Revisión de Microsoft Loop: ¿Una buena alternativa a Notion?

Microsoft Loop es la nueva aplicación colaborativa de Microsoft. Su reciente lanzamiento en versión preliminar ha llamado la atención de cualquier persona remotamente interesada en la productividad o la colaboración. 

Y lo mejor es que puedes probarlo a través de la vista previa.

En este post, vamos a echar un vistazo más de cerca a Microsoft Loop. Aprenderemos qué es, sus características y qué lo hace único. Al final del artículo, aprenderemos cómo se compara con Notionuna de las aplicaciones más populares para tomar notas y gestionar proyectos. 

Empecemos.

¿Qué es Microsoft Loop?

Bucle Microsoft es la última incorporación a la gama de programas de productividad de Microsoft. 

Está diseñado para funcionar con Microsoft 365 y ofrece la idea única del "componente Loop", que puede compartirse en todas las apps de productividad de Microsoft, como Outlook, Docs, Meet y muchas más.

También es accesible a través de dispositivos como móviles (aplicaciones dedicadas), portátiles o incluso pestañas. Además, los componentes de bucle son directos, lo que significa que cualquier cambio que se realice en ellos se reflejará al instante dondequiera que se comparta o incruste.

Se puede pensar en Microsoft Loop como un nuevo tipo de archivo "ofimático". Sin embargo, es un archivo ofimático avanzado que puede mejorar la colaboración, especialmente para equipos pequeños y medianos. 

La filosofía central de Microsoft Loop es capturar ideas e invitar a otros a colaborar. También ofrece una excelente compartibilidad, de la que hablaremos más adelante.

En pocas palabras, Microsoft Loop es un sistema de colaboracióntoma de notas/aplicación personal productiva.

Primeros pasos con Microsoft Loop

Para probar el Microsoft Loop, visite su página oficial Página de bucle. Actualmente, es una aplicación web sin aplicación de escritorio dedicada. Sin embargo, siempre puedes instalarla como una app desde tu navegador. Además, mejorará tu acceso a la app al no tener que encontrarla en el mar de pestañas abiertas.

Haz clic en el recuadro con el icono + en la parte superior derecha de la barra de direcciones web para acceder a la ventana Instalar la aplicación Microsoft Loop. Haz clic en Instalar para que esté disponible en tu escritorio al instante.

Tras la instalación, puedes anclarlo al inicio o a la barra de tareas. También puedes crear un acceso directo en el escritorio o cargarlo al iniciar el ordenador.

¡Muy bonito!

Además, para utilizarlo, necesitas una cuenta Microsoft. Si no tienes una, puedes crearla fácilmente.

En cuanto te conectes, verás una pantalla de bienvenida con un espacio de trabajo de introducción (más información al respecto más adelante).

Después de entrar en él, encontrarás guías esenciales sobre Microsoft Loop. Me han parecido muy útiles, ya que te invitan a aprender a utilizar Loop.

En general, la experiencia de incorporación está bien hecha e invita a los nuevos usuarios a utilizar la aplicación.

Componentes de Microsoft Loop

Espacios de trabajo

Dispones de espacios de trabajo que te ayudan a organizar proyectos, tareas, archivos y documentos. Puedes utilizarlo para separar proyectos de forma lógica. Al crear un espacio de trabajo, Microsoft Loop utiliza la función Jumpstart (aún no presente en la vista previa). Muestra sugerencias sobre los archivos que puedes incluir en tu nuevo espacio de trabajo.

Páginas de bucle y plantillas

Una vez creado un espacio de trabajo, te redirige instantáneamente a una página en blanco. Puedes empezar a rellenarla o utilizar las plantillas de la parte inferior. Cuando haces clic en una plantilla, la página se rellena y está lista para ser editada. También puedes elegir borrar el contenido.

Microsoft Loop ofrece 10 plantillas en la vista previa, con más en el futuro. También podría llegar pronto la posibilidad de crear tu propia plantilla.

