Los 8 productos poco conocidos y útiles para las empresas

Haga que las tareas rutinarias o ad hoc sean más asequibles y productivas con estas útiles aplicaciones que impulsan la rentabilidad y evitan la pérdida de ingresos.

Hoy en día, toda empresa necesita unas cuantas aplicaciones profesionales para gestionar diversas tareas como la gestión de proyectos, el trabajo colaborativo, el trabajo a distancia, la contratación, etc. Si está buscando aplicaciones para estos fines, ha llegado al lugar adecuado.

Esta es la lista definitiva de aplicaciones empresariales poco conocidas que la mayoría de los fundadores de startups y PYMES de éxito utilizan para maximizar las ganancias y reducir los gastos generales. Por no mencionar que se trata de una mezcla perfecta de herramientas gratuitas y asequibles que le ayudarán a poner en marcha cualquier negocio en cualquier sector.

Exploremos.

Gestión de contraseñas

Necesita un gestor de contraseñas para almacenar las claves de acceso de forma segura en la nube o en sus instalaciones. Por ejemplo, usted dirige una pequeña empresa, crea varias cuentas en línea para el personal y las gestiona. Otra posibilidad es que haya otorgado a su personal el poder de crear y restablecer sus contraseñas.

Passwork es muy adecuado para este trabajo. Es la necesidad del momento porque usted está tratando con cientos, si no miles, de contraseñas, PIN, preguntas de seguridad, etc. Puede evitar todos los quebraderos de cabeza simplemente llevando la gestión de contraseñas de su empresa a Passwork.

Características

• Auditoría de seguridad
• Automatización en la gestión de contraseñas y acceso a aplicaciones empresariales
• Supervisión holística de todas las transacciones de datos mediante cuentas profesionales
• Barra de búsqueda avanzada con codificación por colores y etiquetas
• Integración de Azure Active Directory (Azure AD) con LDAP
• Exportación e importación de contraseñas
• Aplicación in situ, en la nube y móvil
• Compatible con navegadores como Chrome, Mozilla, Edge y Safari

Casos de uso empresarial

• Configuración e integración del protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para empleados
• Configuración del acceso de autenticación de inicio de sesión único (SSO) a las aplicaciones empresariales
• Dar acceso automático a aplicaciones, documentos, archivos, flujos de trabajo y mucho más en función de los roles laborales
• Revoque instantáneamente el acceso a las aplicaciones empresariales, documentos y servidores cuando los empleados abandonen la empresa o durante un incidente de seguridad
• Cree derechos de usuario para el contenido compartido e invite a colaboradores externos e internos a trabajar en documentos empresariales sin poner en riesgo los secretos comerciales
• Aplique políticas de contraseñas dentro de la organización con un solo clic
• Evite la suplantación de identidad y la ingeniería social impidiendo que los empleados utilicen las cuentas de la empresa para trabajo personal
• Cifre sus contraseñas empresariales en la nube o en los sistemas in situ mediante el cifrado AES-256
• Supervise el uso de contraseñas en aplicaciones y servidores empresariales y audite las prácticas de seguridad

Nube V2

Para la solución Desktop-as-a-Service (DaaS), debe suscribirse a V2 Cloud. Si es una pequeña, mediana o gran empresa en los siguientes ámbitos, esta aplicación en la nube le resultará muy rentable y beneficiosa:

• Proveedores de software independientes
• Proveedores de servicios gestionados que ofrecen portales en la nube
• Propietarios de empresas de cualquier sector
• Directores de TI

Con V2 Cloud DaaS, no necesitará invertir en costosas infraestructuras informáticas como estaciones de trabajo y copias de seguridad para los empleados. Apueste por la política BYOD y pida a los empleados que inicien sesión en un entorno seguro de PC virtual Windows.

