10 mejores plantillas de cartas de proyecto para que su proyecto comience sin contratiempos

A veces, limitarse a dar instrucciones verbales puede generar más confusión que claridad. Piense en orating🗣️ un proyecto de asignación a su subordinado en lugar de darle detalles precisos por escrito. Con las instrucciones verbales, hay más posibilidades de que se produzcan errores de comunicación o de que se pasen por alto detalles. Pero escribirlo todo es tedioso, además de llevar mucho tiempo. ¡Aquí es donde las plantillas salvan el día!

Una plantilla de carta de proyecto es un concepto de formulación del proceso de desarrollo del proyecto. Ayuda a los iniciadores del programa y a los grupos de reflexión a darles una dirección probada para lanzarlo con éxito. Se trata de un método eficaz para definir las funciones y los objetivos de los departamentos con el mínimo esfuerzo por parte de los canales, eliminando así la posibilidad de información errónea.

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) realizó un estudio sobre más de 5402 empresas. Según el mismo, cerca del 70% de los proyectos obtienen resultados adversos debido a una gestión inadecuada o, más exactamente, a la falta de una carta de intenciones. el 59% de los proyectos podrían haberse ganado el éxito con una comunicación adecuada, mientras que el 29% necesitaba más responsabilidad y el 37% requería tener objetivos formalmente definidos.

Así pues, un trabajo iniciado sin unas directrices debidamente documentadas📄 tiene una mayor probabilidad de fracasar con repercusiones en múltiples terrenos. La carta del proyecto tiene un papel fundamental, desde el diseño de la hoja de ruta hasta la incorporación de las entregas y la obtención de resultados rentables. Descubramos cómo.

¿Cómo ayuda la Carta de Proyecto a las organizaciones empresariales?

Tanto si se trata de una empresa de desarrollo de productos como de una proveedora de servicios, éstas enmarcan regularmente nuevas ideas para potenciar el crecimiento del negocio. Es evidente que los jefes de proyecto son los responsables de comprender la viabilidad y el potencial de estos conceptos innovadores.

En el inicio de un proyecto intervienen numerosos factores, como los objetivos, la estrategia, los recursos, la asignación del presupuesto💵, etc. Un plan correctamente canalizado es una guía hacia la finalización con éxito, que proporciona una comprensión formal del resultado esperado en cada nivel.

La carta del proyecto es un medio eficaz para que las empresas describan el trabajo en segmentos específicos, al tiempo que permiten que las partes interesadas o participantes comprendan el punto de vista. Una vez elaborado el anteproyecto, invite a los responsables respectivos a estudiar los posibles fallos y a introducir cambios. Estos procedimientos sucesivos acaban por reducir el riesgo de fracaso del proyecto.

Las empresas🏭 de desarrollo de software, automoción, bienes de consumo de alta rotación, o de cualquier sector a pequeña escala, buscan plantillas de carta de proyecto personalizadas por las organizaciones pertinentes para fines industriales, que puedan ayudar a cumplir los objetivos del plan del proyecto.

¿En qué se diferencia la carta de proyecto del SoW y del plan de proyecto?

Carta de proyecto, SoW o declaración de trabajo, y plan de proyecto son términos relacionados entre sí pero que poseen diferencias considerables en su propósito y ejecución.

He aquí un cuadro que resume la diferencia entre ellos.

Así, puede entenderse que las cartas de proyecto cumplen el propósito de documentar los detalles del proyecto y ofrecen instrucciones para lograr el objetivo siguiendo una metodología. Por otro lado, el SoW funciona como un acuerdo formal entre el cliente y el contratista que incluye los aspectos técnicos del proyecto. En cambio, el plan del proyecto sirve de dirección operativa para el workforce🧑‍🏭.

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¿Cómo crear una plantilla de carta de proyecto?

Una carta de proyecto tiene una gran relevancia para las partes interesadas. Por ello, se crea bajo la dirección del personal y los jefes de departamento interesados para dar información detallada sobre el proyecto y su utilidad.

Para crear una carta, debe seguir un formato secuencial que contemple todas las perspectivas necesarias del proyecto debatidas por el personal designado. He aquí un resumen sobre la estructura básica de una carta de proyecto.

