Los 12 mejores software de programación de citas (alternativas a Calendly) para usar en 2023

La búsqueda de alternativas a Calendly es bastante común entre los profesionales de negocios en línea. Quédate aquí para encontrar tu software de programación de citas perfecto.

Llámalo marketing o facilidad de uso; Calendly está casi en todas las listas que hablan de software de programación de citas online.

Personalmente, Calendly fue mi primera utilidad de reservas online en mi negocio de autónomo. Es casi perfecta, con un plan gratuito, excelentes aplicaciones nativas y un montón de integraciones.

Puedes integrarlo en tu sitio web, compartir enlaces de reuniones, reprogramarlas y tenerlo todo directamente en tu calendario.

Además, Calendly cuenta con magníficas funciones de colaboración y admite recordatorios para reducir las cancelaciones de última hora.

Por qué buscar alternativas a Calendly

Aunque Calendly está muy bien, lo elegí principalmente porque no tenía ni idea de otras opciones.

Pero no tienes por qué ser tú.

Y, francamente, puede resultar estúpido confiar totalmente en una sola aplicación sin conocer a los competidores capaces.

Así que aunque conozcas Calendly, vamos a indagar para encontrar algunas fantásticas alternativas a Calendly.

Bitrix24

Bitrix24 Calendar te facilita la programación y optimiza la colaboración empresarial, la planificación, el uso compartido de citas y la sincronización, proporcionando numerosas funciones para la organización diaria de reuniones.

Bitrix24 le da acceso a calendarios personales, de grupo y corporativos y la opción de introducir diferentes categorías de citas. La aplicación también se puede utilizar para mantener citas públicas y privadas, que sólo pueden ser vistas por usted.

Puede crear tantos calendarios como necesite, y el sistema le permite personalizar cada calendario con un código de colores. Los calendarios pueden visualizarse de forma individual o simultánea. Es posible modificar los derechos de acceso de cada departamento o miembro del equipo. Los miembros de su plantilla podrán colaborar en los calendarios.

¡Programe reuniones con sus socios o clientes en unos pocos clics con la nueva función Open Slots en los calendarios de Bitrix24!

Calendario

Calendario sincroniza todos tus calendarios en un único lugar, y es una de las alternativas gratuitas a Calendly.

Le ofrece reservas ilimitadas con una interfaz de programación personalizada. Además, incluye recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS, reprogramación con un solo clic y una página de reservas de marca blanca.

Puede incrustarlo fácilmente en su sitio web, ver los eventos de Zoom e integrar Zapier.

Calendario también funciona muy bien para los equipos con su distribución inteligente de las reuniones entre los miembros. Además, puedes analizar el rendimiento de tus equipos con analíticas.

Y con aprendizaje automáticoCalendario es cada vez mejor.

Programación de agudeza

Como su empresa matriz Squarespace, Programación de agudeza es estrictamente premium. Sin embargo, tiene una prueba gratuita de 7 días asociada a sus niveles de pago.

Programación de agudeza pone a su alcance una clientela global. Tus clientes pueden reservar directamente desde tu sitio web y pagar con Stripe, Square o PayPal.

También puede vender suscripciones y enviar tarjetas regalo a sus clientes.

Se puede publicar una interfaz de programación personalizada desde la que los clientes puedan autorreservar. Admite varias zonas horarias para que la experiencia de programación no sea ambigua.

Además, puedes integrar fácilmente Acuity con Google Meet, Zoom, etc. Además, es bastante sencillo compartir tu calendario en Facebook, Instagram, enviarlo por correo electrónico o ponerlo a disposición en tu sitio web.

Además, lleva incorporada facturación y contabilidad con QuickBooks y Freshbooks. También puede incluir complementos en la caja para aumentar las ventas y dejar propinas a sus clientes.

Por último, dispondrá de una vista de pájaro con sus informes avanzados para optimizar sus futuras reuniones.

Garabato

Garabato es un software de programación de citas en línea sólo de pago.

Con él, reservar en varias zonas horarias parece fácil. Doodle funciona con la mayoría de los sistemas de calendario y racionaliza la disponibilidad para evitar las reservas dobles.

Puedes pedir votos sobre las horas preferidas y elegir las mejores franjas horarias para los equipos. Además, Doodle puede enviar recordatorios automáticos para reducir las ausencias.

Todos los planes incluyen opciones de personalización, integración con Zapier y la posibilidad de gestionar las reservas en Slack. Doodle gestiona tus actualizaciones y recordatorios en un solo lugar para evitar cualquier confusión.

Por último, Doodle está alojado en AWS y protegido por Cloudflare. Por lo tanto, puede estar seguro de la seguridad de los datos y un gran tiempo de actividad sin mala gestión.

YouCanBookMe

YouCanBookMe se une a la lista de alternativas gratuitas a Calendly.

Esto aporta flexibilidad con franjas horarias personalizadas cada semana. Además, ambas partes, usted y su cliente, pueden reprogramar o cancelar. Puedes añadir tiempos de reserva al principio y al final de las reuniones para preparativos, viajes, etc.

Permite llevar un registro de todas las reuniones con la opción de importar los datos en formato CSV. Los clientes pueden elegir al miembro del equipo que deseen desde una única página de reservas.

Además, puede permitir que los clientes reserven varias veces una misma franja horaria según sus preferencias. También puede asociar duraciones específicas con precios personalizados.

YouCanBookMe admite la aceptación/rechazo de solicitudes de reunión mediante captcha o página de reserva protegida por contraseña. Se pueden enviar formularios incorporados para obtener la información necesaria para la reserva.

Además, dispone de una funcionalidad que controla las franjas horarias de las reuniones con rangos de disponibilidad preseleccionados.