Puede configurar los escritorios virtuales de forma que haga lo siguiente automáticamente:

• Bloqueadores de sitios web para evitar actividades no productivas
• Seguimiento del tiempo de los empleados
• Impedir que el personal copie datos en unidades externas
• Detenga el acceso instantáneamente durante incidentes de seguridad

Características

• Consola de gestión DaaS visual y sin código, sin esfuerzo
• Un único servidor virtual Windows con hasta 250 cuentas de usuario
• Instancias de escritorio Windows 10 para aplicaciones empresariales de alto rendimiento
• Acceso basado en navegador a las aplicaciones empresariales
• Conexión cifrada SSL a los escritorios virtuales
• Acceso a escritorios en la nube desde el móvil, PC, Chromebook, macOS, etc
• Aplicación Raspberry Pi para monitor dual, redireccionamiento de impresoras, cámaras, micrófono y mucho más
• Integración con Azure Active Directory

Casos de uso empresarial

Esta plataforma de infraestructura informática virtual se adapta a muchos sectores, como las escuelas en línea, la informática, la ingeniería, la contabilidad y el servicio de atención al cliente. Puede utilizarla de las siguientes maneras:

• Proporcione a los empleados acceso a las aplicaciones empresariales desde cualquier lugar con un móvil/ordenador e Internet
• Como una experiencia de escritorio completa en la nube para codificadores, agentes de atención al cliente, agentes de seguros, agentes de ventas, etc.
• Lleve a todos los empleados remotos a un espacio de trabajo digital para la colaboración y el control total de su productividad
• Migre los escritorios existentes a la nube y ahorre tiempo en la configuración de DaaS con la solución VDI en la nube V2
• Accesos remotos basados en roles con derechos de usuario, control de acceso y mucho más
• Facilite el trabajo a distancia y conecte a los empleados sobre el terreno o en las instalaciones con expertos informáticos remotos

Descargar: V2 Cloud para iOS | Android

ClickUp

ClickUp debería ser su primera opción para una aplicación de gestión de proyectos. Es una aplicación basada en la nube que funciona en la mayoría de los navegadores web. Sin embargo, también puede descargar ClickUp en Windows, Mac, Mac M1 y Linux.

Lo mejor es que la aplicación es adecuada para cualquier proyecto empresarial personalizado, ad hoc y puntual que no se ajuste a ninguna plantilla de proyecto existente, ya que la herramienta garantiza que sus equipos empresariales obtengan todo lo que necesitan, como gestión de documentos, pizarra, cuadros de mando, etc., en una aplicación ligera.

Características

• La vista general o “Todo” de ClickUp le ofrece una visión completa de uno o varios proyectos empresariales.
• Las Tareas personalizables permiten al titular del acceso modificar una tarea automatizada que puede haber sido creada por GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Ofrece 15 vistas de proyectos o tareas, incluidas las necesarias en proyectos Agile DevOps.
• ClickUp es una aplicación empresarial sin código. Puede personalizar la herramienta al dedillo sin necesidad de escribir ningún script.
• Las ClickApps permiten una amplia automatización en proyectos Agile y Scrum a través de 35 apps que puede instalar dentro de la instalación de ClickUp.
• La automatización del trabajo rutinario y repetitivo es posible a través de las funciones If This Then That (IFTTT).

Casos de uso empresarial

Es el más adecuado para la gestión de proyectos, el espacio de trabajo remoto y la aplicación CRM. Independientemente de que su empresa sea pequeña o grande, si necesita estos servicios, puede utilizar ClickUp.

Todos los departamentos de su empresa pueden utilizar esta aplicación para lo que hagan, ya que es compatible con las siguientes funciones laborales:

• Desarrollo de software
• Ventas y marketing
• Desarrollo, diseño y gestión de productos
• Gestión de contenidos educativos y de aprendizaje
• Finanzas
• Inmobiliaria
• Recursos humanos
• Servicios jurídicos
• Servicio de atención al cliente

En los departamentos anteriores, puede utilizar ClickUp para lo siguiente

• Gestión de proyectos
• Trabajo a distancia
• Productividad personal
• Planificación de eventos
• CRM
• Operaciones comerciales

Descargar: ClickUp para iOS | Android

Miro

Una vez que haya configurado los ordenadores en la nube, las cuentas en línea y los proyectos, y el equipo esté listo para ofrecer una productividad asombrosa, necesitará una plataforma colaborativa de intercambio de ideas.

Como alternativa, una pizarra digital sustituye a la pizarra física. Miro es una de las mejores para diseñar, dibujar y crear pizarras en línea.

