JotForm
• Pomodona
• Gran total
• Repensar
• Shift

Además de las integraciones anteriores, puede utilizar el popular If-This-Then-That (IFTTT) platformas como Zapier, Integromat y Pabbly.  

API de pago

El API de Paymo le permite importar algunas de sus funciones de PM en aplicaciones comerciales que su marca desarrolló y aloja. Para requisitos de puntos finales API como reservas, clientes, comentarios, discusiones, gastos, estimacionesates, factura templatEs, hitos, informes, proyectos, tareas y más, Paymo es realmente útil. 

Su API se basa en la arquitectura RESTful API. La API usa XML/JSON para la serialización. La API de Paymo responderá a métodos de solicitud como POST, GET, DELETE y PUT.  

Casos de uso de Paymo

La herramienta Paymo PM tiene todas las características necesarias para administrar cualquier negocio, desde TI hasta la fabricación de bienes de consumo, desde noprofits a iniciativas de aprendizaje. Encuentre a continuación algunos casos de uso populares en los que Paymo se utiliza mucho:

• administrativos, organizativos y gestión de proyectos para agencias creativas
• Tema del proyectoplates, hojas de horas, facturación, remote work gestión para agencias de gestión de ventas, marketing y redes sociales
• Gestión de tareas y proyectos de desarrollo de software, aplicaciones móviles, juegos y sitios web
• Consultorías de empresa que ofrecen servicios informáticos, de RRHH, jurídicos, etc.
• Gestión remota del trabajo para atención al cliente, marketing, contratistas, etc.
• Gestión de proyectos académicos para universidades, colegios y escuelas.

Principales empresas que utilizan Paymo

Más de 100,000 XNUMX usuarios en todo el mundo usan Paymo para trabajos regulares de PM. Algunas de las grandes marcas que utilizan esta app son:

• mBusiness para trabajo remoto y distribuido
• Born Digital usó la aplicación para reducir programación de proyectos equipo
• Galvez Gil E-Commerce Consulting lo usa para reducir los gastos generales de PM
• Ameba Creative Studio utiliza Paymo en sus proyectos de diseño
• Strongway utiliza Paymo para concurproyectos de alquiler
• Kunder utiliza Paymo para la estimación de proyectos y la programación de la fuerza laboral

Además de estas marcas, Fujifilm, NYU, Accenture y Adidas también utilizan esta robusta aplicación PM.   

Precios de Paymo

Paymo viene con escalable y flexible planes de suscripción. Por lo tanto, todos pueden permitirse Paymo con funcionalidades limitadas o ilimitadas, desde micro hasta empresas.rise-negocios de nivel. Encuentra a continuación los planes disponibles:

Pago Gratis

Este plan es adecuado para solo freelancers. Podrá configurar proyectos, clientes y tareas limitados. Además, obtiene calendarios, tableros, tablas y listas básicos para la visualización de proyectos.

puedes generarate facturas también, pero están limitadas a solo tres. Además, obtienes funciones estándar como seguimiento del tiempo nativo, hojas de horas estáticas, acceso de invitados, etc.    

Inicio de pago

Esta suscripción cuesta $5.95/usuario/mes. Puede obtener un descuento si se suscribe a la oferta anual. Obtienes todas las funciones de clientes gratuitos más ilimitados, proyecto templates, 100 tareas, facturas ilimitadas, integraciones, 25 GB de almacenamiento en la nube, y más.

El entrante es bueno para personas ocupadas. freelancers, microempresas, negocios desde casa, etc.    

Pequeña Oficina Paymo

Small Office es el plan más popular de Paymo. La suscripción es adecuada para un grupo de freelancers, grupo de profesionales, pequeñas empresas y departamentos comerciales independientes.

Cuesta $11.95/usuario/mes, y sí, hay descuentos si contratas el plan anual. La suscripción cubre todas las características estándar y básicas. Los servicios añadidos son:

• Proyectos, clientes y tareas ilimitados
• Entradas de hojas de tiempo ilimitadas
• Informes en tiempo real
• Temporizadores activos
• Versionado y proofIng.
• Tablero Meta Kanban  
• 50 GB de almacenamiento en la nube

Negocio Paymo

Debe obtener el plan de negocios para medianas, grandes y empresas.rise-cargas de trabajo de nivel. Cuesta $ 24.95/usuario/mes. La suscripción le brinda todas las funciones básicas y estándar, junto con lo siguiente:

• formación gratuita y onboarding
• Programación y distribución de la carga de trabajo
• Deja la gestión
• Portafolios de proyectos, diagramas de Gantt y tableros Kanban
• Atención al cliente prioritaria y remota
• 500 GB de almacenamiento en la nube  

¿Por qué debería cambiarse a Paymo?

Paymo contribuye directamente al aumento del negocio revse desarrolla de forma multifacética. En primer lugar, esta aplicación lo tiene todo para la gestión de proyectos. Rara vez necesitará invertir en herramientas comerciales adicionales.

En segundo lugar, su equipo obtiene todas las funcionalidades en una sola aplicación. Por lo tanto, pueden simplemente concentrarseate trabajando. No es necesario pasar por obstáculos para hacer las cosas desde múltiples aplicaciones.

ThirdPor ejemplo, cuando reduce el gasto de capital y aumenta la productividad del equipo, automáticamenteally ver un growº en la general profit margen.

Además, puede asumir responsabilidades de gestión de proyectos. effortmenos desde ubicaciones remotas utilizando varias herramientas modernas como aplicaciones móviles, widgets, API y aplicaciones independientes. 

Además, a los equipos de proyectos les encanta Paymo. Porque la herramienta es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje menor en comparación con aplicaciones con características similares. 

Aplicaciones alternativas de gestión de proyectos

Paymo es una herramienta de PM que ofrece funciones y rendimiento preparados para el futuro. Sin embargo, si quieres algo diferente, echa un vistazo a estas aplicaciones PM: 

monday.com

monday.com La herramienta de gestión del trabajo es una aplicación PM popular utilizada por marcas como Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar y más. Ofrece todas las características estándar de PM que espera. Por ejemplo, monday.com tiene lo siguiente: 

• Cuadros de mando
• Tableros Kanban
• diagramas de Gantt  
• Integraciones
• documentos y archivos
• automated workflows

Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas, empresasrises, y noprofitLos usuarios pueden utilizar esta herramienta con confianza para todo lo relacionado con el negocio. 

ClickUp

ClickUp También es una aplicación confiable y sólida para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), el trabajo remoto y la gestión de proyectos. Varias startups, noprofits, y enterpriseHemos utilizado la aplicación web durante muchos años. Sus características clave son:

• Pizarras blancas
• Cuadros de mando
• Metas
• tareas y documentos
• Chat
• ClickAplicaciones
• Integraciones
• tem de automatizaciónplates

ClickUp es adecuado para desarrollo, marketing, ventas, diseño, gestión de productos, educación y más. 

Para Concluir

A estas alturas, ya ha descubierto algunas funciones interesantes, eficientes y potentes de la aplicación de gestión de proyectos Paymo. Debería haber obtenido suficiente información para decidir si es la aplicación adecuada para su negocio y sus revmodelo enue.

Puedes probar la aplicación registrándote en el plan gratuito. Si siente que todo está a la altura, siga adelante con un plan pago.

También podría interesarle Escritorio como servicio (DaaS) y desencadenar la comercialización para avanzar en la tecnología de su negocioally.