¿Dónde obtener plantillas de propuestas excepcionales para ganar clientes?

Una propuesta fuerte y persuasiva es uno de los primeros y más importantes factores para convertir a tus prospectos en clientes potenciales.

Si usted es un trabajador independiente o posee una pequeña o mediana empresa, las propuestas son un boleto para obtener un flujo regular de clientes y ayudarlo a prosperar en un negocio estable.

Sin embargo, preparar su primera propuesta puede parecer abrumador al principio. Puede que no sea la parte más entusiasta de su negocio. Puede que te recuerde tu tarea de la escuela secundaria que no era tu parte favorita de tus estudios, ¡pero aún así tenías que hacerla!

Confía en mí; es por el bien de tu negocio, como las asignaciones eran buenas para tus estudios. Ambos son necesarios para ayudarte a largo plazo.

Además, los avances modernos también han facilitado las cosas para preparar su propuesta.

¡Así es!

Puede acceder a las plantillas que considere adecuadas en función de su negocio y personalizarlas para preparar su propuesta. Y esto es exactamente lo que discutiré en este artículo.

Entonces, ¡tengan paciencia conmigo hasta el final para simplificar todo el proceso de preparación de una propuesta!

Pero antes de eso, hablemos de qué es una propuesta y por qué es importante.

¿Qué es una propuesta de proyecto?

Una oferta escrita que aclare productos y / o servicios de manera persuasiva y específicamente adaptada a un cliente potencial puede denominarse propuesta.

Es un documento estructurado que ofrece una solución a un problema particular que puede haber enfrentado su cliente potencial. El documento de venta definitivo con una forma condensada del valor total que su solución propuesta proporciona al problema del cliente potencial.

Una propuesta sobresaliente tiene el poder de cambiar el juego al momento de ofertar por un proyecto, mostrar una marca, compartir su experiencia, caso de estudio, etc.

Tipos de propuestas

Propuesta previa

Puede ser en forma de un documento conceptual, un documento técnico o una propuesta de carta con una breve explicación de su propuesta. Su propósito es informar y despertar el interés de un cliente potencial sobre su producto / servicio.

Si un cliente / prospecto acepta su propuesta previa, puede solicitar una propuesta completa formalmente y usted puede llevarla adelante.

Solicitado formalmente

Se prepara en respuesta a una solicitud formal de un cliente potencial. También debe ser una descripción detallada y debidamente estructurada para comunicar las soluciones específicas a sus puntos débiles.

Las propuestas solicitadas formalmente se realizan en forma de:

• Solicitud de propuesta (RFP)
• Solicitud de cotización (RFQ)
• Invitación a licitación (IFB)
• Solicitud de información (RFI)

Solicitado informalmente

Son similares a la solicitud formal de propuestas, pero son diferentes porque la información que se proporciona aquí no está detallada y no tiene objetivos, métodos o resultados establecidos.

Este tipo de propuesta se realiza en base a la conversación entre el proveedor del producto / servicio y el prospecto. Aquí, solo se le pide que prepare la propuesta sin dar detalles.

Propuestas no solicitadas

Es como llamadas en frío en las que el cliente potencial nunca le pidió que proporcionara la propuesta, pero aún la envía para convertirlos en sus clientes potenciales.

Depende de cuánto haya investigado sobre el negocio de su cliente potencial, sus problemas y cómo puede resolverlos. Si todo se hace correctamente, es posible que pueda convertirlos.

Sin embargo, también depende de su perspectiva de su propuesta o estado, ya sea que lo quieran en este momento o no.

¿Por qué son importantes las propuestas para su negocio?

Claridad de visión

Las propuestas contienen una declaración de propósito y una declaración de misión. Mientras que la declaración de propósito describe la razón por la que preparó la propuesta, la declaración de misión define los objetivos de su negocio.

Cuando su prospecto ve la explicación detallada de estos dos aspectos, puede entender que ha investigado lo suficiente sobre ellos, tiene una solución valiosa y es perfecto para sus requisitos.

