Conserver vos finances peut changer la donne pour le succès de votre entreprise.
Il existe plusieurs logiciels de comptabilité qui rationalisent les processus et s'occupent de toutes les finances et taxes de votre entreprise.
Dans cet article, nous avons comparé les meilleurs logiciels de comptabilité - FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage et Wave, en fonction de leurs fonctionnalités et de leur facilité d'utilisation.
Mais avant de nous lancer, donnons un bref aperçu du logiciel.
Présentation des meilleurs logiciels de comptabilité
# 1. FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud permettant aux utilisateurs de créer et d'envoyer facilement des factures professionnelles, de suivre le temps et les dépenses, de gérer des projets et d'accéder à des rapports financiers.
La plate-forme compte plus de 30 millions d'utilisateurs, y compris des petites entreprises et des agences contractuelles dans des secteurs allant de la finance, de la construction, de l'informatique et du marketing.
L'application mobile hautement réactive de FreshBooks vous permet de rester connecté à vos clients et à votre équipe, même en déplacement. Vous pouvez envoyer des factures, suivre les dépenses et vérifier les projets à portée de main.
La plate-forme dispose également d'un magasin d'applications intégré qui permet un accès instantané à plus de 100 applications tierces pour suivre et gérer facilement les finances.
# 2. QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité facile à utiliser qui rationalise et automatise les tâches récurrentes, telles que la facturation, paie gestion, suivi des paiements, etc.
Le logiciel est disponible en versions bureau et cloud, ce qui le rend accessible de n'importe où avec une connexion Internet.
QuickBooks est notre premier choix pour les pigistes à temps partiel et les entrepreneurs individuels.
En raison de son utilisation répandue aux États-Unis, G2 a reconnu QuickBooks dans le top 50 des produits comptables et financiers.
Dans l'ensemble, la plateforme est un logiciel de comptabilité fiable et polyvalent qui peut aider les entreprises à gérer efficacement leurs finances.
# 3. Xero
Xero est un logiciel de facturation et de comptabilité convivial qui s'adresse principalement aux petites entreprises et aux comptables individuels.
Le logiciel est proposé à un prix stratégique et offre une application mobile dédiée, permettant aux utilisateurs d'être en confiance avec les numéros assis n'importe où dans le monde.
L'interface conviviale pour mobile et l'expérience riche en fonctionnalités de Xero permettent aux utilisateurs de rester facilement au courant de leurs finances.
Le logiciel automatise les tâches de routine, se synchronise parfaitement avec votre banque et offre une collaboration en temps réel avec les employés ou les conseillers. C'est une plateforme tout-en-un pour suivre les finances.
De plus, Xero s'intègre à plus de 1000 applications tierces, offrant un écosystème robuste pour gérer vos finances.
# 4. Sage
Sage est un excellent logiciel de comptabilité et de gestion d'entreprise avec une gamme de produits polyvalente. La plateforme est parfaitement adaptée aux petites et moyennes entreprises. Et il offre des solutions diversifiées pour des besoins spécifiques, tels que :
✅ Entreprise de taille moyenne
✅ Petite entreprise
✅ Entreprises liées à la construction et à l'immobilier
✅ Comptables et commis-comptables
Avec Sage, vous pouvez choisir le modèle de déploiement qui correspond le mieux à vos besoins. Il propose à la fois des solutions basées sur le cloud et sur site.
# 5. matière
matière est un logiciel de gestion financière populaire pour les personnes qui débutent dans la finance. Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités, parmi lesquelles les fonctionnalités de facturation, de comptabilité et de banque sont gratuites.
Wave fournit également des outils de rapprochement bancaire et de reporting financier, aidant les utilisateurs à surveiller leur trésorerie et à prendre des décisions financières éclairées.
De plus, vous avez accès à un tableau de bord convivial à partir duquel vous pouvez facilement suivre, surveiller et contrôler vos transactions commerciales de manière centralisée.
Dans l'ensemble, le logiciel facilite la création, la personnalisation et le partage de belles factures. Il est également livré avec des outils intégrés tels qu'un calculateur de compte et de paie, un générateur de factures et un centre de connaissances pour vous aider à comprendre rapidement le fonctionnement.
Maintenant que vous avez le savoir-faire de tous les logiciels, comparons-les sur une note plus sage.
Comparaison des fonctionnalités
Après une nuit blanche, nous avons découvert des fonctionnalités étonnantes mais standard dans tous ces outils de comptabilité.
Cependant, chaque logiciel a sa variation connue pour chaque fonctionnalité dont il hérite. Regardons-les un par un.
