Tanto si es un particular como si es una empresa, es fundamental proteger los datos confidenciales.
Los datos confidenciales pueden ser casi cualquier cosa, según sus prioridades. Desde su información personal hasta un documento con un acuerdo confidencial.
Pero, ¿cómo se mantienen seguros los datos confidenciales?
¿Hay alguna medida de seguridad especial que deba seguir para proteger datos sensibles?
Ahora veremos algunos consejos para proteger los datos sensibles o confidenciales.
Cosas a tener en cuenta para proteger sus datos confidenciales 👈
Para mantener seguros los datos confidenciales, primero debe evaluar sus actividades de intercambio y almacenamiento de datos.
Debe comenzar a hacer un índice de los dispositivos que usa, a qué se conecta (Wi-Fi público o red doméstica) y si está usando alguna tecnología obsoleta con datos.
A continuación, piense en los datos con los que trabaja cuando se conecta o comparte sin conexión a través de unidades de almacenamiento.
Una vez que te hayas enterado de todos los datos con los que estás tratando y cómo interactúas, será más fácil priorizar las medidas para protegerlos.
Formas de proteger los datos confidenciales 🔒
No temas; uno no necesita ser un experto en seguridad siguiendo los consejos. Sin embargo, le recomendamos que revise detenidamente sus opciones antes de realizar cualquier acción.
Manage & Organize Confidential Data
Para poder proteger los datos, debe manejarlos de manera eficiente.
Organice carpetas / archivos en su teléfono inteligente o computadora de una manera que le permita encontrarlos fácilmente cuando los necesite.
Si bien es importante ocultarlo, también es importante no mezclarlo con otros archivos basura. Puede terminar compartiéndolo / eliminándolo accidentalmente.
Si tiene algo vinculado con un acuerdo confidencial de su oficina, no lo transfiera a su dispositivo personal para facilitar el acceso. Por lo general, la red de oficinas tiene una cortafuegos en su lugar y medidas de seguridad configuradas para su sistema.
Por lo tanto, es mejor mantenerlo allí.
Encrypt Your Files
Si desea mantener algo confidencial, debe cifrarlos antes de mover los datos a cualquier otro lugar.
No importa si está cargando cosas en la nube o transfiriéndolas a una unidad de almacenamiento de respaldo. Siempre debe asegurarse de que los datos estén encriptados y que nadie más pueda acceder a ellos.
Por supuesto, optar por algunos de los los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube debería marcar la diferencia.
Si bien ya tiene varias medidas de seguridad (y cifrado) cuando carga cosas en la nube, es mejor cifrarlas localmente antes de cargarlas en la nube.
Una herramienta como Cryptomator or Veracrypt puede ayudarlo a cifrar de forma segura los archivos / carpetas. Puedes seguir nuestra guía para cifrar archivos para proteger los datos personales y comerciales.
Debe anotar / memorizar la contraseña maestra (o contraseña de descifrado) para acceder a ellos en el futuro. Si lo pierde, no hay forma de recuperar los archivos.
Enable Encryption on Your Devices
Cuando encripta sus archivos / carpetas, puede mover los datos de forma segura a cualquier lugar.
Sin embargo, tener el cifrado habilitado para su dispositivo debería evitar el acceso no autorizado a cualquier cosa en su dispositivo. Esto debería ser útil si su dispositivo es robado o perdido.
El método para activar el cifrado dependerá de la plataforma que utilice. Todo lo que tienes que hacer es encontrar la opción y habilitarla.
- Para Windows: Ajustes > Actualización y seguridad > Cifrado del dispositivo
- Para macOS: Preferencias del sistema -> Seguridad y privacidad -> FileVault
Para Android e iOS, si está utilizando una contraseña / código de acceso, el dispositivo se encripta automáticamente.
Use a Password Manager & Enable 2FA
Ya sea que cifre sus archivos o los guarde en el almacenamiento en la nube, el uso de contraseñas seguras es importante. Una contraseña que no se puede adivinar.
Puede crear su propia contraseña compleja, pero es posible que no sea posible recordarlas para cada carpeta / archivo cifrado o cuenta en línea a la que acceda.
Por lo tanto, para garantizar una seguridad sólida, utilice un administrador de contraseñas ayuda. Por lo general, está disponible en varias plataformas y tendrá que recordar solo una contraseña maestra en lugar de varias contraseñas complejas.
Además de las contraseñas seguras, debe habilitar la autenticación de dos factores (2FA) siempre que esté disponible.
Backup Your Data
Siempre se recomienda tener una copia de seguridad de sus datos confidenciales si pierde el acceso a los archivos en su computadora o los elimina accidentalmente.
Una unidad de almacenamiento física debería ser una buena solución. Sin embargo, si tiene documentos confidenciales que no ocupan mucho espacio de almacenamiento, almacenarlos en varias unidades USB puede ser una solución.
Además, puede optar por una copia de seguridad no cifrada de sus datos para el acceso de emergencia si pierde el acceso a la clave de cifrado.
No tener una copia de seguridad sin cifrar puede resultar en una pérdida permanente de sus archivos confidenciales. Por lo tanto, debe evaluar sus prioridades y los riesgos involucrados antes de realizar una copia de seguridad sin cifrar.
Alternativamente, si está listo para gastar, puede optar por una copia de seguridad segura en la nube como Acronis.
Ensure Physical Security of Devices
No importa lo que haga, asegúrese de que personas no autorizadas no tengan acceso a su dispositivo.
Con acceso directo a su dispositivo, puede ser vulnerable a alguna forma de seguimiento o el malware, lo que resulta en el robo o la pérdida de datos.
Use End-to-End Encryption
Siempre es arriesgado compartir / transferir archivos a través de Internet. Para asegurarse de que su receptor tenga acceso a los archivos y nadie más, utilice plataformas cifradas de extremo a extremo tanto como sea posible.
Puede compartir una copia encriptada de su archivo a través de un medio no encriptado como el correo electrónico. Sin embargo, para compartir una contraseña para ese archivo, debe optar por aplicaciones como Señal Messenger o confíe en funciones como Envío de Bitwarden.
Algunas de las mejores servicios seguros para compartir archivos debería ayudarlo a hacer el trabajo.
Use a VPN When On Public Wi-Fi
Si trabaja de forma remota y está conectado a una red Wi-Fi pública, existe la posibilidad de que un atacante espíe su actividad.
Por lo tanto, para cifrar su conexión de red y asegurarse de que nadie más aproveche su actividad de red, es mejor usar uno de los mejores VPN disponible.
Keep Your Operating System Up-to-Date
Ejecutar un sistema operativo desactualizado puede comprometer sus datos, sin importar qué más tenga en su lugar.
Ya sea un teléfono o una computadora, asegúrese de actualizarlo regularmente al último software disponible para el dispositivo.
Y, si posee un dispositivo que no recibe ninguna actualización de software, no debe almacenar nada confidencial en él.
Tus datos son valiosos. Cuídalo mucho. 👩💻
Aunque la asegurando datos es importante, puede resultar bastante incómodo para algunos usuarios. Por lo tanto, es mejor concentrarse en los datos que desea evitar compartir con el público o un extraño.
Puede ser abrumador administrar contraseñas, organizar carpetas, memorizar la contraseña maestra y seguir las mejores prácticas de seguridad. ¡Pero todo vale la pena!
