L'automatisation des comptes fournisseurs facilite la gestion d'un volume important de factures et de toutes vos transactions financières.
Une transaction est un court trajet entre vous et votre fournisseur ou vendeur.
Parfois, vous pouvez rencontrer certaines difficultés lors du paiement de votre compte professionnel à votre fournisseur en raison de divers problèmes.
Et même s'il n'y a pas de difficulté, il faut beaucoup de temps et d'efforts pour gérer autant de factures et suivre les transactions manuellement, et le risque d'erreur humaine est toujours là.
Mais si vous automatisez le processus de paiement de votre entreprise à l'aide d'outils de compte fournisseur (AP), vous pouvez mieux planifier et suivre chaque transaction afin de ne jamais manquer un MERCI.
Vous pouvez vous référer aux comptes fournisseurs (AP) comme un bref enregistrement en direct de vos transactions. Un outil avancé d'automatisation des comptes fournisseurs est conçu pour vous faciliter la vie en automatisant votre travail manuel et vous aider à gérer votre entreprise en douceur.
De nombreuses entreprises prospères disposent d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs qui gère une énorme quantité de transactions entre les cabinets comptables et les fournisseurs.
Alors, commençons par ce qu'est un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs et comment il peut vous aider.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptes fournisseurs automatisés ?
Le logiciel Automated Accounts Payable est un outil qui gère votre transaction financière du début à la fin. Chaque fois que vous recevez factures et les factures, vous devez être conscient de la compensation de tous les montants dans le délai imparti.
Mais, lorsque vous faites tout cela manuellement, vous pouvez rencontrer de nombreuses erreurs et problèmes. Pour cette raison, votre réputation peut être en jeu et les fournisseurs ou vendeurs peuvent ne pas vous faire confiance dès le prochain paiement. Le logiciel d'automatisation vous aide à payer votre facture à temps à partir de votre compte professionnel via des paiements ACH, des cartes de crédit ou des paiements par chèque.
L'outil d'automatisation des comptes fournisseurs numérise le processus de facturation et de facturation des fournisseurs/fournisseurs pour créer des processus plus légers, rentables et plus rapides workflows. Ainsi, plus de renvois manuels, plus de chèques papier à découper, plus de reçus papier.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles l'outil automatisé de comptes fournisseurs ?
L'automatisation des flux de trésorerie présente de nombreux avantages. Cela réduira le risque d'erreurs, améliorera l'efficacité, renforcera les liens avec les fournisseurs et améliorera la qualité du flux de travail. Alors, comprenons comment les comptes fournisseurs automatisés apportent succès et prospérité à votre entreprise.
Rationalise les transactions
L'endettement est un surcoût pour les particuliers et les entreprises. Avec la saisie manuelle, vous risquez d'oublier certaines factures. Vous devez prendre le contrôle de l'ensemble de la transaction sans manquer aucune facture. De cette façon, vous améliorez votre trésorerie et renforcez votre croissance.
Prévisions financières
Le logiciel AP automatisé génère des données plus intelligentes qui ne viendront pas avec un flux de trésorerie manuel. Il collecte des données et vous aide avec les bonnes informations afin que vous sachiez ce qui se passe dans votre cycle de trésorerie. Avec les bonnes informations, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes pour votre entreprise.
Visibilité des flux de trésorerie
Le service des comptes fournisseurs joue un rôle important dans la gestion automatisée des flux de trésorerie de l'entreprise. Grâce à l'automatisation, vous pouvez améliorer la visibilité de vos comptes et maintenir votre logiciel de comptes fournisseurs grâce aux enregistrements que vous avez dans votre tableau de bord.
Moins de frais de traitement
Le flux de trésorerie manuel prend beaucoup de temps pour votre équipe financière. L'entreprise paie généralement à temps, mais en raison de tâches lourdes, elle paie parfois en retard, ce qui entraîne des frais supplémentaires. Le logiciel d'automatisation examine en profondeur tous les processus afin que vous puissiez accélérer le traitement de vos factures. Vous pouvez également économiser sur les frais de transaction car certains logiciels proposent des options de récompense pour chaque paiement que vous effectuez.
Ainsi, le logiciel d'automatisation AP fait gagner du temps, améliore la précision, améliore la visibilité et la transparence, évite les dépenses inutiles, offre détection de fraude, conservation des données à faible coût, audit facile, remises pour paiement anticipé et s'intègre aux logiciels de comptabilité existants.