Por último, se puede personalizar, admite el envío de notificaciones y hace un montón de cosas más para facilitar su experiencia de reserva en línea.

Setmore

Setmore patea con un plan gratuito capaz y puede poner fin a su búsqueda de alternativas Calendly aquí mismo.

Incluso el plan gratuito permite una página de reservas personalizada con una URL única con un número ilimitado de citas. Puede aceptar pagos con CuadradoStripe y PayPal.

Setmore permite la integración de redes sociales, CRM y CMS/sitios web. Nunca se perderá una reunión gracias a su sincronización bidireccional que funciona perfectamente con Google Calendar y Office 365.

Éste también dispone de recordatorios por correo electrónico y SMS para los asistentes, además de notificaciones personalizadas.

También puedes integrarlo con Zoom. Por último, Setmore es compatible con dispositivos móviles gracias a sus aplicaciones nativas para Android e iOS.

Software de programación HubSpot

Software de programación se suma a la larga lista de herramientas gratuitas que Hubspot ofertas. Esta alternativa a Calendly también tiene una versión de pago con funciones añadidas.

El software de planificación de citas facilita a sus clientes potenciales la reserva de las franjas horarias disponibles. Puede compartir un enlace con su cliente o integrarlo en su sitio web.

También sincronizará los detalles si por casualidad utilizas la utilidad de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Además, puede integrarlo con su calendario y su aplicación de videoconferencia, lo que permite realizar seguimientos automáticos.

Cal.Com

Cal.Com se autodenomina una alternativa de código abierto a Calendly.

Dispone de una versión gratuita para siempre con niveles de pago que ofrecen funciones adicionales como marca blanca, páginas de equipo, integraciones premium, etc.

La ventaja de ser una aplicación de código abierto es que puedes auditar y modificar el código. Viene con ambas opciones en autoalojamiento y alojamiento en la nube.

Cal.Com admite reservas opt-in, lo que significa que tendrás que confirmar manualmente cada solicitud de reunión. Por último, esta alternativa a Calendly tiene una API abierta que permite una integración sencilla donde quieras.

Miosalón

Miosalón le ayuda a gestionar su salón o spa con funciones digitales de última generación, como la reserva en línea.

Permite a sus clientes hacer reservas desde su sitio web, Facebook o aplicación móvil. Las reservas de Miosalon se integran con una aplicación de calendario. El sistema también envía recordatorios automáticos a tus clientes.

El objetivo es evitar la masificación en su salón así como evitar el exceso de reservas. Miosalon puede personalizarse para adaptarse al estilo de su marca.

Pero Miosalon no es sólo un sistema de reservas, sino que cuenta con funciones adicionales, como un sistema de punto de venta (TPV), análisis, comentarios de los clientes, gestión de varias ubicaciones, etc.

BOOKAFY

BOOKAFY es una utilidad de programación en línea que viene con 2 vías de sincronización, es decir, la capacidad de libro-y-sincronización de BOOKAFY a un calendario y lo contrario.

BOOKAFY tiene un montón de características decentes para manejar las citas de negocios. Puede enviar recordatorios por SMS, notificaciones por correo electrónico, establecer tiempos intermedios para las reuniones y mostrar la disponibilidad del personal.

Esto tiene APIs personalizadas para una fácil integración con el software de su empresa. Alternativamente, BOOKAFY puede ayudarle a hacer un sistema de reservas personalizado para su empresa. Puede almacenar todos sus datos en un servidor privado y marca blanca del sistema de reservas.

Esta utilidad de programación permite incrustar su widget en perfiles de redes sociales, sitios web o como enlace en la firma del correo electrónico. Además, cada cuenta tiene un minisitio web con su perfil, horario, datos de la empresa, etc.

Por último, puede solicitar opiniones de clientes desde la aplicación disponible en 32 idiomas en 180 países.

SimplyBook.me

SimplyBook viene con montones de funciones y un plan siempre gratuito para hacer valer sus argumentos.

La exhaustiva lista de funciones incluye un sitio web de reservas totalmente personalizado, bloqueador de reservas dobles, botones de reserva de Facebook e Instagram, gestión de múltiples ubicaciones, etc.

SimplyBook le permite cobrar un depósito por adelantado para evitar ausencias de última hora. Puede integrarlo con Google Meet, Microsoft Teamsetc., para la gestión de las reuniones de su empresa.

También se puede utilizar SimplyBook para gestionar suscripciones o eventos con entradas, incluyendo soporte para la lista de espera. También cuenta con una API SimplyBook.me para la integración en sus aplicaciones o sitios web actuales.

Por último, con un montón de integraciones y sistemas de pago, SimplyBook puede ser su solución perfecta de reserva y pago.

Appointy

Puede integrar Appointy en su sitio web o tener una página única de reservas y empezar gratis.

Además, puedes poner tu ficha de reserva en tu perfil de Facebook y sincronizar la reserva con el calendario de Google. También obtendrás notificaciones en tiempo real y un excelente panel móvil para gestionarlo sobre la marcha.

Appointy le ayuda a diseñar un sistema de reservas personalizado que se adapte al estilo de su marca. Además, incorpora una herramienta de marketing por correo electrónico con opciones para promocionar descuentos en festivales.

Por último, un sistema de comentarios para atender a los clientes enfadados mantiene intacta su reputación en línea.

PREGUNTAS FRECUENTES

Conclusión

Espero que la lista anterior haya satisfecho tu búsqueda de alternativas a Calendly. Vamos a saludar 👋 a estas potentes herramientas para empezar a gestionar reuniones online como un profesional.

Además, puedes potenciar aún más tu negocio con estos productos software gratuito de gestión de tareas y proyectos.