11 Software de planificación de la mano de obra para aumentar la productividad

El software Workforce Scheduling es una herramienta basada en la nube que le ayuda a asignar turnos a los empleados en función de diferentes criterios.

Aunque programar a los empleados en varios turnos para que realicen el trabajo es una tarea difícil en sí misma, asegurarse de que la programación de los empleados se realiza correctamente, teniendo en cuenta las múltiples limitaciones como la ubicación, la hora y el número de trabajadores necesarios para realizar una tarea, aumenta la complejidad.

Por eso, la persona responsable de asignar los turnos a los empleados tiene que estar lo suficientemente atenta para saber qué personas están disponibles un día concreto e incluso la franja horaria. Si esto no se hace a la perfección, se pierde la esencia misma de la programación de los empleados para maximizar las ventas y reducir los costes laborales.

Suena complejo, ¿verdad? Para asegurarse de que esta tarea crítica y propensa a errores se lleva a cabo con precisión, las organizaciones están aprovechando el software de programación de la mano de obra independientemente de su tamaño.

El software de planificación de personal le proporciona hábilmente detalles sobre los empleados de baja o no disponibles en una franja horaria. Así, las posibilidades de error y confusión en comparación con el mismo proceso realizado manualmente en una hoja de papel son casi insignificantes.

Echemos un vistazo a las ventajas potenciales de utilizar un software de gestión de personal para su empresa:

Gestione los horarios de los distintos departamentos: Si le resulta difícil hacer malabarismos entre la gestión de los empleados de varios departamentos, el software de planificación de horarios puede ser su mejor compañero.

Minimice los errores humanos: Errar es humano es un proverbio muy popular, y es cierto en gran medida. Aunque utilice una hoja de cálculo digital para confeccionar los horarios de los empleados, pueden producirse errores como la falta de personal. Un software de programación de horarios le permite automatizar la tarea proporcionándole toda la información necesaria en un solo lugar e incluso le avisa si se le pasa algo por alto.

Reducir las tareas redundantes: Programar a los empleados significa esencialmente crear y asignar turnos semana a semana y mes a mes; esta tarea se repite sin cesar. Sin embargo, con el software de programación de horarios para empleados, puede crear plantillas y utilizarlas en el futuro e incluso copiar los horarios anteriores, con lo que ahorrará mucho tiempo.

Los empleados pueden colaborar en la programación: El software de programación de horarios de empleados basado en la nube permite a los empleados intercambiar turnos y cambiar franjas horarias. Así se asegura de que no surjan conflictos.

Crear una base de conocimientos: El software de programación de horarios también puede predecir las necesidades de empleados durante las temporadas altas basándose en los datos pasados almacenados en el software.

¡Vaya! Eso es más de lo que puede imaginar. Ahora que ya sabe cómo el software de programación de horarios de los empleados puede mejorar la eficacia y la productividad de sus empleados y reducir los costes laborales, vamos a sumergirnos en profundidad y conocer el software de programación de horarios de los empleados más puntero disponible en el mercado.

Gurú de los recursos

RecursosGurú es un software de previsión y programación de horarios que se asegura de que ningún empleado se vea sobrecargado de trabajo o se sienta agotado. Respeta el tiempo de su mano de obra y le ayuda a gestionarla de forma eficaz a vista de pájaro.

Este software también cuenta con una aplicación móvil que le permite tener una experiencia móvil bonita y rápida con un diseño receptivo. Utilizándolo, varios gestores de proyectos pueden realizar la programación del trabajo simultáneamente sin molestarse entre sí. Aquí, la programación de recursos tiene lugar en un fondo de recursos y un calendario de equipo sin ningún tipo de molestia.

Características principales

• Utilice la función de arrastrar y soltar para agilizar la programación de recursos para cualquier cambio
• Funciones de gestión de conflictos y lista de espera para evitar la sobreasignación
• Filtros para encontrar rápidamente a la persona adecuada para una tarea concreta
• Barra de disponibilidad para planificar fácilmente la capacidad
• Soporte de reservas flexibles para una gestión precisa de los horarios

Pronto

Pronto es un software de gestión de personal potente y versátil que le ayuda a gestionar el tiempo, la asistencia y el rendimiento de sus empleados en un único sistema.

Es una herramienta eficaz para la gestión de nóminas, permisos y patrones de turnos. La plataforma también es bastante buena para elaborar informes y medir la productividad de los empleados.