Invoicing
FreshBooks
Le générateur de factures intégré de FreshBooks vous aide à créer des factures d'aspect professionnel en quelques secondes. De plus, vous pouvez utiliser sa fonction de marque blanche pour personnaliser l'apparence de votre facture en fonction de l'image de marque de votre entreprise.
La fonction de facturation de la plate-forme s'intègre à plusieurs méthodes de paiement ; comme aux États-Unis, il accepte ACH, permettant instantanément à vos clients de payer selon leur méthode préférée.
Pour tirer le meilleur parti de vos factures, FreshBooks vous permet d'envoyer des e-mails rappels, facturer des frais de retard ou modifier la devise et la langue en fonction de la clientèle multinationale.
La meilleure partie est qu'en utilisant le générateur de factures, vous pouvez prévoir les charges de travail et les revenus à venir en fonction d'un prix fixe et de la charge de travail précédente.
QuickBooks
QuickBooks propose une galerie de modèles de facture prédéfinis vous permettant de faire le travail facilement - personnalisez-le en fonction de votre image de marque.
De plus, vous pouvez ajouter des heures facturables à votre facture à l'aide du calendrier QuickBooks Time et Google intégré.
Par exemple, si une facture est générée régulièrement, vous pouvez configurer l'envoi automatique des factures récurrentes chaque jour, semaine, mois ou année.
De plus, vous pouvez activer les notifications push en temps réel pour être averti chaque fois que quelqu'un consulte/paye la facture.
Xero
La fonction de facturation de Xero est assez similaire aux autres outils. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser ou de mettre en marque blanche des factures, d'accepter des paiements, de configurer des rappels, etc.
Cependant, il fait des choses similaires un peu différemment.
Par exemple, vous pouvez ajouter un bouton "Payer maintenant" sur les factures en ligne. Le logiciel s'intègre à des applications tierces pour offrir une expérience de paiement sans tracas aux clients.
Deuxièmement, vous pouvez envoyer directement la facture depuis l'application Xero. L'application est suffisamment efficace pour vous permettre de créer, personnaliser et envoyer des factures en déplacement.
Sage
La facturation de Sage s'intègre à d'autres fonctionnalités de comptabilité de Sage, telles que le suivi des dépenses et les rapports financiers, pour fournir une vue complète de vos finances.
Avec la facturation Sage, vous pouvez créer et envoyer des factures personnalisées, recevoir des paiements en ligne et suivre l'état des factures en temps réel via des tableaux de bord simples.
Vous pouvez même créer et imprimer des bons de livraison associés à chaque facture en un clic.
matière
La fonctionnalité de facturation de Wave accompagne tout ce que proposent les autres outils, mais tout est gratuit ici.
Vous pouvez personnaliser les factures, collecter les paiements, envoyer des rappels et bien plus encore sans payer un centime.
Wave offre une facturation avancée en explorant les données historiques et en générant automatiquement des personnalités de clients en déplacement.
Vous voyez, connaître votre client vous permet de personnaliser votre facture et de publier des e-mails d'échéance.
Mon avis : le meilleur logiciel de comptabilité pour la facturation
À mon avis, FreshBooks est le meilleur logiciel de comptabilité pour la facturation. C'est parce qu'il offre une solution complète à votre problème de facturation - vous pouvez ajouter plusieurs méthodes de paiement, changer de devise, configurer des e-mails récurrents en un clic et utiliser la marque blanche pour personnaliser les factures avant votre envoi.
Bank Reconciliation and Expense Tracking
FreshBooks
Avec FreshBooks, vous pouvez facilement connecter votre compte bancaire ou votre carte de crédit à la plateforme, suivre vos dépenses quotidiennes et prendre en charge la préparation des déclarations et la gestion des finances.
La plateforme prend en charge plus de 14,000 XNUMX institutions financières. Cela signifie que votre compte FreshBooks sera mis à jour quotidiennement avec vos dépenses les plus récentes, de sorte que votre entreprise se synchronise parfaitement avec votre solde bancaire.
Vous pouvez également garder un œil sur les dépenses récurrentes via des visualisations à code couleur.
De plus, vous pouvez utiliser la numérisation automatique des reçus mobiles de FreshBooks pour numériser les reçus physiques et les enregistrer numériquement.
QuickBooks
QuickBooks offre un excellent mécanisme de rapprochement bancaire et de suivi des dépenses. Il se connecte à vos comptes bancaires, cartes de crédit, PayPal, Carré, et bien d'autres plates-formes liées à la finance pour couvrir tous les coins du bois dans le financement de votre entreprise.
Ensuite, le logiciel importe et catégorise automatiquement les dépenses en fonction du format que vous avez défini.
