Puede ser un desafío para las empresas administrar todo el ciclo de vida del producto y desarrollarlo manualmente. Aquí es donde el software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) se vuelve necesario para las empresas.
El software PLM brinda una solución integral para ayudar a las empresas a optimizar todo el proceso de desarrollo de productos. Centraliza el proceso de diseño, producción, comercialización y lanzamiento del producto. Por lo tanto, se asegura a través del software que el producto sea introducido y desarrollado con éxito en el mercado.
Las empresas necesitan software PLM para mejorar trabajo en equipo y la comunicación a lo largo de la vida útil de un producto. Dado que ayuda a los equipos a colaborar rápida y fácilmente, la velocidad de desarrollo del producto aumentará y los errores disminuirán. Por lo tanto, también debe usarlo para tomar decisiones acertadas con información visual sobre sus productos.
Este artículo presentará qué es el software PLM, sus usos y beneficios. Además, presentaremos una lista compilada del mejor software de gestión del ciclo de vida del producto. Estas soluciones se destacan por sus características especiales que atienden a diversas necesidades comerciales.
¿Por qué las empresas utilizan un software PLM?
El software PLM viene con una solución integral y puede beneficiar a las empresas de múltiples maneras. Permite a las empresas mantener de manera eficiente los datos y procesos del producto durante todo el ciclo de vida del producto.
Exploremos un ejemplo para comprender cómo y por qué las empresas usan el software PLM. Considere una empresa que fabrica bicicletas modernas y de vanguardia como un producto nuevo. Aquí está el ciclo de vida completo del producto:
- El equipo de diseño de la empresa desarrolla la idea básica de la bicicleta.
- El diseño del producto es creado por el equipo de ingeniería.
- El equipo de producción comienza a fabricar la bicicleta una vez que se completa el diseño.
Con el software PLM, la empresa de bicicletas puede gestionar todos los procesos mencionados anteriormente. Garantiza que todos los miembros del equipo puedan acceder a la documentación y las especificaciones de diseño más recientes. Además, la empresa puede manejar la solicitud de cambio y el control de versiones para garantizar que todos estén trabajando en la última versión del producto.
La cadena de suministro de la empresa también se puede gestionar mediante el software PLM. Los siguientes procesos pueden ser mantenidos por el departamento de cadena de suministro:
- Incluya detalles sobre los componentes utilizados en el producto.
- Dar de alta a los proveedores que suministran los componentes.
- Obtener el precio de los productos que se requieren.
Después de obtener toda esta información, la empresa puede usarla para
- Optimizar la cadena de suministro
- Ahorre costos
- Garantizar que el producto se hace con eficacia.
En el ejemplo anterior, puede ver que, utilizando un software, puede mantener todos los departamentos a la vez. Todos y cada uno de los departamentos están trabajando con el mismo producto pero con sus datos requeridos. Como resultado, se vuelve más fácil realizar las siguientes tareas:
- Mantener los datos del producto en un solo lugar
- Colaborar entre departamentos
- Automatice todo el proceso de desarrollo de productos
- Optimizar la cadena de suministro
Beneficios de usar el software PLM
Software de gestión de productos minimiza el esfuerzo requerido en el desarrollo de productos de diferentes maneras. Estos son los beneficios de usar el software PLM:
#1. Simplifique el desarrollo de productos
Con el software PLM, puede manejar el diseño, el desarrollo y la producción de productos en un solo lugar. Ayuda a las organizaciones a optimizar su proceso de desarrollo de productos. Esto elimina la necesidad de segmentar los datos y reduce los riesgos de retrasos y errores.
#2. Aumentar la colaboración
El software PLM mejora la comunicación entre varios equipos y departamentos de una empresa. Además, garantiza que todos en un equipo trabajen con la información única y más reciente del producto. Como resultado, se reduce el riesgo de falta de comunicación durante el desarrollo de un producto.
#3. Disminución del gasto
Con el software PLM, las empresas pueden obtener mejores conocimientos sobre los productos a través del proceso de desarrollo de productos. Las empresas pueden identificar las áreas en las que pueden minimizar los costos. Por lo tanto, los costos se pueden optimizar facilitando la producción, reduciendo el desperdicio de material o mejorando la cadena de suministro.
#4. Implementar Cumplimiento
El software PLM ayuda a las empresas a asegurarse de que sus productos cumplan con los estándares de la industria y las reglamentaciones legales. Además, garantiza que los productos cumplan con los requisitos relevantes de seguridad, ambientales y de otro tipo.
#5. Tiempo de comercialización reducido
Una de las principales ventajas de contar con una gestión centralizada de los datos del producto es la reducción del tiempo de comercialización. La solución PLM permite que el equipo de diseño opere con mayor rapidez y transmita los datos de diseño a producción. Como resultado, lleva menos tiempo producir y comercializar el producto, lo que mantiene la competitividad.
#6. Aumente la calidad del producto
El software PLM brinda a las empresas la capacidad de recopilar y administrar datos de productos. Por ejemplo, las empresas obtienen criterios de diseño, estándares de calidad y resultados de las pruebas. Por lo tanto, las empresas pueden asegurarse de que sus productos cumplan con los estándares de calidad relevantes al ofrecer un repositorio único para los datos del producto.
