Cómo proteger alfombras con contraseña en Windows 10/11

La protección de datos es el proceso de salvaguardar la información importante del peligro, la corrupción o la pérdida. En el mundo digital, la protección de datos es más importante que nunca.

Importancia de proteger archivos o carpetas en Windows 10/11

Proteger archivos o carpetas es de suma importancia, teniendo en cuenta la dinámica era digital actual. Todos nuestros dispositivos electrónicos están conectados a Internet, por lo que todos nuestros datos están siempre en riesgo de quedar expuestos por un actor de amenaza no autorizado.

Según Statista, sólo en Estados Unidos, en 2022, 422 millones de personas se vieron afectadas por filtraciones de datos sensibles a través de accesos autorizados. En el primer trimestre de 2023, la violación de registros de datos asciende a la asombrosa cifra de más de 6 millones en todo el mundo.

Veamos algunas razones por las que es importante proteger los archivos y carpetas:

• Los usuarios no autorizados pueden robar datos confidenciales, como información financiera y personal, junto con secretos comerciales, que pueden utilizarse indebidamente para el robo de identidad, el fraude o actividades maliciosas.
• Los usuarios no autorizados podrían corromper o borrar datos sensibles, lo que provocaría pérdidas financieras, interrupciones en el negocio, consecuencias legales y daños a la reputación de la empresa.
• Los usuarios no autorizados pueden interrumpir el acceso a datos sensibles sobrecargando o colapsando el sistema, afectando a las operaciones de la empresa.
• El acceso a carpetas sensibles sin autorización puede dar lugar a ciberataques contra las empresas, con el consiguiente robo de datos, daños en el sistema, interrupciones operativas y petición de rescates individuales.
• Para cumplir la normativa, las instituciones financieras y las organizaciones sanitarias necesitan salvaguardar tipos de datos específicos.
• La protección de archivos con propiedad intelectual (PI) salvaguarda las inversiones empresariales en patentes, marcas y derechos de autor, asegurando los derechos sobre creaciones valiosas.

La protección de archivos y carpetas está relacionada con empresas de todos los tamaños y con los ordenadores personales de los particulares.

Funciones incorporadas de Windows 10/11 para proteger carpetas y archivos

Microsoft garantiza la seguridad de los archivos y carpetas en Windows 10 y 11 ofreciendo funciones y herramientas incorporadas que protegen eficazmente los datos frente a piratas informáticos o usos indebidos.

Veamos algunas de las características de seguridad incorporadas en Windows 10 y 11:

• Cifrado de archivos: Windows incluye una función de cifrado incorporada que mejora la seguridad de archivos y carpetas. Esta funcionalidad garantiza que los usuarios no autorizados se enfrenten a importantes dificultades para acceder a los archivos, incluso si disponen de acceso físico al ordenador.
• El acceso controlado a carpetas es una función de seguridad de Windows 10 y 11 que protege los archivos importantes impidiendo que las aplicaciones no autorizadas realicen cambios en las carpetas protegidas. Protege y bloquea eficazmente los ataques de ransomware, garantizando la integridad e impidiendo que los datos sean modificados o utilizados indebidamente por una parte no autorizada.
• Los permisos de usuario determinan los niveles de acceso concedidos a individuos o grupos de usuarios para archivos y carpetas. Estos permisos definen si los usuarios pueden leer, escribir o modificar el contenido.
• Historial de archivos: Guarda automáticamente copias en una unidad externa o en red, protegiendo contra el ransomware y la pérdida de datos y restaurando los archivos borrados/corrompidos desde la copia de seguridad habilitada.
• BitLocker, una función de seguridad disponible en los sistemas operativos Windows 10 y Windows 11, ofrece un cifrado robusto para todo su disco duro. Este cifrado protege sus datos de accesos no autorizados.

¿Cómo proteger archivos y carpetas en Windows 10 y 11?

Como se ha comentado anteriormente, existen varios métodos para proteger sus archivos y carpetas en ordenadores Windows.

En esta sección, veremos el método paso a paso para proteger archivos y carpetas en Windows 11 utilizando su método de protección por contraseña incorporado.

Este método se llama “Cifrar contenidos para asegurar datos” Cifrar un archivo o carpeta mediante este método lo convierte en un formato que no se puede leer sin una contraseña.

Por ejemplo, el sistema solicita automáticamente contraseñas para cualquier amenaza no autorizada que acceda a su archivo o carpeta. Si su sistema tiene varios inicios de sesión, otra persona no podrá acceder a él, ya que le pedirá una contraseña.

Sólo la persona que cifró el archivo o carpeta puede acceder a él.

Para cifrar un archivo o carpeta utilizando el método de protección por contraseña incorporado, siga estos pasos:

Paso1 : Abra el Explorador de archivos de Windows en su ordenador portátil o de sobremesa con Windows 11.

Paso 2: Seleccione y haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta que desee proteger con contraseña.

Paso 3: Después de hacer clic con el botón derecho, verá una opción llamada Propiedades, como se muestra a continuación; haga clic en ella.

Paso 4: En la pestaña General, vaya a la sección Atributos y haga clic en la pestaña Avanzado, como se muestra a continuación:

Paso 5: A continuación, seleccione la opción Cifrar contenidos para asegurar los datos de la sección Atributos de compresión y cifrado.

Paso6: Haga clic en Aceptar y seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos > Aceptar. A continuación, haga clic en Aplicar.

Tras completar estos pasos, Windows 11 coloca un icono de candado en la carpeta para mostrar que está cifrada. Cualquiera que desee abrir los archivos de esa carpeta deberá iniciar sesión con su cuenta de usuario.

El método de protección por contraseña incorporado es una forma sencilla y eficaz de proteger archivos y carpetas en Windows 10 y 11.

Si está buscando otros métodos más seguros para proteger archivos, carpetas y unidades, entonces puede probar el método Bitlocker incorporado en Windows.

Palabras finales

El sistema operativo Windows es uno de los más utilizados a nivel mundial, con un 74 por ciento de cuota de mercado en todo el mundo a partir de enero de 2023, por lo que los hackers o el robo de datos se produce predominantemente en estos sistemas.

Por lo tanto, proteger sus archivos y carpetas se convierte en algo de suma importancia. Los métodos de protección de datos para sus archivos y carpetas mencionados anteriormente le ayudarán a salvaguardar sus datos personales y organizativos.

Si desea proteger su hoja de Excel, consulte la protección de Excel.