8 programas de propuestas para cerrar acuerdos más rápido

Las propuestas de negocio son uno de los documentos más cruciales de su empresa e, irónicamente, muchas empresas no crean una que pueda instar a los clientes a llevar adelante el trato.

Una propuesta de negocio atractiva está bien elaborada, no es ambigua, está bien estructurada y se adapta a las necesidades del cliente en todos los aspectos posibles. No sería erróneo afirmar que escribir una buena propuesta es un arte que no todo el mundo domina.

Aquí es cuando el software de creación de propuestas entra en escena para ofrecer una forma eficaz de que los equipos de marketing elaboren propuestas atractivas que puedan mejorar la tasa de rotación de clientes.

Varios programas informáticos para la elaboración de propuestas de negocio presumen de modernizar el proceso de creación de propuestas de su organización, pero elegir el más fiable puede resultar complicado.

Para facilitar el proceso, mida el software sobre los siguientes puntos clave.

• Fácil de usar: Los programas informáticos con una interfaz de usuario simplificada son mucho más fáciles de aprender y ayudan a diseñar propuestas eficaces en cuestión de minutos.
• Características: Todos los programas para crear propuestas tienen sus características, y algunas de ellas pueden estar ausentes en el programa por el que optemos. Por lo tanto, antes de decidirse, debe evaluar detenidamente el conjunto de características.
• Requisitos empresariales: Al igual que las características, también debe evaluar los requisitos de su empresa. Determinar las características y atributos esenciales con los que puede comprometerse le ayudará a aclarar el panorama.
• Asequibilidad: Es esencial comparar las funciones con el coste del servicio y decidir si el software es asequible o no. Lo mejor es que elijas un software que ofrezca un equilibrio perfecto de funcionalidades sin exceder tu presupuesto.

Vamos a presentarle el software de esta categoría preferido por las pequeñas y medianas empresas e incluso autónomos.

Pandadoc

PandaDoc es una solución fiable capaz de automatizar el proceso de creación de propuestas comerciales para empresas, así como el envío de propuestas, contratos con clientes, presupuestos y documentos similares.

Gracias a las herramientas de colaboración y CRM integración, PandaDoc simplifica el proceso de personalización y análisis de la propuesta una vez enviada a los clientes. Recibes una notificación cada vez que el cliente abre la propuesta, el tiempo empleado en leerla, los enlaces en los que ha hecho clic o si la ha descargado o no.

La amplia biblioteca de plantillas ofrece plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso minimizando los errores. La interfaz de arrastrar y soltar de PandaDoc, junto con una biblioteca de contenidos intuitiva, ayuda incluso a los nuevos equipos de marketing con el proceso de creación y aborda todas las preocupaciones del cliente.

Proponga

Proponga es un popular software de diseño de propuestas que suele atraer a agencias de marketing creativas. Cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar para que usted construya pequeñas secciones de la propuesta e incluye un editor similar a InDesign que le permite añadir textos, imágenes y vídeos para mejorar el aspecto.

Este robusto software cuenta con un módulo de análisis para ofrecer a los equipos empresariales información valiosa, como las secciones más vistas, el número de visitas, la duración de la lectura, etc.

Al igual que Pandadoc, dispondrás de una completa biblioteca de plantillas que podrás personalizar para adaptarlas a la imagen de marca de tu empresa. Proposify se integra perfectamente con CRMs como SalesForce y HubSpotfacilitando la obtención rápida de los datos necesarios para crear propuestas personalizadas.

Mejores propuestas

Mejores propuestas es uno de los programas de gestión de propuestas preferidos por su sencillez. La biblioteca ofrece un buen número de plantillas con un diseño moderno que se pueden editar fácilmente, igual que un correo electrónico.

Usted es libre de diseñar la estructura de su propuesta y guardar estas plantillas para su uso posterior. Better Proposals está equipado con herramientas de automatización útil para personalizar las propuestas y añadir elementos personalizados como el logotipo de la empresafuente, colores y mucho más.

Puede realizar un seguimiento del rendimiento de la propuesta mediante el sólido módulo de análisis, que proporciona información valiosa que el equipo necesita para determinar las inclinaciones de los clientes. Cuenta con una interesante función denominada Propuesta AI que ofrece una revisión automatizada de su propuesta antes de que la envíe al cliente potencial.

Proponible

Proponible es un software de gestión de propuestas fácil de usar con un editor automatizado de arrastrar y soltar que agiliza el proceso de creación y envío de propuestas.