Puedes empezar con comandos "/" para llenar la página de elementos. Te dará una lista de elementos disponibles para insertar en la página. 

Además, puedes utilizar @ para etiquetar a otras personas y archivos.

Componentes de Microsoft Loop

Los componentes Loop son el núcleo de la aplicación Microsoft Loop. Se trata de una entidad única en una página que puede contener diferentes elementos. Son editables y pueden compartirse con cualquiera, dentro de Teams, Outlook e incluso Microsoft Word.

Técnicamente, los componentes del Bucle son JavaScript y pueden compartirse fácilmente en línea a través de aplicaciones de correo electrónico, documentos o chat. 

Los componentes del bucle son totalmente personalizables e incluyen notas, tablas, listas de comprobación, listas de tareas y rastreadores de progreso.

Además, los componentes del Bucle admiten la función de arrastrar y soltar, lo que proporciona a las páginas del Bucle la flexibilidad necesaria para organizar los elementos.

Características de Microsoft Loop

#1. Colaboración y Sharabeability

La idea detrás de Microsoft Loop es la colaboración. Por eso, aquí tienes un montón de funciones de colaboración. Puedes etiquetar a personas en distintas páginas, recordarles su trabajo y comentar secciones. Este enfoque abierto y los componentes de Loop hacen de Microsoft Loop una herramienta ideal para equipos remotos.

Por ejemplo, puedes dar un codazo a la gente para conocer sus impresiones. Luego, con él, puedes soltar un emoji para llamar la atención de tus compañeros o mostrarles tu agradecimiento. Tú eliges.

Además, también puedes utilizar el Bucle en dispositivos móviles. Esto facilita la colaboración sobre la marcha. Además, los usuarios pueden utilizar la aplicación móvil para tomar notas.

En cuanto a la posibilidad de compartir, puedes compartir el componente de bucle, la página o el espacio de trabajo. También recibes notificaciones sobre menciones, respuestas y tareas asignadas.

#2. Gestión de proyectos y tareas

Microsoft Loop viene equipado con decentes funciones de gestión de proyectos y tareas. Aquí puedes acceder a etiquetas personalizadas, rastreadores de proyectos, una lista de tareas pendientes y un planificador.

#3. Copiloto

Microsoft está a punto de introducir Copiloto Microsoft 365 a Loop. Actualmente está en fase de pruebas y pronto se lanzará al público. Permite a los usuarios crear contenidos, hacer lluvias de ideas, resumir e incluso crear un anteproyecto. Copilot puede cambiar el juego de los equipos, ya que puede ayudarles a mejorar la productividad hasta nuevos niveles.

Nota del autor

Microsoft Loop es una interesante propuesta de colaboración. La idea de los componentes de Loop cambia por completo la forma de colaborar. Al igual que en Google Docs o en los documentos de Word, 50 personas pueden editar su trabajo a la vez. Microsoft ha probado su sistema para dar cabida a más usuarios.

Con la vista previa limitada, aún está por ver el potencial de Microsoft Loop. Sin embargo, actualmente, parece prometedor. Además, si ya utilizas el ecosistema Microsoft, encontrarás en Microsoft Loop una nueva herramienta clave para amplificar gestión de proyectosproductividad y colaboración.

¿Es Microsoft Loop un competidor de Notion?

Sí, lo es. Sin embargo, Microsoft Loop está actualmente en desarrollo activo con muchas características listas para su lanzamiento. Notion app, por su parte, también se mueve con la demanda del mercado. Su nueva integración de IA la convierte en una solución capaz de tomar notas y gestionar proyectos.

Microsoft Loop toma inspiración de Notion. Sin embargo, los componentes de Microsoft Loop cambian la forma en que la gente puede colaborar con facilidad. Además, el alcance de Microsoft en su ecosistema ofimático le permite lanzar Loop de forma agresiva, lo que le da una clara ventaja sobre Notion.

A continuación, lea Plantillas de gestión de proyectos Notion para transformar su flujo de trabajo.