7 plantillas útiles de reuniones individuales para documentar su próxima reunión

Las reuniones de equipo son eficaces, pero las reuniones individuales muestran resultados más positivos cuando se trata del compromiso de los empleados a nivel individual.

Como jefe de equipo o gerente, usted es consciente de que su principal responsabilidad es hacer que sus empleados se sientan implicados dentro de la organización. Puede hacer que se sientan implicados de muchas maneras, pero no hay nada mejor que las reuniones individuales.

También se pueden mantener conversaciones significativas en las reuniones de equipo, entonces ¿por qué las reuniones uno a uno? La respuesta es el nivel de comodidad que sienten los empleados durante las reuniones uno a uno. Ese nivel de comodidad no puede alcanzarse en las reuniones de equipo.

Los empleados dudan en compartir cualquier cosa en las reuniones de equipo, pero no existe tal vacilación en las reuniones uno a uno. Desde lo profesional a lo personal, los empleados se sienten cómodos compartiéndolo todo con sus jefes en las reuniones individuales. Como jefe de equipo, permitir una zona de confort a su equipo le ayudará a hacerlos más productivos, creativos y conectados.

El crecimiento de los empleados y el de la organización van de la mano; no se puede esperar que uno descuide al otro. Por eso es importante dar a los empleados espacio suficiente para crecer, y espacio suficiente significa un espacio en el que puedan hablar abiertamente.

El crecimiento de los empleados se produce cuando tienen la sensación de ser escuchados, y eso viene de las conversaciones personalizadas con los directivos.

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El papel de las plantillas de reuniones personalizadas

Conseguir el talento adecuado dentro de su equipo es lo que puede hacer de una sola vez, pero no puede conseguir que ese talento siga creciendo bajo su liderazgo así como así. Los directivos necesitan esfuerzos constantes para garantizar el crecimiento de los empleados de modo que, en última instancia, pueda beneficiar a la organización.

Estos esfuerzos comienzan con la realización de sesiones individuales entre los jefes de equipo y los miembros. Estas sesiones o reuniones permiten a los empleados o a los miembros del equipo hablar sin restricciones y exponer sus retos y preocupaciones ante los directivos. Por otro lado, los directivos pueden abordar las preocupaciones de forma que los miembros del equipo se sientan implicados y escuchados.

Atrás quedaron los días en que todo era manual; ahora, estamos en la era de la automatización, ¡en la que también existen plantillas para las actas de las reuniones! Sin embargo, aunque eso no sea automatización, las plantillas ayudan a ahorrar tiempo. Conseguir las mejores plantillas para reuniones individuales es crucial porque le permite llevar a cabo una reunión rápida de unos minutos sin tener que dedicar horas a su preparación.

En modo manual, los directivos se sienten desordenados mientras preparan las reuniones one-to-one. Como consecuencia, dedican más tiempo a la preparación que a las reuniones propiamente dichas. Las plantillas están ahí para resolver este problema y proporcionar un formato estructurado que seguir a lo largo de las diferentes agendas de las reuniones one-to-one. Estas reuniones pueden pertenecer a distintas categorías, por eso necesita varias plantillas de reuniones one-to-one. ¡Aquí tiene unas cuantas para ayudarle!

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Ventajas de las plantillas para reuniones individuales

Exploremos los beneficios de las reuniones individuales en el desarrollo de los empleados y profundicemos en cómo una plantilla de reunión cuidadosamente elaborada puede mejorar significativamente los resultados de estos compromisos cruciales.

• Una plantilla de reunión individual suele incluir secciones clave como una recapitulación de los debates anteriores y los puntos de acción, el establecimiento de objetivos y el seguimiento de los progresos, la retroalimentación y el reconocimiento, y las oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
• Siguiendo este marco estructurado, los directivos pueden dirigir conversaciones significativas, seguir el progreso de los puntos de acción y establecer objetivos claros para el periodo siguiente.
• La plantilla también fomenta la coherencia entre las distintas reuniones, lo que facilita la identificación de patrones, el seguimiento de las tendencias y la evaluación del desarrollo general de los empleados a lo largo del tiempo.