Además, Soon proporciona herramientas para supervisar el rendimiento laboral de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Las empresas pueden utilizar Soon para hacer un seguimiento de las horas de cada empleado, crear programas de turnos y comprobar las métricas de rendimiento.

Soon está diseñado para ser sencillo y fácil de usar y le ayuda a gestionar su plantilla. Tiene muchas funciones que pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad y eficiencia. Las empresas pueden personalizar la plataforma para adaptarla a las necesidades del negocio.

Características principales

• Incorporación rápida y sencilla de los empleados
• Gestión avanzada de permisos mediante la creación de categorías de permisos, revisión y aprobación
• Pocos minutos para crear horarios dinámicos precisos y sin errores
• Automatice tareas recurrentes cruciales
• Las completas actividades de gestión de equipos incluyen la creación de grupos, la asignación de tareas específicas, la captura de datos de asistencia, etc.
• Impulse la productividad del equipo a través de la bandeja de entrada compartida de horarios personalizados y las solicitudes de cambio conversacionales.
• Incorpora fácilmente software de terceros como RRHH, automatización, administración, seguridad, comunicación, atención al cliente, etc.

Pronto será crucial para que el equipo de atención al cliente y asistencia gestione de forma eficaz y eficiente los flujos de trabajo. La plataforma estará disponible para una prueba gratuita de 30 días. Su estructura de precios se adapta tanto a las pequeñas como a las grandes empresas.

Rota de Breathe

Rotade Breathe hace que la programación de su equipo sea sencilla y eficaz.

Esta herramienta viene con un constructor de rotaciones de arrastrar y soltar con una asignación de roles simplista y opciones para compartir.

Además, puede guardar cualquier plantilla de tostadora para futuras programaciones de personal. Además, las aplicaciones y notificaciones basadas en la nube se mantienen a todo el mundo en la misma página.

Rota también cuenta con un tablero personal para que los empleados acepten, rechacen e intercambien turnos. Además, el reloj de fichar ayuda a preparar hojas de horas automáticas.

Puede empezar a utilizar Breathe Rota con una prueba gratuita de 14 días para obtener una experiencia de primera mano que le permita gestionar la plantilla sin problemas.

Tablero de cambios

Tablero de cambios es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los detalles de programación y gestión de la mano de obra. Se centra principalmente en los empleados contratados por horas, donde la programación del trabajo, la interacción en tiempo real y la aportación de comentarios son esenciales para llevar a cabo las tareas diarias. Aparte de la programación de horarios de los empleados, Shiftboard también incluye herramientas de registro del tiempo y la asistencia, seguimiento de los solicitantes e incorporación.

Así, Shiftboard es conocido por ayudar a reducir los costes laborales y mejorar la productividad de los empleados a largo plazo. Lo que diferencia a Shiftboard de otros programas es que es altamente personalizable. Por lo tanto, puede configurarlo para satisfacer las demandas únicas de su empresa.

Las principales ventajas de utilizar Shiftboard son las siguientes:

• Optimice la programación: Personalice los perfiles de trabajo, los horarios de los equipos y las normas empresariales para hacer frente a los retos de la programación del trabajo. Shiftboard le informa sobre la disponibilidad de los empleados evitando que programe a los trabajadores que no están disponibles.
• Alertas en tiempo real: Cuando asigna turnos a los trabajadores, Shiftboard se lo notifica automáticamente. Además, los recordatorios automáticos le ayudan a asegurarse de que no pierden sus turnos.
• Planificación de la demanda: Los datos históricos bien organizados le ayudan a optimizar el calendario laboral, lo que se traduce en una reducción de costes, y le permite alinear el calendario laboral con el de sus clientes.
• Plataforma independiente: Sus trabajadores pueden ver y gestionar sus turnos asignados utilizando el navegador web desde cualquier sistema operativo. Los usuarios de Android y iPhone pueden utilizar las aplicaciones libremente.

Shiftboard ofrece dos variantes de software de programación de la mano de obra para satisfacer las demandas de las organizaciones centradas en la producción y las centradas en los servicios. Sus planes empresariales son altamente escalables y atienden a más de 100.000 trabajadores.

