Cómo redactar un comunicado de prensa [ 4 plantillas]

Las plantillas de comunicados de prensa son una valiosa herramienta que le ayudará a crear y publicar comunicados de prensa bonitos y profesionales para su marca y llevarla al centro de atención.

Le ayudarán a captar la atención de los medios de comunicación y los periodistas para sus eventos, nuevas contrataciones, asociaciones, fusiones y adquisiciones y otros anuncios y acontecimientos importantes.

De este modo, podrá contar al mundo los emocionantes acontecimientos de su empresa, promocionar sus eventos, conseguir que las recaudaciones de fondos sean un gran éxito y cosechar otras ventajas.

Así que, cuando empiece a crear su comunicado de prensa, tendrá que pensarlo y planificarlo mucho, desde su diseño y colores hasta los campos y textos. Lleva mucho tiempo, y si su evento está más cerca, se convierte en un reto aún mayor elaborar a tiempo un comunicado de prensa de alta calidad.

Pero si utiliza una plantilla de comunicado de prensa, ya no tendrá que esforzarse más.

Sólo tiene que coger la plantilla de comunicado de prensa adecuada para su evento, personalizarla y darle a publicar.

¿No es sencillo?

Seguro que sí.

En este artículo, hablaré de algunas cosas sobre un comunicado de prensa, cómo redactar uno y los mejores recursos de plantillas de comunicados de prensa que puede aprovechar.

Comencemos

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial que se entrega a los medios de comunicación para proporcionar información sobre un acontecimiento importante. Es una breve historia convincente escrita para captar la atención de publicaciones, periodistas o medios de comunicación para que puedan contar la historia del acontecimiento al mundo entero.

Por ejemplo, una empresa puede escribir un comunicado de prensa sobre sus nuevas contrataciones, el lanzamiento de un nuevo producto o cualquier otro acontecimiento empresarial importante que desee que el mundo conozca.

Los comunicados de prensa también se escriben para otros eventos como música, conciertos, recaudación de fondos, sin ánimo de lucro, benéficos, fusiones, adquisiciones, presentaciones de libros, premios, lanzamientos de startups y muchos más.

Las distintas categorías de comunicados de prensa son

• Anuncio general: El comunicado de prensa estándar es para un acontecimiento noticioso discreto y sensible al tiempo, como el lanzamiento de un producto, un informe de ganancias, nuevas contrataciones, etcétera. Está dirigido a editores, periodistas, inversores y clientes.
• Marketing decontenidos: El marketing de contenidos puede aprovechar los comunicados de prensa para hacer anuncios directos a la audiencia. Se elabora teniendo en cuenta los principios del marketing de contenidos para informar y educar a la audiencia y animarla a ser sus clientes. Puede ser en forma de historia para captar la atención de la audiencia con un CTA al final.
• Comunicado de prensa evergreen: La vida útil de esta categoría de comunicado de prensa es más larga que la del anuncio general. Suele publicarse en línea y representa a una marca en lugar de limitarse a informar sobre un acontecimiento. Redactarlo requiere que se centre en una redacción más sólida y atractiva al tiempo que se dirige a su público.

Cómo redactar un comunicado de prensa

Redactar un comunicado de prensa resulta más sencillo si conoce la estructura estándar y utiliza su estrategia e investigación para dirigirse a la audiencia. Aunque el lenguaje, el contenido y el tono de su comunicado de prensa pueden variar en función de su intención y organización, la estructura estándar sigue siendo la misma.

Un comunicado de prensa, en general, contiene de 300 a 800 palabras, donde el cuerpo tiene de 4 a 5 párrafos junto con un límite de 400 a 500 palabras. Sus elementos estructurales son

