5 potentes herramientas de supervisión del rendimiento de SharePoint

Microsoft SharePoint es una plataforma que ayuda significativamente a organizar y gestionar las actividades organizativas. Gracias a su diseño rápido y accesible, podrá acceder a personas, aplicaciones y contenidos al instante.

Microsoft SharePoint es una plataforma integral para organizar, compartir y comunicar información. Ofrece diversas funciones para ayudar a los usuarios a gestionar sus datos de forma más eficaz. SharePoint también se utiliza para crear portales web intranets y extranets.

Los usuarios pueden colaborar en proyectos y compartir información con esta herramienta basada en web. Se pueden seguir y compartir proyectos y crear y gestionar documentos, calendarios, contactos y grupos.

Incluye un motor de blogs, herramientas de colaboración, gestión de la información, gestión de tareas, mantenimiento de registros, seguridad y automatización. La versión más reciente de SharePoint pretende ser robusta, adaptable y más rápida.

SharePoint está integrado en Office 365. También se puede acceder a él en línea como edición de servidor y servicio de suscripción. Es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños.

¿En qué se diferencia SharePoint de Onedrive?

Los usuarios pueden colaborar en archivos y documentos utilizando Microsoft OneDrive y SharePoint, dos opciones de almacenamiento en línea. Puede ser un reto elegir qué programa es el mejor para una circunstancia concreta porque ambos ofrecen muchas características que difieren entre sí.

Empresas de todo tipo emplean el almacenamiento en la nube OneDrive y la conocida herramienta de colaboración SharePoint. OneDrive cuenta con numerosas funciones, como la creación de carpetas y etiquetas, lo que la convierte en la mejor opción para algunos usuarios. SharePoint es más robusto y cuenta con numerosas funciones que lo convierten en la mejor opción para empresas de todos los tamaños.

Sólo la plataforma SharePoint ofrece funciones corporativas como la gestión de proyectos, procesos automatizados, mayor capacidad de almacenamiento, etc.

Mientras que Onedrive está disponible exclusivamente en la nube, SharePoint está disponible tanto en las instalaciones como en la nube.

Onedrive se centra principalmente en la facilidad de uso, una distinción significativa entre ambos servicios. Por otro lado, SharePoint es una opción superior para las grandes empresas porque tiene más funciones y capacidades, incluida la posibilidad de crear sitios web de intranet.

¿Por qué es necesario realizar un seguimiento del rendimiento y el servidor de SharePoint?

La popular tecnología SharePoint satisface las demandas de muchas empresas diferentes. La supervisión de SharePoint garantiza que sus características funcionen según lo previsto y que las aplicaciones críticas tengan siempre acceso a los recursos necesarios para funcionar de forma óptima.

El sitio de la empresa, la gestión de documentos, la administración de proyectos y las plataformas de colaboración quedarán totalmente indisponibles si una característica o proceso específico deja de funcionar.

Incluso un pequeño retraso puede dar lugar a una usabilidad deficiente y a un rendimiento lento en toda la plataforma. De ahí que sea esencial supervisar un servidor SharePoint que albergue todas las actividades de SharePoint.

Además, el tiempo de inactividad del servidor puede impedir que los trabajadores sobre el terreno accedan al portal de la empresa, impedir la comunicación en equipo, impedir el acceso a documentos cruciales y causar muchos otros problemas.

Por lo tanto, es crucial supervisar continuamente SharePoint y el entorno del servidor para garantizar que todas las operaciones se realizan sin problemas.

Veamos ahora algunas de las mejores herramientas de supervisión del rendimiento de SharePoint.

PRTG Monitor de red Paessler

Paessler Network Monitor es una herramienta de supervisión, seguimiento y gestión para todas las facetas del entorno SharePoint.

Ofrece supervisión en tiempo real de los componentes de SharePoint, como las instancias de contenedor de SharePoint, las granjas de SharePoint y las URL de SharePoint. Gracias a sus sensores predefinidos, PRTG comienza a supervisar el entorno de SharePoint en cuestión de minutos.

Su única consola centralizada supervisa todas las métricas de SharePoint, incluido el volumen de flujo de datos, el número de archivos transferidos, los hilos activos, las consultas SQL, el uso de la CPU y las solicitudes de páginas.

Su aplicación móvil y los avisos automáticos en caso de superación de umbrales garantizan que el entorno esté constantemente vigilado.