ScheduleAnywhere

ScheduleAnywhere es una plataforma de programación de personal en línea que ayuda a los directivos a programar a los empleados que trabajan en diferentes departamentos y ubicaciones. Permite a las organizaciones supervisar las necesidades de personal, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, responder a las solicitudes de tiempo libre, asignar horas extra, notificar a los trabajadores sobre sus turnos de trabajo y mucho más.

Este software de programación de la mano de obra está programado para satisfacer los requisitos de diferentes industrias y sectores como el comercio minorista, los servicios empresariales, el transporte, la administración pública, la energía, la sanidad, la seguridad pública y las fuerzas del orden. Los gestores pueden asignar y programar turnos, rotar turnos de trabajo y crear patrones de turnos. La posibilidad de programar a varios empleados y copiar horarios completos elimina la necesidad de volver a introducir los horarios de trabajo.

Otras ventajas son las siguientes:

• Elimina la probabilidad de asignar turnos solapados para que ningún empleado tenga exceso de trabajo.
• Obtenga información y genere informes, incluyendo detalles de los empleados como su ubicación, horarios de los turnos, departamentos, etc.
• Los empleados pueden elegir su medio de comunicación preferido para recibir notificaciones sobre sus turnos asignados.
• Es posible elegir entre diferentes rangos de horarios, como horarios de 1 día, 7 días, 14 días, 28 días y 42 días. Además, pueden codificarse por colores para señalar los días de enfermedad, las vacaciones y otros tipos de permisos.
• También puede hacer un seguimiento de la formación, habilidades y certificaciones de sus empleados y alertarles automáticamente antes de 90 días de su caducidad.

ScheduleAnywhere es bastante asequible, y los planes empiezan en 25 dólares al mes. Puede solicitar personalizaciones en el plan en función del tamaño de su empresa y otros complementos que elija.

Humanidad

Humanidad es un software de programación de horarios para empleados apto para pequeñas, medianas y grandes empresas que ayuda a sus propietarios y gerentes a asignar trabajo y programar turnos a los empleados.
Puede ajustar el software para que se ajuste a las normas de la empresa. Humanity también es compatible con dispositivos móviles para que pueda gestionar la programación de los empleados y hacer frente a los problemas desde cualquier lugar.

Humanity incluye sorprendentes funciones de programación, como la capacidad de arrastrar y soltar, la asignación de turnos a los empleados en función de sus habilidades y su nivel de trabajo. Además de los jefes de equipo, los empleados se benefician de este software de programación. Pueden intercambiar sus turnos y solicitar tiempo libre desde cualquier lugar. También pueden ver su horario en la aplicación móvil Humanity.

El software de programación de horarios para empleados Humanity ofrece las siguientes características:

• Se utiliza en más de 175000 empresas de todo el mundo para satisfacer las necesidades de programación de sus empleados, como la programación en tiempo real, la gestión de los horarios de los turnos y la aprobación de las solicitudes de días libres.
• Esta potente aplicación de programación de horarios dispone de un reloj de fichar integrado que le permite realizar un seguimiento preciso de las horas de los turnos de los empleados, calcular la asistencia y exportar las hojas de horas precisas generadas para la gestión de nóminas.
• El módulo de permisos integrado en la aplicación de programación de horarios para empleados Humanity facilita a los trabajadores la solicitud de días libres. Así resulta más fácil conocer la disponibilidad del personal en tiempo real.
• Humanity también le permite importar KPI que pueden ayudar a predecir el patrón de programación futuro respaldado por el conocimiento de los datos.

Humanity ofrece tres planes de suscripción para la programación de horarios de los empleados. El plan de inicio cuesta 3 dólares por usuario al mes. Su plan empresarial se puede personalizar según las necesidades de las grandes empresas.

ZoomShift

Zoomshift es otra plataforma de programación de la mano de obra que le permite programar turnos de trabajo y asignar tareas a los trabajadores que trabajan por horas, como los autónomos.

Al ser un software basado en la nube, le permite responder a las solicitudes de tiempo libre, asignar trabajo en horas extraordinarias y comprobar la disponibilidad de los trabajadores. Esto ayuda a mantener a raya los conflictos y la confusión después de crear los horarios. Una vez creado el horario, ZoomShift lo notifica implícitamente a sus empleados en su plataforma de comunicación preferida. Los empleados tienen la opción de solicitar intercambios y cambios de turno.