• Logotipo: Un comunicado de prensa contendrá el logotipo de su empresa en la parte superior para ayudar al lector a identificar fácilmente al autor y promocionar su marca.
• Información decontacto: Se añade el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la dirección física y otra información de contacto importante para que los medios de comunicación y el personal de relaciones públicas (RRPP) puedan ponerse en contacto con la empresa.
• Fecha de publicación: Es la fecha prevista para la publicación del comunicado de prensa. Asigne "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA" a sus comunicados de prensa a menos que desee que se publiquen en el futuro.
• Titular y subtítulo: Para captar la atención de los medios, hay que poner un titular claro y directo. Debe ser creativo y reflexivo y resumir brevemente su acontecimiento en 1-6 palabras. También puede añadir un subtítulo para aportar información adicional, que debe añadir valor al comunicado de prensa.
• Fecha: Es el texto que describe la fecha y el lugar del acontecimiento. El formato estándar para la línea de fecha es - "Ciudad, Estado, Fecha".
• Lede: Es breve y el primer párrafo responde al qué, quién, cuándo, por qué, dónde y cómo del acontecimiento. En este párrafo debe incluir la información esencial sobre el acontecimiento para informar al público de lo esencial de su historia.
• Cuerpo: Después de la entradilla, debe escribir el cuerpo del comunicado de prensa. Puede ser de 2 a 3 párrafos cortos, que incluyan información de fondo, una explicación del acontecimiento, citas, estadísticas, fuentes válidas y otra información útil.
• Boilerplate: Es un texto que explica las actividades de su organización, también conocido como la sección "sobre nosotros" de su empresa. Se coloca en el último párrafo. Puede ser reutilizable en otros comunicados de prensa de su organización.
• Llamada a la acción (CTA): Es un texto directo y breve que indica a su público qué hacer a continuación o qué acción emprender. Ejemplo: "Haga una prueba gratuita de 14 días", "Suscríbase al boletín de noticias", etc.
• Anotación de cierre/final: Puede terminar el comunicado de prensa con una anotación "###". Indica a la imprenta que ya no se va a imprimir ningún ejemplar.

Si es un profesional ocupado y los pasos anteriores le resultan abrumadores, puede subcontratar la redacción a servicios de redacción de comunicados de prensa disponibles en Fiverr. Obtendrá un comunicado de prensa redactado profesionalmente que tendrá el impacto deseado.

Así pues, hablemos ahora de algunas de las plantillas gratuitas de comunicados de prensa de estos recursos:

Smartsheet

En Smartsheet, puede encontrar una amplia gama de plantillas de comunicados de prensa GRATIS. Esto le permitirá empezar más rápidamente con su campaña de comunicados de prensa sin pasar horas creando un formato desde cero.

Todas estas plantillas gratuitas de comunicados de prensa han sido recopiladas cuidadosamente por expertos en marketing. Obtendrá plantillas de comunicados de prensa para medios sociales, eventos, lanzamientos, noticias empresariales, premios, comunicados de prensa estándar y mucho más.

Estas plantillas tienen secciones definidas y claras junto con la idea de lo que debe escribir en ellas. Así, le resultará más fácil exponer toda la información que desea compartir con su público e incluir qué, cuándo, quién, por qué, dónde y cómo.

Aparte de esto, puede incorporar datos empresariales esenciales como el logotipo de la empresa, la fecha y hora de publicación, los datos de contacto y mucho más. Además, la plantilla de comunicado de prensa de eventos de Smartsheet es útil para cualquier tipo de evento como moda, cine, arte, deportes, inauguración de un restaurante, etc. Incluso puede editar una copia de muestra que se proporciona para editar y presentar su evento.

Estas plantillas son fáciles de personalizar, y puede incrustar multimedia y añadir enlaces relevantes a sus redes sociales, sitio web, etc.

Jotform

Tanto si desea anunciar nuevas contrataciones, lanzamientos de productos o eventos, Jotform ofrece una variedad de plantillas de comunicados de prensa preconstruidas que son llamativas y profesionales, adecuadas para diferentes casos de uso. Todo lo que necesita es elegir una plantilla basada en sus necesidades y empezar a personalizarla.

Personalizar estas plantillas es fácil utilizando un editor de PDF en el que puede introducir todos los detalles y luego generar su comunicado de prensa al instante. Puede utilizar su editor de PDF de arrastrar y soltar y cambiar los diseños de las plantillas añadiendo más texto y campos para complementar su imagen de marca y su aspecto. Esto le ayudará a representar mejor su negocio y su empresa.

Tras rellenar el formulario de comunicado de prensa con los detalles pertinentes, la plantilla personalizada que haya elegido creará automáticamente un comunicado de prensa en formato PDF de forma sencilla. Incluso puede descargar este PDF y compartirlo a través de las redes sociales o por correo electrónico en unos pocos clics o publicarlo directamente en su sitio web.

