7 formas de recuperar un documento de Word de un ordenador Windows

¿Problemado por archivos de Word corruptos o perdidos en Windows? Bueno, ¡no está solo!

La corrupción de archivos es un problema común para los documentos de Word. Además, la gente borra accidentalmente los archivos u olvida guardar la última versión.

Dado que los archivos de Word suelen contener datos importantes que necesita en su vida personal o profesional, recuperar estos documentos se convierte en una cuestión de máxima necesidad para los usuarios.

Continúe leyendo para conocer las mejores formas de recuperar un archivo de Word en Windows. Antes de eso, eche un vistazo a las razones responsables de esta situación.

Razones por las que los archivos de Word se corrompen

Un archivo de Word puede dejar de estar disponible o corromperse por varias razones. Algunas de ellas son:

• La razón más común para la corrupción de archivos de Word es un ataque de virus, ransomware, spyware o malware.
• Los sectores defectuosos del disco duro de su ordenador también pueden hacer que los archivos de Word se corrompan.
• En el caso de archivos descargados de correos electrónicos o sitios web, las descargas incompletas darán lugar a un documento corrupto.
• El apagado repentino del ordenador mientras se edita un archivo también es una causa importante.
• Los problemas de instalación de MS Office o del sistema operativo Windows también pueden provocar la corrupción de datos en los archivos de Word.

Ahora que ya sabe por qué se corrompen sus archivos de Word, es hora de conocer los mejores métodos de recuperación de documentos en Windows.

Cómo recuperar documentos de Word dañados

Los usuarios de Microsoft Word pueden poner en práctica cualquiera de los siguientes métodos. Aunque la mayoría de estos métodos son manuales, no es necesario utilizar ningún software adicional para la recuperación.

Sin embargo, las corrupciones persistentes son imposibles de eliminar con técnicas manuales, y necesitará herramientas potentes para arreglar esas corrupciones.

Buscar copias en línea

Aunque pueda sonar poco convencional y divertido para algunos, este es un método probado para hacerse con los archivos que necesita recuperar.

Si ha enviado o recibido un archivo por correo electrónico, compruebe su cliente de correo electrónico para encontrar su copia sin corrupción. Le ahorrará la molestia adicional de realizar métodos que requieren mucho tiempo.

Restaurar la versión anterior del documento

Si su archivo de Word se corrompió después de actualizarlo y guardarlo, puede restaurar su versión anterior con estos sencillos pasos:

• Seleccione el archivo de Word inaccesible y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.
• Seleccione Propiedades en la opción de menú.
• Haga clic en la pestaña Versión anterior de la ventana de propiedades y haga clic en Restaurar.

Así podrá restaurar la última versión del archivo de Word. Debería estar libre de problemas en el sistema de archivos y no debería tener ningún problema para abrirlo.

Cambiar la Extensión de Archivo de Word

A veces, no puede abrir un archivo no porque esté corrupto, sino porque es incompatible con su versión de MS Word. Por ejemplo, si tiene un documento de Word con extensión DOC, pruebe a cambiarla por DOCX.

• Navegue hasta la carpeta donde se encuentra el documento de Word.
• Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo para acceder a Cambiar nombre.
• Cambie la extensión .doc por .docx y pulse Introducción. Si le pregunta sobre el cambio de extensión del archivo, pulse Sí.
• Ahora, intente abrir el archivo DOCX con MS Word.

Abra el archivo de Word dañado en la aplicación WordPad

Su ordenador Windows también debería contener otra aplicación llamada WordPad que soporte documentos de Word. Si no puede abrir un archivo con MS Word, seguramente vale la pena intentarlo con WordPad. Para ello, siga estos pasos:

• Vaya a la ubicación del archivo de Word corrupto y selecciónelo.
• Haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione la opción denominada Abrir con.
• Se abrirá una ventana emergente donde encontrará una lista de aplicaciones. Busque WordPad y haga clic en Aceptar.
• Su archivo de documento debería abrirse en WordPad. Continúe con el siguiente paso si este método no le funciona.

Utilidad Abrir y Reparar de MS Word

Para recuperar archivos de Word, también puede utilizar la utilidad Abrir y Reparar de MS Office. Para ello, siga estos sencillos pasos:

• Inicie el software de MS Word (no el archivo dañado).
• Haga clic en la pestaña Archivo para seleccionar Abrir.
• Seleccione el documento dañado de la ubicación.
• Ahora, haga clic en el botón de flecha hacia abajo situado junto a Abrir para elegir la opción Abrir y reparar ar.
• MS Word intentará reparar el daño y abrir el archivo.

Recuperar texto del archivo de Word

Además de texto, un archivo de Word contiene otros elementos como imágenes y enlaces. Si ninguno de los métodos anteriores funciona para su archivo, puede probar esta técnica para recuperar sólo los datos de texto de un documento Word con formato de texto enriquecido.