Otras funciones, como los sensores adaptables para vigilar determinados conjuntos de datos y la copia de seguridad de los datos, garantizan que todos los componentes de la red SharePoint cumplen las normas. Además, puede crear varios informes personalizados para presentarlos a otros miembros superiores.

El software PRTG viene con 30 días libres de riesgo antes de pasar a la versión freeware. Puede adquirir su licencia premium para desbloquear funciones adicionales.

Herramienta de supervisión del rendimiento del servidor SharePoint de Solarwinds

La supervisión del rendimiento deSolarwinds es una herramienta esencial para garantizar la estabilidad y el rendimiento de su servidor SharePoint. Puede garantizar el máximo rendimiento realizando los ajustes adecuados una vez que comprenda claramente cómo funcionan los distintos componentes del servidor.

Con Solarwinds, los administradores pueden supervisar rápida y fácilmente el rendimiento de sus servidores SharePoint y grandesjas de SharePoint desde un único panel de supervisión. Sin tener que iniciar sesión en cada servidor por separado, Solarwinds simplifica la supervisión de los objetos del servidor.

Cuando se superan determinados umbrales de rendimiento, podemos configurar esta herramienta para que genere alertas y notifique posibles problemas. Es posible combinar mediciones de rendimiento históricas y actuales para realizar una comprobación exhaustiva de la salud de SharePoint.

Ayuda a realizar un seguimiento detallado de las métricas, como el tiempo de espera de las solicitudes, la API de caché y las solicitudes de SharePoint en cola, lo que permite una rápida resolución de la causa raíz del problema y una mejora del rendimiento.

Características principales

• Alertas automatizadas basadas en umbrales establecidos para tomar medidas preventivas antes de que se produzca una avería importante
• Informes de métricas personalizados para comprender el rendimiento actual e histórico de SharePoint
• Determine la ubicación, los componentes o la infraestructura del servidor causantes de los problemas de carga lenta de las páginas.
• Realice instantáneas del rendimiento del servidor en momentos concretos para analizar el rendimiento.

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) incorpora una herramienta de supervisión de Microsoft SharePoint que ofrece información exhaustiva sobre el rendimiento. Los administradores pueden personalizar su hábil interfaz para vigilar datos concretos de SharePoint en tiempo real y proporcionar alertas e informes desde una única ubicación.

El software puede descargarse y utilizarse gratuitamente durante 30 días antes de pasar a una suscripción o a una licencia perpetua.

Manageengine Supervisión de SharePoint

ManageEngine Application Manager es una herramienta de supervisión de aplicaciones completa y asequible que supervisa y gestiona eficazmente los servidores SharePoint.

Realiza un seguimiento del rendimiento y la disponibilidad de los servidores SharePoint y ofrece un análisis en profundidad del uso del servidor, la actividad de los usuarios y el flujo de trabajo.

Además, esta solución de monitorización de SharePoint ofrece una sencilla interfaz web para visualizar y analizar los datos. Es la opción perfecta para las pequeñas y medianas empresas que desean maximizar su inversión en SharePoint.

Diagnostica rápidamente los problemas, mide con precisión una amplia gama de parámetros y agiliza la resolución de problemas.

Características principales

• Ayuda a asignar el espacio de la base de datos de la forma más eficiente posible.
• Basándose en criterios críticos de rendimiento de SharePoint, determina la frecuencia con la que los trabajos fallan o se averían.
• Supervisa una infraestructura de SharePoint considerable formada por granjas de SharePoint.
• Proporciona información sobre el estado de salud operativo de su servidor SharePoint.

El gestor de aplicaciones ManageEngine de SharePoint es una solución de supervisión exhaustiva que aborda todas las áreas del rendimiento de SharePoint. Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios, el rendimiento del servidor y el rendimiento del sitio web. También proporciona a los usuarios acceso a amplias herramientas de análisis e informes.

Puede utilizar su versión de prueba durante 30 días completos y, si no solicita una licencia comercial, volverá a la edición gratuita.

Supervisión del rendimiento de SharePoint de Metalogix

El Gestor de Diagnósticos deQuest Metalogix ofrece una completa supervisión, elaboración de informes y diagnóstico del entorno SharePoint.

Le ayuda a identificar y resolver proactivamente los problemas de rendimiento, a optimizar su entorno SharePoint y a garantizar que su granja SharePoint funcione con la máxima eficiencia.

