Una guía perspicaz sobre la metodología Scrumban para jefes de proyecto

¿Busca una mayor eficacia y productividad que las herramientas ágiles más utilizadas, como Scrum y Kanban? Puede probar la metodología Scrumban, una herramienta ágil híbrida.

Los equiposDevOps de todo el mundo llevan mucho tiempo utilizando Agile y ahora están ávidos de más productividad. Las herramientas ágiles como Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming y otras son bien conocidas.

Sin embargo, estas metodologías tienen sus propios límites. Los expertos en Agile y DevOps han estado experimentando la fusión de varias metodologías Agile. Hasta ahora, Scrumban ha tenido mucho éxito.

¿Quiere saber más sobre Scrumban para probarlo también en un proyecto a modo de prueba piloto? Lea este artículo hasta el final y se convertirá en un experto en Scrumban.

Introducción

Scrumban es una estrategia ágil de gestión de proyectos que combina dos procesos ágiles comunes: Kanban y Scrum. Los desarrolladores del marco ágil desarrollaron este método para ayudar a los equipos de proyectos y DevOps a realizar la transición a Scrum desde Kanban y a la inversa.

Por ejemplo, si su equipo de DevOps es experto en Scrum pero no sabe cómo gestionar eficazmente las tareas del proyecto, la formación en Scrumban les ayudará en la transición a Kanban desde Scrum. Por otro lado, los expertos en Kanban pueden pasar a un marco de desarrollo estructurado y predecible utilizando Scrum.

Curiosamente, ¡Scrumban no acaba aquí!

Los equipos de DevOps y de gestión de proyectos han descubierto que el modelo híbrido, la metodología Scrumban para Agile, es más eficaz que Scrum y Kanban.

No es necesario atenerse a un estricto y estructurado procesamiento por lotes de tareas en un entorno Scrum. Tampoco da demasiada libertad a su equipo de proyecto o DevOps para paralizar tareas simplemente asignándoles columnas Kanban como Lista para empezar, En revisión, En cursoetc.

En pocas palabras, Scrumban es la mezcla perfecta de cierto grado de libertad del tablero Kanban para las tareas del proyecto y la naturaleza prescriptiva de scrum. Estas estrategias ágiles mantienen al equipo de gestión de proyectos o de desarrollo ágil de productos produciendo el máximo de tareas.

Por no mencionar que su equipo puede evitar errores recurrentes, dependencias y retrasos en la revisión de tareas cuando trabaja en proyectos ágiles.

Ventajas y desventajas

Todas las estrategias ágiles conllevan algunas ventajas y limitaciones. Exploraremos las mismas para Scrumban a continuación:

Pros de Scrumban

• La implementación de Scrumban es más fácil que Scrum o Kanban.
• Scrumban es perfecto para los equipos que están auto-motivados y dispuestos a hacerse cargo.
• Los proyectos que no utilizan una estrategia de gestión de proyectos pueden ponerse en marcha con Scrumban para una forma transparente de seguimiento de las tareas que se asignan y completan.
• Existe el riesgo de perder el tiempo en tareas que no ayudan a cumplir los objetivos de un sprint específico en un entorno Scrum.
• Dado que Scrumban es un método iterativo para el desarrollo ágil, mantiene constante la estructura del proyecto permitiendo pequeños cambios a largo plazo.
• Scrumban es muy adecuado y sugerido para proyectos a largo plazo que atraerán muchos cambios, pero el proyecto siempre se mantendrá en el buen camino.
• Es la herramienta perfecta para introducir la autonomía en sus equipos DevOps o de gestión de proyectos. Los miembros del equipo pueden priorizar las tareas según su conveniencia en lugar de limitarse a seguir las instrucciones del propietario del producto o del Scrum master.

Contras de Scrumban

• Scrumban no es una herramienta de talla única para el marco ágil. Los equipos que necesitan supervisión y gestión pueden no funcionar bien si se implementa Scrumban.
• Scrumban carece de estandarización. Es posible que no encuentre la plantilla de desarrollo de proyectos o productos adecuada para Scrumban en las herramientas ágiles.
• También es posible que no pueda relacionar las necesidades de su proyecto con las de otros que hayan trabajado utilizando Scrumban, ya que se trata de un enfoque muy personalizado para Agile.
• La gestión de varios equipos Scrumban puede convertirse en un reto ya que las necesidades de los equipos son muy diferentes.
• No existen jerarquías ni roles específicos en Scrumban. Los miembros del equipo pueden tener opiniones diferentes sobre el sprint, lo que podría crear un cuello de botella en el proyecto.