• Abra el programa MS Word y seleccione la pestaña Archivo . A continuación, haga clic en Abrir.
• Elija el archivo del documento dañado.
• Encontrará una flecha hacia abajo junto a Todos los documentos de Word. Haga clic en ella para abrir una lista de la que, seleccione la opción Recuperar texto de cualquier archivo.
• Ahora es el momento de hacer clic en Abrir. Podrá ver los datos de texto del archivo de Word.

Utilice herramientas especializadas de recuperación de datos

Los métodos mencionados anteriormente suelen tener éxito en la recuperación de archivos de Word que contienen una corrupción leve.

Sin embargo, si el nivel de corrupción es alto, los métodos manuales anteriores pueden fallar a la hora de recuperar el archivo deseado. En tales casos, necesitará utilizar herramientas especializadas de recuperación de archivos de Word.

Aunque existen varias aplicaciones disponibles en el mercado, aquí tiene nuestra lista de potentes herramientas de recuperación de archivos de Word:

#1. Acronis Cyber Protect Oficina en casa

Los virus y otros ataques cibernéticos son a menudo responsables de archivos de Word corruptos e inaccesibles. Para proteger sus archivos contra estas amenazas, Acronis Cyber Proteja Home Office es una opción ideal.

No se trata simplemente de otro software de copia de seguridad de datos o antivirus. La solución ofrece una verdadera ciberprotección y mantiene su mundo a salvo de todas las amenazas.

Es una integración única de ciberseguridad y seguridad de datos. Puede realizar copias de seguridad de sus archivos y carpetas sin problemas con esta herramienta y restaurarlos si es necesario.

Le permite tener un control total sobre el tipo de copia de seguridad que desea. Por lo tanto, puede realizar la copia de seguridad selectiva si no desea hacer una copia de seguridad completa de los datos.

Con la herramienta Survival Kit de este software, los usuarios pueden restaurar rápidamente todo el sistema en el mismo ordenador o en uno nuevo. También puede trasladar la copia de seguridad local a la nube. Este método le garantizará disponer de una copia externa para la recuperación de documentos.

Puede configurar esta herramienta para realizar copias de seguridad y olvidarse del resto. Se ejecutará en segundo plano mientras usted puede seguir trabajando en su ordenador sin notar ningún problema en el rendimiento de su sistema. Incluso puede configurar este software para que realice una copia de seguridad de sus datos cada cinco minutos.

Si el proceso de copia de seguridad se interrumpe por cualquier motivo, la función de copia de seguridad incremental hará que comience desde donde terminó la última vez.

Así, no habrá solapamiento de datos ni consumo innecesario de espacio de almacenamiento. Puede elegir entre Recuperación rápida y Restauración universal para recuperar cualquier archivo perdido.

#2. Tenorshare 4DDiG Data Recovery

Tenorshare 4DDiGDatos Recovery es otra sofisticada solución de recuperación de datos todo en uno. Puede utilizarla para recuperar archivos de Word perdidos o dañados debido a un borrado accidental por parte del usuario, corrupción de datos, formateo de la unidad o del sistema, pérdida de una partición, ataque de virus y caída del sistema.

Además de en inglés, la herramienta está disponible en 10 idiomas más. No importa si el archivo dañado se encuentra en su portátil/PC con Windows o en cualquier dispositivo externo como un disco flash USB, un disco duro externo y una tarjeta SD.

Puede recuperar cualquier archivo de Word y 1000 tipos de formatos de archivo de imágenes, audio y vídeo. El software es compatible con todas las últimas versiones del sistema operativo Windows, incluyendo Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 y Windows 7.

Sus sistemas de archivos compatibles son NTFS, exFAT y FAT16/FAT32. Tiene una interfaz gráfica de usuario sencilla y una funcionalidad fácil. Por lo tanto, incluso los usuarios novatos no tendrán ningún problema al utilizar Tenorshare 4DDiG Data Recovery.

Con esta aplicación podrá recuperar archivos de documentos de los siguientes formatos: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, HTM, TXT, RTF, EPUB, PDF, INDD, EPS, CHM, CSV, DOTM y THMX.

Puede elegir entre el escaneo rápido y el escaneo profundo para localizar sus archivos perdidos. Una vez finalizada la exploración, puede seleccionar cualquier archivo para previsualizarlo.

Tras asegurarse en la vista previa de que el archivo contiene los datos que necesita, lo recupera. El proceso le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Tenorshare 4DDiG Data Recovery también viene con la función de pausar y reanudar. Con ella, puede pausar el proceso de recuperación de datos en cualquier momento y reanudarlo desde el mismo punto.

