Connaître les termes comptables les plus courants et les plus couramment utilisés pour entrer dans le cercle restreint des comptables. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et que vous parlez souvent avec des comptables, vous devez également apprendre ces termes pour une communication fructueuse.
Chaque industrie a un langage unique. Il aide les gens de l'industrie à savoir qui est un expert et qui ne l'est pas. La comptabilité n'est pas différente, et certains de ses termes internes à l'industrie sont vraiment déroutants, même pour les hommes d'affaires.
Si vous êtes quelqu'un qui souhaite faire carrière en comptabilité, vous êtes au bon endroit. En outre, vous êtes sur la bonne voie si vous êtes un propriétaire d'entreprise ou un professionnel indépendant et que vous devez comprendre les e-mails remplis de jargon que votre comptable vous a envoyés pour approbation. Lisez la suite pour apprendre certains des termes comptables cruciaux dans un langage facile à comprendre.
Importance de la comptabilité pour les entreprises
Le service comptable est un élément indispensable de toute entreprise car il fournit les chiffres dont vous avez besoin pour gérer une entreprise. Par exemple, vous pouvez calculer les dépenses d'entreprise, les paiements des employés, les achats de matières premières, les paiements d'impôts et les bénéfices via la comptabilité.
Voici les principales raisons pour lesquelles les micro, petites, moyennes, startups et grandes entreprises ont besoin d'un système ou d'une équipe comptable robuste :
États financiers en tant que statut commercial
La comptabilité génère des dossiers financiers et des relevés de notes qui vous aident à comprendre la santé globale de votre entreprise.
- L'entreprise fait-elle des achats inutiles ?
- Employez-vous plus de personnel que nécessaire ?
- L'endettement des entreprises est-il de plus en plus incontrôlé ?
Vous pouvez obtenir des réponses à toutes ces questions en consultant les relevés de compte.
Planifier un budget d'entreprise
Toute entreprise peut échouer s'il n'y a pas de budget ou si elle dépasse le budget. Pour créer un budget d'entreprise raisonnable, vous avez besoin de données comptables pour votre entreprise. Par exemple, les achats de stocks fiscaux antérieurs, les ventes, les paiements des employés, les paiements pour les avantages sociaux, marketing dépenses, etc., vous aideront à planifier les années à venir.
Soumission des états financiers de l'entreprise
Les pays ont mis en place des organismes de réglementation auprès desquels les entreprises doivent déposer des états financiers sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle. En outre, les organisations cotées en bourse doivent déposer des états comptables de l'entreprise auprès des marchés boursiers respectifs. Vous devez fournir des états financiers standardisés que seule une équipe comptable peut produire.
Se conformer aux lois fiscales et du travail
Les entreprises doivent également fournir plusieurs autres déclarations aux autorités réglementaires, telles que les relevés de perception et de paiement des impôts, les relevés de paiement des prestations de travail, la gestion du fonds de pension et ses relevés, etc.
Encore une fois, vous ne pouvez pas simplement écrire un montant et l'envoyer aux autorités. Vous avez besoin d'un état financier au format standard avec des données d'audit que l'équipe comptable peut préparer.
Sans plus tarder, abordons ci-dessous les termes comptables qui sont vitaux pour vous :
Accounts Payable (AP)
Les comptes fournisseurs ou AP sont un compte de transaction dans le grand livre général de l'entreprise. Ce compte représente la responsabilité de votre entreprise de rembourser les passifs ou les dettes envers vos fournisseurs ou créanciers. Ces dettes sont généralement à court terme.
Le solde des comptes créditeurs au bilan de votre entreprise indique la somme des montants totaux impayés que vous devez aux fournisseurs.
Le secteur de la comptabilité utilise parfois le terme comptes fournisseurs (AP) pour désigner un service commercial. Cette division est généralement responsable de l'envoi des paiements aux créanciers, fournisseurs et vendeurs qui sont dus à l'entreprise.
Accounts Receivable (AR)
Les comptes débiteurs (AR) sont le solde des fonds dus à une entreprise pour des services ou des biens livrés. AR est également l'argent en attente de vos clients contre les biens ou services qu'ils ont consommés avant d'effectuer le paiement.
Un comptable répertorie généralement les comptes débiteurs comme des actifs à court terme dans le bilan de l'entreprise. Le solde AR est une indication claire des achats effectués par vos clients à crédit. Par conséquent, vous devriez vérifier le solde AR croissant ou accélérer le processus de collecte pour éviter de vous retrouver dans une crise de trésorerie.
Asset
L'actif représente tout ce que votre entreprise possède avec une valeur monétaire. Les comptables énumèrent les actifs dans leur ordre de liquidité, comme le solde du compte bancaire de l'entreprise est le plus liquide et le terrain de l'usine est l'actif le moins liquide.