Prueba de tu trabajo

En su propuesta, también explica sus emprendimientos comerciales exitosos y cómo ha ayudado a sus clientes anteriores.

Establece credibilidad y prueba de trabajo, por lo que su prospecto obtiene una razón más para trabajar con usted, sabiendo que puede ayudarlo.

Planes y proyecciones realistas

Mientras prepara su propuesta, investiga todos los desafíos posibles y los medios para superarlos. Obtiene una idea en tiempo real de qué métodos serían los mejores y más eficientes para resolver esos desafíos mientras atraviesa caminos difíciles.

Por lo tanto, cualquier plan y solución que haga será realista, no solo palabras que intenten convencer a otros. Además, también puede hacer predicciones sobre la línea de tiempo dentro de la cual puede completar su proyecto.

Funciona en ambos sentidos; sus clientes sabrían cuándo llegará la solución a sus manos y usted puede programar sus tareas futuras en consecuencia después de completar las suyas.

Dirección de riesgo

Las propuestas también cubren los riesgos del proyecto, como el cumplimiento, la infracción de derechos de autor, los competidores y los retrasos inesperados que afectan el tiempo de entrega.

A través de su propuesta, puede abordar cómo puede minimizar dichos riesgos. De esta manera, su cliente potencial tendrá la seguridad de la entrega oportuna de los servicios sin discrepancias.

Entonces, si está convencido de que una propuesta es algo que se está perdiendo en su negocio, ahora es el momento de actuar en consecuencia.

Ahora, lo siguiente es escribir una buena propuesta y diseñarla para que su cliente potencial piense que se toma en serio su negocio y que presta atención a cada pequeño detalle. Da una impresión positiva y aumenta sus posibilidades de conversión.

Dicho esto, aquí hay algunas cosas que debe incluir en su propuesta:

• Página del título.
• Índice o tabla de contenido
• Resumen ejecutivo
• Planteamiento del problema
• Solución y método propuestos
• Sobre tu negocio y proyectos en los que has trabajado
• Precios
• Términos y condiciones
• Firma

Puede contratar a un redactor interno para que escriba la propuesta para su empresa, o puede contratar a un profesional independiente para esa materia.

Además de la escritura, la fuerza de tu propuesta también radica en su apariencia y presentación. Para esto, puede obtener algunas plantillas de propuestas profesionales de los sitios web mencionados a continuación y personalizarlas de la forma que desee.

Al hacer esto, puede ahorrar tiempo, mantener una identidad de marca consistente y minimizar los niveles de estrés, ya que no tiene que prepararlo una y otra vez.

Finalmente, revisemos esos recursos para obtener excelentes plantillas de propuestas y ganar clientes.

Canva

Es difícil imaginar la vida (digital) sin Canva.

(¡Bueno, al menos para mi!)

Desde redes sociales, tarjetas personales y currículums hasta marketing y negocios, Canva tiene plantillas para todo.

Sus más de 68 plantillas de propuestas le ahorran tiempo y esfuerzo, ya que no necesita crearlas desde cero. Puede crear varias propuestas, como propuestas de marketing, propuestas de diseño, propuestas de proyectos, propuestas de exhibición de arte, propuestas de cambio de marca de la empresa y más.

Simplemente personalice estas plantillas con CanvaEl maravilloso editor de arrastrar y soltar de , elija entre una amplia gama de elementos de diseño y experimente para adaptarse al proyecto y su marca.

PandaDoc

Cierre tratos más rápido y gane más clientes presentándolos para ayudarlos a elegirlo a usted sobre los demás. Es fácil crear propuestas sorprendentes a partir de PandaDoc.

Puede elegir entre más de 100 plantillas y diseñar la apariencia de nuestras propuestas que a los clientes les cuesta ignorar. Los tipos de propuestas que puede utilizar aquí incluyen propuestas independientes, propuestas de negocios, marketing, recursos humanos, productos/servicios, comercio electrónico, patrocinio, diseño y desarrollo, ventas, etc.

