Una carta de presentación puede ayudarlo a destacarse entre la multitud al mostrar sus habilidades, personalidad y disposición para unirse a la empresa y el puesto que ha solicitado.
Es natural que seas ambicioso para el trabajo de tus sueños.
Con una descripción clara del trabajo en mente y una lista de empresas marcadas, debe estar preparándose para el procedimiento de solicitud.
De repente escuchas de buenas fuentes que un currículum por sí solo puede no ser suficiente; ¡También necesitas una carta de presentación!
¿Podrías relacionarte?
Muchos solicitantes se saltan con impaciencia las cartas de presentación. Sin embargo, no es un obstáculo sino un obstáculo que te lleva a la línea de meta.
Por lo tanto, si desea elaborar una carta de presentación convincente y bien estructurada, este artículo lo ayudará a hacerlo.
Sigue leyendo; ¡simplemente va a mejorar!
What Is a Cover Letter?
Una carta de presentación actúa como complemento del currículum adjunto en su solicitud.
Como sugiere el nombre, es la primera página que realiza el acto de apertura de su proceso de solicitud de empleo. Y es sólo 1 página de largo.
Aunque la mayor parte de la información se encuentra en el currículum, las cartas de presentación le permiten presentar la información personalmente. No significa compartir toda su historia, gustos y disgustos. En cambio, es una breve elaboración de toda la información mencionada en el currículum de una manera más personalizada.
Las cartas de presentación le permiten describir adecuadamente las habilidades y los logros relevantes para un puesto de trabajo específico. Aquí, le indica al arrendatario por qué es la mejor opción en comparación con el resto de los solicitantes.
Tenga en cuenta que una carta de presentación es independiente de un currículum que espera justo detrás de esta página inicial. Es un error suponer que debe mencionar la misma información ya mencionada en el currículum. Si ese hubiera sido el caso, las cartas de presentación habrían sido redundantes.
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Why Do You Need a Cover Letter?
Según estadísticasEl 83% de los contratantes considera importante adjuntar una carta de presentación. Curiosamente, el 38% de los solicitantes no adjuntan una carta de presentación a sus solicitudes, incluso cuando la empresa contratante lo solicita.
Eso significa que, al acostumbrarse a agregar una carta de presentación a su perfil, ya ganó la competencia en un 60% en caso de que la empresa lo solicite. Curiosamente, a veces el contratante se convence de contratar a los solicitantes simplemente pasando por esta página introductoria sin sentir la necesidad de ir más allá.
¿No es esta una herramienta poderosa?
Por lo general, se prefieren las cartas de presentación cuando se solicitan perfiles más altos, pero también podrían ser un factor decisivo para los candidatos de nivel de entrada.
Sin duda, una carta de presentación es uno de los segmentos más importantes de tu solicitud de empleo. Veamos algunos de los beneficios clave de tener una carta de presentación:
- Ventana de personalidad: Una introducción interesante y una breve discusión sobre sus valores y estilos de trabajo actúan como una ventana a su personalidad y carácter. Su estilo de escritura también transmite mucho sobre su tono. Ayuda a establecer una mejor conexión entre el solicitante y el arrendatario. Aquí es donde un currículum podría fallar.
- Desempate: Digamos que hay otro solicitante que tiene la misma oportunidad de conseguir el trabajo que usted. Pero una carta de presentación bien compilada que mencione los detalles correctos puede ganar el empate.
- Presentación sistemática: Una presentación sistemática y bien planificada de su información es muy efectiva para convencer al gerente de contratación sobre su candidatura.
- Expresar voluntad: Las cartas de presentación le permiten expresar su entusiasmo por unirse a la empresa y el puesto, que es muy deseado por los contratantes.
- Exhibiendo habilidades: Una carta de presentación le permite mostrar sus habilidades. Y las empresas están deseando que llegue. No solo puedes mencionar las habilidades sino también tu alegría al ejecutarlas, resaltadas en la sección de logros.
Continuando, comprendamos qué secciones debe agregar a su carta de presentación.
Different Sections of a Cover Letter
Muchos solicitantes parlotean sobre su perfil, usan clichés innecesarios y tratan de parecer únicos para llenar esta primera página. Sin embargo, se necesita arte para escribir una carta de presentación genuina, que los contratantes siempre buscan.
Analicemos cómo escribir una carta de presentación convincente y las secciones incluidas en ella:
Encabezamiento
El encabezado es la primera sección de la carta de presentación. Se subdivide en el siguiente orden:
- Nombre y datos de contacto: Esto captará la primera atención del lector. Haga que el encabezado de una carta de presentación se parezca a un currículum.
Junto con el nombre, agregue su lugar de estadía con la ciudad y el código postal, seguido del número de teléfono. No olvides agregar tu dirección de correo electrónico.
- Fecha
- Nombre del destinatario
- Designación del destinatario
- Empresa
- Dirección de la empresa
Saludo
Salude al gerente de contratación adecuadamente agregando saludos como "querido".