Balance Sheet
Il s'agit d'un état comptable qui calcule les passifs, les actifs et les capitaux propres pour garantir que les deux parties de la formule comptable correspondent. Après avoir rapproché les crédits et les débits, le bilan doit toujours être nul.
Book Value
Un actif perd toujours de sa valeur dans le monde des affaires. Par conséquent, un comptable calcule la valeur réelle d'un actif en déduisant toute dépréciation (perte de valeur) de son prix d'achat ou de sa valeur d'origine. C'est ce qu'on appelle la valeur comptable d'un actif.
Capital
Le capital d'entreprise ou simplement le capital est soit de l'argent, soit des actifs financiers dont une entreprise a besoin pour exécuter ses opérations : fabriquer des produits, fournir des services ou héberger des données nécessaires pour fournir des services informatiques.
Habituellement, le capital est un fonds liquide obtenu de sources propres ou d'autres sources. Lorsque vous vous procurez du capital d'entreprise auprès d'autres sources, cela devient une dette parce que vous avez soit une ligne de crédit, soit un prêt auprès d'une institution financière comme les banques et devez restituer le capital avec un intérêt à un moment mutuellement convenu.
Parfois, le capital peut également être des actions d'une entreprise cotée en bourse, un nom de marque, un brevet scientifique et même une idée d'entreprise.
Cash Flow
Un état des flux de trésorerie montre simplement comment l'argent ou la trésorerie entre et sort de l'entreprise. Par conséquent, le flux de trésorerie explique le mouvement de l'argent liquide dans toute l'entreprise. Lorsque vous soustrayez le solde de trésorerie final du solde de trésorerie initial de votre grand livre commercial, vous obtenez le flux de trésorerie net.
Cependant, vous devez définir une période pour ces calculs afin d'obtenir des données exploitables. Si vous voyez un chiffre négatif, cela signifie que vous perdez de l'argent plus rapidement. Au contraire, voir un nombre positif signifie que votre entreprise a reçu une énorme augmentation de trésorerie.
Credit
Vous trouverez le crédit comme entrée dans la colonne de droite du bilan de votre entreprise. Il représente une augmentation des capitaux propres ou des passifs ou une diminution des actifs sur le grand livre comptable.
Vous trouverez toujours un enregistrement débiteur accompagnant un enregistrement créditeur dans la comptabilité en partie double pour donner un solde net nul.
Debit
Un débit est tout le contraire d'un dossier de crédit. Il est toujours disponible dans la colonne de gauche du grand livre de l'entreprise.
Chaque fois qu'il y a une diminution du compte de capitaux propres ou de passif, il s'agit d'une opération de débit. D'une autre manière, si vous voyez que le compte d'actif ou de dépense augmente, il s'agit également d'un enregistrement de débit.
Depreciation
L'amortissement vous donne une idée de la façon dont un actif d'entreprise perd de sa valeur au fil du temps. Seuls les biens dont le coût d'achat est important peuvent avoir une valeur de dépréciation. Vous trouverez la valeur d'amortissement dans le compte de résultat en tant que dépense, généralement une dépense hors trésorerie. Les actifs tels que les véhicules, les machines d'usine, etc. ont une valeur d'amortissement.
Expenses
Chaque fois que vous payez quelque chose à partir du compte de votre entreprise, c'est une dépense. Les dépenses peuvent être fixes, comme payer le loyer du bureau. Encore une fois, il y a des dépenses variables comme le recrutement d'ouvriers du bâtiment à salaire journalier dont le paiement varie avec le temps.
De plus, il pourrait y avoir des dépenses opérationnelles telles que les paiements d'assurance, les taxes foncières, les dépenses de marketing, etc., qui ne sont pas liées à la production de biens.
Fixed Cost
Le coût des réparations est une dépense qui est censée se produire régulièrement et qui ne change pas avec les revenus de votre entreprise.
Par exemple, vous devez payer le loyer du bureau, les salaires des employés, les primes d'assurance automobile et les intérêts sur les prêts en capital, quel que soit le volume des ventes de produits ou la fourniture de services. Ce sont des exemples de coûts fixes.
General Ledger
Le grand livre général est l'enregistrement global de toutes les transactions financières au cours du cycle de vie d'une entreprise. Pour une compréhension aisée, les comptables affichent les transactions dans des comptes auxiliaires distincts en fonction de l'entreprise.
Gross Margin
La marge brute représente la rentabilité de votre entreprise en pourcentage. Tu peux calculer la valeur de la marge brute en divisant la marge brute par chiffre d'affaires pour la même période financière.
Les entreprises utilisent ce chiffre pour déclarer leurs gains après soustraction du coût des intrants pour les biens ou services vendus aux clients.
En un mot, si une entreprise vous dit que sa rentabilité est de 40 % pour le trimestre en cours, cela signifie que sur chaque dollar de revenus, l'entreprise a empoché 40 cents sur son compte, et le reste était des coûts d'intrants.