Características

• El modo de espacio de trabajo híbrido conecta equipos remotos y presenciales en un mismo lienzo creativo
• Las integraciones de Miro permiten a sus equipos empresariales conectar aplicaciones de terceros como Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Quantive, Smartsheet, etc.
• Las aplicaciones integradas funcionan como aplicaciones nativas, por lo que puede cerrar pestañas adicionales y centrar su trabajo y creatividad en Miro.
• Dispone de funciones de colaboración estándar como lluvia de ideas, diagramación, talleres, eventos Scrum, planificación estratégica, etc.

Casos de uso empresarial

• Los equipos de gestión de productos pueden utilizar esta herramienta desde la ideación hasta el mercado y todo lo que hay entre medias
• Los equipos de ingeniería de las industrias automovilística y manufacturera pueden utilizar esta herramienta de blueprinting en la nube para el diseño de procesos o productos
• Las empresas de desarrollo de aplicaciones pueden utilizar Miro para proyectos de diseño de UI y UX
• Los equipos de ventas y marketing y las agencias utilizan Miro para el diseño de campañas, lluvias de ideas, creación de contenidos, etc.
• Los servicios de consultoría utilizan Miro para planificar proyectos incorporando a los clientes en la pizarra digital Miro.

Descargar: Miro para iOS | Android

Omnisend

Es todo un reto hacer crecer su negocio, sitio web o agencia sin el marketing por correo electrónico. De ahí que deba utilizar Omnisend para el marketing por correo electrónico. Se trata de una aplicación en la nube de eficacia probada para campañas masivas y mensajes automatizados con personalización.

Características

• La función Campañas de correo electrónico le proporciona herramientas como plantillas de correo electrónico de marketing, activos de marca, creación mediante arrastrar y soltar, descuentos dinámicos, etc.
• La función Automatización le permite crear flujos de trabajo de marketing complejos. Por ejemplo, envíe textos personalizados de recuperación de carritos, promociones para reactivaciones de cuentas, notificaciones de carritos abandonados, etc.
• Analice el rendimiento del marketing revisando las aperturas y clics de los correos electrónicos, el comportamiento en el sitio web, el uso de las promociones, etc.
• Páginas de aterrizaje, ventanas emergentes, teasers y rueda de la fortuna para captar nuevos usuarios y posibles compradores.

Casos de uso empresarial

Es apropiado para cualquier empresa que desee realizar un marketing en línea asequible por parte de su equipo. Sin embargo, las agencias de marketing son las que más utilizan esta herramienta. Dado que la herramienta facilita el marketing en varios canales como el correo electrónico, los SMS, la búsqueda en Google, etc., es perfecta para cualquier negocio que desee impulsar la captación de clientes potenciales y las conversiones.

También puede comercializar para audiencias en plataformas como Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce y Wix.

signNow

signNow le ayuda a conseguir contratos comerciales con firmas electrónicas que son legalmente vinculantes. De este modo, puede reducir los gastos generales en transporte de agentes para la firma de contratos. Facilite de forma sencilla la firma electrónica de acuerdos, licitaciones, contratos, pagos, etc., con signNow.

Características

• herramientas defirma electrónica para campos de firma, dibujar firmas en el móvil, añadir varios firmantes, etc.
• Función avanzada de firma electrónica para sustituir al firmante, ver el historial de firmas, eliminar funciones de firma, configurar funciones de firma, etc.
• Plantillas de documentos comerciales populares para contratos con disposiciones de firma electrónica incorporadas
• ID de documento empresarial único para evitar fraudes y suplantación de identidad
• Tiempo de inactividad de la sesión para la firma de documentos
• Autentique las firmas electrónicas mediante llamadas telefónicas
• Se integra con Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
• Acceso API a la interfaz y los servicios de signNow desde aplicaciones internas

Casos de uso empresarial

En todos los sectores se necesitan firmas para la aprobación y aceptación. Ningún acuerdo puede ver el éxito a menos que las partes estén de acuerdo con un contrato firmado. Además, necesita firmas cuando acepta pagos con tarjetas de crédito, cheques, etc.