Ahora que ha comprendido el papel y las ventajas de las reuniones individuales, exploremos algunas de las mejores plantillas de reuniones individuales para mantenerse organizado y eficiente.

Miro

Si le gustan las plantillas fáciles de usar, Miro le ofrece lo mejor. Los directivos que tengan como objetivos el desarrollo del equipo, la productividad y la creatividad, así como una gestión estructurada de los recursos, pueden optar por esta plantilla de reuniones one-to-one.

Las plantillas de Miro reflejan las características de las herramientas de gestión del trabajo o de gestión de proyectos, ya que Miro es una plataforma de gestión del trabajo/proyectos. Con estas plantillas nunca se perderá lo esencial de las reuniones, ya que son plantillas listas para usar con funciones incorporadas.

Se supone que las reuniones individuales no deben ser largas, pero ¿por qué la gestión de este tipo de reuniones lleva tanto tiempo? Esta plantilla resuelve este gran problema de las reuniones interminables.

Sólo tiene que nombrar los retos a los que se enfrenta durante una reunión individual y encontrará todas las soluciones en esta asombrosa plantilla. Desde la toma rápida de notas hasta el establecimiento de una agenda de reuniones bien definida e incluso el registro de los puntos cruciales de la discusión para futuras consultas, Miro cubre todos los aspectos básicos.

La plantilla incluye una función de cronograma, que permite a los directivos estructurar y planificar el orden del día de la reunión sobre la marcha. Además, le permite fijar el estado de ánimo o el tono de la reunión, garantizando un ambiente animado para mantener conversaciones abiertas y sinceras.

Las plantillas deMiro también vienen con un conjunto de preguntas preelaboradas para guiar a los directivos durante sus interacciones con los miembros del equipo. Estas preguntas cuidadosamente elaboradas suscitan debates significativos y proporcionan un marco para abordar las necesidades y preocupaciones específicas de desarrollo.

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Todoist

Las plantillas de reuniones deTodoist le permiten mantener discusiones transparentes y trazables en modo individual. Al tener la agenda bien definida, tanto el anfitrión como el participante pueden abordar la reunión con claridad. El nivel de claridad elimina la confusión y conduce a conversaciones productivas.

Utilizar la plantilla de reuniones one-to-one de Todoist es sencillo y directo. Sólo tiene que seleccionar la plantilla que se ajuste a los objetivos de su reunión e introducir sus datos para poner en marcha una experiencia de reunión fluida. Como resultado, ahorrará tiempo y podrá celebrar reuniones productivas.

La personalización es clave para el éxito de cualquier plantilla, y Todoist lo garantiza bastante bien. La posibilidad de añadir o eliminar elementos rápidamente convierte sus reuniones en una interacción rápida y atractiva. La sencillez de la plantilla y su eficacia contribuyen a mejorar la productividad.

Para las reuniones recurrentes con la misma persona, Todoist ofrece una cómoda opción de reuniones recurrentes. Los anfitriones pueden elegir fechas, días o meses específicos para fijar reuniones periódicas con una persona concreta.

Noción

Aunque participen dos personas, las reuniones individuales plantean algunos retos, y la plantilla 1×1 de Notion los aborda a la perfección. Centrada en reuniones rápidas sin sacrificar la agenda principal ni la trazabilidad, esta plantilla le ayuda a llevar a cabo interacciones uno a uno.

Simplifica el proceso, por lo que es muy factible que los directivos planifiquen, dirijan y concluyan rápidamente las reuniones uno a uno.

