Desde sus inicios hace 25 años, los PDF siguen siendo uno de los principales tipos de documentos que utilizamos.
Ya sea que esté viendo un formulario de impuestos, un contrato o incluso una pequeña hoja de trabajo, probablemente estarán en forma de PDF. Dicho esto, también hay ocasiones en las que necesitamos editar el documento o incluso firmarlo.
Cuando vea un contrato o un formulario de impuestos como se indicó anteriormente, lo más probable es que deba completar su información y dejar un firma digital En el fondo. Y digamos que por alguna razón también desea convertir el (PDF) volver a un archivo DOC. ¿Cómo haces eso?
Puede parecer muy fácil, y realmente lo es, pero no mucha gente sabe cómo hacerlo.
Bueno, hay software y servicios en línea que pueden hacer eso. Sin embargo, recomiendo usar el primero. Este es el por qué.
Protege la privacidad
Cualquier trabajo realizado con el software PDF en su computadora queda entre usted y la computadora. No importa si es un libro de actividades de la escuela o un contrato de 10 millones, el política de privacidad permanece intacta. Por otro lado, es posible que los servicios PDF en línea no sean la fuente más confiable para subir documentos sensibles.
Nunca se sabe qué hay detrás del sistema y no se tiene control sobre él.
Sin posibilidades de fuga de datos
Los datos que ingresa en su software PDF permanecen dentro del sistema y no tienen forma de propagarse fuera de él. Si bien espero que los servicios en línea sean los mismos, este no es el caso siempre y con todos los sitios web.
No sabe cómo se almacenan o procesan sus datos. Los piratas informáticos son una amenaza, pero también existen otras preocupaciones como el robo de identidad y el fraude.
También me gustaría mencionar que, si ha firmado y acordado un acuerdo de confidencialidad con una empresa, no tiene absolutamente ningún permiso para cargar ninguno de esos documentos en estos servicios de PDF en línea.
Disponibilidad 24 / 7
Puede que no parezca gran cosa, pero es importante tener en cuenta que la comodidad es necesaria. Con el software instalado en su computadora / computadora portátil, no necesita una conexión a Internet activa para ejecutarlo. Se puede hacer sin conexión.
Tampoco hay literalmente posibilidades de que esté inactivo o en mantenimiento, a menos que desee actualizarlo a propósito. Puede acceder a él 24/7 a pedido.
Entonces, ¿cuándo está bien usar un sitio web en línea? Editor PDF? Creo que probablemente cuando su documento no es confidencial. Si tu eres editar un PDF que está fácilmente disponible en Internet, entonces puede usar los editores de PDF en línea. O bien, para documentos privados, se recomienda el uso del software.
Estos son los mejores recursos para ambas opciones, comenzando con el software.
pdfFiller
pdfRellenar es una opción inteligente para hacer todo PDF que viene con una prueba gratuita de 30 días y una generosa garantía de devolución de dinero de 180 días.
Utilizado por marcas globales premium, pdfFiller hace que sus documentos estén disponibles en todas partes con solo una conexión a Internet. Además, puede estar seguro de que sus datos están protegidos con las mejores prácticas estándar de la industria, como el cifrado AES de 256 bits.
pdfFiller también le brinda la flexibilidad de administrar sus documentos en su teléfono inteligente a través de su aplicación móvil.
Algunas características notables incluyen:
- Convertir PDF a Word, Excel, PPT, JPG.
- Dividir, fusionar, extraer y reorganizar
- Convertir PPT y Word a PDF
- Numeración de páginas, marcas de agua, Protección de contraseña
- lector PDF
pdfFiller admite la integración con CRM, G-Suite y muchas plataformas en la nube. También puede habilitar los documentos para recibir comentarios de sus clientes. Además, esta herramienta da acceso a una valiosa biblioteca de 25 millones de documentos rellenables.
Finalmente, puede personalizar los documentos y hacerlos interactivos con esta sencilla y completa solución de gestión de PDF.
Movavi
Súper flexible y fácil de usar, Movavi PDF Editor le permite ocuparse de cualquier tarea relacionada con PDF sin comprometer la privacidad y la seguridad. Puedes crear tablas de información y gráficos, use una biblioteca de plantillas prediseñada para crear documentos y combine archivos de otro software para traer todo como un todo.
