7 tarjetas de gastos modernas para empleados con contrato

¿Es usted una empresa que contrata empleados por cuenta ajena, autónomos o "gig workers"? Si es así, será muy consciente de lo difícil que puede resultar gestionar las finanzas y los gastos. Pero, ¡no se preocupe!

Las modernas tarjetas de gastos para empleados están aquí para ofrecerle una solución innovadora y hacerle la vida más fácil

Las tarjetas de gastos son tarjetas prepago diseñadas explícitamente para los empleados con contrato y ofrecen comodidad, transparencia y control como nunca antes. Estas innovadoras herramientas están precargadas con una cantidad determinada que los empleados pueden utilizar para hacer frente a sus obligaciones financieras sin esfuerzo.

Y, dado que los empleados no pueden gastar ni un céntimo más allá del límite establecido, usted como empresa puede centrarse en lo que más se necesita: realizar un trabajo excepcional.

Adaptarse al mundo cambiante es vital en el mercado laboral actual, en rápida evolución. Así que, ¿por qué no aprovechar las notables características y ventajas que ofrecen estas tarjetas de gastos para empleados? Pero antes, entendamos qué son las tarjetas de gastos para empleados y cómo pueden resultarle beneficiosas.

¿Qué es una tarjeta de gastos para empleados?

A día de hoy, las tarjetas de gastos para empleados son la herramienta de gestión de gastos más eficaz para las empresas.

Son tarjetas de débito prepagadas que se emiten a los empleados que incurren con frecuencia en gastos empresariales, como los representantes de ventas, los técnicos de campo o el personal que viaja.

Con estas tarjetas, los empleados ya no necesitan utilizar su dinero o esperar el reembolso de los gastos empresariales autorizados para gastar dinero en tareas relacionadas con el trabajo como viajes, alojamiento, comidas, material de oficina y otros.

Las tarjetas de gastos de los empleados garantizan que éstos puedan adquirir bienes y servicios de acuerdo con la política de gastos de los empleados de la empresa proporcionando más transparencia a la empresa sobre los gastos de los empleados.

¿En qué se diferencia una tarjeta de gastos para empleados de una tarjeta de crédito corporativa?

Las tarjetas de gastos para empleados y las tarjetas de crédito corporativas pueden parecer similares, pero ambas tienen diferencias significativas.

Propiedad y responsabilidad

Las empresas emiten tarjetas de gastos para empleados directamente a los empleados individuales, que son responsables de las transacciones realizadas con la tarjeta. El empleador establece los límites de gasto y hace un seguimiento de las transacciones, y el empleado es responsable de dónde se gasta.

Por otro lado, las tarjetas de crédito corporativas son emitidas por los bancos a la empresa u organización, y la empresa asume la responsabilidad de cualquier gasto realizado con la tarjeta.

Tipo de pago

Como ya se ha mencionado, las tarjetas de gastos de los empleados están precargadas con una cantidad específica de dinero y funcionan como tarjetas de débito. En cambio, las tarjetas de crédito corporativas acumulan la deuda de la organización, que el empleador debe reembolsar al banco.

Seguimiento e informes de gastos

Tanto las tarjetas de crédito para empleados como las corporativas permiten hacer un seguimiento de los gastos e informar sobre ellos. Las tarjetas de gastos de los empleados suelen estar conectadas a sistemas de gestión de gastos, lo que permite a los empleadores hacer un seguimiento de los gastos realizados en tiempo real.

Esto también elimina la necesidad de presentar informes de gastos en el futuro. Por el contrario, las tarjetas de crédito corporativas obligan a los empleados a presentar recibos e informes de gastos por separado, ya que no suelen estar integradas en los sistemas de gestión de gastos.

Aprobación y emisión

Las tarjetas de gastos para empleados se emiten a empleados concretos que realizan gastos recurrentes relacionados con la empresa. Por lo general, las aprobaciones están incorporadas, lo que ahorra tiempo a la hora de buscar una para cada compra realizada.

Las tarjetas de crédito corporativas, sin embargo, suelen ser emitidas por los bancos a la organización en su conjunto. El empleado que utiliza la tarjeta corporativa necesita buscar la aprobación para cada transacción realizada a través de la tarjeta.

Límite de gastos

Las tarjetas de gastos de los empleados dan derecho a las organizaciones a asignar límites individuales en función del gasto previsto que necesiten realizar. Por el contrario, las tarjetas de crédito de empresa tienen un límite de gastos global, y siempre existe el riesgo de gastar más de la cuenta.

