10 rompehielos virtuales para conocer a su equipo remoto

En la cultura post-pandémica del trabajo a distancia e híbrido, conocer a su equipo puede ser todo un reto.

Pero usted también quiere que sus equipos de departamento o de proyecto conozcan a cada uno de sus miembros para establecer una cultura de trabajo colaborativo.

Aquí llegan los rompehielos virtuales. Estos juegos o actividades son igualmente adecuados para trabajadores remotos, híbridos y presenciales. Los empleados nuevos y los ya existentes llegan a conocerse y se sienten libres para trabajar juntos en proyectos o tareas.

Siga leyendo para encontrar algunos juegos virtuales para romper el hielo sin esfuerzo que puede practicar en el lugar de trabajo, en reuniones virtuales, en aulas en línea, en oficinas remotas y mucho más.

Cultura del trabajo a distancia en el mundo pospandémico

Antes de la pandemia COVID-19, el trabajo a distancia o desde casa era una ventaja que sólo unos pocos empleados podían experimentar en una empresa. Durante la pandemia COVID-19, el trabajo a distancia se ha convertido en algo esencial para que una empresa sobreviva.

Pero, ¿qué ocurre en el mundo post-pandémico?

Después de la pandemia, algunas empresas digitales siguen optando por el trabajo a distancia. Porque reduce los gastos generales de funcionamiento de una empresa. Sin embargo, la gestión de equipos a distancia también entraña riesgos.

A pesar de todos los retos que plantea el trabajo a distancia, algunos estudios de mercado y estadísticas vitales revelan que el trabajo a distancia se ha convertido en una cultura de moda. A continuación encontrará algunos ejemplos seleccionados:

• Según Findstack, el 16% de las empresas son totalmente remotas, y el 40% de las empresas han optado por un modelo de trabajo híbrido.
• Los datos de otra encuesta fiable de Búho Labs muestran que el 84% de los empleados encuestados en EE.UU. prefieren el trabajo a distancia incluso con un recorte salarial.
• La misma encuesta de Owl Labs también afirma que los empleados remotos se sienten un 22% más felices que los que trabajan in situ.
• Intuición realizó una encuesta sobre el trabajo a distancia entre 669 directores ejecutivos, y el 78% de este grupo afirma estar considerando la colaboración a distancia como una estrategia de funcionamiento empresarial a largo plazo.

Retos del trabajo con equipos remotos

#1. Comunicación en tiempo real

El trabajo a distancia es asíncrono.

Puede enviar un mensaje de texto o llamar a un miembro del equipo para obtener ayuda inmediata. Pero puede que un compañero no esté disponible al instante. Tendrá que esperar a que alguien esté en el canal Slack del grupo para ayudar.

#2. Colaboración

No puede convocar a todo el equipo a una reunión de repente. Necesita planificar cada reunión con al menos 10 o 15 minutos de antelación.

#3. Sensación de aislamiento

Los empleados suelen sentirse aislados durante las horas de trabajo cuando trabajan desde casa. En un lugar de trabajo físico, podría acudir a otros colegas en persona si está atascado en el trabajo. En la WFH, esa ayuda experta no está convenientemente disponible.

#4. Presentación de nuevos empleados

Presentar a los nuevos empleados a través de mensajes de Slack en el canal general de la empresa o del equipo es todo un reto.

#5. Equilibrar la vida profesional y personal

Puede resultar tentador meterse en su vida personal cuando se trabaja desde una oficina en casa. Por otra parte, si usted es un adicto al trabajo, siempre trabajará en su ordenador portátil.

Por lo tanto, equilibrar las actividades laborales y vitales también es un reto.

#6. Distracciones

En una oficina en casa hay varias distracciones. Los miembros de la familia se mueven de un lado a otro; los niños hacen ruidos, las mascotas intentan llamar su atención, los invitados, los vendedores, etc.

Estas distracciones pueden reducir fácilmente la concentración en el trabajo.

#7. Supervisión administrativa

El equipo administrativo de la empresa siempre debe pasar por muchas aplicaciones, hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar la plantilla.

#8. Gestión del tiempo

Mantener las fichas horarias en una aplicación adicional, fichar a la entrada y a la salida en el momento adecuado, revisar todas las horas facturadas, etc., son algunas de las tareas adicionales que hay que realizar.

Así pues, todos los retos anteriores contribuyen al rendimiento general de la empresa o del equipo individual, especialmente durante el trabajo colaborativo.

