Software Trello vs. Jira: cómo elegir la opción adecuada para la gestión del trabajo

¿Te parece genial Trello? Pero también te parece que Jira Software es intuitivo, sencillo y rico en funciones. ¿Te sientes desconcertado? Ya no si lees esta guía definitiva sobre Trello vs. Jira Software para la gestión del trabajo hasta el final.

Trello y Jira Software son software de gestión de tareas y solicitudes muy populares en muchos sectores. Sin embargo, no puede elegir cualquiera de ellos sin indagar en el mercado. ¿No tiene tiempo suficiente para investigar el mercado? 

No te preocupes, he hecho suficiente investigación sobre estas dos herramientas PM y compartir mis puntos de vista sobre estas aplicaciones a continuación. Según mi experiencia, Jira Software supera a Trello, pero es posible que quieras verlas una al lado de la otra.    

Visión general del software Jira

Gestión del trabajo del software Jira es un software nativo de gestión de tareas y trabajo para las aplicaciones del ecosistema Jira. Anteriormente, Atlassian ofrecía la Jira Core a los usuarios de Jira Software para la gestión automatizada de tareas. Sin embargo, la antigua aplicación requería amplios conocimientos de herramientas de gestión de proyectosprocesos de gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo y gestión de servidores. 

La nueva marca Jira La versión de software es un enfoque moderno y sin códigos de la gestión del trabajo. Puede regístrese gratis utilizando una cuenta de Google y empezar a utilizar al instante sus plantillas para tareas PM.

Con sus funciones de colaboración en tiempo real, puedes colaborar sin problemas con los miembros del equipo, añadiendo tareas, ajustando prioridades y gestionando las dependencias de las tareas sin esfuerzo.

Papel del software Jira como herramienta de gestión de proyectos

Atlassian se enfrentaba a una laguna en su gama de productos cuando se trataba de una herramienta de gestión de proyectos y tareas que se integra perfectamente con todas sus ofertas. Dado que puedes ejecutar proyectos DevOps y Agile utilizando Software Jira y Confluencepero no puede gestionar eficazmente esos proyectos. 

Si sigue utilizando el propio software Jira para la gestión de proyectos, deberá asignar un Agile experimentado, Scrumo profesional de DevOps. Esto sería costoso para el proyecto. 

Afortunadamente, la introducción del software Jira ha transformado por completo esta situación. Ahora puedes asignar la parte de gestión de proyectos a cualquier gestor empresarial, desarrollador sénior o analista con una comprensión clara del proyecto en curso.

Visión general de Trello

Trello es una herramienta en línea para gestionar proyectos y tareas. Utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudarte a organizar tu trabajo visualmente. Cada tablero representa un proyecto, y las listas representan distintas etapas o categorías. Las tarjetas representan tareas o elementos individuales; puedes moverlas por las listas para mostrar el progreso. 

Puedes personalizar tableros, listas y tarjetas para adaptarlos a tus necesidades y preferencias específicas. Trello también permite la colaboración, la asignación de tareas y la comunicación entre los miembros del equipo. Puede integrarse con otras aplicaciones populares como Slack y Google Drive.

En general, Trello te ayuda a mantenerte organizado, hacer un seguimiento de los progresos y colaborar de forma eficaz.

El papel de Trello como herramienta de gestión de proyectos

Trello comenzó como una herramienta sin esfuerzo para la gestión de proyectos basada en Kanban. Para aquellos a los que les encanta desplazar notas adhesivas en una pizarra, Kanban empezó a decantarse rápidamente por Trello. Ésta también se encontraba entre las herramientas de cabecera de muy pocos tableros Kanban digitales.

La herramienta no ofrece los medios y características para crear un sofisticado tablero de gestión de proyectos DevOps o Agile. Se trata más bien de una herramienta de gestión de proyectos informal en la que se obtiene una visión minimalista de las cosas para centrarse mejor.

Así, puedes mover rápidamente las hojas de ruta de una columna a otra, hacer algunos comentarios, revisar la información y volver a tu propio trabajo, como gestionar la empresa o presentar productos a los clientes.

Puedes sentir su papel en tus procesos de gestión de proyectos si tienes una pequeña empresa, una startup o un grupo de trabajadores con ideas afines. Pronto descubrirás que gastas menos dinero y tiempo gestionando proyectos pequeños. También puedes ampliarlos si es necesario. Trello como herramienta de gestión de proyectos no te defraudará incluso si te empeñas en utilizarla para proyectos grandes.     