¿Cuáles son las ventajas de una tarjeta de gastos frente al reembolso de gastos?

Las tarjetas de gastos ofrecen varias ventajas sobre los procesos de reembolso de gastos. He aquí algunas ventajas de utilizar tarjetas de gastos:

Seguimiento en tiempo real: Los empleados pueden realizar compras de forma fácil y eficaz utilizando una tarjeta de gastos. La tarjeta permite un seguimiento en tiempo real de los gastos, lo que ahorra tiempo en la búsqueda de aprobación y reduce la probabilidad de gastar más de la cuenta. Esto también significa que se acabó el tedioso registro manual.

Proceso racionalizado: Las tarjetas de gastos pueden ser un salvavidas a la hora de gestionar los gastos No sólo simplifican el proceso, sino que también automatizan muchas tareas. En lugar de preocuparse por recopilar recibos y presentar solicitudes de reembolso, los empleados pueden utilizar fácilmente la tarjeta para cualquier gasto aprobado.

Acceso más rápido a los fondos: A diferencia del reembolso de gastos tradicional, estas tarjetas le proporcionan un acceso inmediato a los fondos asignados a su tarjeta por su empleador. Ya no tendrá que preocuparse de pagar de su bolsillo y esperar el reembolso.

Flexibilidad: Al permitir a los empleados añadir límites de gasto individuales para cada empleado, las tarjetas de gastos ofrecen una gran flexibilidad a la organización para gestionar los gastos.

Las tarjetas de gastos son una forma fantástica de gestionar los gastos de su empresa de forma cómoda, eficaz y eficiente. No es de extrañar que tantas organizaciones prefieran esta opción

Nuestra guía se centra en los proveedores de tarjetas de gastos que ofrecen soluciones a medida para empleados contratados que ayudan a satisfacer las necesidades específicas de esta fuerza laboral en crecimiento.

Wallester

¿Busca una solución fiable para mantener en orden sus gastos corporativos? No busque más Wallester es la mejor opción para las empresas que buscan una seguridad sin compromisos.

Con una creación de tarjetas rapidísima, sus tarjetas de gastos pueden estar en sus manos rápidamente. Y con un número internacional de cuenta bancaria (IBAN), llevar la cuenta de sus gastos nunca ha sido tan fácil: siéntese y deje que Wallester lleve la contabilidad por usted.

Sus tarjetas de gastos para empleados ofrecen muchas ventajas más allá de la simple gestión de gastos y pueden integrarse fácilmente con diversas herramientas financieras.

Características principales:

• Creación instantánea de tarjetas
• Carga rápida de facturas mediante un software específico.
• Servicio de contabilidad integrado que le permite gestionar eficazmente el presupuesto de su empresa.
• Informes de gastos detallados
• Supervisión de transacciones en tiempo real y regulación de límites

PEX

¿Busca conseguir más referencias e incentivar a sus empleados? PEX está aquí para ayudarle con sus tarjetas de gastos para empleados físicos, digitales y virtuales. Además, facilita increíblemente la gestión de la distribución y la recopilación de información valiosa.

Estas tarjetas son una opción popular para las empresas que buscan agilizar el proceso de asignación de fondos a sus empleados para gastos relacionados con la empresa, manteniendo al mismo tiempo el control sobre el gasto.

Características:

• Herramientas de gestión de gastos a disposición de los empresarios
• Acceso a información detallada sobre transacciones y patrones de gasto
• Capacidad para generar informes de gastos
• Incluye la función de protección mediante PIN
• Posibilidad de desactivar o suspender las tarjetas al instante en caso de pérdida o sospecha de fraude

Sabio

La tarjeta de gastos Sabio es una opción excelente para empresas con operaciones internacionales o empleados que viajan con frecuencia por trabajo. Para quienes deseen evitar la incomodidad de llevar dinero en efectivo o de utilizar tarjetas de crédito personales para gastos relacionados con el trabajo, Wise es la solución ideal.

Esta plataforma es conocida por ofrecer tipos de cambio competitivos y comisiones bajas, lo que la convierte en una opción fiable para empresas de todos los tamaños.

Con su tarjeta de gastos, los empleados pueden realizar transacciones en varias divisas sin incurrir en elevados costes de conversión.

Características:

• Captura y carga móvil de recibos para los empleados.
• Integración con software de contabilidad como Xero, QuickBooks y FreeAgent.
• Las ventajas adicionales incluyen cashback, seguro de viaje y protección de garantía ampliada.
• Supervise los gastos en tiempo real en varias divisas desde cualquier lugar.