De ahí que signNow tenga una presencia vital en todos los sectores, incluidos los siguientes:

• Finanzas
• Sanidad
• Seguros
• Servicios jurídicos
• Inmobiliario
• Ventas
• Contabilidad

Descargar: signNow para iOS | Android

Sincronizar

Ahora que ya ha configurado su empresa utilizando algunas de las aplicaciones anteriores, necesitará un sistema sólido de intercambio de documentos y archivos para realizar un amplio trabajo de colaboración. Para ello, necesita Sync. Hace que el alojamiento en la nube y el intercambio de archivos sean más sencillos que aplicaciones populares como OneDrive y Google Drive.

Sync no se limita a alojar los datos de su empresa en la nube. Le ayuda a crear prácticas y políticas seguras de uso compartido de archivos en su empresa. Por no hablar de las herramientas avanzadas que le ayudan a crear un flujo de trabajo de documentos para su creación revisión, aprobación, entrega al cliente, etc.

Características

• La Sincronización selectiva le permite crear una carpeta de documentos y archivos y compartirla con empleados y clientes con diferentes selecciones de archivos y derechos de acceso.
• La función Restaurar archivos eliminados le permite retroceder en el tiempo y recuperar archivos eliminados en varias versiones a partir de varias copias de seguridad de Sync.
• Cree los enlaces para compartir archivos o documentos con contraseñas personalizadas, fechas de caducidad, etiquetas de enlace, límites de descarga, notificaciones, etc.
• Los usuarios que no utilicen Sync también pueden subir contenidos a sus carpetas en la nube de Sync mediante enlaces habilitados para la subida.

Casos de uso empresarial

Este almacenamiento en la nube es adecuado para nichos como la educación, los servicios financieros, los trabajos jurídicos, la sanidad y la administración pública. Puede utilizar Sync en los siguientes casos de uso empresarial:

• Protección de archivos de clientes y activos digitales protegidos contra copia
• Compartir archivos de forma ilimitada entre colaboradores internos y externos
• Almacenar datos empresariales ilimitados de forma segura con varias copias de seguridad
• Controlar las versiones de sus códigos de desarrollo, propuestas empresariales, etc.
• Facilite el trabajo a distancia
• Comparta archivos de tamaño ilimitado

Descárguelo: Sync para iOS | Android

Reclutar CRM

RecruitCRM es perfecto para pequeños equipos que ofrecen apoyo a la contratación de personal, agencias de colocación, PYMES y empresas. Es a la vez un sistema de seguimiento de candidatos y un software de contratación (CRM) para el procesamiento digital de los procesos de contratación.

Características de Recruit CRM

• Como herramienta ATS, ayuda a los reclutadores y a los RR.HH. con el análisis sintáctico de currículos, la creación de listas calientes, la agregación de currículos en una reserva de talentos, el envío de perfiles de candidatos a los clientes, la creación de fondos de perfiles de candidatos, etc.
• Su función CRM de contratación gestiona todo lo relacionado con la contratación, la documentación, la evaluación y la oferta desde una aplicación integral.
• Obtenga candidatos de los portales de empleo, las páginas de empleo de la empresa, etc.
• Esta aplicación también dispone de herramientas de elaboración de informes listas para usar, automatizadas y personalizadas.
• Puede dirigir todo el proyecto de contratación desde un intuitivo panel de control.

Casos prácticos de Recruit CRM

La herramienta tiene algoritmos incorporados para buscar leyes y normativas laborales internacionales. Por lo tanto, puede utilizar la aplicación en todo el mundo. Además, la herramienta es buena para la mayoría de los sectores, incluidos los siguientes:

• Empresarios individuales
• Agencias de RRHH y de dotación de personal
• Empresas públicas y privadas
• Agencias de dotación de personal de alta dirección
• Gobiernos y organizaciones sin ánimo de lucro

Descargar: Recruit CRM para iOS | Android

Para terminar

Hasta ahora, ha repasado algunas aplicaciones empresariales sorprendentes que podrían marcar una diferencia visible en las operaciones de su empresa.

Pruebe estas aplicaciones ahora y experimente la agilidad y la eficiencia independientemente del sector o del modo de negocio, como remoto, híbrido o de ladrillo y mortero.

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