¿Cómo funciona la herramienta de gestión del trabajo del software Jira?

Puede empezar a utilizar la herramienta como administrador creando proyectos gestionados por la empresa. Estos proyectos son proyectos padres. Por ejemplo, Desarrollo de Producto es un proyecto padre donde puede crear pequeños equipos para investigación de mercado, ingeniería, diseño, marketing, ventas, operaciones, etc. Para estos subproyectos, puede crear proyectos gestionados por equipos.

Los miembros del equipo también pueden crear proyectos gestionados por el equipo dentro de un grupo individual para agilizar y organizar aún más sus tareas, informes y seguimiento. Una vez que tú y tus equipos estéis listos, puedes empezar creando Asuntos. Si comparamos la herramienta con Trello, las incidencias son simplemente tareas.

Puede añadir las siguientes etiquetas a las Emisiones: 

• Error: un problema en el código o en la aplicación
• Historia: características de los productos o servicios que necesitan los usuarios
• Activo: los elementos físicos o digitales que debe supervisar
• Tarea: pequeños sprints que cada miembro del equipo debe completar
• Épico: un gran trabajo como el desarrollo de una aplicación móvil

Para la visualización de tareas y otros componentes, puede utilizar Tarjetas. Las Tarjetas son una colección de un tablero estilo Kanban. Los usuarios pueden cambiar fácilmente la posición de las tarjetas de Asunto o Tarea para marcar el estado. 

Por ejemplo, mover la Ficha Documento técnico de Por hacer a Hecho indica que la persona asignada ha completado la tarea. Si necesita ver todo lo relacionado con la tarea en una sola pantalla, puede cambiar a la Vista Lista o a la Vista Detalle.  

Ahora, si necesita implementar un proceso estándar sobre cómo mover una tarea, subtarea o activo dentro de un proyecto, puede utilizar Flujos de trabajo. Por ejemplo, desea que una tarea de producción de imágenes destacadas se mueva en esta ruta:

Tareas pendientes del beneficiario > Revisión del especialista en diseño > Aprobado por el gestor de contenidos > Aprobado por el director del proyecto > Compartido con el equipo de contenidos.

Puede hacer lo anterior creando un flujo de trabajo automatizado en la herramienta de gestión del trabajo de Jira Software.    

Ventajas de la gestión del trabajo del software Jira

• Planifique, controle y organice el trabajo de cualquier empresa de forma eficaz y asequible
• Colabore con los miembros de su equipo interno y externo en tiempo real, comente, añada archivos adjuntos y proporcione comentarios desde ubicaciones remotas.
• Cree tareas, asígnelas a cualquier miembro del equipo, invite a nuevos miembros a realizar más tareas y establezca fechas de vencimiento.
• Obtenga la herramienta de forma gratuita con Jira Software
• Gestione proyectos y tareas en un software familiar, ya que los elementos de la interfaz de usuario coinciden con la mayoría de las herramientas empresariales de Atlassian. 

¿Cómo funciona Trello?

Trello funciona mediante un sistema de tableros, listas y tarjetas, y a continuación se ofrece más información al respecto:

#1. Tableros

En Trello se crean tableros similares a los proyectos. Para empezar rápidamente, puedes probar plantillas de gestión de proyectos como Diseño, Ingeniería, RRHH, Marketing, etc., en el Soluciones Trello portal. 

#2. Listas

Las listas son columnas de la aplicación de tablero Kanban Trello. Puedes crear listas como Por hacer, Asignado, Pendiente, Hecho, etc.

#3. Detalles de la tarea

Las tarjetas contienen información detallada sobre cada tarea. Es necesario añadir descripciones, fechas de vencimiento, etiquetas, archivos adjuntos y listas de comprobación para proporcionar instrucciones adicionales a los miembros del equipo.

Ventajas de Trello

• Prácticamente sin curva de aprendizaje, puede empezar a utilizar la herramienta si sabe cómo funciona el tablero Kanban
• Crear, mover, comentar y eliminar hojas de ruta mediante acciones de arrastrar y soltar.
• Límite de archivos adjuntos de 10 MB por archivo para los usuarios básicos y de 250 MB por archivo para los usuarios Premium.
• Sin restricción en el número de archivos que puede adjuntar

Software Trello vs. Jira

Casos de uso del software Jira

Proceso de diseño web

El flujo de trabajo de desarrollo y diseño web de Jira Software le ayuda a mantener a los desarrolladores y diseñadores gráficos en la misma página. Puede utilizar la vista Lista como vista predeterminada para visualizar muchas tareas en una pantalla. A continuación, clasifique las tareas asignando campos personalizados como Estado, Asignado, Fecha de vencimiento, Prioridad, etc.  

