¿Trabaja desde casa? Aquí tiene 10 aplicaciones para facilitarle el trabajo

Actualmente, muchas personas se ven obligadas a trabajar desde casa debido a la pandemia. O bien sus equipos han pasado a trabajar a distancia, o bien han perdido su empleo y han encontrado una oportunidad de trabajo desde casa.

Trabajar desde casa puede parecer más fácil que ir a la oficina, pero conlleva sus propios retos. Puede que no tenga que preocuparse por los desplazamientos o la ropa formal, pero comunicarse y coordinar el trabajo con los compañeros puede convertirse en un gran engorro. Por no hablar de lo molesto que puede ser compaginar su vida familiar y laboral, sobre todo si tiene hijos.

Trabajo desde casa desde hace 10 años, y he trabajado en solitario y con diferentes equipos. Muchas aplicaciones me han facilitado el trabajo desde casa. Ya sea para comunicarme con los miembros de un equipo, colaborar en un archivo, crear un equilibrio entre la vida laboral y personal, o simplemente asegurarme de que mis datos de trabajo están a salvo, hay una aplicación que me lo pone más fácil.

En este post, enumeraré algunas aplicaciones que pueden ayudar mucho a quienes trabajan desde casa. Tanto si trabaja en solitario como si lo hace con un equipo remoto, estas aplicaciones le serán de gran ayuda.

Slack

Si necesita trabajar con un equipo desde casa, Slack es sin duda una de las mejores aplicaciones de comunicación para equipos. Puede crear un espacio de equipo personal en el que su equipo pueda chatear y compartir archivos. También puede crear canales para discutir diferentes proyectos e incluso crear canales privados para discutir temas con miembros limitados.

El chat de equipo, el intercambio de archivos y los canales son funciones completamente gratuitas que deberían funcionar bien para un equipo pequeño. Aunque si tiene un equipo más grande o quiere más funciones, entonces vale la pena actualizarse a un plan premium. Algunas de las ventajas premium incluyen historial ilimitado, integración ilimitada de aplicaciones de terceros, conexión con otras organizaciones en Slack, exportación de datos, videollamadas en grupo, pantalla compartida y mucho más.

Disponible en: Web | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox

¿Necesita una alternativa a Slack? Eche un vistazo a las plataformas de mensajería de código abierto.

Zoom

Zoom ofrece muchas soluciones de comunicación por vídeo, pero si trabaja desde casa, le gustará su solución de reuniones por vídeo para grandes y pequeñas empresas. Le permite crear reuniones de vídeo con cientos de participantes al mismo tiempo con comunicación en tiempo real.

Puede organizar reuniones gratuitas con hasta 100 participantes de 40 minutos de duración cada una, mientras que las reuniones individuales son ilimitadas.

Si desea acoger a más participantes o quiere que las reuniones duren hasta 30 horas por sesión, los paquetes de pago pueden satisfacer sus necesidades. Zoom le permite difuminar el fondo, guardar las grabaciones, generar transcripciones de las reuniones, tener una marca de empresa dedicada, obtener asistencia telefónica, interpretaciones de idiomas y mucho más, según el plan que elija.

Los planes de pago también incluyen complementos como almacenamiento en la nube y reuniones grandes de hasta 1000 participantes que pueden adquirirse por separado.

Disponible en: Web | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

Existen más soluciones alternativas de Zoom para las conferencias web.

Google Drive

Además de almacenar y compartir datos, el paquete ofimático Google Drive es esencial para trabajar desde casa. Puede crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más de forma gratuita utilizando programas específicos. Le permite colaborar con otros miembros del equipo para crear y gestionar un archivo utilizando funciones de colaboración como comentarios, anotaciones, historial, sugerencias, etc.

Dispone de 15 GB de almacenamiento gratuito para gestionar todos los datos, y puede ampliarlo para obtener más espacio según lo necesite. Personalmente, utilizo Google Docs para todos mis documentos, y hace que la colaboración de archivos sea muy sencilla y sin confusiones.

Puede probar Google Workspace para empresas, que ofrece correo electrónico, drive, chat, reuniones y mucho más para gestionar su negocio en línea.

Disponible en: Web | Android | iOS

LastPass

Mientras trabaje desde casa, tendrá que depender de más servicios en línea para realizar su trabajo, lo que le lleva a gestionar más datos de acceso. Esto hace que un gestor de contraseñas como LastPass sea esencial, ya que es imposible tener contraseñas diferentes y fuertes para cada servicio y memorizarlas.

LastPass guardará automáticamente todos sus datos de inicio de sesión en una bóveda cifrada y se conectará automáticamente cuando sea necesario.

No sólo eso, tiene un montón de características para facilitar la gestión de contraseñas. Puede guardar un número ilimitado de contraseñas en la versión gratuita y sincronizarlas con un único tipo de dispositivo, ya sea un PC o un teléfono. También puede generar contraseñas fuertes, compartir contraseñas con alguien de forma segura y guardar notas como direcciones o números de tarjetas de crédito.

Aunque la versión gratuita es suficiente para la mayoría de la gente, puede obtener muchas más funciones con los planes de pago. Algunas de estas funciones incluyen compartir contraseñas con varios usuarios, 1 GB de almacenamiento de notas, un panel de seguridad dedicado, acceso de emergencia, sincronización en todos los dispositivos y mucho más.