• Menciona el objetivo principal del proyecto con detalles sobre su eficacia y disposiciones especiales en la categoría. Ayuda a comunicar con éxito la idea a los miembros del equipo.
• Dependiendo del alcance, la tendencia del mercado y la escala del proyecto, puede mostrar la necesidad de personal específico para trabajar en él.
• Discuta los requisitos y los recursos necesarios para generar el mejor resultado.
• ¿Cuáles podrían ser los riesgos potenciales en el proceso de realización en curso?
• Haga un resumen de las partes implicadas directa o indirectamente desde el inicio hasta el lanzamiento.
• Es esencial dar una estimación de costes🫰 para la finalización del proyecto. Dé una breve bifurcación sobre las necesidades financieras a los niveles respectivos.
• ¿Existe un momento adecuado para iniciar el proyecto y cuál es la duración media de su realización?

El objetivo de esta carta es transmitir la información necesaria sobre la idea del proyecto. Las empresas suelen utilizar una plantilla de carta de proyecto y un plan de gestión de cambios para no descuidar aspectos cruciales de la gestión de proyectos. Descubramos sus ventajas.

El beneficio de las plantillas de carta de proyectos para una gestión de proyectos exitosa

Las plantillas de carta de proyectos se elaboran tras una investigación exhaustiva bajo la dirección de intelectuales. Ayudan a los jefes de proyecto a preparar y desarrollar un documento de carta. La intención es eliminar el esfuerzo excesivo a la hora de elaborar la carta adecuada y ofrecer un formato útil.

• Contiene información sobre los objetivos principales, las finanzas, los recursos y la viabilidad.
• Es una solución económica para saber si merece la pena dedicar tiempo⏳ y dinero al proyecto.
• Las empresas pueden reprogramar el tiempo de departamentos específicos según las necesidades.
• Ayuda a explicar convenientemente el objetivo y el concepto que implica el proyecto, y los miembros del equipo obtienen el plano detallado para trabajar de forma sincronizada.

Eche un vistazo a las plantillas de carta de proyecto que ofrecen las empresas de confianza.

Miro

Miro es una empresa con certificación ISO que ofrece más de 1000 plantillas para cada corriente de trabajo y crecimiento empresarial. Estas plantillas poseen también compatibilidad con otras herramientas. Han trabajado a fondo para incluir puntos de contacto esenciales para un crecimiento constante en la carta.

La plantilla tiene forma de celda, en la que las tres primeras son para escribir el Propósito, el Alcance y los Criterios de éxito del proyecto. En la siguiente capa puede introducir los nombres de los miembros del equipo, las partes interesadas y los usuarios o beneficiarios.

Además, se tratan brevemente los Recursos, las Limitaciones y los Factores de riesgo. Incluso puede mencionar fases específicas como hitos críticos en la escala del Calendario que figura al final.

Miro proporciona una plantilla de una sola página📃 para mostrar los puntos cruciales en celdas específicas. Puede elegir términos de referencia para incluir aquí que definan suficientemente el parámetro.

PowerSlides

PowerSlides ha desarrollado 7000 plantillas profesionales con más de 30000 usuarios, y marcas como Amazon, Samsung y Microsoft están asociadas a ellas. Puede cambiar el color o añadir/editar diagramas, mapas, imágenes, etc., en las plantillas y seleccionar entre 2500 iconos vectoriales de la biblioteca.

La plantilla de carta de proyecto tiene cuatro diapositivas destacadas con gráficos encomiables y paneles tabulares para ofrecer una visión analítica. Los ingenieros, gestores de proyectos o professors🧑‍🏫 también pueden utilizarla en presentaciones de PowerPoint.

Comienza con una descripción general del nombre del proyecto, el objetivo y el calendario. Puede incluir aquí los hitos de progresión que desee. En la siguiente diapositiva se ofrece un formato de tabla para mencionar el presupuesto necesario con los datos específicos y el coste. Puede escribir los nombres del personal en la siguiente tabla.

Para el análisis empresarial, PowerSlides permite al usuario mencionar los beneficios desde la perspectiva de las finanzas, las operaciones, el mercado, el cliente y el personal. Existe la opción de escribir planteamientos de problemas y análisis de costes y dividirlos en varias tareas para analizar diferentes aspectos.

Smartsheet

Smartsheet es una marca de confianza con una base de clientes en muchas empresas de la lista Fortune 100. Ganaron el premio Top 50 Best Software Awards 2023 en la categoría de productos de gestión de proyectos.