Todos conocemos Notion por la facilidad que ofrece en la gestión de flujos de trabajo, proyectos y equipos, lo que se traduce en un aumento de la productividad del equipo. Del mismo modo, la plantilla de reuniones 1×1 de Notion amplía la versatilidad y adaptabilidad de la plataforma.

Empezar nuevas reuniones con la plantilla de Notion es fácil gracias a los datos rellenados previamente y a los elementos de acción listos para usar. Además, los datos posteriores a la reunión pueden gestionarse perfectamente dentro de la plantilla. La opción de archivos le ofrece la posibilidad de archivar las conversaciones y mantener un espacio de trabajo libre de desorden.

La plantilla Notion 1×1 tiene un enfoque minimalista que ofrece precisamente lo necesario para el éxito de una reunión individual. En esta plantilla obtendrá elementos ya existentes, como elementos de acción, marcadores de fecha y hora y espacio para las notas de la reunión. El botón “Añadir 1×1” crea nuevas plantillas de reuniones con sólo un clic.

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Atlassian

Atlassian tiene para usted una plantilla minimalista de reunión 1×1 que está preparada para hacerle la vida más fácil. Atlassian la ofrece bajo su solución Confluence, y esta plantilla está impulsada por Meetical, una herramienta de gestión de reuniones en línea. Esta plantilla cuenta con funciones de mejora de la experiencia de principio a fin que lo cubren todo a la vuelta de la esquina.

A algunos gestores les gustan los formatos limpios, claros y concisos, y se enamoran💖 de la plantilla de reunión individual de Atlassian. Todo está preparado limpiamente en los formatos de tabla para que los anfitriones y los participantes puedan utilizar fácilmente las funciones incorporadas.

Los detalles corrientes están prefijados y nunca molestan tanto al anfitrión de la reunión. Una rápida instantánea de la ubicación de la reunión y de los participantes mantiene la atención de todos en una discusión productiva.

El contenido de la reunión se clasifica y presenta de forma que todas las partes interesadas puedan acceder a él y localizarlo fácilmente. Para ayudar al anfitrión de la reunión, existe una sección dedicada a los objetivos y el progreso. Dentro de la plantilla, resulta fácil para los anfitriones y los participantes priorizar sus objetivos.

También dispone de espacio suficiente para anotar puntos de conversaciones anteriores. Esta característica añade profundidad a las discusiones, construyendo una mejor comprensión de la perspectiva de cada participante y conduciendo la reunión hacia resultados procesables.

Atlassian tiene la capacidad de servir de hoja de ruta para futuras reuniones. Esto permite a los anfitriones esbozar los próximos debates dentro de la plantilla; la dirección de la reunión siempre se ajusta a las prioridades establecidas, lo que evita desviaciones por cualquier casualidad.

GetGuru

La plataforma GetGuru ofrece una completa gama de plantillas para reuniones individuales. Todas estas plantillas están diseñadas para ayudar a los directivos cuando interactúan con los miembros del equipo de forma individual.

En la plataforma hay disponibles múltiples plantillas que se adaptan a varios tipos de reuniones one-to-one. Estas plantillas ahorran tiempo a los directivos y hacen que las reuniones one-to-one sean pan comido.

Tanto si se trata de una reunión de primera vez, como de un check-in semanal o de una reunión de revisión mensual, obtendrá exactamente lo que necesita. Otros tipos de plantillas disponibles son la discusión OKR, la revisión del rendimiento, la evaluación rutinaria del rendimiento, la reunión de saltos de nivel, la reunión entre compañeros y las discusiones sobre compensaciones. Lo mejor es que puede personalizar aún más estas plantillas según sus necesidades.

Los directivos quieren reuniones individuales rápidas, y las plantillas de GetGuru les ayudan con una ejecución rápida y un seguimiento sencillo. En lugar de empezar desde cero, los directivos pueden simplemente seleccionar la plantilla pertinente que se ajuste a los objetivos y al orden del día de la reunión.