Disponible en: Extensión para todos los navegadores populares | Android | iOS

Pomotodo

Perder la concentración es otro de los grandes problemas de trabajar desde casa, ya que se suele estar cerca de la familia o simplemente se tiene más libertad para trastear. Pomotodo es la aplicación perfecta para ayudarle a centrarse en el trabajo sin dejar de disfrutar de pequeños descansos para ser productivo sin estrés.

Basada en la técnica Pomodoro, Pomotodo va un poco más allá al ofrecer un temporizador para seguir la técnica Pomodoro y funcionar como un diario para realizar un seguimiento de las tareas y recopilar ideas. Puede crear una lista de tareas pendientes, realizar un seguimiento de las tareas, añadir notas, establecer recordatorios, generar hojas de tiempo y obtener estadísticas detalladas de su trabajo semanal.

Si le gusta el concepto de Pomodoro, Pomotodo es la aplicación perfecta para integrarlo en su vida laboral. También puede probar RescueTime u otro software de seguimiento del tiempo.

Disponible en: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrome

myNoise

Otra aplicación que le ayudará a concentrarse y posiblemente a relajarse. myNoise es una aplicación web de ruido blanco que ofrece cientos de pistas diferentes de ruido blanco que ayudan de diferentes maneras. La página web ha dividido las pistas en categorías según lo que usted quiera conseguir. Por ejemplo, “Quiero dormir”, “Necesito concentrarme en un entorno ruidoso”, o “Soy escritor y necesito inspiración”, etc.

Sólo tiene que encontrar la categoría adecuada y encontrará muchas pistas que le ayudarán a conseguir el objetivo. La página de la pista consta de varios controles deslizantes que puede utilizar para personalizar los sonidos usted mismo. También hay botones debajo de los deslizadores que puede utilizar para ajustar el volumen, animar los deslizadores para que cambien constantemente, añadir un sonido de campana, programar un temporizador y reiniciar.

Personalmente he probado muchas aplicaciones de ruido blanco para calmar al bebé, y myNoise es sin duda la más completa y altamente personalizable. Lo mejor de todo es que es completamente gratuita y sin anuncios.

Disponible en: Web | Android | iOS

Avira Prime

La seguridad informática y en línea es otra gran preocupación para quienes trabajan desde casa. El trabajo de oficina suele consistir en información sensible, y cuando se lleva eso a casa, necesita asegurarse de que su PC está seguro y no ponerlo en peligro. Avira Prime es la solución perfecta para todas sus necesidades de seguridad informática.

Protege su PC del malware y de los ataques en línea en tiempo real y analiza su PC en busca de virus. No sólo eso, sino que también cuenta con una VPN integrada para garantizar que su conexión se mantiene segura y privada. También puede gestionar sus contraseñas y lo sincroniza todo en todos sus dispositivos. En general, si desea una solución de seguridad todo en uno, Avira Prime no le decepcionará.

Disponible en: Windows | Mac OS | Android | iOS

Doctor Tiempo

Si es usted el jefe del equipo y quiere asegurarse de que los demás miembros trabajan correctamente y no pierden el tiempo, pruebe esta aplicación. Con Time Doctor, puede realizar un seguimiento de la actividad de otros PC de trabajo. Puede realizar un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto, crear listas de tareas, realizar capturas de pantalla, realizar un seguimiento de otras aplicaciones y URL a las que se ha accedido y mucho más.

Utilizándolo, puede asegurarse de que su equipo está haciendo exactamente la tarea que usted les ha encomendado. En caso de que se alejen, la aplicación también les avisará para que se detengan. También puede hacer un seguimiento de los descansos según el tiempo asignado. Puede ver un informe completo sobre cada miembro y lo productivos que fueron utilizando los informes anticipados de Time Doctor. No tiene versión gratuita, pero puede probarla mediante su versión de prueba gratuita de 14 días.

Disponible en: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome

Greenshot

Aunque hacer capturas de pantalla es esencial para cualquier trabajo en el PC, se vuelve mucho más importante cuando se trabaja desde casa. Aparte de ayudar en el trabajo, las capturas de pantalla hacen que sea muy fácil compartir ideas con los compañeros de equipo y comunicarse mejor.

Greenshot es mi aplicación de código abierto favorita para hacer capturas de pantalla y gestionarlas rápidamente.

La app puede tomar una captura de pantalla de diferentes regiones de la pantalla y compartirla rápidamente utilizando múltiples métodos. Puede pegarla directamente en el chat, compartirla a través de Imgur, enviarla a una aplicación o guardarla automáticamente en el destino que prefiera. También puede anotar la imagen utilizando un montón de herramientas de edición integradas.

Disponible en: Windows | Mac OS

Timezone.io

Si su equipo vive en zonas horarias diferentes, es esencial conocer la hora exacta en su zona para sincronizar el trabajo correctamente. Timezone.io le facilitará el seguimiento de las zonas horarias mostrando las diferentes zonas horarias en un solo lugar y listando a cada miembro del equipo en su zona horaria respectiva.

Puede registrar el nombre y la foto de cada miembro del equipo en la aplicación web, y Timezone.io los pondrá a la vista de un solo vistazo.

Disponible en: Web

Palabras finales

La mayoría de estas aplicaciones tienen versiones gratuitas que deberían funcionar bien para trabajadores en solitario o equipos pequeños. Aunque si trabaja con un equipo grande, conseguir una versión de pago para cada miembro se hace obligatorio. Para la coordinación de equipos, creo que Zoom y Slack son más que suficientes cuando se utilizan conjuntamente. Slack puede encargarse de todas las discusiones del proyecto, y Zoom puede hacer que las reuniones masivas por vídeo sean pan comido.