Contrairement aux autres outils de la liste, le relevé de trésorerie intégré de QuickBooks vous permet de visualiser la somme d'argent dont vous disposez afin de couvrir vos factures.
Xero
Les puissantes API de Xero réconcilient régulièrement votre transaction bancaire. Ces API se connectent à la banque et synchronisent votre flux bancaire avec son logiciel comptable, automatisant ainsi le flux sécurisé des transactions.
De plus, vous pouvez créer plusieurs flux pour différentes banques et les afficher tous en même temps sous un seul tableau de bord.
Cette fonctionnalité vous permet également d'importer 12 mois de données historiques et de créer sans effort un résumé des dépenses et des reçus, instantanément disponible sur l'application mobile Xero.
Sage
La fonction de suivi des dépenses et de rapprochement bancaire de Sage semble assez avancée par rapport aux autres sur la liste.
Premièrement, il dispose d'un vaste écosystème bancaire ouvert qui vous permet de trouver et de vous connecter facilement à votre banque. Une fois que vous avez établi la connexion, Sage Comptabilité importe, catégorise et rapproche automatiquement les transactions.
De plus, vous pouvez facilement suivre votre flux de trésorerie via des tableaux de bord simples à des fins individuelles.
Vous pouvez également gérer des comptes mondiaux et voir comment les taux de change affectent votre trésorerie en temps réel.
La meilleure partie? Sage Comptabilité apprend intelligemment de vos sélections de catégories au fil du temps et remplit et achemine automatiquement les transactions dans Sage Comptabilité.
matière
La plate-forme fournit un compte bancaire professionnel gratuit avec une fonction de comptabilité intégrée appelée Wave Money.
Vous pouvez simplement créer un compte gratuit et conserver une plus grande partie de votre argent avec des frais bancaires moindres et des retraits instantanés.
Avec Wave Money, vous pouvez profiter de tous les avantages offerts par une banque traditionnelle. De plus, le logiciel peut faciliter votre session fiscale en faisant le calcul pour vous et en traitant vos dépenses personnelles et professionnelles comme des entités distinctes.
Mon avis : meilleur logiciel de comptabilité pour le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses
À mon avis, QuickBooks est le meilleur logiciel de comptabilité pour le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses. En effet, il offre une connectivité sans tracas aux applications et comptes bancaires tiers. De plus, son tableau de bord de trésorerie intégré offre une vue d'ensemble de votre transaction bancaire et des dépenses engagées sous un même toit.
Dashboards and Reports
FreshBooks
FreshBooks propose instantanément des tableaux de bord et des rapports financiers prêts à l'emploi, afin que vous ne manquiez pas les mises à jour importantes. Vous contrôlez entièrement la manière de présenter vos données et de partager des rapports avec les parties intéressées.
La plate-forme vous permet également de créer rapidement des rapports de profits et pertes, des rapports comptables, des rapports récapitulatifs sur les taxes de vente, etc.
QuickBooks
QuickBooks est livré avec des tableaux de bord et des rapports faciles à personnaliser qui offrent une vue globale de votre flux de trésorerie sous un même toit.
Vous pouvez les utiliser pour garder un œil sur vos comptes débiteurs, créditeurs et créances irrécouvrables. De plus, vous pouvez tirer parti de QuickBooks en ligne Advanced et Excel pour synchroniser facilement les données et accéder à des données commerciales en temps réel et à des informations personnalisées.
Xero
Xero vous permet d'utiliser des instructions IF et d'insérer des formules pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Contrairement à d'autres outils, les rapports créés avec Xero sont complets et détaillés, fournissant un résumé en un coup d'œil des finances de votre entreprise.
À l'aide de l'application mobile de Xero, vous pouvez afficher et partager divers rapports avec votre conseiller sans lever les doigts.
En termes de personnalisation, vous pouvez utiliser son personnalisateur intuitif par glisser-déposer pour ajouter, supprimer ou réorganiser des lignes, des colonnes ou des tableaux.
Sage
La comptabilité Sage fournit des informations commerciales en temps réel via des rapports et des tableaux de bord faciles à comprendre.
Ses tableaux de bord hautement visualisés vous permettent de comparer les tendances budgétées et réelles. Pour une approche granulaire, vous pouvez créer des tableaux de bord individuels pour afficher et surveiller les relevés de profits et pertes, les données de vente, etc.
De plus, les rapports créés dans Sage peuvent facilement être partagés avec votre équipe interne ou un comptable tiers via une collaboration d'équipe ou de simples fichiers Excel.
matière
Wave vous permet d'obtenir une image complète de la santé de votre entreprise via des tableaux de bord faciles à comprendre.