El nombre del gerente de contratación debe escribirse después del saludo.
Ejemplo: Querido John Doe
Evite la escritura genérica aquí o en cualquier parte de la carta, lo que le da a la agencia de contratación una idea de que está aplicando a varios perfiles copiando y pegando.
Ejemplo: Hola señor / señora. (En su lugar, sea específico a quién se dirige).
Introducción
Como dice el dicho, la primera impresión es la última. Con el fin de enganchar al arrendatario para que lea con interés, mantenga la introducción pegadiza.
Aquí, puede mencionar el puesto de trabajo que le interesa y de dónde se enteró del requisito. Si es a través de un amigo, menciónelo a menos que pueda tener un impacto negativo.
Exprese su entusiasmo y voluntad de trabajar para este puesto. Mencione algunas de sus habilidades y talentos que considere utilizar para la empresa. Además, agregue algunos detalles relevantes sobre la empresa que aprecia. Esto impresionará al arrendatario de que ha investigado bien la empresa.
Cuerpo
Mantenga este párrafo breve y denso. La sección del cuerpo es el corazón de una carta de presentación.
Muestre cómo la empresa se beneficiará de la habilidad que mencionó en la introducción. Utilice un estudio de caso de los requisitos de la empresa para presentar esto. Esto también demostrará que entiendes las necesidades de la empresa.
Ahora es el momento de mostrar su logro dentro de la empresa actual con la que está asociado. Esto también se puede explicar en una historia o como un estudio de caso. Use cifras medibles (% o números) que muestren cómo sus habilidades beneficiaron a la empresa actual.
Puede agregar otro párrafo para mencionar habilidades adicionales que beneficien a la empresa.
Para concluir
En un espacio corto, mencione habilidades adicionales si es necesario. Esto le dará al arrendatario una idea de su crecimiento profesional y experiencias previas.
Completa la carta reiterando tus habilidades, fortaleza e interés en unirte a la empresa. Agradece al lector por su tiempo y deja un paso de acción como anticipación hacia la entrevista.
Además, mencione que se ha adjuntado un currículum que contiene sus detalles adicionales.
Cierre y Firma
El cierre debe ser amistoso y formal, seguido de su nombre completo.
Ejemplo: Atentamente,
Juan Smith
Formatting Rules for Cover Letters
Una vez que haya compilado una carta de presentación, revísela una vez para verificar la gramática, el tono y otros detalles de su redacción. Garantizar un formato consistente también es esencial. Contribuirá a la legibilidad de su carta y le agregará más profesionalismo.
Los siguientes puntos le ayudarán a lograrlo:
- Fuente: Evite el uso de fuentes sofisticadas. Utilice fuentes estándar como Arial o Calibri.
- Tamaño de fuente: El tamaño de fuente entre 10 y 12 se considera legible. Cualquier cosa menor puede estresar al gerente de contratación mientras lee, y cualquier cosa más podría agregar otra página para usted y podría aburrirlos. El formato elegido también debe alinearse con la fuente utilizada en el currículum.
- Espaciado: Mantenga un espacio constante entre cada línea, párrafo y sección. Esto ayudará a aumentar la legibilidad.
- Margen: El margen se puede mantener a 1″ desde ambos lados. En caso de que se esté quedando sin espacio, vuelva a leer su redacción para ver si puede eliminar algunas oraciones. Si eso no ayuda, los márgenes se pueden reducir en cualquier lugar hasta el límite de 0.5″.
Nota:: Reducir el margen se suma a la saturación de todas las palabras dentro de la carta, lo que afecta la legibilidad.
- Nombrar: Use un nombre apropiado para su carta de presentación en caso de que se envíe como una copia electrónica. Imagine al gerente de contratación desplazándose por varias aplicaciones. La denominación adecuada les ahorrará tiempo y hará que la carta sea más considerable.
Additional Tips for Creating a Cover Letter
Aquí hay algunos consejos adicionales para que su experiencia de diseño de carta de presentación sea interesante.
- Alinear con las instrucciones: Vuelva a leer el anuncio de publicación de trabajo y confirme si su carta de presentación cumple con esas necesidades. Ejemplo: Dirigirse al destinatario correcto, enviar el formato correcto, etc.
- Hazlo personal: No utilice una forma genérica de escritura. Al igual que cuando se dirige al gerente de contratación, use el nombre. Investigue lo suficiente para escribir su nombre, incluso si puede tomar una llamada telefónica o buscar el perfil de la empresa en LinkedIn. Si aún no tiene idea, use "Estimado gerente de contratación".
En segundo lugar, sepa que cualquiera puede afirmar poseer habilidades particulares. En lugar de mantenerlo genérico, explique cómo ha obtenido resultados utilizando estas habilidades para una empresa. Tenga pruebas listas si se las piden.