ZoomShift cuenta con un reloj de fichar integrado que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo si no le satisface mantener hojas de horas manuales. También proporciona información valiosa sobre cuándo los empleados llegan tarde al trabajo, trabajan temprano o fuera de su horario. También puede crear informes de nóminas y exportarlos al software de nóminas para iniciar el procesamiento de las mismas. Puede acceder a ZoomShift desde el navegador web y desde su aplicación móvil nativa.

Principales ventajas de utilizar ZoomShift como plataforma de programación de horarios

• Cree calendarios laborales sin complicaciones
• Diseñe plantillas de programación
• Apruebe las solicitudes de tiempo libre
• Gestione los cambios de turno
• Supervise los turnos extraordinarios y elimine los conflictos de turnos
• Realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados
• Envíe notificaciones de programación a los trabajadores
• Generar y exportar informes de programación y horas de trabajo para fines de nóminas.

Los planes de suscripción de ZoomShift empiezan en 2,50 dólares por usuario al mes para pequeñas organizaciones. Los planes Premium adecuados para organizaciones medianas cuestan 4 $ por usuario, y existe un plan personalizado para grandes empresas.

Cuando trabajo

CuandoTrabaje en es una plataforma de programación de horarios para empleados disponible en todos los navegadores web populares. Ayuda a las empresas y organizaciones a crear y modificar los horarios de trabajo de los empleados, asignar tiempos de trabajo y añadir nuevas tareas. Aparte de esto, también permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo, rellenar los turnos de trabajo y gestionar la asistencia de los empleados.

Los directivos pueden gestionar los calendarios laborales y realizar el seguimiento de las horas de trabajo directamente desde las aplicaciones móviles nativas. Los empleados reciben notificaciones en las aplicaciones móviles sobre la asignación de turnos, y pueden solicitar un cambio de turno desde allí.

Los gestores pueden gestionar las solicitudes de vacaciones y aprobarlas en la plataforma. De este modo, ayuda a minimizar los conflictos y los errores a la hora de crear los calendarios laborales. También dispone de una opción para importar los datos de los empleados como archivos CSV para evitar la inserción manual de los datos.

When I Work puede integrarse con software de procesamiento de nóminas, como Gusto, QuickBooks y ADP, facilitando una generación de nóminas más rápida. Gestiona el proceso de incorporación de nuevos empleados, aprueba el tiempo libre, aprueba los cambios de turno y rellena los turnos de trabajo.

También le permite confirmar turnos, asignar tareas y chatear con los empleados para mantenerlos al día.
When I Work también admite chats privados y chats de grupo que ayudan a facilitar la comunicación.
Los empleados pueden notificar su disponibilidad, pedir tiempo libre y participar en el intercambio de turnos.

Cuando Trabajo cuesta 2 USD por usuario al mes para las pequeñas empresas, y las grandes compañías deben optar por la versión para empresas que puede personalizarse según sus necesidades.

Honda

Honda es una eficaz plataforma de programación y colaboración de empleados diseñada para ayudar a una amplia gama de empresas que emplean a trabajadores por turnos a gestionar los turnos de los empleados, las horas de trabajo, las nóminas y otras tareas.

Su panel de control centralizado le permite configurar plantillas de turnos personalizadas para programar el trabajo, acceder a la disponibilidad de los empleados y responder a las solicitudes de tiempo libre e intercambio de turnos. Sling cuenta con una función de reloj de fichar integrada que permite a los empleados registrar con precisión las entradas y salidas, realizar un seguimiento de las horas de trabajo e incluso recibir notificaciones de llegadas tarde y entradas incompletas en las aplicaciones móviles. Gracias al único calendario laboral compartido, los administradores pueden asignar turnos y tareas a los trabajadores de distintos centros de trabajo.

Sling incluye cuatro funciones centrales: tareas, turnos, mensajes y noticias. Las funciones de chat permiten a los los empleados se comunican a través de mensajes, enlaces, vídeos y fotos para discutir el intercambio de turnos y notificar los cambios realizados.

La plataforma también cuenta con plantillas de turnos que los responsables pueden utilizar para asignar turnos de trabajo sin necesidad de diseñarlos desde cero. Estas plantillas también vienen con filtros incorporados como fecha, puesto, departamento. Resultan muy útiles para buscar rápidamente información específica. Del mismo modo, los empleados también pueden solicitar tiempo libre y solicitudes de cambio de turno a través del portal del empleado del software de planificación de personal Sling.