Para capacitar a su equipo de ventas para generar y enviar propuestas de calidad de forma rápida y sencilla, PandaDoc proporciona plantillas gratuitas que puede personalizar y en las que puede colaborar. Todo lo que tiene que hacer es descargar una plantilla en formato PDF y registrarse para su PandaDoc cuenta. Puede importar la plantilla y colocarla en el editor.

Cuando termine de personalizar, guarde su documento y utilícelo como desee.

JotForm

Prepare propuestas ganadoras con las plantillas PDF de JotForm en minutos. Ya sea que desee diseñar una propuesta de proyecto, una propuesta comercial o una propuesta de oferta, brindan plantillas para diferentes necesidades.

Sus plantillas gratuitas lo ayudan a crear propuestas llamativas que contienen información crucial sobre estrategia, objetivos y presupuesto. Después de personalizarlos, puede convertirlos en PDF para facilitar la presentación, el lanzamiento y la impresión.

JotForm le permite personalizar las plantillas a través de su completo editor de PDF para cambiar colores y fuentes, agregar un logotipo y más campos de formulario. Ofrece 23 plantillas gratuitas que puedes usar como quieras.

Proposify

Obtenga una amplia galería de plantillas de propuestas bellamente diseñadas y escritas profesionalmente de Proponer. Todas sus plantillas son totalmente personalizables, lo que le facilita representar la identidad de su marca y agilizar su trato.

Sea cual sea su necesidad, venga a Proposify para aprovechar propuestas de casi todos los tipos. Ofrecen plantillas de propuestas para:

• Servicios contables, financieros, legales e inversiones
• Publicidad y mercadeo
• Arquitectura e interiorismo
• Consultoría de marca y negocios.
• Catering, limpieza y lavado a presión
• Arrendamiento comercial, construcción, plomería y techado
• Marketing de contenidos, marketing digital, SEO, Adwords y PPC
• Fotografía corporativa
• Aplicación móvil de comercio electrónico y HTML e iOS
• Ingeniería y servicios eléctricos
• Software empresarial y servicios de TI
• Gestión de eventos
• Diseño gráfico, producción de video, audiovisual
• Recursos humanos y nómina
• HVAC y seguros
• Paisajismo y control de plagas
• Servicios de pintura e impresión
• Gestión de proyectos y propiedades
• Relaciones públicas y patrocinio
• SaaS y seguridad
• Dotación de personal, formación y coaching ejecutivo
• Transporte
• Diseño, auditoría o estrategia web
• WordPress y desarrollo de sitios web

Proposify le permite administrar propuestas fácilmente en una sola biblioteca, y puede etiquetar, buscar y colocar esos archivos en un diseño. Permite firmas en línea y vistas previas para evitar que su cliente imprima o tenga que iniciar sesión y software adicionales.

Puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con sus propuestas enviadas, como tasas de cierre, secciones más vistas, tiempo de visualización, etc. Puede sincronizar sus propuestas desde otras aplicaciones como CRM.

Marq

¿Un cliente potencial con el que contactó recientemente le pide una propuesta formal? ¿Está confundido acerca de por dónde empezar a preparar la propuesta?

Intente Marq!

Ya sea que lo haga para su organización, sus patrocinadores o sus prospectos, el diseño correcto de las plantillas de propuestas de Marq podría marcar una diferencia real.

Le permiten personalizarlos todos para que pueda crear uno único y ajustarlo para su proyecto específico. También ofrecen herramientas de arrastrar y soltar y le permiten flexionar sus habilidades de diseño en poco tiempo.

Elimine los riesgos asociados con mover, estirar o decolorar accidentalmente el logotipo de su marca u otros activos. Puede restringirlo bloqueando las fuentes, logotipos, imágenes, posiciones, etc. Marq ofrece más de 50 plantillas para diferentes propósitos, incluidas propuestas de proyectos, diseño gráfico, marketing, marca, ventas, diseño web, propuesta de video, etc.

Visme

Las propuestas hacen que la primera impresión que desea transmitir sobre su marca en la mente de sus prospectos. Gracias a las plantillas visualmente impactantes que ofrece Visme que las cosas se pongan mucho más simples de lo que pensabas.

