9 consejos prácticos para proteger los datos confidenciales
By
Ankush Das
Tanto si es un particular como si es una empresa, es fundamental proteger los datos confidenciales.
Los datos confidenciales pueden ser casi cualquier cosa, según sus prioridades. Desde su información personal hasta un documento con un acuerdo confidencial.
Pero, ¿cómo se mantienen seguros los datos confidenciales?
¿Hay alguna medida de seguridad especial que deba seguir para proteger datos sensibles?
Ahora veremos algunos consejos para proteger los datos sensibles o confidenciales.
Cosas a tener en cuenta para proteger sus datos confidenciales 👈
Para mantener seguros los datos confidenciales, primero debe evaluarate sus actividades de almacenamiento e intercambio de datos.
Debe comenzar a hacer un índice de los dispositivos que usa, a qué se conecta (Wi-Fi público o red doméstica) y si está usando alguna tecnología obsoleta con datos.
A continuación, piense en los datos con los que trabaja cuando se conecta o comparte sin conexión a través de unidades de almacenamiento.
Una vez que haya hecho suself aware of all the data you are dealing with and how you interact, it will be easier to prioritize measures to protect them.
Formas de proteger los datos confidenciales 🔒
No temas; uno no necesita ser un experto en seguridad en seguir los consejos. Sin embargo, te recomendamos ampliamente revVea sus opciones antes de realizar cualquier acción.
Gestionar y organizar datos confidenciales
Para poder proteger los datos, debe manejarlos de manera eficiente.
Organice carpetas / archivos en su teléfono inteligente o computadora de una manera que le permita encontrarlos fácilmente cuando los necesite.
Si bien es importante ocultarlo, también es importante no mezclarlo con otros archivos basura. Podrías terminar en un accidenteally compartirlo/eliminarlo.
Si tiene algo vinculado con un acuerdo confidencial de su oficina, no lo transfiera a su dispositivo personal para acceder fácilmente. usúally, la red de oficinas tiene una cortafuegos en su lugar y medidas de seguridad configuradas para su sistema.
Por lo tanto, es mejor mantenerlo allí.
Cifre sus archivos
Si desea mantener algo confidencial, debe cifrarlos antes de mover los datos a cualquier otro lugar.
No importa si está cargando cosas en la nube o transfiriéndolas a una unidad de almacenamiento de respaldo. Siempre debe asegurarse de que los datos estén encriptados y que nadie más pueda acceder a ellos.
Por supuesto, optar por algunos de los los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube debería marcar la diferencia.
While you already have several security measures (and encryption) when you upload things to the cloud, it is better to encrypt them locally antes de subirlos a la nube.
Una herramienta como Cryptomator or Veracrypt puede ayudarlo a cifrar de forma segura los archivos / carpetas. Puedes seguir nuestra guía para cifrar archivos para proteger los datos personales y comerciales.
You need to note down/memorize the master password (or decryption password) to access them in the future. If you lose it, there is no way to recover the files.
Enable Encryption on Your Devices
Cuando encripta sus archivos / carpetas, puede mover los datos de forma segura a cualquier lugar.
However, having encryption enabled for your device should prevPermitir acceso no autorizado a cualquier cosa en su dispositivo. Esto debería resultar útil si le roban o pierde su dispositivo.
The method for activating encryption will depend on the platform you use. All you have to do is find the option and enable it.
- Si Windows: Ajustes > Actualización y seguridad > Device encryption
- Para macOS: Preferencias del sistema -> Security & Privacy -> FileVault
Para Android e iOS, si utiliza una contraseña/código de acceso, el dispositivo es automáticoally encriptado
Utilice un administrador de contraseñas y habilite 2FA
Ya sea que cifre sus archivos o los guarde en el almacenamiento en la nube, el uso de contraseñas seguras es importante. Una contraseña que no se puede adivinar.
Puede crear su propia contraseña compleja, pero es posible que no sea posible recordarlas para cada carpeta / archivo cifrado o cuenta en línea a la que acceda.
Por lo tanto, para garantizar una seguridad sólida, utilice un administrador de contraseñas ayuda. es usually available cross-platform, and you will have to remember just one master password instead of several complex passwords.
Además de las contraseñas seguras, debe habilitar la autenticación de dos factores (2FA) cuandorever disponible. Puedes probar estos aplicaciones de autenticación para utilizar esta función de seguridad.
Copia de seguridad de sus datos
Siempre se recomienda tener una copia de seguridad de sus datos confidenciales si pierde el acceso a los archivos en su computadora o sufre un accidente.ally borra los.
Una unidad de almacenamiento física debería ser una buena solución. Sin embargo, si tiene documentos confidenciales que no ocupan mucho espacio de almacenamiento, almacenarlos en varias unidades USB puede ser una solución.
Furthermore, you can opt for an unencrypted backup of your data for emergency access if you lose access to the encryptiotecla n.
No tener una copia de seguridad sin cifrar puede provocar una pérdida permanente de sus archivos confidenciales. Entonces, necesitas evaluarate sus prioridades y los riesgos involucrados antes de realizar una copia de seguridad no cifrada.
Alternativamente, si está listo para gastar, puede optar por una copia de seguridad segura en la nube como Acronis.
Garantizar la seguridad física de los dispositivos
No importa lo que haga, asegúrese de que personas no autorizadas no tengan acceso a su dispositivo.
Con acceso directo a su dispositivo, puede ser vulnerable a alguna forma de seguimiento o el malware, lo que resulta en el robo o la pérdida de datos.
Use End-to-End Encryption
It is always risky to share/transfer files over the Internet. To ensure that your receiver gets access to the files and no one else, use end-to-end encrypted platforms as much as possible.
Puede compartir una copia encriptada de su archivo a través de un medio no encriptado como el correo electrónico. Sin embargo, para compartir una contraseña para ese archivo, debe optar por aplicaciones como Señal Messenger o confíe en funciones como Bitguardián enviar.
Algunas de las mejores servicios seguros para compartir archivos debería ayudarlo a hacer el trabajo.
Utilice una VPN cuando esté en una red Wi-Fi pública
Si trabaja de forma remota y está conectado a una red Wi-Fi pública, existe la posibilidad de que un atacante espíe su actividad.
Por lo tanto, para cifrar su conexión de red y asegurarse de que nadie más aproveche su actividad de red, es mejor usar uno de los mejores VPN disponible.
Mantenga su sistema operativo actualizadoate
corriendo al aire libreateUn sistema operativo d puede comprometer sus datos, sin importar qué más tenga instalado.
Ya sea un teléfono o una computadora, asegúrese de actualizar periódicamenteate a la lateEl primer software disponible para el dispositivo.
Y, si posee un dispositivo que no recibe ninguna actualización de softwareates, no debes almacenar nada confidencial en él.
Tus datos son valiosos. Cuídalo mucho. 👩💻
Aunque la asegurando datos es importante, puede resultar bastante incómodo para algunos usuarios. Por lo tanto, es mejor concentrarse en los datos que desea evitar compartir con el público o un extraño.
Puede ser abrumador administrar contraseñas, organizar carpetas, memorizar la contraseña maestra y seguir las mejores prácticas de seguridad. ¡Pero todo vale la pena!