Seguimiento de clientes potenciales

Si su empresa depende en gran medida del seguimiento, las entrevistas y el cierre de acuerdos con nuevos clientes potenciales, entonces la herramienta PM de Jira Software es la elección correcta. Puedes crear un tablero Kanban en Jira Software y asignar a cada cliente potencial una tarjeta con su foto de perfil o sus iniciales. 

Al principio, cada tarjeta debe estar en la columna Inicio, pero gradualmente se moverá a otras columnas como Contactado, En negociación, Ganado, Perdido, etc. También puede utilizar el mismo proceso para su equipo de ventas.

Otros casos de uso notables de la herramienta PM del software Jira son los Recursos Humanos, FinanzasOperaciones, Jurídico, Ventas, Diseño, etc. 

Casos de uso de Trello

Equipos remotos

Con Trello, los equipos remotos pueden mantenerse conectados durante todo el proceso de lluvia de ideas, planificación de proyectos y reuniones. Su plantilla Remote Team Hub es perfecta para organizar los recursos y hacer un seguimiento del progreso del equipo. 

Su estructura de reunión abierta puede utilizarse para debatir agendas, éxitos y obstáculos. Los equipos pueden utilizar la plantilla Remote Team Bonding para mantenerse unidos virtualmente compartiendo su experiencia.

Diseño

Los equipos de diseño también pueden utilizar Trello durante la lluvia de ideas, la colaboración y la entrega del diseño. Cuenta con plantillas que ayudan a los equipos creativos a gestionar solicitudes, borradores, revisiones y proyectos interfuncionales.

La plantilla Design Sprint permite a los equipos idear y probar sus ideas antes de trabajar en ellas. Design Huddle ayuda a tomar mejores decisiones de diseño gracias al feedback, mientras que Research Project es ideal para analizar el proyecto.

Software Trello vs. Jira: El veredicto

Para la comparación de características, funciones y facilidad de uso, Jira Software es el claro ganador en esta comparación Trello Vs. Jira Software. Dado que el precio de las herramientas es casi el mismo, es beneficioso para usted trasladar sus proyectos a Jira Software ahora por las siguientes razones:

• Implantar Agile, Scrum y DevOps ahora o en el futuro
• El software Jira como herramienta de gestión de proyectos está preparado para el futuro y ya contiene funciones de última generación.
• Crea un entorno nativo de gestión del trabajo para otras aplicaciones del software Jira.

Nota del autor

Trello se siente un poco más desordenado que la aplicación de software Jira. Además, cambiar a otras vistas de tareas o del progreso del trabajo como Tabla, Calendario, Cronología, Tablero, Mapa, etc., requiere experiencia previa. Trello oculta las vistas dentro de su vista por defecto, que es la vista Tablero.

Por el contrario, Jira Software es la aplicación más limpia que se puede conseguir cuando se habla de herramientas PM. Sus tarjetas de tareas también son lo suficientemente grandes como para facilitar los movimientos. Lo mejor es que puedes cambiar rápidamente entre varias vistas de la línea de tiempo del proyecto como Páginas, Formularios, calendarios, Tableros, Listas, Diagramas de Gantt (Línea de tiempo), etc., haciendo clic en las opciones situadas justo encima de la hoja de ruta.

Curiosamente, la suscripción estándar para ambas herramientas de gestión de proyectos es la misma, $5 por usuario al mes en el momento de escribir estas líneas. Sin embargo, si se amplía, es necesario optar por paquetes de Trello más altos, como $10 a $17,50 por usuario al mes. Si te pasas a Jira Software, puedes escalar tanto como quieras, el precio sigue siendo el mismo.       

Ahora ya sabes qué herramienta de gestión de proyectos, tareas y trabajo debes elegir entre las aplicaciones de software Trello y Jira. La regla general es elegir Jira si su proyecto es complejo o si su equipo es grande. Quédate con Trello si eres un equipo pequeño y no necesitas Agile o DevOps.

A continuación, busque el mejor software de gestión de proyectos de código abierto si busca herramientas PM desarrolladas a medida.