Ensuite, explorons quelques bons logiciels AP qui peuvent vous donner la flexibilité d'effectuer des paiements.
Bill.com
Donnez plus de temps à votre stratégie en éliminant la paperasserie avec bill.com. Il offre un moyen intelligent d'envoyer des factures, de créer et de payer des factures et d'être payé. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise de taille moyenne ou un grand cabinet comptable, Bill.com vous offre une meilleure approche pour être payé immédiatement.
Nettoyez le gâchis de vos comptes fournisseurs et obtenez une vue complète de l'ensemble du processus des comptes fournisseurs. Contrôlez le processus simple avec une automatisation de bout en bout, transformez vos factures papier en papier numérique et capturez toutes les factures de votre messagerie sous un même toit.
Bill.com vous permet de personnaliser les politiques d'approbation, d'approuver les factures depuis n'importe quel endroit et d'automatiser l'approbation workflows d'un simple glissement ou de quelques étapes. Il offre une variété d'options de paiement, y compris les cartes de crédit, les chèques, les virements internationaux, les paiements électroniques, etc.
Voyez tout, des paiements à venir aux paiements en cours avec une vue de tableau de bord qui vous permet de suivre chaque statistique. Intégration directe des données ou synchronisation bidirectionnelle avec le logiciel de comptabilité pour éliminer la saisie manuelle, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.
Commencez votre essai sans risque et automatisez votre processus de comptes fournisseurs dès le début.
Melio
Simplifiez votre processus de facturation, améliorez votre flux de trésorerie avec Mélio et profitez d'un mode de paiement flexible. Choisissez de payer avec votre carte (frais de 2.9 %) ou par virement bancaire ACH gratuitement et éliminez les lourdes formalités administratives.
Vous pouvez payer n'importe quelle facture et dépense professionnelle en ligne, et les fournisseurs obtiennent un dépôt direct instantané sur leur compte ou un chèque papier sans s'inscrire. Vous pouvez traiter plusieurs paiements à la fois, gagner du temps avec Melio et collecter des points de fidélité tout en payant par carte de crédit.
Définir l'approbation workflows décider du rôle et des responsabilités de chacun vis-à-vis des autorisations de paiement. Payez directement vos factures professionnelles de n'importe où, à tout moment et depuis n'importe quel appareil, et vous pouvez même effectuer des paiements internationaux sans tracas.
Synchronisez votre un logiciel de comptabilité avec FreshBooks, QuickBooks et plus encore pour simplifier les impôts et la comptabilité. De plus, vous pouvez diviser vos factures en différents modes de paiement et paiements pour plus de flexibilité. Il vous suffit de créer un compte, de télécharger la facture ou la facture, d'effectuer le paiement et de choisir le mode de paiement de vos fournisseurs.
Commencez dès maintenant et utilisez votre temps pour élaborer des stratégies plutôt que de gérer les factures manuellement.
Tipalti
Transformez votre façon de travailler avec le Tipalti outil intelligent de compte fournisseur. Il apporte efficacité et évolutivité à votre entreprise grâce à des solutions entièrement automatisées et de bout en bout afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que Tipalti s'occupe du reste.
Tipalti est conçu pour prendre en charge chaque étape de votre cycle de paiement. Grâce à cet outil, vous pouvez éliminer 80 % de la charge de travail, clôturer 25 % plus rapidement financièrement et réduire 66 % des erreurs de paiement. Modernisez les opérations financières en libérant vos équipes financières des inefficacités quotidiennes dues au processus de paiement manuel.
Obtenez un contrôle et une visibilité complets de votre entreprise et faites l'expérience de l'efficacité dans chaque compte. Pas besoin d'ajouter d'autres ressources ; évoluez rapidement avec l'outil d'automatisation Tipalti AP et renforcez vos contrôles financiers pour réduire les risques de conformité.
L'outil offre des informations en temps réel, peut réduire votre charge de travail liée à la facturation manuelle et opter pour une solution de facturation sans contact avec des approbations avancées, la correspondance des bons de commande et la technologie d'apprentissage automatique. De plus, exécutez les paiements dans une variété de méthodes et de devises à travers le monde.
Gérez facilement les approbations de paiement, détectez les fraudes et effectuez des paiements instantanés sans tracas. Assurez la conformité globale et les opérations dans toutes les filiales et entités avec une vue du siège. Tipalti fournit également des contrôles financiers de niveau entreprise et garantit la conformité avec les moteurs fiscaux approuvés par KPMG.