#7. Aumentar la productividad
Los sistemas PLM pueden eliminar operaciones que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos duplicados en un sistema diferente, la verificación de la exactitud de los datos y la búsqueda de datos faltantes. Además, puede reducir los errores de procesamiento y las reelaboraciones relacionadas provocadas por la utilización de datos obsoletos.
Esto puede ser especialmente útil para los empleados de desarrollo de productos o de operaciones porque los equipos pueden concentrarse en actividades de mayor valor y aumentar su producción total.
#8. Maximice el crecimiento de los ingresos
Con el software PLM, puede obtener una importante retorno de la inversión (ROI) al ofrecer dos ventajas clave: mayores ingresos y menores costos. El crecimiento de los ingresos es extremadamente vital ya que contribuye a las ganancias cuatro veces más que la reducción de gastos.
A diferencia de los sistemas ERP, el software PLM puede administrar la gestión de costos, la reducción de costos y el crecimiento de los ingresos.
#9. Acelerar la innovación
Al implementar un sistema PLM, las empresas pueden aumentar su capacidad de innovación mientras conservan la flexibilidad y la agilidad. Los equipos de productos pueden colaborar para proporcionar las mejores ideas y terminar un diseño de producto óptimo. Pero no importará dónde se encuentren físicamente.
Además, las empresas pueden proteger su propiedad intelectual, asegurando que la innovación futura no se vea obstaculizada.
Características a buscar en un software PLM
Antes de seleccionar el software PLM, debe conocer las características que lo harán ideal para su negocio. Estas son algunas de las características que debe tener en cuenta al elegir una solución:
Gestión de datos de productos (PDM): Esta función le permite administrar información sobre productos, como archivos CAD, listas de materiales y requisitos de ingeniería.
Herramientas de colaboración: La gestión eficaz del ciclo de vida del producto requiere la capacidad de trabajar con varios equipos. Estos equipos participarán en el proceso de desarrollo del producto. Gestión de proyectos, la automatización de procesos y el chat en tiempo real son ejemplos de tecnologías de colaboración.
Gestión de flujo de trabajo: Gestión de flujo de trabajo hace que los procesos sean más eficientes y garantiza que las personas adecuadas estén trabajando en las tareas correctas en el momento adecuado. También es beneficioso encontrar y solucionar los cuellos de botella del proceso durante el desarrollo del producto.
Análisis y Reporting: Esta característica le proporcionará información importante sobre cómo va el proceso de desarrollo del producto. Como resultado, puede tomar decisiones acertadas para su negocio y eliminar errores.
Integración de sistema: Integración con otros sistemas como ERP, MES y CRM sistemas Estas integraciones ayudarán a simplificar el proceso de desarrollo de productos y reducirán los silos de datos.
Medidas de seguridad: Es crucial elegir un sistema PLM con fuertes medidas de seguridad para protegerse contra los ataques de seguridad. Dado que el software se ocupará de datos confidenciales, como el diseño del producto y la propiedad intelectual, es necesaria una fuerte medida de seguridad.
Accesibilidad móvil: A la luz de la creciente popularidad del trabajo remoto, es crucial elegir un sistema PLM que permita el acceso móvil. Por lo tanto, los miembros del equipo también pueden acceder al proceso de desarrollo de productos utilizando el software desde cualquier ubicación.
Ahora que conoce las características que deben estar presentes en el software PLM. Es hora de conocer algunos de los mejores software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) disponibles en el mercado.
Productboard
Tablero de productos es una solución poderosa que ayuda a los equipos de productos a obtener una comprensión clara de las necesidades de sus clientes. Determina qué características o productos desarrollar a continuación, asegurando que todos en la organización colaboren con la hoja de ruta del producto.
Principales características:
- Cree hojas de ruta que se puedan personalizar para alinearse con los requisitos del cliente.
- Priorice las funciones en función de las necesidades del consumidor y de la empresa.
- Centralice la retroalimentación y el uso AI para entender las demandas de los clientes.
- Valide los conceptos y selle el ciclo de retroalimentación al incluir a los clientes en la planificación del producto.
- Integre de manera flexible con diferentes plataformas a través de integraciones y API.
Esta herramienta lo ayuda a acelerar el proceso de producción centrándose en lo que más importa. Además, puede mejorar el progreso del negocio al motivar a todas las partes interesadas con una estrategia.
Por lo tanto, el tiempo de comercialización de los productos se mejora manteniendo la transparencia y fomentando la colaboración en torno a los planes de productos.
Jira Software
Atlassian's Jira El software es una poderosa herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de problemas. Este software PLM es ampliamente utilizado por Desarrollo Ágil de Software equipos Ofrece una variedad de herramientas y funciones para ayudar en la planificación, el seguimiento y la gestión de la eficiencia del producto en equipo.
Principales características:
- Tablero centralizado para obtener toda la información sobre el desarrollo de productos.
- Sólido sistema de seguimiento de problemas para capturar, monitorear y abordar errores y problemas de software.
