10 meilleurs outils d'automatisation des comptes fournisseurs en 2023

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs facilite la gestion d'un grand nombre de factures et de toutes vos transactions financières.

Une transaction est un court trajet entre vous et votre fournisseur.

Parfois, vous pouvez rencontrer certaines difficultés lors du paiement de votre compte professionnel à votre fournisseur pour diverses raisons.

Et même s'il n'y a aucune difficulté, la gestion manuelle d'un grand nombre de factures et le suivi des transactions demandent beaucoup de temps et d'efforts, sans compter que le risque d'erreur humaine est toujours présent.

Mais si vous automatisez le processus de paiement de votre entreprise à l'aide d'outils de comptabilité fournisseurs, vous pouvez mieux planifier et suivre chaque transaction afin de ne jamais manquer un remerciement.

Vous pouvez considérer les comptes fournisseurs (CF) comme un enregistrement court et vivant de vos transactions. Un outil avancé d'automatisation des comptes fournisseurs est conçu pour vous faciliter la vie en automatisant votre travail manuel et en vous aidant à gérer votre entreprise en douceur.

De nombreuses entreprises prospères disposent d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs qui gère un grand nombre de transactions entre les cabinets comptables et les fournisseurs.

Commençons donc par expliquer ce qu'est un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs et comment il peut vous aider.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs ?

Le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs est un outil qui gère vos transactions financières du début à la fin. Chaque fois que vous recevez des facturesVous devez être conscient de la nécessité de régler tous les montants dans le délai imparti.

Or, lorsque vous effectuez toutes ces opérations manuellement, vous êtes confronté à de nombreuses erreurs et problèmes. De ce fait, votre réputation peut être mise en jeu et les fournisseurs ou les vendeurs peuvent ne plus vous faire confiance à partir du prochain paiement. Le logiciel d'automatisation vous aide à payer vos factures à temps à partir de votre compte professionnel par le biais de paiements ACH, de cartes de crédit ou de chèques.

L'outil d'automatisation des comptes fournisseurs numérise le processus de traitement des factures des fournisseurs et des vendeurs afin de créer des flux de travail plus légers, plus rentables et plus rapides. Ainsi, il n'y a plus d'envois manuels, plus de chèques papier à découper et plus de reçus papier.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles un outil de comptabilité fournisseurs automatisé ?

L'automatisation des flux de trésorerie présente de nombreux avantages. Elle permet de réduire le risque d'erreurs, d'améliorer l'efficacité, de renforcer les liens avec les fournisseurs et d'améliorer la qualité du flux de travail. Voyons donc comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs apporte succès et prospérité à votre entreprise.

Rationalisation des transactions

Les dettes sont une charge pour les particuliers et les entreprises. Avec la saisie manuelle, vous risquez d'oublier certaines factures. Vous devez prendre le contrôle de l'ensemble de la transaction sans oublier une seule facture. De cette manière, vous améliorez votre flux de trésorerie et favorisez votre croissance.

Prévisions financières

Les logiciels de comptabilité fournisseurs automatisés génèrent des données plus intelligentes qui ne sont pas fournies par les flux de trésorerie manuels. Il recueille les données et vous aide à obtenir les bonnes informations afin que vous sachiez ce qui se passe dans votre cycle de trésorerie. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions plus judicieuses pour votre entreprise.

Visibilité des flux de trésorerie

Le service de la comptabilité fournisseurs joue un rôle important dans la gestion automatisée des flux de trésorerie de l'entreprise. Grâce à l'automatisation, vous pouvez améliorer la visibilité de vos comptes et maintenir votre logiciel de comptabilité fournisseurs à travers les enregistrements que vous avez dans votre tableau de bord.

Moins de frais de traitement

La gestion manuelle des flux de trésorerie prend beaucoup de temps à votre équipe financière. L'entreprise paie généralement à temps, mais en raison de la lourdeur des tâches, il arrive qu'elle paie en retard, ce qui entraîne des frais supplémentaires. Le logiciel d'automatisation examine minutieusement tous les processus afin d'accélérer le traitement des factures. Vous pouvez également économiser des frais de transaction, car certains logiciels proposent des options de récompense pour chaque paiement effectué.

Ainsi, les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs permettent de gagner du temps, d'améliorer la précision, d'accroître la visibilité et la transparence, de réduire les dépenses inutiles, de détecter les fraudesIl s'agit notamment de conserver les données à faible coût, de faciliter les audits, d'accorder des remises pour les paiements anticipés et de s'intégrer aux logiciels de comptabilité existants.

Voyons maintenant quelques bons logiciels de gestion des comptes fournisseurs qui peuvent vous donner la flexibilité nécessaire pour effectuer des paiements.