Explore estas plantillas y edítelas para agregar más valor eligiendo de su extensa biblioteca con impresionantes imágenes de archivo para sellar el trato.

Además de editar las plantillas simplemente, Visme también ofrece control de privacidad sobre sus diseños. Úselo cuando lo desee, ya que está disponible en la nube, agregue medios y publíquelos y compártalos con cualquier persona.

Proposable

Empiece a crear propuestas asombrosas con Propuesta, ¡y deja que tus tasas de conversión se disparen por las nubes!

Ya sea que quieras proponer tu negocio, proyectos, diseño web, redes sociales, marketing digital, viajes, diseño gráfico o construcción, Proposable te ha cubierto. Es porque ofrece plantillas en 44 verticales diferentes. Todas las plantillas están diseñadas de forma intuitiva con imágenes de alta calidad y elementos de diseño que pueden captar la atención en poco tiempo.

También tiene la libertad de agregar medios enriquecidos y videos a las propuestas directamente para una presentación inmersiva. En la propuesta, también ingresa su precio. Para esto, Proposable ofrece elementos de línea opcionales, impuestos, descuentos, calidades opcionales y más para que pueda representar el precio de sus productos/servicios rápidamente en un formato legible y pulido.

Colabore fácilmente con sus compañeros de equipo en sus propuestas mencionando sus nombres y reasignando la propiedad a otros miembros, si es necesario. Cierre tratos más rápido con la firma electrónica integrada en su plantilla de propuesta. Guíe a sus clientes a través de un flujo de trabajo de aceptación rápida cuando necesite que tomen medidas sobre su propuesta.

Vea análisis detallados asociados con sus propuestas enviadas y determine la interacción que recibieron de sus clientes o prospectos. También puede habilitar notificaciones por correo electrónico o texto en tiempo real para estar al tanto de eventos clave como vistas de propuestas.

Proposable simplifica el cobro de los pagos iniciales permitiéndole establecer la cantidad requerida donde se le pedirá a su cliente potencial que realice el pago inmediatamente después de aceptar su propuesta.

Venngage

Cuando busque una plantilla de propuesta eficaz en línea, Venngage es una buena opción. Puede ayudarlo a elaborar una excelente propuesta para sus asociaciones comerciales, financiamiento de proyectos, adquisición de nuevos clientes, etc.

Con Venngage, no necesitas comprometer la calidad, incluso con presupuestos ajustados o limitaciones de tiempo. Tiene una enorme biblioteca que contiene plantillas 100% personalizables a las que puedes acceder desde cualquier lugar. El lienzo de forma libre de Venngage simplifica el movimiento de encabezados, imágenes, textos y otros elementos para que puedas generar un diseño perfecto.

Incluya gráficos, capturas de pantalla, fotos, iconosy seleccione de su biblioteca de elementos visuales. También puede cargar sus propias imágenes y agregar su logotipo para una marca sin esfuerzo. Venngage te permite descargar propuestas en formato PNG o PDF de alta calidad. También puede optimizarlo para la distribución impresa o digital.

Bidsketch

Envíe propuestas de aspecto profesional personalizando las plantillas de alta calidad de Bidsketch. Le permite utilizar sus diseños CSS/HTML personalizados o sus plantillas integradas.

Cada plantilla que proporcionan consta de colores exquisitos y puede exportar las plantillas personalizadas a PDF para enviarlas. Ahorre horas de su tiempo reutilizando los diseños, el contenido y las estimaciones de precios. Bidsketch le da la opción de incrustar videos e imágenes para que sus clientes puedan verlos en línea.

La venta adicional de artículos o servicios es una estrategia de marketing inteligentey Bidsketch lo ayuda a hacerlo al permitirle marcar una tarifa como una opción. Entonces, sus clientes pueden elegir si quieren aceptarlo o no mientras ven su propuesta. También le permite colocar mensajes especiales que aparecen cuando su prospecto aprueba su propuesta.

Además, tienen la opción de comentar o tomar su PDF, firma digital, solicitud de depósitos y otra orientación. Con Bidsketch, puede utilizar el dominio de su empresa, por ejemplo, propuestas.nombredeempresa.com. De esta manera, sus prospectos pueden ver la URL de su empresa en todo momento, lo que establece la consistencia de su marca.