- Use historias de usuarios, problemas y tareas para dividir los conceptos grandes en porciones más pequeñas.
- Realice un seguimiento y discuta el trabajo de su equipo mientras mantiene una visibilidad y transparencia completas.
- Envíe más rápido con la información precisa y más reciente.
- Informes visuales en tiempo real para mejorar el rendimiento del equipo.
- Todo el proceso de desarrollo de productos está automatizado para mantener el enfoque del equipo y acelerar el flujo de trabajo.
- Inicie el proceso de desarrollo de productos y proyectos con plantillas listas para usar.
- Integre fácilmente con diferentes herramientas para ser la fuente central de información.
Con Jira, la colaboración en equipo se vuelve flexible ya que todo es visible en un solo lugar. El monitoreo en tiempo real aumenta significativamente la velocidad de entrega del proyecto. Puede lanzar y comercializar productos más rápido ya que hay menos fricción en el proceso de desarrollo. Además, la visibilidad de los informes en toda la organización les permite tomar decisiones acertadas.
Roadmunk
Roadmunk es una solución PLM para poner a toda la organización en una hoja de ruta centrada en el cliente. Le permite recopilar comentarios de los clientes y determinar la prioridad del proyecto. Puede explicar fácilmente el plan de su proyecto utilizando hojas de ruta listas para la sala de juntas.
Principales características:
- INTEGRAL Guías en PDF están disponibles para crear la hoja de ruta en cuestión de minutos.
- Hoja de ruta lista para la sala de juntas con línea de tiempo y visualización de carriles.
- Genere varias visualizaciones de hojas de ruta a partir de un único conjunto de datos.
- Exporte hojas de ruta visibles y compartibles a URL, PNG y HTML formato.
- Priorice el marco para crear conceptos de productos basados en los comentarios recopilados.
- Los consumidores y los miembros del equipo pueden enviar comentarios directamente al portal de comentarios.
- Las plantillas de hoja de ruta están disponibles para productos, marketing, proyectos y tecnología.
- Hay guías disponibles para subir de nivel las habilidades y los pasos de gestión de proyectos.
monday.com Dev
monday.com es un sistema operativo de trabajo de renombre (Work OS) que lo ayudará a administrar tareas, proyectos y workflows. Tiene una plataforma altamente visual y personalizable que centraliza todo el ciclo de vida de su producto.
Obtendrá algunas herramientas increíbles, que incluyen acumulación de productos, hoja de ruta del producto, gestión de sprint, Kanban, gestión de proyectos y seguimiento de errores.
Principales características:
- Genere y personalice la hoja de ruta del producto con una visibilidad completa del progreso del trabajo.
- Una plataforma totalmente colaborativa que ayuda a diferentes departamentos a desarrollar funciones.
- Modifique su procedimiento de planificación de primavera con vistas personalizables.
- Realice un seguimiento de los errores a través de una vista de tablero intuitiva y centralizada.
- Mantenga una colaboración fluida entre departamentos a través de una sola fuente.
- Las tareas manuales e irrelevantes se minimizan para centrarse en el proyecto principal.
Con monday.com, puede crear hojas de ruta personalizadas y diagramas de Gantt y visualizar más datos esenciales. Por lo tanto, obtendrá una visión general única de alto nivel de todo en el proceso de desarrollo de su producto.
Aha
Aha es una herramienta de hoja de ruta de productos basada en la nube creada para ayudar a las empresas a coordinar su estrategia de producto con el objetivo comercial completo. Proporciona una serie de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar las hojas de ruta de los productos. Además, ayuda a establecer prioridades de desarrollo de productos y a colaborar con los miembros del equipo.
Principales características:
- Cree una hoja de ruta de productos para su negocio que se alinee con los objetivos estratégicos.
- Obtenga una visión completa de la estrategia del producto que ayude al equipo a tomar decisiones acertadas.
- Capture y evalúe nuevas ideas de productos de clientes, miembros del equipo y partes interesadas.
- Realice un seguimiento del progreso del desarrollo de productos, controle la asignación de recursos y tome decisiones informadas.
- Herramientas de colaboración para compartir comentarios y contribuir a la discusión, planificación y desarrollo de productos.
- Acelere la innovación de productos a través de comentarios de clientes centralizados, priorizando solicitudes e involucrando a la comunidad.
- Se integra con varias herramientas de terceros, como Jira, GitHub Trello, Asana, y más.
Consideraciones Finales:
Las empresas que buscan agilizar su viaje de productos se beneficiarán enormemente a través del software PLM. Hay tantas opciones en el mercado, pero la elección óptima depende de las necesidades específicas de su organización.
Sin embargo, después de evaluar cuidadosamente varias alternativas, hemos compilado esta lista con algunos de los mejores software de gestión del ciclo de vida del producto.
Cada software viene con características únicas y maneja de manera eficiente la gestión del ciclo de vida del producto. Solo necesita elegir uno que se alinee estrechamente con sus objetivos comerciales.
A continuación, echa un vistazo a los mejores software de hoja de ruta del producto para un progreso simplificado.