Estas plantillas GetGuru para reuniones individuales son muy flexibles. Los usuarios pueden editar fácilmente los formatos, personalizándolos para que se adapten específicamente a la agenda de su reunión. Con esta función, los gerentes pueden añadir sus elementos exclusivos, como preguntas, recursos y órdenes del día, en cada sesión o reunión.

Para que las reuniones sean más atractivas, estas plantillas le proporcionan las preguntas básicas elaboradas según la naturaleza de las distintas reuniones. Estas preguntas simplifican la planificación y preparación, así como el proceso de programación de reuniones para los directivos.

De este modo, GetGuru permite a los directivos sumergirse con confianza en las reuniones y aprovechar los materiales listos para usar en interacciones rápidas.

Asana

La plantilla de reuniones individuales deAsana puede ayudarle si le resulta difícil gestionar los datos durante las reuniones. Además, las integraciones de alto nivel de la plataforma resultan prácticas para que los anfitriones de las reuniones puedan llevarlas a cabo con un enfoque ampliado. La plantilla de Asana actúa como una solución integral y cuenta con una estructura de reuniones constructiva y organizada.

Dentro de esta plantilla, puede establecer fácilmente hitos para su reunión individual. Los hitos ayudan a clarificar el orden del día y a mantener a los participantes informados de los progresos y a todos bien encaminados.

Los campos personalizados de la plantilla permiten a los anfitriones añadir sus propios datos y manejarlos a lo largo de la reunión. Otras funciones como la fijación de objetivos, el establecimiento de prioridades y el seguimiento del progreso son lo suficientemente buenas como para facilitar cualquier reunión individual.

La opción de multihoming hace que sea escalable con una fácil integración que proporciona libertad al anfitrión para integrar múltiples aplicaciones de terceros en los debates. Aparte de la integración, el seguimiento de los elementos de acción, el marco de retroalimentación y los temas de conversación planificados añaden valor a la experiencia del usuario.

Tomar notas de la reunión y hacer un seguimiento ya no es una molestia para el anfitrión de la reunión en la plantilla de Asana.

Notas de reunión

Las plantillasde Notas de reunión están adaptadas con características interesantes para mejorar la experiencia general durante las comunicaciones uno a uno. Con una variada selección de plantillas disponibles, los responsables pueden elegir el estilo, el formato, la agenda y las secciones que mejor se adapten a los objetivos de su reunión.

Aunque las reuniones individuales suelen incluir sesiones de preguntas y respuestas, las plantillas que ofrece Meeting Notes van más allá. Atienden a varios conjuntos de datos y aspectos que forman parte integral de las reuniones de éxito, como la recopilación de opiniones, los OKR (Objetivos y Resultados Clave) y los sistemas de evaluación bidireccionales.

Estas plantillas van más allá de la mera eficiencia; contribuyen a crear un entorno de trabajo positivo y colaborativo a través de una comunicación y un compromiso eficaces.

Cada plantilla de la plataforma está diseñada para servir a un propósito específico. Con estas plantillas, los directivos pueden mantener conversaciones específicas y eficaces con los miembros de su equipo. Ya se trate de recabar opiniones, alinearse en torno a los OKR o realizar evaluaciones exhaustivas, las plantillas de Meeting Notes le ayudarán a mantener conversaciones individuales organizadas.

Conclusión

Las reuniones individuales se han convertido en un elemento clave para establecer relaciones sólidas entre los directivos y los miembros de su equipo.

Llevar a cabo reuniones para cada individuo puede ocupar una gran parte del tiempo de los directivos. Pero las plantillas permiten a los directivos ejecutar múltiples reuniones uno a uno en menos tiempo.

Las funciones integradas de las plantillas garantizan que no se pierda tiempo en la preparación y la gestión. Sólo tiene que elegir la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y que sea compatible con los sistemas existentes en su organización.

A continuación, Plantillas de actas de reuniones para una planificación sin complicaciones y una ejecución perfecta.