Han diseñado cinco tipos significativos de plantillas de carta de proyecto junto con un formato Simple para uso estándar. Abarca unos nueve campos en forma de tabloide para explicar eficazmente los detalles relacionados con el proyecto, incluyendo las métricas📈, los entregables, el calendario, los recursos, las hipótesis y mucho más.

La plantilla Six Sigma es similar al diseño estándar, pero tiene asignados previamente los niveles del cinturón Six Sigma. Garantiza un crecimiento del mercado económicamente viable y una mejora de los entregables con control de los residuos.

La plantilla Ágil tiene columnas junto a los términos fundamentales de evaluación para la planificación ejecutable. Es la más adecuada para gestores de proyectos y scrum masters. La plantilla de construcción es personalizable para seleccionar los términos adecuados para definir en la carta del proyecto en función del trabajo de construcción.

La plantilla de una página es fácil de imprimir, ya que incluye los detalles necesarios de los patrocinadores, los clientes y el proyecto en una sola página. Resulta cómoda para comunicar la información de la carta de intenciones de un vistazo.

La plantilla de caso de negocio de Smartsheet es un documento preciso para recabar la aprobación de las partes interesadas.

GoLeanSixSigma.com

GoLeanSixSigma. com ha trabajado con diversas industrias con múltiples empresas para ofrecer cursos de formación y certificación en línea y recursos de gestión de proyectos. Más de 450000 alumnos han formado parte de estos cursos con Fedex, Tesla y otros 6100 clientes.

Los elementos principales de su carta de proyecto📝 son el planteamiento del problema, el caso de negocio, el objetivo, el calendario, el alcance y los equipos. La plantilla reúne los parámetros en una sola página para proporcionar al instante una idea relevante del proyecto.

La sección del calendario de GoLeanSixSigma.com se divide en columnas de definición, medida, análisis, mejora y control. Divida el espacio para los miembros del equipo en sus títulos y la cantidad de tiempo empleado.

ProjectManagement.com

Gestión de proyectos. com es un instituto en línea dedicado a ofrecer soluciones a los gestores de proyectos. Ofrecen artículos, seminarios web💻, plantillas, entradas de blog y consejos de expertos para impulsar el crecimiento y la productividad.

La carta del proyecto tiene opciones para escribir los detalles del proyecto en columnas específicas seguidas de información relacionada con la empresa. El documento de definición de la carta del proyecto ha sido diseñado para ayudar a los gestores con ideas renovadas.

El documento de ProjectManagement.com tiene 25 elementos esenciales, y los encabezamientos significativos son resumen del alcance, patrocinadores, criterios de éxito y proceso organizativo. También puede introducir información breve sobre la fase de desarrollo, las pruebas de prototipos, la aceptación del usuario y las sesiones en directo.

Agilice aún más la experiencia de su proyecto con estos programas de gestión de proyectos.

Bit.ai

Bit.ai ofrece una plataforma de colaboración documental, que está siendo utilizada en todo el mundo por empresas como Canon y Accenture. La plantilla de carta de proyecto funciona en un modelo de trabajo centralizado en formato de declaración, que comienza con una explicación del proyecto.

Puede describir brevemente el alcance, los criterios de éxito o los entregables en viñetas. También hay espacio para 💲 las finanzas, los hitos y los supuestos, seguidos de los riesgos, los detalles del equipo y las aprobaciones.

Bit.ai ofrece acceso en tiempo real a la plantilla; puede interconectar varios proyectos o interactuar con las partes interesadas para obtener sus aprobaciones o consultas. También dispone de opciones para integrar medios sociales, enlaces web, PDF, Figmaetc., para mejorar su experiencia para una gestión empresarial eficiente.

Plantilla de Carta de Proyecto

Carta del proyecto Template es una plataforma desarrollada por los miembros del equipo de Casual.pm. Se trata de un conjunto de herramientas que guían a los jefes de proyecto en la creación de contenidos exclusivos para la carta. También pueden ayudarse de guías escritas, vídeos📲 y muestras, que están disponibles en el sitio web.

Hay disponibles formatos de plantilla de carta de derechos de descarga gratuita para requisitos de proyectos concretos, como el rediseño de sitios web, la investigación tecnológica, los medios sociales, las campañas de marketing, etc.

