El recurso más valioso para un freelancer es el tiempo. Hacer un seguimiento del tiempo es un gran desafío para los autónomos, especialmente cuando se gestionan múltiples proyectos, clientes y plazos.
Debe hacer que cada minuto cuente para maximizar su productividad y ganancias. Afortunadamente, varias herramientas de seguimiento del tiempo para autónomos pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de su trabajo.
¿Por qué el seguimiento del tiempo es importante para los autónomos?
El seguimiento del tiempo es esencial para los autónomos por varias razones:
- Facturación precisa: Los autónomos deben realizar un seguimiento preciso de su tiempo para facturar a los clientes. Esto les ayuda a evitar cobrar de menos o de más por su trabajo.
- Productividad y Gestión del Tiempo: Hacer un seguimiento del tiempo permite a los trabajadores autónomos evaluar su productividad e identificar áreas de mejora. Al rastrear con precisión el tiempo, pueden encontrar actividades que desperdicien el tiempo y optimizar el workflow.
- Gestión De Proyectos: Los autónomos suelen trabajar en varios proyectos a la vez. El seguimiento del tiempo les permite priorizar su carga de trabajo y cumplir con los plazos.
- Facturación y Cumplimiento Tributario: Para cumplir con las normas fiscales, los autónomos deben mantener registros precisos de sus ingresos y gastos. Hacer un seguimiento de las horas facturables y los gastos del proyecto simplifica los pagos de impuestos y hace reclamos de deducción. También pueden usarlo para planificar sus finanzas, cumplir con las regulaciones fiscales y mantener conexiones positivas con los clientes.
El software de seguimiento de tiempo es una herramienta digital diseñada para autónomos y organizaciones para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, asignar tiempo a tareas particulares y producir informes que detallen el tiempo dedicado.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de seguimiento del tiempo para los autónomos?
La lista de beneficios que ofrece el software de seguimiento de tiempo incluye lo siguiente:
- Productividad incrementada: El seguimiento del tiempo proporciona a los autónomos una imagen completa de cómo utilizan su tiempo, lo que les permite ver cualquier ineficiencia y realizar cambios en su rutina de trabajo.
- Información basada en datos: Los informes producidos por el software de seguimiento del tiempo ofrecen información basada en datos sobre cómo se usa el tiempo. Aquellos que usan esta información pueden gastar su tiempo y recursos de manera más inteligente.
- Gestión del trabajo remoto: Puede ayudar a los autónomos a controlar su productividad y la de los demás para asegurarse de que están trabajando las horas requeridas.
- Colaboración en equipo mejorada: El software ayuda a los autónomos a colaborar con otros miembros del equipo de una organización y les informa sobre el progreso en varias tareas y la cantidad de tiempo que dedican a cada una.
- Calcular horas facturables: El software de seguimiento del tiempo ayuda a los autónomos a calcular las horas facturables precisas y garantizar que no se les pague menos por su trabajo.
Características a buscar en un software de seguimiento de tiempo
Hay varias características a tener en cuenta al seleccionar un software de seguimiento de tiempo para garantizar que satisfaga las necesidades de su negocio. Aquí hay algunas características clave que debe buscar:
- Métodos de entrada de tiempo: Un excelente software de seguimiento de tiempo debe ofrecer varios métodos de entrada de tiempo, incluida la entrada manual, temporizadores y seguimiento automático.
- Presentación de informes: El software debe permitirle generar informes detallados de productividad y gastos que muestren cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o tarea, lo que puede ayudarlo a identificar áreas de mejora.
- Facturación y facturación: Si factura a los clientes por su tiempo, el software debe ser competente para generar facturas basadas en el tiempo registrado.
- Personalización: Debería poder modificar la configuración del software para que se adapte a sus requisitos comerciales particulares, como establecer tarifas por hora o configurar políticas de horas extra.
- Seguridad de datos: El software debe tener funciones de seguridad sólidas, incluidos mecanismos de copia de seguridad y cifrado para proteger sus datos.