También envía notificaciones por correo electrónico y SMS siempre que el cliente vea sus documentos y le ofrezca una visión en profundidad de las estadísticas clave de la propuesta.

Además de crear propuestas, este marco bien diseñado también le permite recibir pagos y Firmas electrónicas del cliente.

Proposable ofrece una amplia biblioteca de plantillas como cualquier otro software de propuestas, pero la plataforma es mucho más coherente, ofreciendo una gran comodidad a los usuarios. Proposable puede integrarse fácilmente con software CRM populares, incluyendo Salesforce, Pipedrive, HubSpoty muchos otros.

Bonsái

Bonsái es una potente herramienta de gestión de tareas creada especialmente para autónomos que desean ofrecer una experiencia fluida al cliente, mejorando así la tasa de aceptación de sus propuestas.

Además de gestionar clientes y hacer un seguimiento de los proyectos, permite enviar propuestas y contratos sin complicaciones. Al igual que otros programas de propuestas de la lista, es posible hacer un seguimiento online de las propuestas y recibir aprobaciones electrónicamente.

La biblioteca ofrece plantillas personalizables de alta calidad que puede utilizar para presupuestar sus ofertas o crear su plantilla desde cero y guardarla para utilizarla más adelante.

Recibes notificaciones instantáneas cuando las propuestas son vistas o aprobadas y recibes el pago a través de varias opciones de pago. Bonsai admite 180 divisas, lo que la convierte en la opción perfecta para autónomos de todo el mundo.

Revv

Revv es un elegante creador de software de propuestas para profesionales, agencias y consultores que desean diseñar propuestas asombrosas para sus clientes, definiendo nuevos límites para la automatización de documentos y flujos de trabajo.

Revv ofrece las siguientes funciones que lo convierten en una ventanilla única para gestionar todos los documentos relacionados con la empresa, incluidas las propuestas:

• Herramienta Drag & Drop Proposal Builder para facilitar la creación de propuestas profesionales sin tener que codificar.
• En la biblioteca de plantillas hay disponibles cientos de plantillas de propuestas ya preparadas para crear propuestas en cuestión de minutos.
• Comparte y colabora en las propuestas al instante mediante enlaces mágicos sin necesidad de descargarlas.
• Utilice la firma electrónica segura para obtener la aprobación de sus propuestas.
• Funciones como Comentarios, Notas y Adjuntos le permiten conversar sobre la propuesta y adjuntar todas las referencias pertinentes.

Revv tiene una curva de aprendizaje mínima y planes de precios competitivos que se adaptan a todo tipo de empresas.

Encendido

Encendido es otro software de gestión de propuestas por el que puede optar, causando una impresión duradera en sus clientes. Ignition se esfuerza por eliminar la confusión y garantiza que usted y sus clientes se mantengan en la misma sintonía.

Entrega digitalmente propuestas de marca en pocos minutos y permite hacerlas firmar y cobrar desde el propio software.

El software permite un amplio grado de personalización, en el que se pueden añadir vídeos, folletos de la empresa y condiciones de contratación, si las hubiera.

Los clientes pueden añadir hasta diez firmas en una misma propuesta para garantizar la integridad del contrato. Ignite permite automatizar el proceso de creación de facturas una vez aceptada la propuesta.

Indy

¿Quiere captar nuevos clientes pero no está familiarizado con el método de creación de propuestas? Indy será la elección adecuada para crear propuestas profesionales que causen una impresión duradera.

Indy ofrece un conjunto decente de funciones que te permiten elaborar una propuesta convincente y poner en marcha un nuevo proyecto. Da acceso a un montón de plantillas en las que tienes que introducir los detalles para tener la propuesta lista en cuestión de minutos.

Indy convierte automáticamente el presupuesto en factura una vez finalizada la propuesta. Puedes crear un espacio de proyecto, enviar el contrato o crear una lista de tareas para poner en marcha el proyecto.

Conclusión

Las propuestas bien documentadas son necesarias para captar nuevos clientes e impulsar las ventas de su empresa.

Un software de propuestas sofisticado le ayuda a confeccionar una propuesta de negocio de aspecto profesional para guiar a los posibles clientes a través del proceso. Por lo tanto, elegir el software de creación de propuestas de negocio adecuado es crucial, y nuestra guía anterior te ayudará a elegir el más adecuado para tu marca.

A continuación, consulte nuestros mejores software de ventas para gestionar su canal de ventas.