La plantilla de carta de proyecto Plantilla de carta de proyecto promueve tiene espacio suficiente para hablar de los antecedentes del proyecto en relación con la solución ofrecida. Puede mencionar por separado los objetivos y el alcance para que merezca la pena. Describa brevemente las partes interesadas, los hitos, el presupuesto, las limitaciones, las hipótesis y los factores de riesgo en columnas separadas.

Plantilla.net

Templste. net es un almacén de la biblioteca en línea más extenso del mundo🌐 para plantillas y herramientas. Puede elegir un diseño de tarjeta, documentación, formulario, presentación o plantilla según sus necesidades. Ofrecen más de diez formatos de plantillas de cartas de proyecto sencillas para descargar como referencia.

Seis Sigma, equipo, TI, software, mejora de procesos, construcción y negocios son algunos de los diseños de plantillas de cartas dedicadas que ofrecen aquí. Una de sus plantillas sencillas comienza con una sección para introducir detalles del proyecto como nombre, patrocinador, autor, fecha, nombre del comité, fecha de presentación, etc.

Con Templste.net, puede escribir breves declaraciones en la sección de descripción, propósito y alineación estratégica. Hay un formulario en forma de tabla para los grupos de clientes, las partes interesadas, el presupuesto, el alcance, los criterios de éxito, las dependencias, los hitos, los recursos y las cuestiones de riesgo.

Mypm

Mypm es una empresa experta en servicios de gestión de proyectos y propuestas. Tienen años de experiencia trabajando con organizaciones para desarrollar propuestas gubernamentales y comerciales. En su tienda en línea tienen listadas unas 86 plantillas editables que responden a la necesidad de crecimiento y desarrollo organizativo a varios niveles.

Se proporciona una plantilla de carta de proyecto📜 de descarga gratuita para fines profesionales. Se presenta en forma de documento con un título del proyecto y un índice en las páginas iniciales, mientras que el contenido principal comienza con un resumen ejecutivo, el propósito, los objetivos y otra información.

Se incluyen secciones específicas para describir brevemente los requisitos, el alcance, los entregables, los riesgos, las hipótesis y las limitaciones. Con Mypm, puede añadir una revisión rápida del calendario, el presupuesto, los recursos humanos, las adquisiciones y las partes interesadas en una tabla. Termine con un formulario de autorización para el patrocinador del proyecto.

Archivo de plantillas

Plantilla Archive es un portal en línea con una media de 40 plantillas de diversas categorías. Tanto si se trata de un cuadro de asientos para el aula en la categoría de educación, como de una hoja de cálculo de presupuesto personal para manejar las finanzas, o de acuerdos de contratistas para issues⚖️ legal, lo tiene todo en un solo lugar.

Ofrecen muchos ejemplos de plantillas de estatutos de proyectos, a los que hacen referencia empresas e institutos de renombre. Estas plantillas se centran en capturar toda la información necesaria sobre el proyecto, empezando por una tabla de identificaciones que revela el nombre del proyecto, el patrocinador, el gestor y los recursos.

El archivo de plantillas pregunta por las razones, los objetivos, el alcance, los factores de éxito y más en breves enunciados. Otras secciones del tabloide incluyen los entregables del proyecto con unidades para el marco, la lógica, la investigación, las herramientas, etc.; hitos para describir múltiples niveles de progresión; cuestiones clave y riesgos.

Palabras finales: Aplicación de la plantilla de carta de proyecto

Una carta de proyecto desempeña un papel integral en la finalización con éxito de un proyecto empresarial. Ofrece una visión clara y concisa del objetivo con razones que justifican los resultados esperados.

Aplicar una plantilla prediseñada en lugar de crear uno mismo ahorra tiempo y dinero a la organización. Muchos gestores de proyectos desconocen la disponibilidad de este tipo de plantillas. Pocos creen que pueden hacerlo ellos mismos, lo que da lugar a un crecimiento lento y restringido📉.

Seleccionar una plantilla de carta puede resultar confuso, pero debe analizar el tipo de proyecto, la escala de trabajo, los requisitos y otros parámetros para sacar el máximo partido a este documento.

A continuación, consulte Mejora de los procesos empresariales (BPI): Qué es y cómo funciona.