Juegos para romper el hielo y conocer a sus compañeros de trabajo a distancia

Cuando se trata de garantizar un mejor trabajo en equipo, los equipos remotos deben centrarse en las conexiones. Cuando sus compañeros de trabajo tengan un fuerte vínculo entre sí, los equipos serán más productivos.

Algunas organizaciones pueden hacer hincapié en el rendimiento individual, pero eso no es tan importante como el sentido de comunidad entre los miembros del equipo.

Usted se preguntará, ¿cómo desarrollar mejores conexiones entre los compañeros de equipo, especialmente cuando se encuentran en diferentes lugares remotos? La respuesta es con rompehielos.

Romper el hielo se refiere a actividades y juegos que ayudan a iniciar conversaciones entre los empleados. El objetivo de estas actividades es "romper el hielo" que pueda existir entre los antiguos empleados y los recién incorporados. Una vez roto el hielo, los compañeros pueden conocerse mejor.

Una actividad para romper el hielo es un método de probada eficacia para presentar a las nuevas personas a los miembros del equipo de forma divertida. Permite a ambas partes familiarizarse entre sí y empezar a desarrollar conexiones.

La fusión de departamentos y empresas es otra ocasión en la que podría organizar un evento virtual para romper el hielo. Como ambos grupos de personas se conocerán, las dudas y vacilaciones iniciales desaparecerán y crecerá un sentimiento de confianza.

Estos rompehielos virtuales son lo mismo, pero algunos a través de videollamadas. Existe una gran variedad de rompehielos, pero pertenecen principalmente a tres grandes categorías:

• Actividades
• Juegos
• Preguntas

Sea cual sea el método que utilice para romper el hielo, puede ser conciso o elaborado en función del tiempo o los recursos de que disponga para estas actividades. Por ejemplo, si tiene un equipo corto, hacerles preguntas sobre sí mismos o hacerles participar en juegos son formas estupendas de romper el hielo.

Si desea que su equipo virtual tenga actividades para romper el hielo, prográmelas al comienzo de una videoconferencia. Sin embargo, las empresas deben evitar organizar este tipo de eventos cuando se supone que la reunión va a tratar alguna crisis.

Ventajas de los rompehielos virtuales

#1. Presentar a los miembros del equipo

Los rompehielos virtuales eliminan la incomodidad de presentarse al equipo a distancia. Como todo el mundo se presenta durante las actividades de juego, parece divertido.

#2. Introducir a los nuevos empleados

En las culturas de trabajo virtuales e híbridas, la inducción de los nuevos empleados puede resultar más divertida y atractiva. También le costará menos. Sólo tiene que jugar a un juego para romper el hielo utilizando sus recursos en línea o llevando al equipo a una plataforma virtual de creación de equipos.

#3. Crear un ambiente de colaboración

Las personas que forman equipos para realizar actividades divertidas trasladan el mismo espíritu al trabajo colaborativo. Ahora que la barrera ha desaparecido y ya se ha jugado con un miembro del equipo, resulta fácil compartir ideas y resoluciones de trabajo con el compañero.

#4. Estimula la creatividad

Puede dedicar de 10 a 15 minutos a juegos virtuales para romper el hielo que estimulen la creatividad de los miembros del equipo. Esta práctica es eficaz antes de organizar una sesión de brainstorming para diseñar productos, sitios web, aplicaciones, etc.

#5. Crear compenetración en el equipo

Los jefes de equipo pueden establecer fácilmente una buena relación con sus equipos a través de eventos virtuales para romper el hielo. Puede mezclarse con el equipo de forma menos profesional, compartir experiencias personales y ganarse su confianza.

#6. Comuníquese con eficacia

Cuando participe en una sesión para romper el hielo, explore las formas adecuadas de comunicarse con los distintos miembros del grupo. Puede que a alguien le guste un enfoque personal, mientras que a otros les gusten los textos profesionales, etc.

#7. Adaptarse a un nuevo equipo

Los rompehielos virtuales son muy eficaces para crear confianza entre equipos de diferentes espectros laborales.

Asimismo, los directores de empresa utilizan esta técnica de facilitación para presentar equipos de diferentes empresas tras una fusión empresarial.

Antes de la sesión para romper el hielo, es posible que tenga muchas preguntas sobre los otros equipos. Una vez que la barrera desaparece, es realmente fácil confiar en los demás en un nuevo equipo o empresa.

