9 Calculadoras de tarjetas de tiempo fáciles de usar para la nómina

Llevar un registro de los empleados no es tan fácil como podría pensarse. Puede resultar desalentador para los directores de empresa y los profesionales de RR.HH. revisar las hojas de horas y calcular las nóminas basándose en la calculadora de tarjetas de tiempo.

Sobre todo, ¿cómo determinar qué calculadora de tarjetas horarias para nóminas es eficaz?

Es una de las dudas más significativas de los directivos que les hace depender de diferentes programas informáticos o categorías como:

• Calculadoras de tarjetas de tiempo en línea
• Calculadoras de tarjetas "hágalo usted mismo
• Calculadoras de desarrollo propio
• Calculadoras de tarjetas de tiempo por software

La mayoría de las empresas dependen de su propio software desarrollado específicamente para su sector. Sin embargo, no es algo con lo que todas las organizaciones se sientan cómodas.

Las métricas de horas de trabajo de las empresas difieren de una organización a otra en función de su forma de entender la productividad y las decisiones basadas en datos. Los directivos necesitan hacer un seguimiento de la duración de las pausas, las horas de entrada y salida en función de los factores.

Es esencial llevar un control debido al fichaje por compañeros, en el que los empleados pueden marcar la entrada en nombre de otro. Para evitarlo, los responsables dependen de un buen software de control horario.

Las calculadoras de fichajes son beneficiosas porque automatizan todo el proceso de seguimiento de los empleados. Los directivos pueden hacer un seguimiento de los horarios, la asistencia, las horas de trabajo, las salidas, las entradas y el tiempo libre remunerado. Como resultado, las empresas pueden analizar rápidamente los costes laborales y controlar el tiempo de los empleados en función de los proyectos o los requisitos.

Con el avance de la tecnología, se ha producido un aumento de las herramientas de integración. Estas herramientas han facilitado a los directivos el movimiento eficaz, eficiente y rápido.

He aquí algunas de las calculadoras automáticas de tiempo y software de nóminas que los directivos pueden probar.

Redcort

Redcort es una calculadora de tiempo semanal que calcula el pago en formato decimal. La herramienta en línea es un reloj de fichar virtual que puede controlar fácilmente el tiempo de los empleados. Varias funciones eliminan las horas extra no deseadas con un cálculo exacto de las horas de entrada y salida, totaliza con precisión las tarjetas de tiempo y realiza un seguimiento de las horas. La herramienta es fácil de usar en tabletas Windows, PC Windows y ordenadores macOS para realizar el seguimiento de las entradas y salidas.

La herramienta garantiza la exactitud de las nóminas a la vez que controla las pausas, y las salidas, estimando o adivinando las llegadas, y los almuerzos como un seguimiento de tiempo imparcial. Además, los gerentes pueden realizar un seguimiento de las tarjetas de fichaje incompletas o que faltan y que pueden retrasar el procesamiento de las nóminas. Los informes vienen con totalización automática que es fácil de imprimir, ver y aprobar las tarjetas de tiempo de nómina.

Ponche Buddy

BuddyPonche puede ser la mejor herramienta de gestión de empleados para los directivos que estén cansados de utilizar complejas calculadoras de tarjetas de tiempo. Esta calculadora de tarjetas de tiempo en línea gratuita es fácil de usar, ya que realiza un seguimiento simultáneo de las entradas, salidas y descansos. Sumará automáticamente el número total de horas y calculará la tarifa horaria.

La herramienta en línea también ofrece tarifas quincenales y una calculadora de horas que puede ayudar a calcular 14 días al instante. La aplicación de seguimiento de tiempo Buddy Punch sirve para que las operaciones diarias calculen el tiempo de trabajo y las horas ayudando a las empresas a crecer. La plataforma de reloj fichador es personalizable y cómoda para empleados o directivos.

Clockify

Si desea realizar un seguimiento de las horas semanales de fichaje, el pago en decimales y el tiempo extra, Clockify puede ser el primer paso. Puede registrar fácilmente la hora de inicio y fin del trabajo, el total de horas trabajadas, el tiempo de descanso, etc., para determinar la nómina de los empleados. Los usuarios pueden introducir los detalles manualmente para calcular los resultados. Deduce los 30 minutos de pausa del total de horas de trabajo, o los usuarios pueden especificar el tiempo.

Sin embargo, los usuarios deben introducir su tarifa horaria (divisa) en la calculadora de la tarjeta de tiempo para mostrar el pago. Además, hay una opción de tarifa por horas extra que puede ayudar a calcular las horas extra. Esta tarjeta de tiempo personalizable es imprimible y de fácil acceso para mantener los registros de asistencia de los empleados.

