¿Recuerda los días en que era un niño y una de las cosas más emocionantes que captaría su interés en una oficina sería una máquina de fax?
Bueno, ¿y si te digo que el fax todavía se usa ampliamente y cumple su propósito desde 1843? Puede parecer un poco extraño si alguien le pide que le envíe un fax, pero enviar un fax tiene sus numerosos beneficios y es probado que no es cosa del pasado. Todavía se usa en varias industrias, como la atención médica, las oficinas gubernamentales, las finanzas y los departamentos legales.
Con el avance de la tecnología, el fax ha evolucionado a una mejor versión y ahora también puede enviar fax a través de Internet a través de varios medios.
¿Cómo funciona el fax por Internet?
Todos sabemos que los faxes generalmente se envían mediante una máquina de fax, pero los tiempos modernos exigen soluciones modernas, por lo que era solo cuestión de tiempo antes de que el fax estuviera en línea. Ahora puede enviar fácilmente documentos por fax a través de Internet utilizando varios servicios disponibles.
En palabras simples, el fax por Internet utiliza la misma tecnología que la máquina de fax. La única diferencia es que utiliza una interfaz web para transmitir la comunicación.
En general, es más fácil enviar un fax, ya que puede transferir información fácilmente con la ayuda de un número de fax único, y eso puede resultar bastante conveniente en el proceso. Sin embargo, el fax por Internet es flexible, incluso más rápido y rentable en comparación con la máquina de fax.
Algunas de las muchas razones para optar por el envío de faxes en línea son:
- Sin necesidad de imprimir faxes, eliminando así el papel físico por completo 📝
- Conveniente y eficiente en el tiempo ⌚
- La información confidencial se mantiene privada y segura porque puede recibirla directamente en su bandeja de entrada 📧
- La mayoría de los servicios de fax en línea tienen cifrado para proteger sus datos en todo momento 🔒
Para comenzar, todo lo que necesita es una conexión a Internet, una cuenta de correo electrónico y un proveedor de servicios de fax que analizaremos en esta lista. Saltemos directamente a eso.
JustCall
Solo llama es un servicio único que le permite enviar y recibir faxes de terceros Plataformas CRM como Salesforce, Zendesk, Slack y Zoho. Esta es una de las formas más convenientes de enviar un fax, ya que tiene la mayoría de sus contactos en las plataformas de CRM, por lo que se convierte en solo unos segundos para hacer el trabajo.
Además del fax, también puede realizar y recibir llamadas a precios asequibles, lo que, en mi opinión, es una característica increíble. Algunas otras características incluyen transmisión segura de datos, envío de faxes de múltiples tipos de archivos y compatibilidad con múltiples dispositivos para enviar faxes incluso desde su teléfono móvil.
Nextiva
Un enfoque orientado a la solución y un servicio centrado en el cliente han llevado Nextiva a esta lista. Tiene una gran base de clientes, que incluye a algunas de las compañías más grandes del mundo, como Taco Bell, Conan y más.
Algunas características importantes de este servicio incluyen:
- Excelente atención al cliente
- Protegido con 256 bits cifrado SSL
- Herramientas de enrutamiento intuitivas
- Alertas instantáneas sobre el estado de sus faxes
Con Nextiva, puede decir adiós al desorden y sí a un portal seguro que administra todos sus faxes en un solo lugar, y puede acceder a él en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
iFax
iFax permite un flujo de trabajo de documentos seguro, colaborativo y sin interrupciones mientras cumple con HIPAA. Este fax en línea se basa en la tecnología de fax en la nube, lo que permite recibir y enviar faxes de forma sencilla.
Las características importantes de iFax incluyen:
- Accede desde cualquier dispositivo, incluidos los teléfonos móviles.
- Manténgase actualizado al recibir o enviar faxes, ya que envía alertas por correo electrónico y notificaciones de aplicaciones.
- Cifrado de extremo a extremo mediante SSL de 256 bits.
- Evite los gastos de las máquinas de fax que vienen con los costos de mantenimiento. En su lugar, descargue la aplicación iFax.
Uno puede usar la herramienta de fax en línea con unos simples pasos. Comience escaneando el contenido o documento, impórtelo en plataformas de almacenamiento en la nube, envíe por fax a los usuarios y mantenga un historial de fax encriptado.
RingCentral
Colocado en la parte inferior pero RingCentral es tan increíble como los otros servicios en esta lista. Es de naturaleza simple pero tiene muchas características avanzadas junto con las básicas. Por ejemplo, tiene:
- Soporte multidispositivo
- Soporte para múltiples destinatarios
- Portadas personalizadas que se pueden diseñar
- Posibilidad de adjuntar archivos de almacenamiento en la nube
- Registros de fax detallados a los que puede acceder al instante
RingCentral sigue los métodos de encriptación más fuertes y pone mucho énfasis en el estándar de la industria seguridad políticas, por lo que puede estar seguro de que sus datos están seguros con ellos. Sin mencionar que, a pesar de todas estas increíbles características, sigue siendo bastante fácil de usar y administrar.