#3. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUSRecuperación de datos W izard es otro nombre popular en la industria de recuperación de documentos. Puede recuperar fácilmente archivos de documentos de Word de particiones borradas, ocultas, perdidas o RAW del disco duro del ordenador o SSD.

El software funciona perfectamente en todos los dispositivos compatibles con Windows, incluidos ordenadores de sobremesa y portátiles. Puede utilizarlo para restaurar archivos doc borrados por software, borrados por hardware, perdidos y dañados.

La aplicación es adecuada para recuperar documentos borrados y ocultos por ataques de malware, fallos de arranque y caídas inesperadas del sistema.

La herramienta EaseUS Data Recovery ofrece dos modos de escaneo: rápido y profundo. Mientras que el escaneo rápido toma menos tiempo, el modo de escaneo profundo es más eficiente.

Una vez que note su archivo necesario en los resultados del escaneo, puede empezar a recuperarlo inmediatamente sin esperar a que el proceso de escaneo termine.

Además, puede acortar el proceso filtrando la búsqueda de un tipo de archivo específico. Utilizar la función de etiquetas es otra forma de recuperar un archivo de Word rápidamente.

La interfaz de la herramienta guarda un gran parecido con el Explorador de Windows por el que cualquiera puede navegar fácilmente. Además, el proceso de recuperación es sencillo. Además de estar libre de plugins y riesgos de seguridad, la herramienta no sobrescribe ningún dato perdido en el ordenador.

Como la herramienta muestra los archivos recuperados, los usuarios siempre pueden previsualizarlos para comprobar la integridad de los datos. Si el archivo descubierto contiene los elementos necesarios, pueden proceder a recuperarlo.

Este software admite archivos de documentos de Word DOC y DOCX para su recuperación. Aparte de estos tipos de archivos de documento de Word, también puede recuperar formatos de archivo como XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, CWK, HTML, INDD, EPS, JPEG, TIFF, PNG, BMP, GIF, SVG, AVI, M4A, MP3, WAV, MOV, MP4, 3GP, MKV, MPG, ZIP, RAR, ISO y EXE.

Consejos adicionales 👇

#1. ¿Cómo Recuperar Manualmente Documentos de Word Borrados?

A veces, puede borrar accidentalmente un archivo de Word crítico o borrarlo intencionadamente sin conocer su utilidad futura. La forma más sencilla de recuperar un documento que ha borrado es recuperarlo de la Papelera de Reciclaje.

• Abra la Papelera de reciclaje e intente encontrar el documento eliminado. Si no recuerda el nombre del archivo, le será útil buscarlo por la extensión.
• Una vez localizado el archivo, selecciónelo y haga clic con el botón derecho del ratón antes de elegir la opción Restaurar. Entonces, el archivo estará disponible en su carpeta original.

Nota: Para aplicar este método, debe tener activada la opción de mover el archivo eliminado a la Papelera de Reciclaje. Además, no debe haber vaciado de la papelera de reciclaje después de eliminar los archivos.

#2. ¿Cómo recuperar manualmente documentos de Word no guardados?

Para recuperar el archivo de Word que contiene la última actualización que hizo en él, puede comprobar la carpeta Temp de su ordenador. Hay una carpeta Temp en cada ordenador con Windows que almacena archivos temporales por diferentes razones.

Si estaba trabajando en un archivo de Word y los últimos cambios no se habían guardado, lo más probable es que encuentre la última versión en esta carpeta.

• Abra el Explorador de archivos de su ordenador y pegue la siguiente dirección en la barra de direcciones. No olvide añadir el nombre de usuario de su Windows en lugar de Usuario. C:\NUsuarios\NUsuario\AppData\Local\Microsoft\Office\ArchivosNoGuardados
• Aquí encontrará todos los archivos no guardados de MS Office, incluidos los documentos de MS Word. Seleccione los archivos que necesite.
• Ahora, haga clic con el botón derecho para seleccionar la opción Copiar .
• Es el momento de navegar hasta la carpeta en la que desea restaurar los archivos. Seleccione Pegar tras hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de esa carpeta. Una vez hecho esto, el archivo se exportará a la nueva carpeta y podrá utilizarlo.

Conclusión 👩‍🏫

Como usuario de MS Word, es posible que en algún momento de su vida se haya encontrado con irritantes problemas de corrupción. A veces, el nivel de corrupción es grave y los documentos se vuelven inaccesibles. Todo esto le pone en una situación de indefensión. Si no existe una copia de seguridad, la situación empeorará aún más.

Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse ya que siempre puede probar los métodos mencionados aquí para restaurar documentos de Word. Además de los métodos manuales, también puede probar las herramientas de recuperación.

Si ha perdido otros archivos de su ordenador, puede utilizar estas herramientas de recuperación de datos de Windows para recuperar sus datos perdidos.