Réduisez le risque de paiement en utilisant l'outil. Réservez une courte démo pour en savoir plus.
Airbase
Améliorez la précision et gagnez du temps avec de la base aérienne Automatisation comptable. Son automatisation couvre tout le cycle de vie des transactions, de l'approbation à la catégorisation automatique, la capture des reçus, la création de factures et la synchronisation avec le GL. Il offre également une application automatisée de la conformité des reçus.
Airbase s'intègre à Xero, QuickBooks Bureau, QuickBooks Online, Oracle NetSuite et Sage Intacct afin qu'il puisse synchroniser automatiquement les cartes virtuelles avec votre GL pendant la transaction. Les autres transactions peuvent facilement être synchronisées avec le GL après un seul paiement.
Vous pouvez définir des paramètres et des règles en fonction de vos préférences. Base aérienne recommande des champs dans votre prochaine transaction au fur et à mesure qu'il apprend de votre première transaction. Ainsi, il deviendra intelligent après chaque synchronisation. De plus, la catégorisation automatique met à jour vos champs GL des transactions par carte physique en fonction de vos entrées passées. Il met également à jour le champ du grand livre pour la catégorie, les balises de ligne, les balises de transaction et le fournisseur.
Définissez les dates de début et de fin de votre contrat pour les tableaux d'amortissement. Si vous êtes un utilisateur de NetSuite, vous pouvez tirer parti des intégrations approfondies en choisissant parmi différents modèles d'amortissement pour les flux complexes. Alors, automatisez votre tâche à faible valeur et commencez à vous concentrer sur les moyens stratégiques à forte valeur ajoutée.
Corpay One
Payez facilement votre facture professionnelle avec Corpay One, qui automatise les processus de paiement de votre compte professionnel vers votre compte fournisseur afin que vous n'ayez pas à payer manuellement. Vous pouvez choisir parmi les paiements ACH, les chèques de fonds, les cartes de crédit, etc., ou utiliser Corpay Mastercard et prolonger votre cash-flow.
Lorsque vous effectuez des paiements avec l'outil de compte fournisseur automatisé de Corpay One, vous bénéficiez d'un meilleur moyen de recevoir, d'approuver et de suivre les factures. Il numérise automatiquement l'intégralité du document et vous permet de télécharger facilement des factures, des factures et des reçus.
Personnalisez chaque étape des flux d'approbation à la catégorisation des factures avec Corpay One. Il s'intègre à QuickBooks Desktop et QuickBooks Online pour synchroniser les paiements avec le système comptable, d'où moins de saisies manuelles et moins d'erreurs.
Chaque fois que vous effectuez un paiement avec Corpay Mastercard, vous bénéficiez d'une remise de 1.5% sans frais annuels et d'une remise de 1% sur les autres achats. Vous pouvez définir gratuitement des contrôles de dépenses personnalisés pour votre équipe.
Corpay One fournit des services de détection de blanchiment d'argent et de fraude pour sécuriser vos informations. Il a les normes de sécurité et de vérification d'identité les plus élevées pour protéger votre compte et les informations des fournisseurs.
Concur
Automatisez votre processus de compte fournisseur avec compétition et simplifiez votre travail fastidieux. Vous pouvez faire une courte évaluation pour savoir comment identifier les domaines où les pannes existent. Après l'évaluation, il vous donne une boîte à outils de ressources, de conseils et de meilleures pratiques.
Les comptes fournisseurs impliquent de nombreuses complexités, mais avec la solution automatisée de comptes fournisseurs de Concur, cela devient plus facile. Désormais, vous pouvez gérer et payer vos factures de manière opportune et organisée pour une procédure de paiement précise. En outre, il vous aide à économiser du temps, des frais de fournisseur et des ressources et à réduire les erreurs humaines, la paperasserie et les factures perdues.
Concur utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les factures par voie électronique. Vous obtiendrez des applications mobiles et Web faciles à utiliser qui vous aideront à rationaliser vos processus de paiement. Il s'intègre également à un système de comptabilité ou à un ERP pour synchroniser rapidement les données.
Pipefy
Pipefy fournit intelligent workflows pour des équipes financières efficaces afin d'obtenir de meilleurs résultats. Obtenez une visibilité complète des opérations en un coup d'œil et automatisez votre travail avec les approbateurs, les fournisseurs et les collègues sur sa plateforme cloud pour un meilleur processus financier.