Cloudli
Si está buscando una solución de fax sobre IP que sea confiable y segura, Nubeli es lo que debes buscar. Es una herramienta fácil de usar que está respaldada con tecnología de encriptación.
Las soluciones de fax de Cloudli cumplen con todos los estándares de cumplimiento, como FERPA, HIPAA, SOX, PCI, etc. El funcionamiento de esta herramienta evita cualquier perturbación en su flujo de trabajo actual. Cuenta con una arquitectura multiservidor y basada en estándares que le permite una rápida recuperación ante desastres. Con esto, puede migrar o actualizar a precios asequibles para garantizar una mayor eficiencia.
eFax
Considerado uno de los mejores proveedores de servicios de fax, eFax combina el poder de dos productos en un solo precio, que consiste en su servicio de fax y su servicio de firma electrónica. No es muy habitual tener estos dos productos agrupados, pero esta plataforma te lo ha puesto fácil.
Junto con eso, también tiene un montón de características que ofrecer. Por ejemplo, tiene almacenamiento en línea ilimitado que le brinda acceso seguro y fácil a todos los faxes entrantes y salientes. Incluso puede enviar archivos grandes e imágenes de alta resolución a hasta 20 participantes.
Para facilitar las cosas, eFax mantiene una libreta de direcciones que contiene todos sus contactos en un solo lugar. Además, obtiene integraciones de almacenamiento en la nube de terceros y una función de búsqueda integral para extraer cada pequeño dato que haya almacenado.
Fax Plus
Fax Plus es un servicio de fax multiplataforma fácil de usar, confiable y seguro con más de 2 millones de usuarios satisfechos en todo el mundo.
Te conecta con 180 países diferentes y te permite elegir un número local de 47 países diferentes, brindándote cobertura mundial.
Junto con dos factores de autenticación y cifrado TLS, también hay opciones de inicio de sesión único (SSO) en términos de confiabilidad.
Sin olvidar que su aplicación móvil ha ganado varios premios por tener excelentes funciones y servicio en general.
Otras funciones de Fax Plus incluyen la marcación de extensiones, el envío de faxes programados, las plantillas internas y la adición de datos personalizados durante el envío de faxes. Le permite elegir entre planes de precios básicos, premium, comerciales y empresariales para satisfacer mejor sus necesidades.
FaxZero
Muy simple e intuitivo, FaxZero es un sitio web de una página que le permite enviar faxes de forma totalmente gratuita. Todo lo que tiene que hacer es ingresar algunos detalles esenciales, como la información del remitente/destinatario y sus documentos antes de verificarlos y enviarlos. Es tan simple como eso.
No es necesario suscribirse ni registrarse. Simplemente puede comenzar a enviar faxes de inmediato desde el sitio web. Todo está dispuesto en una interfaz muy sencilla y como usuario libre; se le permite enviar hasta 5 faxes cada día. Si desea enviar más que eso, deberá pagar $2.09/fax con hasta 25 páginas.
Además, también tiene precios asequibles para el envío de faxes internacionales.
HelloFax
HelloFax es un producto de la famosa compañía que creó HelloSign, un servicio que le permite firmar sus documentos electrónicamente fácilmente. Y debido a que HelloSign ha sido un producto tan útil para los usuarios de todo el mundo, también es natural esperar grandes cosas de HelloFax.
Le permite enviar faxes en línea sin problemas y tiene varias opciones de integración, como Evernote, OneDrive, Google Drive y iCloud. Mientras recibe, recibirá sus faxes sin papel en formato PDF.
Además, puede configurar varias líneas de fax para permitir que varias personas envíen faxes desde su cuenta. Todo ello bajo la transmisión segura de datos utilizando las adecuadas cifrado.
GotFreeFax
Como su nombre indica, TengoFaxGratis le permite enviar fax gratis pero solo en los Estados Unidos y Canadá. Los usuarios de estos dos países pueden disfrutar de esta forma rápida, fácil y segura de enviar faxes sin problemas. La guinda del pastel es el hecho de que no hay anuncios mientras se envía un fax.
Tampoco se requiere suscripción. Inmediatamente puede ir a su sitio web y comenzar a enviar faxes. El plan gratuito le permite enviar 2 faxes por día con un máximo de 3 páginas por fax. Para eliminar el límite, tendría que elegir uno de sus planes premium, que también brindaría beneficios adicionales, como entrega prioritaria y soporte técnico.
Conclusión
Enviar un fax en línea en lugar de usar una máquina puede ahorrarle costos y mucho tiempo. Los servicios anteriores lo ayudarán a hacerlo con facilidad mientras se adaptan a la última tecnología.
A continuación, puede consultar algunos de los mejores puntos de acceso wifi para tu oficina