Puede ver, crear y editar archivos PDF. No solo eso, sino que también puede convertirlos a otro formato o convertir otros formatos a PDF. Este software está disponible tanto para Windows como para Mac.
PDF Element
Disponible para Windows, Mac, Android e IOS, Elemento PDF Wondershare es un software muy simple pero efectivo que proporciona una gran funcionalidad. Te permite ver e incluso crear archivos PDF desde cero. Si ya tiene un PDF, puede editarlo, convertirlo y agregarle comentarios.
Lo impresionante es que puede crear formularios, recopilar sus datos y exportarlos a una hoja de cálculo. Alternativamente, también puede combinar varios formularios y analizar los datos.
PDF Extra
Tenga el control de sus documentos PDF con PDF adicional, una solución increíble para PC, Android e iOS para ordenar todas sus tareas de PDF. Te permite editar texto, jugar con imágenes, realizar conversiones a diferentes formatos, etc. todo con unos pocos clics.
Cambia totalmente la forma en que utiliza los archivos PDF. Elimina varias limitaciones, ya sea en formatos de archivo, edición o conversión. También puede reunir a su equipo para colaborar y trabajar en conjunto en sus documentos dejando comentarios, agregando aspectos destacados y otras acciones.
Este software tiene excelentes críticas de usuarios de todo el mundo y es gratis para comenzar.
PDFExpert
Un editor de PDF muy atractivo a la vista, Experto en PDF, es otra opción brillante a considerar. El nombre es bastante similar al mencionado anteriormente en este artículo, pero ambos son diferentes cuando se trata de funcionalidad.
Puede comenzar seleccionando un diseño de visualización adecuado para su conveniencia y luego leer, anotar y editar archivos PDF. También le permite cambiar texto e imágenes. Llenar formularios y firmarlos son solo capacidades de esta solución.
Puede elegir diferentes configuraciones de lectura, como Día, Noche o Sepia, para disfrutar de una experiencia cómoda. Todo está disponible de forma gratuita y puede descargarlo para Mac, iPhone y iPad.
Ahora, echemos un vistazo a los servicios de PDF en línea.
Nitro
Nitro PDF Pro tiene la capacidad de aumentar su productividad mientras lo ayuda con todas las tareas relacionadas con PDF. Tiene una interfaz idéntica a la de Microsoft Office, por lo que probablemente será fácil comprender la funcionalidad.
Puede proteger sus documentos con 256 bits cifrado e integrarlo con un montón de aplicaciones de terceros. Si lo desea, también puede restringir algunas acciones de colaboración como editar y copiar sin su consentimiento.
Aparte de eso, puede crear archivos PDF por lotes y organizar las páginas individuales según su gusto. A partir de ahora, Nitro Pro solo está disponible para usuarios de Windows.
Acrobat Pro
Indiscutiblemente una de las opciones más populares de esta lista, Adobe Acrobat Pro, existe desde hace bastante tiempo y sigue siendo ampliamente preferido.
Esta solución tiene demasiadas características para explorar. Aparte de las características tradicionales que ya tiene, puedes:
- Establecer contraseñas y permisos
- Agregar rich media
- Compare dos archivos PDF diferentes
- Editar datos en tablas escaneadas
- Rotar páginas en PDF
- Colaborar y realizar un seguimiento del progreso
- Sincroniza tu firma
- Destacar archivos PDF importantes
- Recoge varias firmas
Puede utilizar Adobe Acrobat Pro con Windows, Mac, Android e IOS.
Soda PDF
Con un montón de funciones "listas para usar", Soda PDF es ideal para profesionales que prefieren una interfaz elegante y moderna. Todo dentro de una solución, puede fusionar documentos en uno, convertir otros formatos a PDF y viceversa. Aquí hay algunas posibilidades más que vale la pena mencionar:
- Editar contenido de PDF
- Crea formularios personalizados
- Anotar archivos
- Insertar firma electrónica
- Utilice una tecnología única de cambio de página para leer archivos PDF en dimensión 3D
- Transforme documentos e imágenes escaneados en archivos PDF editables
Puede integrar Soda PDF con aplicaciones de terceros como Google Drive, OneDrive y Dropbox. Actualmente, la versión del software solo está disponible para Windows.