Payhawk

Payhawk propose un logiciel de gestion des comptes fournisseurs et des factures sophistiqué et convivial, conçu pour aider votre organisation à gérer et à traiter les factures de manière efficace. Les entreprises peuvent optimiser les méthodes de paiement, gérer les remboursements et superviser la facturation à plus grande échelle grâce à sa plateforme centralisée.

Le processus complet de facturation peut être automatisé grâce à l'extraction de données OCR et à l'apprentissage automatique. Il permet d'extraire et de combiner les données des factures dans plus de 60 langues tout en numérisant la comptabilité.

Le logiciel de gestion des factures de Payhawk améliore l'efficacité en économisant plus de deux heures par jour grâce à l'automatisation des procédures financières. Il garantit la préparation des audits en stockant une piste d'audit et des informations pertinentes sur les dépenses.

Il offre un processus de comptabilité sans papier, adhérant aux réglementations fiscales locales et permettant un archivage des dépenses sans effort. Le logiciel présente des intégrations transparentes qui synchronisent tous les outils de l'entreprise, améliorant ainsi la productivité de l'équipe financière.

Payhawk rationalise la gestion et le paiement des factures grâce à des flux d'approbation personnalisés, des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux et des rapports sur les factures en souffrance. Il garantit la sécurité en effectuant des vérifications intelligentes pour réduire le risque de fraude ou de dépenses inexactes.

Bill.com

Accordez plus de temps à votre stratégie en éliminant la paperasserie grâce à Bill.com. Il offre un moyen intelligent d'envoyer des factures, de créer et de payer des factures, et d'être payé. Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise de taille moyenne ou un grand cabinet comptable, Bill.com vous offre une meilleure approche pour être payé immédiatement.

Mettez de l'ordre dans vos comptes fournisseurs et bénéficiez d'une vue d'ensemble de tout le processus des comptes fournisseurs. Contrôlez le processus simple grâce à l'automatisation de bout en bout, transformez vos comptes fournisseurs sur papier en papier numérique et saisissez toutes les factures de votre courrier électronique sous un même toit.

Bill.com vous permet de personnaliser les politiques d'approbation, d'approuver les factures depuis n'importe quel endroit et d'automatiser les flux de travail d'approbation d'un simple geste ou en quelques étapes. Il offre une variété d'options de paiement, y compris les cartes de crédit, les chèques, les virements internationaux, les paiements électroniques, et plus encore.

Un tableau de bord vous permet de visualiser tous les paiements, des plus récents aux plus récents, et d'en suivre l'évolution. L'intégration directe des données ou la synchronisation bidirectionnelle avec le logiciel de comptabilité élimine la saisie manuelle, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser vos efforts.

Commencez votre essai sans risque et automatisez votre processus de comptabilité fournisseurs dès le début.

Melio

Simplifiez votre processus de facturation, améliorez votre flux de trésorerie avec Melio et profitez d'une méthode de paiement flexible. Choisissez de payer avec votre carte (frais de 2,9 %) ou par virement bancaire ACH gratuitement et éliminez la lourdeur de la paperasserie.

Vous pouvez payer en ligne quelle que soit la facture ou dépense professionnelle, et les vendeurs reçoivent instantanément un dépôt direct sur leur compte ou un chèque papier sans avoir à s'inscrire. Vous pouvez traiter plusieurs paiements à la fois, gagner du temps avec Melio et collecter des points de récompense en payant par carte de crédit.

Définissez des flux d'approbation pour déterminer le rôle et les responsabilités de chacun en ce qui concerne les autorisations de paiement. Payez directement les factures de votre entreprise de n'importe où, à n'importe quel moment et depuis n'importe quel appareil, et vous pouvez même effectuer des paiements internationaux sans problème.

Synchronisez votre logiciel de comptabilité avec FreshBooks, QuickBooks et d'autres pour simplifier les impôts et la comptabilité. De plus, vous pouvez diviser vos factures en différents modes de paiement et paiements pour plus de flexibilité. Il vous suffit de créer un compte, de télécharger la facture, d'effectuer le paiement et de choisir le mode de paiement de vos fournisseurs.

Commencez dès maintenant et utilisez votre temps pour élaborer des stratégies plutôt que de gérer les factures manuellement.

Tipalti

Transformez votre façon de travailler avec l'outil intelligent de gestion des comptes fournisseurs Tipalti. Il apporte efficacité et évolutivité à votre entreprise grâce à des solutions entièrement automatisées et de bout en bout afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que Tipalti s'occupe du reste.

Tipalti est conçu pour prendre en charge chaque étape de votre cycle de paiement. Grâce à cet outil, vous pouvez éliminer 80 % de la charge de travail, clôturer 25 % plus rapidement sur le plan financier et réduire 66 % des erreurs de paiement. Modernisez les opérations financières en libérant vos équipes financières des inefficacités quotidiennes dues au processus manuel de paiement.