Gérez un flux de communication unique avec toutes vos parties prenantes et mettez à jour automatiquement tous les statuts par e-mail ou via un portail client. Avec Pipefy, les risques d'erreurs dans vos processus de paiement sont négligeables.
Intégrez Pipefy à vos outils financiers, tels que les feuilles de calcul et l'ERP, pour obtenir un meilleur résultat. De plus, vous pouvez mesurer, contrôler et améliorer vos chiffres, des dépenses mensuelles de chaque service à la durée complète du cycle de commande avec les tableaux de bord personnalisables de Pipefy.
Pas besoin d'écrire une seule ligne de code ; personnalisez Pipefy en fonction de vos besoins et simplifiez votre processus de compte fournisseur. Gagnez en efficacité et en meilleurs résultats en optimisant le processus financier et surveillez facilement vos opérations sur votre écran.
Pourquoi en retard ? Essayez Pipefy aujourd'hui.
Stampli
Prenez le contrôle de vos factures et de leur traitement avec une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs intuitive, exploitable et intelligente. Timbre rassemble la documentation des comptes fournisseurs, les communications, les paiements par chèque, les paiements ACH et les cartes de crédit d'entreprise sous un même toit.
Permettez à Stampi AP d'avoir une visibilité et un contrôle complets sur vos dépenses d'entreprise. Permettez aux départements AP de mieux communiquer et collaborer avec les fournisseurs, les parties prenantes et les approbateurs impliqués dans les approbations et les achats.
Rationalisez tous vos processus financiers 5 fois plus rapidement. Stampi utilise Intelligence artificielle technologie pour automatiser le traitement des factures AP et apprendre vos modèles uniques pour automatiser les notifications d'approbation, simplifier le codage GL, les doublons d'identité, etc.
Obtenez une vue parfaite des activités, de la propriété et des statuts de vos factures avec une plus grande responsabilité et transparence. Stampi offre une capture et un codage précis et en temps réel des factures. Cela permet également à votre entreprise d'évoluer et de suivre le rythme du changement.
L'interface facile à utiliser de Stampli vous permet de gérer vos processus de paiement depuis n'importe quel appareil, n'importe où, à tout moment. Il dispose de diverses fonctionnalités, telles que le traitement intelligent des points d'accès, la séparation des tâches, la visibilité totale, la mise en œuvre rapide, l'indépendance des paiements, etc.
Spendesk
Automatisez l'affectation des comptes de dépenses, l'extraction de la TVA et le rapprochement des reçus avec Bureau des dépenses et réduisez votre temps consacré à vos clôtures mensuelles. Vous pouvez accéder à toutes les informations de paiement en un seul endroit, réduisant ainsi le signe d'erreur.
Spendesk garantit l'exactitude des données et automatise les processus de paiement de votre entreprise grâce à son OCR et les options de préréglage. Inutile de demander encore et encore le reçu à votre équipe financière. Retrouvez tous les reçus en un seul endroit.
Intégrez votre logiciel comptable avec Datev, Sage, NetSuite, Xero, et plus encore pour synchroniser et gérer facilement les données. Spendesk envoie automatiquement des rappels à votre équipe pour le paiement et la réception. Vous pouvez également cartographier vos dépenses en créant vos propres règles avec les catégories de paiement Spendesk pour gagner du temps.
Vous pouvez préparer et trier vos transactions, les exporter vers votre logiciel comptable et vérifier les informations avec l'interface Expense Inbox. Laissez Spendesk aider vos équipes à réussir avec des applications mobiles et Web.
Il est temps de passer à des dépenses traçables et intelligentes avec Spendesk. Réservez une démo maintenant et comprenez son impact sur votre organisation.
Conclusion
Garder une trace de vos cotisations est un facteur crucial. Cela vous aide à bâtir votre réputation et à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Ainsi, une entreprise doit gérer ses comptes fournisseurs de manière efficace et efficiente. Étant donné que la gestion de telles tâches est fastidieuse et écrasante, l'utilisation d'une solution d'automatisation des comptes fournisseurs est évidemment une décision plus sage.
Tous les outils AP mentionnés ci-dessus sont remarquables à leur place. Ils fournissent une interface intuitive, des fonctionnalités sans fin et des options d'intégration et fonctionnent pour les petites et grandes entreprises. Ainsi, choisissez le meilleur outil AP en fonction de vos besoins.
Vous pouvez maintenant regarder certains des meilleurs solutions de traitement des paiements.