Como ha pasado por la importancia de organizar eventos virtuales para romper el hielo para su equipo remoto, puede que esté buscando algunas ideas de juego interesantes. A continuación compartiremos brevemente algunas actividades para romper el hielo:

Juego de dos verdades y una mentira

Se trata de un popular rompehielos que los equipos pueden jugar virtualmente. En este juego, un empleado dirá tres afirmaciones sobre sí mismo. De ellas, dos serán verdaderas y una será una afirmación falsa. Los demás participantes tendrán que averiguar cuál es la mentira.

Trivial

El trivial es un juego para romper el hielo que saca el yo competitivo de la gente. Incluso los empleados que se muestran tímidos ante las actividades creativas no dudarían en participar en este juego con ganas.

Este juego puede jugarse individualmente o puede dividirlos en varios equipos. Poner a los empleados nuevos con los veteranos ayuda a crear lazos entre ellos.

Cuéntenos un chiste de toc-toc

Si quiere que los actos para romper el hielo estén llenos de diversión y risas, es el momento de incorporar algunos chistes de toc-toc. Algunos pensarán que estos chistes son para niños, pero algunos son tan divertidos que no podrán parar de reír.

Comparta un meme

En esta era de las redes sociales, a la mayoría de nosotros nos encanta compartir memes. Los equipos pueden incluir esta actividad en sus actos para romper el hielo y pedir a todos que compartan su meme favorito. También puede pedir al equipo que comparta un meme que describa su personalidad.

Además, si alguien está interesado en hacer memes por sí mismo, podría compartir sus memes con el equipo. Así, también podrá averiguar quién es el más creativo de su equipo.

Comparta las fotos de sus mascotas

Si la mayoría de los miembros de su equipo tienen mascota, pedirles que compartan la foto de su mascota en la reunión es una forma estupenda de romper el hielo. Cuando alguien comparta la foto, los demás harán preguntas sobre la mascota, como su nombre, edad, hábitos y carácter.

Así, cuando varios miembros del equipo tienen como mascota el mismo animal o la misma raza, sólo es cuestión de tiempo que desarrollen un estrecho vínculo en torno a este tema.

Club virtual del libro

Esta actividad es diferente de todas las demás tareas y juegos para romper el hielo. No se trata de un juego que se organiza una vez. Las organizaciones pueden organizar reuniones virtuales periódicas del club de lectura para sus empleados en las que se hable de los últimos libros que han leído y de sus opiniones sobre ellos.

Esta actividad permite saber cuáles de sus colegas tienen preferencias de libros similares. También pueden pedir sugerencias de libros sobre un género concreto.

Juego de esto o aquello

Este juego es bastante fácil de jugar, incluso cuando los participantes están conectados virtualmente. El anfitrión puede ofrecer dos opciones a los miembros del equipo y averiguar cuál prefiere cada uno de ellos sobre la otra. Las opciones pueden ser divertidas, aburridas o molestas.

Comparta algo único sobre su ciudad sin nombrarla

No hay muchos rompehielos virtuales tan perfectos como este juego para un equipo que trabaja a distancia. Aquí, los empleados hablan de características novedosas de su ciudad sin revelar el nombre de la misma, y los demás tienen que adivinarlo.

Cuando alguien nuevo se une a un equipo, este juego sería muy divertido si el RRHH no revela de antemano el nombre de la ciudad.

Adivinanzas

Mientras que el trivial incluye algunas preguntas serias o interesantes, las adivinanzas pueden ser una forma divertida de romper el hielo entre los compañeros de equipo. De nuevo, se puede jugar individualmente o en equipo.

Si sus empleados residen en distintos rincones del mundo, puede pedirles que compartan adivinanzas locales y ver si los demás conocen las respuestas. Los participantes también pueden discutir si algunas adivinanzas extranjeras son similares a las locales.

Wordle diario

Hoy en día todo el mundo juega al Wordle y comparte su puntuación en las redes sociales. Pero también puede hacer lo mismo en una reunión para romper el hielo y mejorar la compenetración del equipo. Si sus empleados juegan a juegos similares, también pueden compartir sus puntuaciones en estos eventos.

Palabras finales

Si como jefe de equipo le resulta difícil iniciar un trabajo colaborativo o una lluvia de ideas, puede jugar con su equipo a cualquiera de los juegos para romper el hielo mencionados. Son algunos de los ejercicios de facilitación más eficaces que rompen las barreras profesionales y permiten a los empleados trabajar en equipo.

Consulte también algunos actividades vitales de creación de equipos y herramientas de FMH para pequeñas y medianas empresas y startups.