Trabajar

Scrumban funciona implementando características seleccionadas de Scrum sobre Kanban, y éstas son:

• Planificación regular de iteraciones
• Aplicación de revisiones en los sprints
• Asignación del trabajo teniendo en cuenta la duración del sprint y la complejidad
• Fácil priorización del trabajo
• Analizar el trabajo y las tareas antes de iniciar el desarrollo
• Backlog y cola de tareas para la organización del trabajo

Del mismo modo, de Kanban se toman los siguientes elementos para transformar scrum:

• Flujo de trabajo continuo
• Sistema pull para el estado de las tareas como Haciendo, Revisando, Pendiente, etc.
• Limitar el número de tareas en curso
• Centrarse en el trabajo en equipo
• Análisis justo a tiempo
• Utilice herramientas y técnicas visuales para identificar los puntos débiles del proyecto
• Concéntrese en el tiempo de ciclo de una tarea

Ahora, tiene que reunir todas las características de las dos listas anteriores en una pizarra virtual. Cree un tablero Kanban para la cronología de las tareas y la indicación de su estado. A continuación, asigne las tareas según su prioridad y dependencia para empezar a utilizar Scrumban.

Scrumban vs. Scrum vs. Kanban

Scrumban tiene características superpuestas de Kanban y Scrum, ya que es una metodología ágilmente híbrida.

Sin embargo, las siguientes son las características únicas que diferencian a Scrumban de Scrum y Kanban:

#1. Ausencia de jerarquías

Un equipo Scrumban funciona con el piloto automático. No hay gerentes, supervisores o subordinados definidos. El pensamiento de todos recibe el mismo valor dentro del proyecto de desarrollo.

De ahí que esta metodología ágil sea perfecta para productos, servicios o software altamente experimentales que reúnen a los más listos y a los más duros en una misma mesa.

#2. Sin plazos estrictos

La mayoría de los proyectos Scrumban no tienen una fecha límite. Por defecto, cada sprint debe durar dos semanas. Puede ajustar este período en función de la complejidad del sprint.

Los miembros del equipo pueden centrarse profundamente en el sprint durante dos semanas hasta que llegue el momento de la reiteración y las revisiones.

Por lo tanto, sólo encontrará Scrumban en proyectos que se prolonguen durante años o que experimenten con la tecnología para desarrollar nuevos derivados de la tecnología madre.

Implementación

#1. Desarrollo del tablero Scrumban

En primer lugar, debe crear un tablero para el método Scrumban que incluya los flujos de trabajo del proyecto. Si bien el tablero debe acomodar todas las fases del progreso de un proyecto, asegúrese de no hacerlo desordenado.

#2. Establezca un límite realista

Debe establecer un límite realista al número de tarjetas del tablero para evitar que su equipo se vea desbordado.

#3. Priorice los proyectos

En esta metodología, debe ordenar los proyectos en función de su prioridad. Deje que los miembros del equipo decidan quién quiere ejecutar cada tarea.

#4. Programe reuniones diarias

En la metodología Scrumban, debe planificar breves reuniones para discutir los planes del equipo. Estas reuniones también deben incluir los retos de sus compañeros y las formas de superarlos. De este modo, puede fomentar la unión del equipo y la interacción espontánea.

Recursos

Hasta ahora, ha repasado los conocimientos básicos de Scrumban. Para convertirse en un gestor de proyectos experto que pueda aplicar Scrumban con confianza, consulte estos recursos de aprendizaje:

¿Qué es Scrumban?

Si usted es nuevo en Scrumban y quiere reunir los conocimientos básicos sobre el tema, eche un vistazo al vídeo de Youtube de arriba.

Aquí, el presentador explica el tema con facilidad para que pueda entenderlo sin necesidad de exposición previa. Este vídeo le permitirá saber si esta metodología es adecuada para usted y su equipo.

Scrumban: OnlinePMCourses

Este vídeo es un recurso gratuito para aprender los fundamentos de Scrumban. Si no tiene ni idea del tema pero quiere conocerlo antes de optar por una formación o un curso detallados, este breve vídeo le será de gran ayuda.

Kanban completo de la A a la Z 4 cursos EXTRA: Udemy

Con este curso Kanban Completo, aprenderá sobre el método Scrumban y más sobre Kanban, Scrum, GTD y liderazgo. Este curso basado en la práctica aborda escenarios reales para obtener una base sólida.

Dado que el enfoque principal de este curso es Kanban, le enseñará a optimizar cualquier flujo de trabajo, independientemente de su organización y nivel de experiencia. Además, los participantes también podrán aprender de forma práctica otros dos enfoques ágiles: Scrum y Scrumban.