Los diferentes tipos de plantillas de notas de prensa que ofrece Jotform son:

• Comunicado de prensa de lanzamiento de producto para captar la atención de los medios y del público
• Comunicado de prensa de música para captar la atención de los amantes de la música
• Comunicado de prensa de concierto para captar la atención de los medios y la comunidad
• Comunicado de prensa de eventos para anunciar la fecha del evento, el precio de las entradas, el lugar de celebración y otros detalles
• Comunicado de prensa de teatro para aumentar el número de espectadores y las ventas
• Comunicado de prensa en las redes sociales para celebrar el éxito de su página en las redes sociales
• Comunicado de prensa de correo electrónico para atraer al público y a los clientes
• Comunicado de prensa de libros para anunciar el lanzamiento de un nuevo libro y despertar el interés de la comunidad y los medios de comunicación
• Comunicado de prensa de artistas para promocionar nuevos artistas y grupos
• Comunicado de prensa de nuevas contrataciones para anunciar que su empresa busca contratar a nuevos empleados
• Comunicado de prensa sin ánimo de lucro para dar a conocer algo como salvar el suelo, preservar la naturaleza, donar campamentos, etc.
• Comunicado de prensa sobre el coronavirus para anunciar interrupciones debidas a la pandemia, el cambio al trabajo desde casa y otros cambios

Así pues, empiece a utilizar Jotform y personalice las plantillas como desee.

Prowly

Prowly ofrece 13 plantillas de comunicados de prensa GRATUITAS adecuadas para todas las ocasiones. Puede descargar estas plantillas en formato PDF y Microsoft Word y personalizarlas como mejor le parezca.

Todas las plantillas creadas con Press Release Creator de Prowly son fáciles de personalizar. Obtendrá plantillas de comunicados de prensa para:

• Nuevos productos
• Actualización de productos
• Anuncio de un nuevo libro
• Eventos
• Música
• Nuevas contrataciones
• Anuncio de dimisión
• Rebranding
• Anuncio de un nuevo socio
• Anuncio del ganador de un premio
• Apertura de una nueva sede
• Declaración o comunicado
• Anuncio deportivo

Cada uno de los comunicados de prensa que elija contendrá un titular, una entradilla que responda al qué, por qué, quién, cuándo, dónde, etc, un cuerpo que explique la información, la fecha, los datos de contacto con los medios de comunicación, como la información de contacto de la agencia o el autor, e información sobre la empresa para ayudar al periodista a comprender el propósito y redactar el comunicado de prensa.

Visme

Comparta con el mundo anuncios y noticias importantes sobre su empresa con un comunicado de prensa exquisito que nadie pueda ignorar. Entre en Visme y consiga plantillas de comunicados de prensa para captar la atención de los medios que su marca necesita por todas las buenas razones.

Las plantillas que obtiene de Visme son fáciles de personalizar y publicar en pocos minutos. Hacen que el suyo destaque entre la multitud de otros comunicados de prensa, ya que estas plantillas tienen un diseño y un tacto atractivos y prácticos para darle el protagonismo necesario. Además, adapte el tema de diseño de su marca a sus servicios y productos personalizando las plantillas mediante el editor de arrastrar y soltar.

Además, personalice los comunicados de prensa jugando con las fuentes y los colores, editando el texto, sustituyendo imágenes, cargando su logotipo y mucho más con el editor integrado de Visme. Esto le ayudará a crear comunicados de prensa fuera de lo común que se ajusten a la identidad de su marca y capten la atención de los medios de comunicación y los periodistas.

Los tipos de plantillas de comunicados de prensa que puede encontrar en Visme son para:

• Anuncio de una gira
• Anuncio de un nuevo jugador
• Anuncio de un nuevo director general
• Anuncio de asociación
• Adquisiciones
• Bienes inmuebles
• Anuncios políticos
• Caridad
• Gran inauguración
• Nuevas contrataciones
• Promoción de artistas
• Deportes
• Departamento de policía
• Cuerpo de bomberos
• Ayuda a ONG y recaudación de fondos
• Lanzamiento de productos Amazon
• Lanzamiento de un grupo financiero
• Lanzamiento de un smartphone
• Responsabilidad social de las empresas
• Premio hospitalario
• Contratación de agencias de publicidad
• Programas de televisión
• Asociación hotelera
• Cambios en el proceso creativo y la estrategia de marketing
• Música
• Lanzamiento de una startup
• Lanzamiento de productos
• Promoción de eventos
• Lanzamiento de un libro
• Recaudación de fondos sin ánimo de lucro
• Fusiones
• Firma de sellos