Replicon

Replicon puede ser un excelente punto de partida si tiene que hacer malabarismos para crear una hoja de control horario de los empleados con los descansos. Esta herramienta en línea puede ayudar a supervisores, gerentes y empleados a calcular el tiempo durante las pausas para comer. Hay opciones que los usuarios pueden elegir según sus necesidades, como calcular las horas extra, cambiar a hojas de horas bisemanales, no mostrar los fines de semana, etc.

Los usuarios pueden poner la tasa de pago por hora, la hora de inicio, la hora de finalización y los descansos, y empezar a calcular la nómina. Además, los usuarios pueden seleccionar el intervalo de fechas, descansar la hoja de control horario completa y descargar la hoja de tarjeta en formato XLS y CSV. La herramienta en línea puede resultar útil a la hora de facturar o presupuestar a los clientes y calcular con precisión la paga del tiempo productivo.

Asistente de reloj de fichar

TiempoReloj W izard es una forma eficaz de calcular la nómina de los empleados según sus horas productivas y extraordinarias. Es de uso gratuito para el seguimiento de múltiples empleados remotos a través del cual se puede preparar fácilmente un calendario de empleados. La herramienta en línea puede ayudar a calcular también la deducción en función de los permisos, descansos u otras medidas según la organización.

Además, los usuarios pueden imprimir fácilmente el informe, enviarlo al departamento de contabilidad y descargarlo en formato PDF en sistemas operativos Mac o Windows. Este sistema de gestión de empleados también ofrece extractos fáciles de leer con toda la información.

Calculadora de tarjetas de tiempo

Calculator Soup ha desarrollado Tiempo Calculadora de tarjetas para realizar un seguimiento de los descansos y las horas de trabajo y calcular los pagos mensuales, semanales o básicos por hora de los empleados. La herramienta también autodeduce los descansos de las horas de trabajo introducidas dentro y fuera del horario de los empleados. Los usuarios pueden empezar introduciendo la fecha, el nombre del empleado, el tiempo de entrada y salida y la tasa de pago regular para calcular las nóminas. Los usuarios también pueden incluir las horas extraordinarias para calcular las nóminas.

Ensalada milagro

Para calcular las horas en Miracle Ensalada, los usuarios tienen que introducir la hora de inicio y fin (hora: minuto) y luego computarla. Después del cómputo, los usuarios pueden incluir el redondeo antes del cálculo si es necesario. A continuación, los usuarios pueden pasar a la suma para sumar las horas de trabajo, por ejemplo, 7:35, 10:25, etc. Los usuarios también pueden cambiar las franjas horarias de cálculo y suma para obtener el número exacto de horas de trabajo.

Calculadora.net

Para utilizar Calculadora.net, los usuarios pueden empezar a introducir las horas de trabajo (de inicio a fin) y el tiempo de deducción de pausas, incluyendo la hora redonda, la cabecera del informe y las notas, y después empezar a calcular.

Si los usuarios tienen que incluir la información de pago, el informe del día en blanco y guardar los valores en el navegador, marque la lista de comprobación, introduzca los datos y empiece a calcular.

Spica

Si usted es un trabajador contratado, autónomo, por cuenta propia, etc, Spica puede ayudarle a calcular las nóminas. Comience introduciendo la hora de entrada, la hora de salida y el descanso para calcular el pago total del empleado. El departamento de RRHH y los contables pueden calcular fácilmente el tiempo y el pago al instante. Comience introduciendo el nombre, elija la semana, introduzca el horario, introduzca el tiempo de pausa, introduzca la tarifa por hora y calcule la nómina.

El resultado puede exportarse en formato CSV, imprimirse y restablecerse si es necesario. La herramienta en línea puede registrar fácilmente las salidas, los rivales, los viajes de negocios, las pausas para comer, el trabajo a distancia, etc., para empleados, empresarios y autónomos sin necesidad de cálculos manuales.

Conclusión 👇

Las empresas necesitan depender de una solución que pueda calcular fácilmente el tiempo de trabajo y los pagos en la cultura laboral actual. Las hojas de tiempos deben ser personalizables para facilitar a los empleados el ajuste de las nóminas. Por lo tanto, es esencial elegir la herramienta de hoja de horas adecuada para garantizar la exactitud de las nóminas y medir la productividad.

He aquí algunos de los mejores controladores de asistencia de empleados que también pueden resultar útiles.