Reciba una notificación cuando su cliente potencial vea su propuesta y la comente, además de que también puede verificar su estado de aprobación. Bidsketch cumple totalmente con las leyes de firma electrónica internacionales y estadounidenses. También archivan y protegen sus propuestas firmadas para que nadie las manipule. Es compatible con herramientas y aplicaciones como Zapier, Salesforce, Docsketch, Cosecha, etc.

Adobe Express

Diseña tus propuestas deseadas con Adobe Express en minutos. Es una poderosa plataforma de diseño donde puede controlar completamente sus diseños y aprovechar sus plantillas GRATUITAS para realizar ediciones.

Esta herramienta no solo puede ofrecer resultados profesionales, sino que también es fácil de usar. Todo el proceso aquí se basa en clics, por lo que no es necesario que tengas conocimientos de programación o diseño gráfico. Juega con Adobe Express, y puede dominar la herramienta y sus conceptos básicos de diseño fácilmente.

Cada cambio que realice mientras edita su propuesta podría actualizarse automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por perderse. Ofrece alrededor de 50 plantillas de propuestas que son de alta calidad y cubren diferentes categorías como diseño, negocios, marketing, catering, diseño de interiores, investigación, estrategia publicitaria, paisaje y muchas más.

Better Proposals

Obtenga plantillas de propuestas centradas en la conversión de Mejores propuestas que hablan en nombre de tu marca. Han diseñado su editor para que sea súper fácil, lo que hace que crear una propuesta sea una tarea rápida y sin complicaciones.

Obtiene más de 100 plantillas personalizables en su biblioteca que cubren varias industrias. Simplemente navegue a través de las categorías para elegir lo que está buscando. Todas sus plantillas están hechas con las mejores prácticas a nivel de la industria para obtener mejores resultados.

Independientemente de los diseños que haya creado, puede guardarlos en su amplia biblioteca y usarlos cuando lo desee con un solo clic. Además también puede ver el rendimiento de sus propuestas. Preste atención a los aspectos de la marca al incluir su logotipo, la fuente de la marca y los colores.

Dale a tus propuestas dominios personalizados para que se vean como parte de tu sitio web y agrega las imágenes y el contenido que desees. Realice un seguimiento de sus prospectos en el momento adecuado con análisis líderes en la industria y notificaciones instantáneas. También puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando su cliente potencial abra, firme, imprima o reenvíe su propuesta.

Cotice sus productos/servicios de forma inteligente mediante el uso de tablas y elija diferentes funciones de facturación según sus requisitos, tales como:

• Tarifas recurrentes por un artículo a plazos o una suscripción una vez al mes, trimestre o año
• Cantidades de varios artículos que está cargando a la vez, como para sesiones de entrenamiento
• Atornillado para ventas adicionales, es decir, agregando elementos opcionales para prospectos

Incluyendo e-firma que son legalmente vinculantes en todo el mundo. Integre proveedores de pago como PayPal, GoCardless y Stripe. También puede integrar su aplicación favorita para un chat en vivo, como PureChat, Tawk, Drift o Crisp, para responder las preguntas e inquietudes de sus clientes.

Actualmente está disponible en más de 22 idiomas y admite impuestos internacionales y en múltiples monedas.

Practice Ignition

Practica el encendido tiene todo lo que necesita para crear propuestas increíbles y agilizarlas para enviar a sus clientes potenciales más rápido y cerrar el trato. Le permite generar automáticamente una carta de compromiso totalmente compatible y los contratos que acompañan a sus propuestas.

Puede monitorear sus propuestas pendientes para que su equipo pueda hacer un seguimiento, recibir nuevas notificaciones en tiempo real y tomar medidas cuando aún tenga tiempo. Practice Ignition simplifica el proceso de facturación basado en servicios recurrentes, 50/50 después de la finalización, post-aceptación por adelantado o simplemente una cotización.