Puede descargar la plantilla de comunicado de prensa que desee en alta calidad en forma de PDF o imagen. A continuación, puede publicar la plantilla en línea después de personalizarla y compartirla con el mundo mediante un enlace. También puede añadir el comunicado de prensa a su blog o sitio web. Puede generar un sencillo código de incrustación y añadirlo directamente a la página web de destino.

Además, Visme le ofrece control de privacidad para proteger la información de su empresa, interactividad, biblioteca de diapositivas y la opción de añadir medios y presentarlos donde desee.

Algunos consejos para redactar un comunicado de prensa convincente

• Conozca a su público: Un comunicado de prensa puede ayudarle a ganar clientes. Con una investigación adecuada sobre su público objetivo, puede generar un comunicado de prensa para educar a su público sobre su marca y hacerlo brillar entre los demás anuncios genéricos.
• Vaya al grano: En general, los comunicados de prensa tienen una extensión de 400-500 palabras. Por lo tanto, debe incluir únicamente contenido útil y procesable para su evento. Así evitará perder a sus lectores antes de que lleguen a la sección de CTA.
• Escriba como un periodista: Si escribe como lo hace un periodista, ahorrará tiempo a los medios de comunicación, ya que podrán utilizar fácilmente el contenido sin muchos cambios. Esto sólo les hace felices a ellos, sino que da a su comunicado de prensa un aspecto atractivo. De este modo, las posibilidades de que su comunicado de prensa llegue a circular aumentan ampliamente. Además, debe evitar utilizar "nosotros" o "yo" en el texto de su comunicado de prensa. En su lugar, debe escribirlo en tercera persona.
• Tipo de letra estándar: No necesita utilizar tipos de letra elegantes sólo para que su comunicado de prensa resulte atractivo. En su lugar, debe centrarse en difundir la información de forma clara y concisa. Para ello, utilice un lenguaje claro, fuentes estándar y un formato claro para que el público pueda captar la información con facilidad.
• Creatividad: Al tiempo que es conciso, debe ser creativo al crear su comunicado de prensa. No sólo debe informar de las estadísticas y los hechos, sino también dar a la audiencia una razón para extasiarse e interesarse por la pieza. Por lo tanto, sea creativo tanto si escribe para el lanzamiento de un producto, como para un acontecimiento musical o para presentar sus ganancias. Juegue con los colores sin dejar de ser profesional y utilice un tono convincente.
• Marketing de contenidos: Un comunicado de prensa no es sólo un anuncio o una noticia, sino una oportunidad para el marketing de contenidos. Por lo tanto, debe mostrar su marca y sus valores y esforzarse por informar y educar a sus lectores.
• Evite la jerga: El público es quien en última instancia leerá su comunicado de prensa. Por lo tanto, evite utilizar cualquier jerga organizativa que pueda hacerle perder lectores, que podrían ser sus clientes potenciales, inventores y otras entidades importantes.

Servicios de distribución de comunicados de prensa

Su comunicado de prensa, bellamente elaborado, no servirá de nada a menos que llegue a los sitios de noticias adecuados en el momento oportuno. Aquí es donde le ayudamos los servicios de distribución de comunicados de prensa. Estos servicios le ayudan a distribuir su comunicado a diversas plataformas de noticias, como Bloomberg, Fox, NBC y Google News. EIN Presswire es una de estas plataformas que automatiza su distribución a través de varias plataformas de noticias.

Conclusión

Un comunicado de prensa es una herramienta útil para captar la atención necesaria de los medios de comunicación y de los clientes, poniendo su marca en el punto de mira.

Así que, en lugar de pasar horas pensando en el formato y otros detalles al crear un comunicado de prensa desde cero, simplemente utilice cualquiera de las plantillas de comunicados de prensa mencionadas anteriormente. Puede personalizarla para que se ajuste a sus necesidades y ¡deje que su marca brille!