Con el tipo de tecnología disponible en la actualidad, ya no es necesario estar físicamente presente para una reunión.
Hay varias aplicaciones de conferencias web y uso compartido instantáneo que le permiten comunicarse de forma remota con sus clientes o socios comerciales a través de audio y video. Y creo que al optar por la videoconferencia en lugar de una reunión tradicional, la tarea es al menos la mitad de más fácil.
Puede haber numerosas razones por las que desearía realizar una reunión en línea.
- Cuando estas viajando
- Cuando no estás bien
- Cuando se trata de clientes o empleados en el extranjero
En todos los escenarios anteriores, lo más probable es que no pueda asistir a una reunión cara a cara, por lo que tener una aplicación de conferencias web a mano puede hacer maravillas. En este artículo, compartiré algunas de las mejores soluciones de conferencias web que lo ayudarán a asistir, organizar y colaborar sin esfuerzo
Pero antes de eso, conozcamos los beneficios de las conferencias web.
Beneficios de las conferencias web
No depende de la ubicación
Como se mencionó anteriormente, tener una reunión a través de una aplicación de conferencia web no requiere que esté físicamente presente en la sala. Puedes conectarte con tus clientes sin importar si estás en casa o en el aeropuerto. Siempre que tenga una conexión a Internet, puede estar en cualquier parte del mundo y aún así realizar una conferencia web.
Si está utilizando wi-fi público, puede considerar usar una VPN como HotstopShield para una comunicación segura.
Los tiempos han cambiado para siempre, a diferencia de hace 15 años cuando los socios tenían que esperar semanas y reunir a todos en una sala para discutir algo importante.
Ayuda a ahorrar tiempo y dinero.
Al optar por una conferencia web, está reduciendo directa e indirectamente su costo y tiempo. Eso es porque no tiene que viajar a un país o ciudad específicos para asistir a la reunión. Todo sucede desde tu dormitorio. De esta forma, ahorrará en sus gastos de viaje y, por supuesto, en su valioso tiempo.
Abre más oportunidades para conseguir clientes
Como dicen, encontrar clientes no es difícil, pero cerrarlos sí lo es.
Las conferencias web aumentan el cierre de clientes con esteroides. Como se puede hacer completamente desde Internet, puede buscar nuevos clientes para su negocio y pedirles una conferencia web 1-1 para discutir los proyectos a fondo. De esta manera, está ganando confianza y acercándose cada vez más a tenerlos como clientes de pago.
Puedes volver a jugar
Una de las mejores capacidades de las conferencias web es que le permite grabar todo y verlo más tarde cuando lo desee. De esta manera, puede exprimir más y más valor y también compartirlo con sus socios que no pudieron unirse.
Es casi imposible memorizar todos y cada uno de los temas que se discuten durante la conferencia, por lo que tener una grabación te ayuda a elegir incluso los detalles más pequeños de tu conocimiento.
Averigüemos las opciones disponibles.
GoToMeeting
Si busca conferencias web que sean rápidas y fáciles al mismo tiempo, GoToMeeting podría ser tu mejor apuesta. Con sus reuniones de un solo clic, puede asistir, organizar o configurar una conferencia en un abrir y cerrar de ojos. No importa si se trata de audio o video, te espera un proceso rápido directamente desde tu computadora portátil o tu teléfono inteligente.
Sus características te permiten:
- Aloja hasta 250 miembros
- Ejecución en Full HD
- Tener un complemento "llámame" que informe a los participantes de las reuniones programadas
- Convierta las diapositivas en archivos PDF ricos en información
- Grabar la conferencia
- ¡Y mucho más!
Tienen una prueba gratuita de 14 días sin riesgos para que la pruebes. Después de eso, puede elegir elegir cualquiera de sus planes pagados a partir de $ 19 / mes.
Adobe Connect
Adobe Connect le permite realizar conferencias de audio y video directamente desde su navegador. Dentro de la conferencia, puede:
- Compartir tu pantalla
- Realizar encuestas
- Tener sesiones de preguntas y respuestas
- Comparte documentos útiles
- Incluir cuestionarios y juegos
- ¡Y mucho más!
También puede optar por diseñar sus salas de reuniones virtuales a su gusto. Por ejemplo, puede cambiar el fondo, establecer colores preferidos y seleccionar diseños. Además de eso, puede establecerlos como predeterminados y usarlos para todas sus reuniones futuras.
Tienen una prueba gratuita que puede utilizar antes de cambiar a sus planes pagos a partir de $ 50 / mes hasta $ 370 / mes. El plan de nivel de entrada le permite alojar hasta 25 personas, y el más grande permite hasta 200.
En el medio, tienen algunos otros planes para empresas medianas, así que asegúrese de consultarlos y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Zoom
Zoom es una solución fantástica para un individuo para la empresa.