Tome firmas digitales, evite las tarjetas de crédito o débito y deje que sus clientes comenten la propuesta para recibir comentarios. Incluso después de que cambie el alcance de su trabajo, debe agregar otro servicio o realizar cualquier otra modificación; no necesitas empezar de nuevo. Simplemente realice algunas modificaciones en las propuestas existentes y listo.

Fresh Proposals

Selle el trato más rápido y deje atrás a los competidores utilizando las impresionantes plantillas de propuestas de Propuestas frescas. Todas las plantillas son 100% editables para crear una apariencia única que sus clientes admirarán.

Proporcionan análisis e información precisos sobre sus propuestas donde puede ver todas las interacciones, como el tiempo de visualización, las páginas vistas, la cantidad de veces que se vio cada página, etc. Realice un seguimiento del rendimiento de las ventas en función del total de propuestas enviadas, cuántas se aceptan y los ingresos de ellos; todo en un solo lugar en un tablero interactivo.

Use un editor de arrastrar y soltar, reciba alertas, reutilice elementos ya diseñados o modifique algunos cambios. Incluya diferentes elementos de diseño, tablas de precios, imágenes y videos, firmas en línea, listas de secciones, etc. Facilite mejores conversaciones con comentarios y mensajes, y suba los documentos requeridos.

Con Fresh Proposals, puede configurar un nuevo subdominio y aprovechar Email Composer Studio para crear sus plantillas de correo electrónico para enviar propuestas, agradecerles o recordarles su propuesta. Envíe un enlace de propuesta segura que solo su cliente pueda ver.

Quote Roller

Rodillo de cotización funciona con PandaDoc y ofrece plantillas de propuestas convenientes y fáciles de usar. Automatiza todo el proceso a través de una interfaz fácil de usar con muchas funciones y campos.

Simplemente elija su plantilla preferida, complete el contenido necesario y presione "enviar". Tiene alrededor de 36 plantillas que puede usar desde industrias como contabilidad, construcción, patrocinio, lavandería, arquitectura, tutoría en línea, administración de propiedades e instalación de paneles solares hasta marketing, diseño y desarrollo web, y mucho más.

Template.net

Ponga en marcha su proyecto enviándoles una propuesta exquisitamente diseñada elaborada a partir de Template.net.

Tienen alrededor de 516 plantillas, tanto gratuitas como de pago, que son completamente editables para que puedas mostrar tu creatividad y llevar a casa nuevas ofertas.

Si desea acceder a sus plantillas pagas, puede optar por:

• Pro a $ 8 / mes, o
• Pro Plus a $ 16 / mes

Consejos para personalizar su plantilla de propuesta

Encontrar una gran plantilla de propuesta, amigo mío, es la primera mitad del trabajo completo. La siguiente mitad sigue siendo cómo personalizarlo para que sea único pero cautivador según el tipo de proyecto.

Entonces, aquí hay algunos consejos que puede implementar:

• Independientemente de la herramienta que utilice, asegúrese de que su cliente potencial pueda ver y firmar desde cualquier teléfono inteligente, computadora o tableta.
• Dígales qué lo hace mejor que sus competidores. No dejes de mostrar tu experiencia, certificación, testimonios, portafolio, etc., y preséntalos de manera inteligente.
• Considere siempre la consistencia de la marca con el mismo logotipo, color y fuente.
• Pon tu precio en forma de tabla, lo que facilita la evaluación y el proceso.
• Nunca desordene las cosas. Manténgalo nítido pero lleno de información en los lugares correctos.
• Utilice imágenes y elementos de diseño de alta calidad, además de fuentes legibles.
• Mantén el tono formal pero conversacional porque estás tratando con humanos, no con robots... ¡todavía!

Para concluir

La competencia es dura y debes hacer todo lo necesario para destacar tu en la multitud. Por lo tanto, aproveche las plantillas de propuestas mencionadas anteriormente para simplificar el proceso de diseño y darle un aspecto elegante pero profesional.

Simplemente elija una plantilla y comience a personalizar. Y no olvide explorar la solución de firma electrónica para firmar los documentos electrónicamente.