Ses tableaux de bord et rapports conviviaux offrent une vue d'ensemble de toutes les factures, paiements, paies, etc. Fondamentalement, vous pouvez surveiller la santé de l'entreprise en un coup d'œil et prendre de meilleures décisions.
Mon point de vue : le meilleur logiciel de comptabilité pour les tableaux de bord et les rapports
À mon avis, il n'y a pas de gagnant lorsqu'il s'agit d'offrir des tableaux de bord et des rapports époustouflants. C'est parce que FreshBooks, QuickBooks et Sage offrent àtractive les rapports.
Livres frais : Offre un reporting diversifié pour toutes les catégories de transactions.
QuickBooks : Dispose d'un tableau de bord dynamique et interactif qui couvre tous les détails clés sous un même toit.
Sauge: Vous permet de créer des rapports uniquement pour ce qui est important pour vous et de les garder en haut de votre liste.
Accepting Payments
FreshBooks
Avec FreshBooks, vous pouvez accepter les paiements en ligne en un clic. Vous pouvez créer des liens post-paiement sur votre site Web, vos réseaux sociaux ou n'importe où ailleurs pour permettre aux clients de cliquer et de payer facilement.
De plus, vous pouvez tirer parti des paiements anticipés de FreshBooks pour accepter les cartes de crédit, configurer des profils de facturation récurrents ou créer des personnalités client basées sur un abonnement.
QuickBooks
En plus d'ajouter des factures activées pour le paiement, QuickBooks accepte également ACH et les chèques électroniques comme mode de paiement.
La plateforme effectue une comptabilité automatique et suit les factures pour vous dire où vous avez dépensé ou reçu l'argent.
Moyennant des frais supplémentaires de 1 %, vous pouvez transférer les paiements sur votre compte bancaire. Ou configurez un calendrier récurrent pour transférer automatiquement le paiement.
Xero
Xero utilise Stripe et GoCardless pour permettre aux utilisateurs de payer par carte de débit/crédit, prélèvement automatique, Apple Pay, etc. Il ajoute des options de paiement directement à vos factures en ligne, vous permettant d'être payé plus rapidement.
De plus, contrairement aux PDF, les factures en ligne sont difficiles à falsifier et les solutions de paiement qui se connectent à Xero disposent de protections de sécurité robustes et d'un cryptage puissant.
Ainsi, vous pouvez vous assurer que vos paiements sont transférés correctement et de manière anonyme.
Sage
Semblable à Xero, il vous permet de personnaliser vos demandes de paiement et d'ajouter un bouton "Payer maintenant" intégré au mode de paiement Stripe.
Par exemple, si quelqu'un paie via Stripe, il est automatiquement associé aux factures et aux comptes dans Sage Comptabilité en temps réel sans que vous ne leviez le petit doigt.
Sage fournit également un tableau de bord simple qui suit l'état de tous vos paiements - en attente, payés, consultés et traités.
matière
Les paiements en ligne Wave vous permettent de régler votre facture rapidement - généralement dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.
Semblable à QuickBooks, la plate-forme accepte les paiements par cartes de crédit, prélèvements automatiques et Apple Pay moyennant une simple commission de 1 % par transaction.
La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'enregistrer ou de collecter des paiements ou des reçus de facture pour la saison des impôts. Wave catégorise automatiquement vos paiements au fur et à mesure qu'ils sont effectués et vous fournit tous les détails de la transaction une fois que vous vous asseyez pour la période des impôts.
Mon avis : le meilleur logiciel de comptabilité pour accepter les paiements
À mon avis, Sage est le meilleur logiciel de comptabilité pour accepter et suivre les paiements. En effet, il accepte les paiements en un clic, catégorise les paiements par lui-même et fournit une vision complète de vos cycles de paiement via des tableaux de bord faciles à lire.
Récapitulation
De toute évidence, tous les logiciels de comptabilité sont meilleurs à leur manière si nous parlons de caractéristiques et de fonctionnalités. Cependant, chacun contribue à un cas d'utilisation spécifique.
Pour résumer la comparaison, voici une liste de tous les logiciels de comptabilité et de leur meilleur usage.
| Logiciel de comptabilité | Idéal pour |
| FreshBooks | Création de facture et réception des paiements |
| QuickBooks | Rapprochement bancaire et suivi des dépenses |
| Xero | Collaborations en temps réel avec des employés, des clients ou des conseillers |
| Sage | Tableaux de bord et rapports époustouflants |
| matière | Débutants ; Meilleure alternative gratuite aux autres outils |
N'oubliez pas de choisir le logiciel de comptabilité en fonction des besoins de votre entreprise. La meilleure idée serait d'obtenir l'essai gratuit de tous les outils mentionnés, de les vérifier un par un et de voir ce qui vous convient le mieux.
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