PDFExpert
Puede completar formularios PDF, firmar contratos, editar contenidos y agregar enlaces en PDFExpert por PDFPro. Es conocido por su velocidad ultrarrápida, su interfaz limpia y sus funciones llenas de energía. De hecho, incluso puede convertir cualquier cosa a PDF y marcar a medida que los lee.
Hay muchas más funciones como la capacidad de rotar páginas, combinar archivos PDF y extraer archivos PDF. Es compatible con Windows y Mac, y puede comenzar de forma gratuita.
PDFEscape
Primero, entre los servicios en línea, PDFEscape te permite realizar una variedad de tareas gratis y directamente desde tu navegador. Usted puede:
- Ver archivos PDF
- Editar
- Anotar
- Llenar formularios
- Crea formas básicas
- Proteger documentos con contraseña
- Compartir en línea
Su solución en línea es un poco limitada en comparación con su software descargable para Windows. También puede comprobarlo para acceder a más funciones.
SmallPDF
Un servicio de PDF en línea todo en uno, SmallPDF es totalmente lo contrario de su nombre. Tiene una gran cantidad de características que seguramente no pueden considerarse "pequeñas". Creo que esa es la razón por la que es una herramienta paga. Para nombrar solo algunas de las funciones, puede:
- Comprimir PDF
- Convertir PDF
- Insertar números de página
- Eliminar ciertas páginas
- Dividir en partes
- Firmar digitalmente
- Proteger con un la contraseña y también encriptar
Puede acceder y probar todas las funciones de forma gratuita utilizando su prueba de 14 días.
PDFBuddy
Con excelentes críticas en las redes sociales, PDFBuddy le permite editar y firmar documentos con facilidad. Está protegido con cifrado AES-256 bit y tiene un SSL activo, por lo que sus archivos están bastante protegidos. Para el plan gratuito, puede editar hasta 3 archivos PDF / mes. Simplemente puede actualizar a su plan premium si su requisito es mayor que eso.
Tienen un montón de tutoriales sobre temas específicos como editar y firmar un PDF, y es bastante bueno. Puede pedirles ayuda si se siente perdido en cualquier momento.
Sejda PDF Editor
Puede cargar archivos a Sejda PDF Editor mediante arrastrar y soltar, almacenamiento en la nube de terceros o incluso enlaces directos. Todos sus archivos permanecen privados y se eliminan automáticamente después de 2 horas. Puede realizar todo lo que le permite un editor de PDF normal, como firmar, agregar medios y completar formularios. También puede borrar ciertas partes confidenciales del PDF, algo que el destinatario no debe ver.
Puede comenzar con su plan gratuito para siempre que tiene ligeras limitaciones, como un tamaño máximo de archivo de 50 MB y solo tres tareas por hora. Obviamente, para eliminar las limitaciones y acceder a más funciones, ya conoce el ejercicio. 🙂
DeftPDF
Por último, pero no menos importante DeftPDF puede ayudarlo a editar, completar y firmar archivos PDF de forma gratuita. Tiene una buena calificación de 4.3 / 5 estrellas basada en 156 votos en su página de inicio, que definitivamente es un buen número. Puede comenzar cargando sus archivos, luego acceder a un montón de herramientas de edición, áreas de ocultación e incluso buscar ciertas palabras / frases utilizando su función "buscar y reemplazar".
Una vez que haya terminado de trabajar en el PDF, puede guardarlo en su computadora, exportarlo a su almacenamiento en la nube preferido o enviarlo por correo electrónico.
Conclusión
No importa si usa software o cualquiera de los servicios en línea para editar su PDF, puede estar seguro de que hará el trabajo con facilidad. Todo se reduce a sus requisitos y a la confidencialidad de su documento.
El software es adecuado para archivos privados, mientras que una solución en línea está bien para archivos públicos y “cotidianos” que no tienen confidencialidad.
Aprenda cómo fácilmente convertir archivos EPUB a PDF aquí.