La versión gratuita de Sling ofrece un buen número de funciones. Pero siempre puede actualizarse a las versiones Premium y Business, que cuestan 3 y 4 dólares estadounidenses.

Plantilla

Plantilla es una solución integral en la nube que ofrece funciones de gestión de horarios y asistencia a los responsables de RR.HH. de las organizaciones. Su exclusivo editor de arrastrar y soltar permite a los gestores automatizar la creación de horarios teniendo en cuenta las limitaciones de ubicación y disponibilidad de los empleados.

El software de programación de horarios de la plantilla garantiza automáticamente el cumplimiento de las leyes y le notifica si este horario infringe la política de la empresa o las leyes laborales.

La plataforma de programación de la mano de obra puede integrarse con éxito con los populares sistemas de información de recursos humanos y software de generación de nóminas como Gusto, ADP, Paychex, Cuadrado, Sage y otros. La mano de obra también dispone de una aplicación que mantiene a los empleados al corriente de las últimas novedades incluso cuando están ocupados con el trabajo.

Sin embargo, los trabajadores pueden elegir otros medios, como SMS o correo electrónico, para recibir las actualizaciones de turno. Si un empleado solicita la cancelación de un turno, los responsables pueden difundir rápidamente los detalles del turno vacante para que cualquier empleado disponible pueda intercambiar sus turnos.

Curiosamente, Workforce le permite analizar los datos históricos de programación para saber cuántos trabajadores necesitan programar para una ubicación o en un día concreto. Esto le ayudará en gran medida a optimizar su calendario laboral. Además, crear plantillas de programación de trabajo y mantenerlas a mano para el futuro también es posible en esta plataforma.

Las funciones de programación de Workforce se ofrecen en el plan de suscripción empresarial que cuesta 4 USD por usuario al mes. Puede suscribirse a una prueba gratuita de 14 días antes de adquirir el software.

Adjunto

Adjunto es una popular plataforma de gestión de recursos humanos que ofrece funciones integradas de gestión de empleados y programación de la plantilla. Su sofisticada función de elaboración de listas de turnos le permite programar turnos de trabajo, asignar tareas y calcular automáticamente la duración de las horas extraordinarias.

El software de planificación de turnos también puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados mediante el reloj de fichar incorporado. Además, las capacidades de comunicación incorporadas resultan muy útiles para realizar anuncios generales. Esta solución integral de gestión del personal puede integrarse fácilmente con plataformas populares de gestión de nóminas, TPV y gestión de RR.HH. para ofrecer funciones añadidas de rendimiento y gestión.

La aplicación móvil de Deputy, intuitiva y basada en IA, le permite gestionar los turnos de trabajo independientemente de su ubicación. Además, la aplicación de quiosco especialmente diseñada para iPad permite a los empleados autogestionarse y registrar la hora de entrada y salida.

Deputy notifica automáticamente a los trabajadores la cita de su turno a través de su medio de comunicación preferido, como correo electrónico, SMS, notificación push, etc. Los empleados también tienen la opción de cancelar el turno que se les ha asignado, y los responsables pueden entonces programar a otro empleado en su lugar.

Las ventajas de utilizar Deputy como su software de programación de horarios de trabajo son las siguientes:

• Gestione varios lugares de trabajo y departamentos desde una sola cuenta
• Acelere el proceso de generación de nóminas y la gestión de tareas administrativas
• Obtenga confirmación de la aprobación de turnos por parte de los empleados
• Asigne tareas a los empleados por turnos y realice un seguimiento de su progreso
• Reduzca la redundancia en el manejo de horarios y hojas de horas
• Mantenga sus datos seguros y protegidos
• No necesita hardware ni software especiales

El software de planificación de turnos cuesta 2,50 USD por cada usuario y mes, facturados mensualmente. Antes de adquirir la versión de pago, puede utilizar la versión de prueba durante treinta y un días.

Para terminar 👨‍💻

¡Así que hemos llegado al final! Estos son los mejores software de planificación de horarios de trabajo entre las toneladas de software de planificación de horarios de trabajo del mercado que le permiten gestionar a sus empleados y los turnos de trabajo sin problemas. Si se pregunta qué software es el mejor para usted, no hay una respuesta única; depende de los requisitos y estándares de su empresa.

También puede consultar algunos de los mejor software de gestión de recursos.

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