El gestor de diagnósticos puede encontrar y solucionar los problemas antes de que se agraven mediante la recopilación y el análisis automáticos de los datos de los objetos de SharePoint.

Su vista de panel única evalúa de forma exhaustiva el rendimiento del entorno SharePoint, identificando cualquier servidor y página de bajo rendimiento independientemente de la ubicación.

El sistema también incluye una amplia gama de informes para localizar problemas, solucionarlos y planificar mejoras de capacidad y rendimiento.

Características principales

• Elabora informes únicos basados en los problemas de su entorno.
• Ayuda a solucionar problemas que afectan a varios servidores SharePoint, bases de datos y la red.
• Alertas proactivas para notificar a los administradores sobre cualquier cuello de botella.
• Ofrece opciones para configurar los servidores SQL y la fragmentación de las bases de datos.

Quest Metalogix Diagnostic Manager proporciona una visibilidad en profundidad y en tiempo real del entorno SharePoint, incluidas las bases de datos SQL, de búsqueda y de contenido. Los precios del software están disponibles previa solicitud, y existe un periodo de prueba gratuito.

eginnovations Supervisión del rendimiento de SharePoint

eginnovations ofrece una solución integral de supervisión del rendimiento de SharePoint para SharePoint 2013, 2016 y 2019 que proporciona información en tiempo real y recomendaciones procesables.

Es una excelente manera para que las empresas mantengan un ojo en los entornos de SharePoint en la nube, locales e híbridos. Vigilar la infraestructura de SharePoint es beneficioso para poder solucionar inmediatamente los problemas y mejorar el rendimiento de SharePoint.

Su sencilla consola web permite identificar con facilidad la ubicación exacta de la lentitud y determinar si la culpa es de la granja de SharePoint o de lainfraestructura que la soporta.

Los administradores de SharePoint pueden ver todos los componentes, incluidas las colecciones de sitios, las aplicaciones web, el crecimiento de contenidos, las bases de datos, los servicios, los registros y mucho más, desde una sola ventana.

Permite a los administradores detectar los problemas antes de que se conviertan en cuellos de botella o causen otros problemas, lo que facilita la gestión y optimización del rendimiento de SharePoint.

Características principales

• La administración de SharePoint se simplifica al mantener un seguimiento de los registros del Sistema de registro unificado en una única ubicación.
• Rastrea e informa con antelación de un aumento de contenidos para evitar una explosión de datos.
• Identifica y mapea automáticamente las dependencias de SharePoint.
• Utilizar informes internos para evaluar las tendencias, la actividad de los usuarios y el crecimiento de los contenidos.

Para ayudar a los administradores a racionalizar, optimizar y solucionar los problemas del entorno, eG Enterprise eginnovations se ocupa de todos los aspectos y parámetros de la infraestructura Microsoft SharePoint. El software tiene un tiempo de prueba, y los usuarios pueden adquirir una licencia de suscripción, perpetua o comercial basada en la nube después del periodo de prueba.

Mejores prácticas de supervisión de SharePoint

A continuación se enumeran algunos elementos cruciales para garantizar que la plataforma SharePoint funcione de la forma más eficiente y eficaz posible:

• Revisar regularmente los informes de estado.
• Examinar los registros y eventos del ULS (Unified Logging System).
• Vigilar la capacidad de disco de SQL Server.
• Realice un seguimiento del uso del servidor SharePoint.
• Vigilar los componentes y aplicaciones web.
• Estableciendo alertas automatizadas.
• Privilegios de acceso de usuarios basados en roles.

Debe pensar en el alcance y las exigencias de su presupuesto antes de hacer su elección. Considere detenidamente sus necesidades y tenga en cuenta que muchas soluciones profesionales también incluyen versiones de prueba gratuitas, que le permitirán probarlas antes de realizar la compra.

Conclusión

Es esencial supervisar el rendimiento de SharePoint debido a las múltiples dependencias que ha introducido en las empresas y al hecho de que muchas tareas y actividades pasan por su infraestructura. Su infraestructura se beneficiaría de la incorporación de algunas herramientas de supervisión de SharePoint para garantizar que las operaciones empresariales no se detienen. Espero que su plataforma SharePoint se beneficie de las herramientas de supervisión de las que he hablado.

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