Gross Profit
Le bénéfice brut nous montre la rentabilité d'une entreprise en dollars. Un comptable calculera la valeur du bénéfice brut pour ladite période sans tenir compte des frais généraux pour cette période. Vous pouvez calculer cette valeur en soustrayant le coût des produits vendus du revenu pour la même période.
Liabilities
Une entreprise contracte certaines obligations financières ou dettes pour gérer ses activités commerciales. C'est ce qu'on appelle le passif du livre comptable de toute entreprise. Les passifs sont de deux types : les passifs courants ou CL et les passifs à long terme ou LTL.
Les paiements des fournisseurs ou des vendeurs sont des CL puisque vous devez les régler en moins de 12 mois. Au contraire, les paiements hypothécaires à long terme pour un véhicule de transport, une machine d'usine ou un immeuble de bureaux sont d'excellents exemples de LTL.
Liquidity
La liquidité explique la rapidité avec laquelle une entreprise peut convertir des matériaux en espèces sans déprécier la valeur du matériau. Cependant, l'expert du secteur financier et comptable considère que la liquidité d'une entreprise est positive - plus la liquidité est élevée, plus il est facile pour une entreprise de payer ses passifs à court terme ou CL.
Net Income
Le revenu net est le montant monétaire que votre entreprise a gagné en tant que bénéfice. Votre comptable doit calculer cette valeur en soustrayant toutes les dépenses d'une période donnée des revenus de cette période. Les dépenses peuvent être le coût des marchandises vendues, les dépenses d'amortissement, les frais généraux et les montants payés en taxes.
Overhead
Une entreprise n'engage pas toujours des dépenses pour produire des produits ou fournir des services à ses clients. Il pourrait y avoir d'autres dépenses, qui sont enregistrées comme frais généraux ou coût dans le grand livre de l'entreprise.
Par conséquent, toute dépense non liée au produit ou au service vendu par l'entreprise est une dépense générale - par exemple, le loyer du bureau, les fournitures de bureau, les primes d'assurance, le personnel administratif, etc.
Payroll
En comptabilité, un comptable utilise le compte de paie pour afficher les paiements libérés pour les salaires, les traitements, les déductions, les avantages, les fonds de pension et les primes/récompenses. Si les paiements de paie s'accumulent comme les salaires impayés, les primes impayées, les indemnités de vacances en attente, etc., ces montants de paie apparaîtront sur le bilan en tant qu'enregistrement de passif.
Profit
Le profit est le gain financier que votre entreprise tire de procédures commerciales telles que la vente de produits ou la fourniture de services à de nouveaux clients, etc. Cependant, pour réaliser un profit, les revenus de l'entreprise doivent dépasser tous les coûts et dépenses que vous devez payer aux parties respectives.
Profit and Loss Statement
Le compte de profits et pertes est également connu sous le nom de compte de résultat. Il s'agit d'un état financier préparé par les comptables pour résumer les performances et la situation monétaire de votre entreprise. Il comprend les dépenses, les revenus et les bénéfices nets sur un certain temps, comme trimestriel, annuel, etc.
Return on Investment (ROI)
Le retour sur investissement (ROI) est une mesure permettant d'évaluer la performance d'un investissement en démontrant la perte subie ou le profit réalisé. Vous pouvez calculer le retour sur investissement de tout investissement en divisant le gain net par le coût de votre investissement.
Revenue
Les revenus sont les revenus que votre entreprise reçoit des opérations commerciales quotidiennes telles que la vente de biens ou la fourniture de services à de nouveaux clients. C'est l'argent réel qu'une entreprise génère à un moment donné.
Cependant, il serait utile de soustraire le coût des intrants et les autres dépenses du revenu total de cette période spécifique pour trouver le bénéfice réel.
Turnover
Le chiffre d'affaires est un autre concept comptable crucial qui indique à quelle vitesse une entreprise mène ses activités commerciales. Parfois, les experts comptables utilisent également ce terme pour déterminer la rapidité avec laquelle une entreprise collecte les liquidités de ses clients basés sur le crédit. Par conséquent, nous connaissons également le chiffre d'affaires comme la vitesse des opérations des comptes clients (AR). De plus, le chiffre d'affaires peut également représenter le rythme des ventes de stocks par une entreprise.
Derniers mots 💻
Jusqu'à présent, vous avez appris les termes comptables essentiels en langage courant. Vous pouvez désormais parler en toute confiance avec des collègues comptables dans un bureau ou une école. Si vous êtes un homme d'affaires, vous pouvez participer plus activement qu'auparavant aux réunions et aux appels avec les comptables.
Si vous cherchez plus de connaissances sur la comptabilité pour affiner vos compétences, vous devez essayer l'une de ces plateformes de cours de comptabilité en ligne.
Alternativement, si vous avez besoin d'outils de comptabilité avancés pour votre entreprise, vous devez lire cet article, Solution de comptabilité basée sur le cloud pour les petites et grandes entreprises.