Finly

Las tarjetas de gastos de empleados de Finly proporcionan una transparencia total sobre quién gasta qué y dónde. Su panel de análisis en profundidad le permite realizar un seguimiento de sus gastos en tiempo real.

Con sólo un chasquido de un recibo utilizando su aplicación móvil, puede informar instantáneamente de sus gastos y tener un registro digital completo de sus gastos. ¡Se acabaron los tediosos procesos de reembolso! ¡Mantenga sus finanzas bajo control con Finly!

Características:

• El control de gastos mejorado permite controlar los gastos antes de que se produzcan
• Los empleados pueden capturar fácilmente los recibos y categorizar los gastos
• Los informes de gastos automatizados eliminan la necesidad de introducir datos manualmente
• Las asociaciones con proveedores proporcionan acceso a descuentos y programas de recompensas
• API personalizables para agilizar y simplificar la gestión de las operaciones.

Pleo

Pleo ofrece una solución de gastos fiable en forma de tarjeta de gastos para empleados que resulta ser un cambio de juego total, especialmente para esos empleados contratados que hay por ahí. Es muy fácil de usar y ofrece una integración perfecta con cualquier software de contabilidad que utilice su empresa.

Con la posibilidad de establecer límites de gasto y recibir notificaciones en tiempo real, siempre estará al tanto de sus gastos. Y la categorización automática de los gastos hace que presentar informes de gastos sea pan comido.

Funciones:

• Conecte su tarjeta de gastos de empleado a su dispositivo Apple o Google para facilitar los pagos
• Certificado por PCI DSS para un manejo seguro del dinero y los datos
• Cree equipos y asigne revisores para un control descentralizado de los gastos
• Establezca límites de gasto individuales para cada empleado o cada compra
• Certificado por el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), para que su dinero y sus datos estén seguros.

Spendesk

Si está a la caza de una forma flexible de gestionar los gastos de los empleados, ¡su búsqueda ha terminado! Spendesk demostrará ser la elección definitiva. Spendesk le permite generar tarjetas de gastos virtuales adaptadas a las necesidades de su contrato y, al mismo tiempo, le ofrece un control total de sus gastos y minimiza el riesgo de fraude interno y externo.

Además, gracias a las funciones de flujos de trabajo de aprobación optimizados, puede asegurarse de que cada compra esté totalmente autorizada. ¿A qué espera? Regístrese en Spendesk hoy mismo y lleve su gestión de gastos al siguiente nivel

Características:

• Ayuda a gestionar el flujo de caja y a predecir los pagos a proveedores
• Vista en tiempo real de todas las transacciones del equipo
• Establezca límites para equipos e individuos con umbrales definidos
• Pago con tarjeta y aplicación móvil para agilizar los gastos fuera de línea.
• Establezca presupuestos ajustables predefinidos.

Rampa

Las excepcionales herramientas y el enfoque introducidos por Rampa han transformado verdaderamente el sector de los servicios financieros. No es de extrañar que Ramp se haya convertido en la tarjeta de gastos para empleados de mayor crecimiento en Estados Unidos. Este impresionante logro les ha valido un merecido puesto en el Top US Startups de LinkedIn para 2022.

¿Está cansado de rellenar esos aburridos informes de gastos? ¿O es usted un director financiero que necesita una mejor toma de decisiones estratégicas? ¡Las tarjetas Ramp son la solución perfecta para ambas situaciones!

Características:

• La gestión de gastos hecha fácil sin la molestia de los informes de gastos
• Ahorre dinero en compras, contratos, suscripciones y recompensas a socios
• Obtenga una tarjeta de crédito con límites de crédito más elevados y tarjetas virtuales instantáneas
• Sin necesidad de comprobaciones de crédito personales ni de una garantía de fundador.
• Bloquee o restrinja al instante el gasto de una tarjeta específica para su empresa.

Conclusión

Para los empleados contratados, llevar la cuenta de los gastos puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Pero gracias a las modernas tarjetas de gastos, ¡esos días se han acabado! Estas tarjetas están diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de los trabajadores contratados, permitiéndoles gestionar sus gastos con facilidad.

Con características como límites de gasto, datos detallados de las transacciones y recompensas en efectivo, estas tarjetas son un cambio de juego para cualquiera que desee mantenerse organizado y tomar decisiones financieras inteligentes. Confíe en nosotros; estas herramientas son fiables, cómodas y merece la pena echarles un vistazo.

También puede explorar algunas de las mejores aplicaciones para la creación de crédito.