Ya sea que sea un escritor, diseñador, desarrollador o vendedor independiente, este blog le brindará las herramientas que necesita para llevar su negocio independiente al siguiente nivel. Estas soluciones de seguimiento del tiempo ayudarán a administrar el tiempo de manera efectiva, impulsar la productividad y, en última instancia, ganar más dinero.
Entonces, profundicemos y descubramos las mejores herramientas de seguimiento del tiempo.
Clockify
Clockify es un software de seguimiento de tiempo de renombre que le permite realizar un seguimiento de las horas facturables para establecer tarifas por hora y comprender dónde se gasta su tiempo. Sus funciones de seguimiento del tiempo permiten a los autónomos gestionar numerosos proyectos, calcular las horas facturables, analizar el progreso del proyecto y crear informes y programaciones.
Características principales:
- Use las hojas de horas integradas para realizar un seguimiento de su actividad semanal.
- Le permite realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador o registrar manualmente las horas.
- Los informes se pueden exportar y descargar como hojas de PDF, CSV o Excel.
- Realice un seguimiento preciso de las ganancias del proyecto en todo momento.
Toggl Track
Entre los autónomos, Alternar pista es increíblemente conocido. Da como resultado informes ilustrativos claros y precisos para que sus clientes puedan ver rápidamente cuánto tiempo ha dedicado a sus tareas y si el tiempo real empleado coincide con sus estimaciones iniciales.
La detección de inactividad es otra característica útil del software, que ofrece actualizar su línea de tiempo y le notifica cuando no está usando su computadora.
Características principales:
- Obtenga la información que requiere sin interferir con las operaciones comerciales de su cliente.
- Admite más de 100 integraciones como Asana, Zapier, Jira y Salesforce.
- El seguimiento del tiempo multiplataforma es posible.
TMetric
TMétrico es un software sencillo de seguimiento del tiempo que ayuda a optimizar su trabajo, controlar su tiempo, monitorear el desempeño de su equipo y mejorar la productividad. La versión gratuita de TMetric es una excelente opción para autónomos y pequeñas empresas con un presupuesto ajustado que necesitan realizar un seguimiento del tiempo, colaborar, producir diarios de trabajo basados en evidencia y producir informes de clientes.
Características principales:
- Compatible con varias plataformas en Windows, Mac y Linux.
- Función de detección de inactividad para calcular con precisión las horas de trabajo.
- Le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo facturables en tiempo real.
- Compatibilidad con métodos de cronometraje tanto manuales como automatizados.
- Informes de uso de aplicaciones y sitios.
Bonsai
Bonsai es una sólida solución de seguimiento del tiempo que ayuda a controlar y administrar las horas de trabajo, la asistencia y la productividad. Está equipado con un sistema de seguimiento de tiempo, hoja de tiempo y facturación todo en uno, que puede ayudar a los trabajadores independientes a manejar sus proyectos de manera más eficiente. Esta herramienta con todas las funciones está especialmente diseñada para administrar el trabajo contractual y generar facturas para los clientes.
Características principales:
- Cree facturas instantáneas por proyecto en la hoja de horas completada.
- Realice un seguimiento del tiempo en proyectos con sus colaboradores.
- Obtenga informes en tiempo real sobre las horas facturables.
- Email seguimiento de facturación y tiempo .
- Independiente de la plataforma y se puede usar en iOS, Android y Mac. y también se puede integrar dentro de Chrome.
Hubstaff
Hubstaff es una sencilla herramienta de gestión del tiempo para autónomos y trabajadores por contrato que consta de hojas de tiempo detalladas en línea, funciones de productividad personalizables y un método de pago automatizado.
Debido a las capturas de pantalla y la función de seguimiento de actividades, usted, como trabajador independiente, puede ser transparente con lo que está trabajando. Las preferencias individuales del usuario se pueden configurar para las funciones de monitoreo, o se pueden deshabilitar por completo.
Características principales:
- Seguimiento automatizado para obtener hojas de tiempo precisas de los empleados.