- Palabras clave: Mientras escribe la introducción y el cuerpo, use la palabra clave mencionada en el anuncio o publicación.
- Logros recientes: Intente mencionar sus logros recientes en lugar de los anteriores.
- Al punto: Respalda tus logros y fortalezas con las estadísticas necesarias y mantenlas al día. Evite mencionar experiencias innecesarias, información personal o posición social irrelevante para la aplicación.
- No expreses arrepentimiento: Evite discutir su debilidad o carencia y luego disculparse con la empresa. Concéntrese en lo que posee y cómo puede beneficiar a la empresa.
- Evite el uso excesivo de "yo": Escribir demasiados "yoes" puede dar la impresión de fanfarronear o de orgullo. Por lo tanto, evite su uso excesivo.
- Corregir: Corrección de pruebas es una técnica imprescindible para garantizar que no haya errores en su carta de presentación. Lea su artículo en voz alta antes de finalizarlo.
- No copies: Puede encontrar muchas muestras en línea, pero al final del día, su personalidad hablará a través de la carta. Entonces, mantenlo único.
Lea también: Los mejores creadores de cartas de presentación para su próxima solicitud de empleo
Cover Letter Creators
Muchos sitios web pueden crear una carta de presentación para usted con sus plantillas personalizadas que puede elegir. Algunos de ellos son:
- Reanudar el genio: este sitio web de primera categoría crea cartas de presentación profesionales después de recibir los detalles del usuario. Después de crear la carta, la descarga es de pago.
- Zety.com: Zety se considera segundo a Resume Genius con precios más bajos. Ofrece herramientas fáciles de usar y crea rápidamente una carta de presentación.
- MiCartaDePortadaPerfecta: sitio web galardonado que crea una carta de presentación para usted con consejos de expertos, plantillas y ejemplos.
- reanudar: Te permite descargar plantillas gratis con más funciones desbloqueadas con la versión paga.
Algunos sitios web más gratuitos que ofrecen letras básicas (pero con plantillas limitadas) son Indeed, cvmodelador y Canva.
Cover Letter Templates
Algunas de las plantillas de cartas de presentación son las siguientes:
Microsoft Office (Carta de presentación de CV): Microsoft Office ofrece una carta de presentación preformateada en formato Word para que pueda crear una carta de presentación de aspecto profesional. Esto incluye el formato y se puede personalizar fácilmente dentro del archivo de Word.
Template.net: Ofrece carta de presentación de CV para prácticas sin experiencia. Puede descargar la carta de presentación en diferentes formatos, como Word, Google Docs y Apple Pages. Estos formatos son imprimibles, descargables y editables.
Microsoft Office (carta de presentación de formas orgánicas): Obtenga una atractiva plantilla de carta de presentación con Microsoft Office que proporciona una llamativa forma orgánica y un diseño único. Cree con las plantillas de cartas de presentación de Microsoft Office y obtenga resultados más rápido.
Examples of Great Cover Letters
Así es como puede verse una buena carta de presentación antes de crear una:
¿Observe cómo el encabezado está centrado en la parte superior, junto con los detalles de contacto y dirección?
La carta de presentación no es ni demasiado larga ni demasiado corta y explica todo al arrendatario en una página.
Aquí está el siguiente ejemplo de carta de presentación. ¿Puedes notar algo interesante sobre este?
Esto proviene de un analista de datos que tiene experiencia laboral previa. Y la suma de experiencias previas y habilidades adquiridas conecta con la empresa que les puede beneficiar.
¿Cuánto debe durar una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento de 1 página con un número de palabras de 250-400. El enfoque, sin embargo, está en la capacidad, voluntad y presentación del candidato, que se toma en consideración.
¿Se puede utilizar la misma carta de presentación para todas las oportunidades?
Puede usar la misma plantilla para múltiples oportunidades pero no el mismo contenido. Merece una adaptación basada en la empresa y el título del trabajo que está solicitando. Después de todo, el propósito de una carta de presentación se pierde si pierde el toque personal.
La mayoría de los solicitantes tienen una plantilla lista. Teniendo en cuenta la oportunidad que está solicitando, puede modificar el estado de ánimo, el tono y las estadísticas de la carta, lo que la hace atractiva para el lector.
Palabras finales
Una carta de presentación es un documento de 1 página que amplía el currículum agregando el toque personal del solicitante. Cuando se escribe artísticamente, una carta de presentación puede ayudarlo a conseguir el trabajo de sus sueños.
Por lo tanto, considere los elementos esenciales que construyen la estructura de una carta de presentación, formatéela bien y considere algunos adicionales para descifrar el proceso de selección.
Si bien es mejor escribir una carta de presentación usted mismo, también hay plantillas personalizables disponibles en algunos sitios web, con otras funciones para crear una.
A continuación, echa un vistazo a la libre herramientas para crear un currículum vítae visual excepcional.