Con el plan básico (¡y gratuito!), puede realizar conferencias ilimitadas con hasta 100 miembros durante un máximo de 40 minutos. No solo eso, obtienes calidad de audio y video Full HD. Sus planes premium comienzan desde $ 14.99 / mes y suben hasta $ 19.99 / mes que incluyen funciones que le permiten:
- Grabar la conferencia
- Administra tus usuarios
- Deje que otra persona celebre la reunión por usted
- Tener un panel de administración con información
- Crea tu URL personalizada
- Crea correos electrónicos personalizados
- Tenga la marca de su empresa
Zoom es sin duda una gran herramienta que utilizan grandes marcas como Ve papi y Uber
También puedes hacer un reunión de prueba de zoom para asegurarse de que todo esté en orden antes del comienzo de la reunión real.
Si necesita una alternativa de Zoom y una solución de código abierto autohospedado, debe verificar Jitsi.
Agora.io
Permitiéndole compartir audio y video en vivo al instante, Ágora ofrece un excelente servicio que puede utilizarse para siempre. Le permitirá usarlo gratis durante los primeros 10,000 minutos, y después de eso, puede pagar sobre la marcha o hablar con su equipo para establecer un precio adecuado.
La estructura de precios y planes de este software es bastante única porque no han establecido un precio fijo. Depende de nosotros decidir lo que queremos y luego pagar solo por eso. Muchas marcas incluyen Hike trust agora, Talk Space y BitTorrent.
Amazon Chime
Todos sabemos qué es Amazon, pero no muchos sabemos que tienen una fantástica solución de conferencias web llamada Amazon Chime que te permite:
- Chat
- Llamada de voz
- Videollamada
- Realizar conferencias y reuniones
- Compartir tu pantalla
- Grabar la conferencia
Al igual que Agora, este software no ha fijado ningún precio, por lo que debe ponerse en contacto con el equipo de soporte y decidir en consecuencia. Todo lo que puedo decir es que ciertamente no puedes equivocarte con su software de Amazon.
Google Meet
Google Meet es parte de Espacio de trabajo de Google y le permite realizar videoconferencias con facilidad. Para que lo sepas, Google Hangouts y Hangouts Meet son dos productos diferentes, y estamos hablando del último aquí.
Con el único propósito de atender a las empresas, este software hace un gran trabajo. Todo lo que necesitas es un Espacio de trabajo de Google para comenzar a compartir su enlace de conferencia en vivo con las masas para reuniones virtuales seguras.
Dependiendo del plan que tenga, puede alojar hasta: 25 participantes para el plan básico y empresarial y hasta 50 para el plan empresarial.
Confrere
Cohermano es otra gran herramienta de videoconferencia que tiene algunas características fantásticas que le permiten:
- Haz videollamadas ilimitadas
- Cumplir al 100% con GDPR y HIPAA
- Venda sus servicios dentro de la conferencia con la integración de Stripe
- Tener acceso a la API
Sus planes comienzan desde $ 49 / mes y suben hasta $ 119 / mes, que incluye más o menos de las funciones anteriores.
Para celebrar instantáneamente una videoconferencia, todo lo que debe hacer es registrarse e iniciar una desde su panel de control. Después de eso, simplemente puede compartir el enlace con cualquier persona para que puedan unirse.
Skype for Business
Esta lista estaría incompleta sin mencionar Skype para empresas que está diseñado para reuniones en línea de calidad. Al igual que Confrere, puede iniciar una videollamada y compartir el enlace con cualquier persona que desee para una conferencia instantánea. Tienen algunas funciones excelentes que le permiten:
- Grabar la conferencia
- Compartir tu pantalla
- Traiga una presentación de PowerPoint para una mejor comprensión.
- Usar pizarra
- Realizar encuestas
Puede tener hasta 250 personas en una sola conferencia (¡que es mucho!) y realizar un número ilimitado de reuniones. Se puede acceder a Skype for Business cuando compra Office 365, y sus planes van desde $ 5 / mes hasta $ 12.50 / mes.
Zoho Showtime
Hora de la función de Zoho es otra fantástica solución de conferencias web que se adapta mejor cuando desea impartir formación a sus alumnos. Con esta herramienta, puede:
- Interactúe con sus participantes
- Tenga un panel de control integral para administrar clientes potenciales y clientes
- Monetiza tus programas
- Construya un aula completa para los alumnos
¿Y lo que es más? Incluso tienen una excelente aplicación para teléfonos inteligentes para IOS y Android que le permite realizar y asistir a conferencias directamente desde su dispositivo.
Conclusión
Web conferencia literalmente puede cambiar el juego para su negocio porque le ahorra tiempo y dinero a largo plazo. Además, la mayoría de las empresas optan por ello, por lo que mantenerse en la tendencia siempre ayuda.