Como resultado, conocerán los mejores enfoques para aplicar las tres metodologías juntas para ofrecer más valor a los clientes. Además, podrán dominar un sistema en línea gratuito y popular para la aplicación del método Kanban.

Tras completar este curso, tendrá experiencia en un tema que menos del 5% de los profesionales dominan. En consecuencia, será más reconocido y remunerado en su empresa.

Gestión estratégica de proyectos: Udemy

Si quiere ser un líder y gestionar sus proyectos de forma estratégica con la metodología Scrumban, debería optar por este curso de Gestión estratégica de proyectos. Este curso está diseñado especialmente para gestores de proyectos que desean aprender nuevas metodologías.

En él se analizan diversas herramientas estratégicas necesarias en un marco ágil, como el análisis DAFO, la matriz de crecimiento-participación, el cuadro de mando integral y el modelo de madurez.

Además, los participantes aprenderán a analizar nuevas situaciones y a realizar la gestión ajustada, la gestión de la calidad total y el mapeo del flujo de valor. También aprenderán a establecer una oficina de gestión de proyectos empresariales y a elaborar informes con la gestión del valor ganado.

El material del curso incluye 4 horas de vídeo a la carta y 29 recursos descargables.

Una vez finalizado el curso, no tendrá ningún problema para explicar estrategias complejas a sus colegas o líderes, y ello utilizando enfoques prácticos.

La [R]evolución de Scrumban

¿Aspira a dirigir equipos de alto rendimiento que sigan la metodología Scrumban? El libro sobre la [R]Evolución Scrumban es una guía definitiva sobre Scrumban.

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El recurso analiza la definición de la metodología, su importancia y cómo las organizaciones pueden utilizarla para obtener el máximo rendimiento y competencia.

Este libro práctico y coherente le permite aplicar principios Lean/Agile de eficacia probada para lograr resultados finales. El autor aclara los conceptos y principios fundamentales de Scrumban presentando su aplicación a través de ejemplos de la vida real.

Independientemente del papel que desempeñe en su organización, podrá poner en práctica los recursos de aprendizaje para enfrentarse a sus retos particulares y resolver posibles problemas.

Además, podrá utilizar esta técnica para gestionar las expectativas de las partes interesadas. Con el aumento de la experiencia, los participantes también serán capaces de utilizar las funcionalidades avanzadas de Scrumban.

Scrumban: Ensayos sobre sistemas Kanban para el desarrollo ajustado de software

Este libro es una colección de ensayos sobre el método Kanban y el desarrollo ajustado de software. Ha captado con éxito la imaginación o el proceso de pensamiento que tiene lugar en el mundo del desarrollo de software.

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Mediante la aplicación de scrum y metodologías ágiles, los equipos de desarrollo pueden ser más eficientes y organizados. Sin embargo, incluir una metodología lean como Kanban puede aumentar sus beneficios. Este libro le enseña cómo hacerlo con facilidad.

A partir de este recurso, podrá aprender las métricas populares y las técnicas de gestión necesarias para lograr una mejora continua en entornos reales.

Los ensayos de este libro proporcionan conocimientos básicos para que pueda crear una lista de las mejores prácticas para su equipo combinando agile y lean. El libro también le presenta un enfoque sólido para la identificación de oportunidades de mejora de procesos.

Practicante Scrumban certificado por el IBQMI

¿Se está preparando para convertirse en Practicante Scrumban Certificado por el IBQMI y ayudar a la gente a cambiar su forma de desarrollar y entregar valores? Si es así, este libro con el mismo título puede ayudarle con ello.

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En este libro, los lectores pueden aprender cómo Scrumban puede ofrecerles una ventaja sobre los métodos Scrum o Kanban. Además, les enseña cómo tener en cuenta la cultura organizativa al implantar este método.

Puede comprender la vitalidad del flujo y la transparencia en cualquier marco ágil leyendo este libro. Además, le indica cómo implementar prácticas Kanban adicionales en un entorno Scrum existente sin realizar ningún cambio.

En definitiva, le prepara para el examen para que pueda obtener este título laboral exclusivo y protegido. Después de convertirse en este profesional, podrá ayudar a los equipos a adoptar metodologías ágiles y mejorar la forma en que pueden ponerlo en práctica.

Para terminar

Ahora, puede ser creativo y experimentar con Scrum y Kanban probando la metodología Scrumban. Disfrutará de las ventajas de las rutinas predecibles y la cultura de trabajo estructurada de Scrum y de la organización flexible de las tareas del proyecto de Kanban.

¿No puede esperar a probarlo en su equipo DevOps? Póngase en marcha como se indica en este artículo. Si necesita más ayuda, pruebe también los recursos.

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