- Aplicaciones intuitivas de seguimiento de tiempo para dispositivos móviles, de escritorio y basadas en la web
- Hubstaff tiene integraciones con varias de las aplicaciones más populares como Asana, brisa, PayPal, Wise, y más.
TopTracker
Rastreador superior El software gratuito de seguimiento del tiempo de la aplicación web y de escritorio está destinado a monitorear el trabajo y los proyectos de los trabajadores independientes para garantizar que se facturen con precisión las horas que dedicaron al proyecto. El software es seguro y utiliza encriptación para proteger los datos del cliente.
Después de instalar el software en su dispositivo, los usuarios pueden controlar el tiempo sin esfuerzo. Los informes detallados de productividad ayudan a los trabajadores independientes a identificar las áreas de mejora para utilizar su tiempo de manera más eficiente.
Características principales:
- Seguimiento en tiempo real de la actividad del freelancer.
- Establezca tarifas de facturación por hora para cada trabajador independiente.
- Aprobar o rechazar registros de tiempo.
- Control de privacidad para proyectos individuales.
- Seguimiento de tiempo simple, capturas de pantalla o tomas de cámara web.
- Generación de informes para realizar un seguimiento del rendimiento del trabajador independiente y el progreso del proyecto.
Traqq
Traqq es una herramienta simple de seguimiento del tiempo para autónomos independientes que desean saber cuánto tiempo dedican a varias tareas al segundo. Ayuda a automatizar las hojas de tiempo y genera informes de productividad para que pueda concentrarse en lo que es importante. Los autónomos pueden exportar fácilmente informes detallados y enviarlos a los clientes para crear facturas.
Características principales:
- La captura de pantalla y el video registran la actividad de la pantalla para el seguimiento automático del tiempo.
- Ajuste de las entradas de tiempo y seguimiento manual del tiempo.
- Alertas y notificaciones inteligentes para recibir notificaciones al instante.
- Hoja de tiempo para facilitar el proceso de facturación.
TimeCamp
TimeCamp combina elementos de un rastreador de tiempo y un simple gestión de proyectos herramienta para ayudarle a mejorar la rentabilidad del proyecto. Ayuda con la facturación y la facturación, el seguimiento de la productividad, la elaboración de presupuestos de proyectos, los informes de asistencia y la obtención de la aprobación de las hojas de tiempo.
El tablero centralizado le permite administrar todos sus proyectos en una ubicación y recopilar información del cliente y otros datos relacionados con el trabajo.
Características principales:
- TimeCamp admite más de 100 aplicaciones e integración de herramientas de trabajo.
- Edite entradas de tiempo para personalizar informes, agregar o eliminar actividades, trabajo sin conexión y más.
- Importe o exporte informes para usarlos más tarde con sus herramientas preferidas.
- Vista gráfica y de calendario para ver información detallada sobre los registros de tiempo.
- Realice un seguimiento de las horas de trabajo y los presupuestos en tiempo real para medir la productividad.
Desktime
Horario de escritorio ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los trabajadores autónomos, administrar presupuestos de proyectos y generar informes. También incluye características como gestión de tareas y proyectos, facturación, nómina y más. Horario de escritorio está disponible en varios idiomas y se integra con herramientas de productividad populares como Slack y Microsoft Outlook.
Características principales:
- El seguimiento de tiempo automatizado permite la facturación precisa de los clientes.
- Descubre fugas de tiempo y elimina horas libres.
- Cree informes personalizados de forma semanal o mensual.
- Integración con herramientas populares como Slack, Asana y Trello.
Ultimas palabras
El uso de software de seguimiento del tiempo es la mejor manera para que los autónomos administren su tiempo de manera efectiva. Estas herramientas garantizan la transparencia en el proceso de facturación y que se le pague por su esfuerzo.
Para elegir el mejor software de gestión del tiempo para su empresa, debe tener en cuenta sus requisitos y, lo que es más importante, los planes de precios y las ofertas de la versión gratuita.
Recuerde que a pesar de las similitudes, cada software es único. Puede probarlos todos si necesita aclaración sobre uno para elegir.
También puede explorar algunos software de seguimiento del tiempo para equipos.