Obtenez un contrôle et une visibilité complets de votre entreprise et faites l'expérience de l'efficacité dans chaque compte. Pas besoin d'ajouter des ressources supplémentaires ; évoluez rapidement avec l'outil d'automatisation Tipalti AP et renforcez vos contrôles financiers pour réduire le risque de conformité.

L'outil offre une vision en temps réel, peut réduire votre charge de travail de la facturation manuelle, et opter pour une solution de facturation sans contact avec des approbations avancées, la correspondance PO, et la technologie d'apprentissage automatique. En outre, exécutez les paiements dans une variété de méthodes et de devises à travers le monde.

Gérez facilement les approbations de paiement, détectez les fraudes et effectuez des paiements instantanés sans souci. Assurez la conformité et les opérations globales dans toutes les filiales et entités avec une vue d'ensemble. Tipalti fournit également des contrôles financiers de niveau entreprise et assure la conformité avec les moteurs fiscaux approuvés par KPMG.

Réduisez le risque de paiement en utilisant cet outil. Réservez une courte démonstration pour en savoir plus.

Base aérienne

Améliorez la précision et gagnez du temps grâce à l'automatisation de la comptabilité d'Base aérienne. Cette automatisation couvre l'ensemble du cycle de vie des transactions, de l'approbation à l'auto-catégorisation, en passant par la capture des reçus, la création de factures et la synchronisation avec le GL. Elle offre également une application automatisée de la conformité des reçus.

Airbase s'intègre à Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks En ligne, Oracle NetSuite et Sage Intacct afin de synchroniser automatiquement les cartes virtuelles avec votre GL pendant la transaction. Les autres transactions peuvent facilement être synchronisées avec le GL après un seul paiement.

Vous pouvez définir des paramètres et des règles en fonction de vos préférences. Base aérienne recommande des champs lors de votre prochaine transaction car il apprend de votre première transaction. Ainsi, il devient plus intelligent après chaque synchronisation. En outre, la catégorisation automatique met à jour vos champs GL des transactions par carte physique sur la base de vos entrées antérieures. Elle met également à jour le champ du grand livre pour la catégorie, les étiquettes de ligne, les étiquettes de transaction et le fournisseur.

Définissez les dates de début et de fin de votre contrat pour les calendriers d'amortissement. Si vous êtes un utilisateur de NetSuite, vous pouvez tirer parti des intégrations approfondies en choisissant parmi différents modèles d'amortissement pour les flux complexes. Automatisez donc vos tâches à faible valeur ajoutée et concentrez-vous sur les aspects stratégiques à forte valeur ajoutée.

Corpay One

Payez facilement vos factures professionnelles avec Corpay Onequi automatise les processus de paiement de votre compte professionnel à votre compte fournisseur afin que vous n'ayez pas à payer manuellement. Vous pouvez choisir entre les paiements ACH, les chèques de fonds, les cartes de crédit, etc., ou utiliser Corpay Mastercard pour augmenter votre trésorerie.

Lorsque vous effectuez des paiements avec l'outil d'automatisation des comptes fournisseurs de Corpay One, vous bénéficiez d'une meilleure méthode de réception, d'approbation et de suivi des factures. L'outil numérise automatiquement l'ensemble du document et vous permet de télécharger facilement des factures et des reçus.

Personnalisez chaque étape, des flux d'approbation à la catégorisation des factures, avec Corpay One. Il s'intègre à QuickBooks Desktop et QuickBooks Online pour synchroniser les paiements avec le système comptable, ce qui réduit les saisies manuelles et les erreurs.

Chaque fois que vous effectuez un paiement avec la Corpay Mastercard, vous bénéficiez d'une remise de 1,5 % sans frais annuels et d'une remise de 1 % sur les autres achats. Vous pouvez définir gratuitement des contrôles de dépenses personnalisés pour votre équipe.

Corpay One assure la détection du blanchiment d'argent et de la fraude afin de sécuriser vos informations. Les normes de sécurité les plus strictes et la vérification de l'identité protègent votre compte et les informations de vos fournisseurs.

D'accord

Automatisez votre processus de comptabilité fournisseurs avec D'accord et simplifiez votre travail fastidieux. Vous pouvez effectuer une brève évaluation pour savoir comment identifier les domaines où il y a des défaillances. À l'issue de cette évaluation, Concur vous propose un ensemble de ressources, de conseils et de bonnes pratiques.

La comptabilité fournisseurs comporte de nombreuses complexités, mais avec la solution automatisée de comptabilité fournisseurs de Concur, elle devient plus facile. Vous pouvez désormais gérer et payer vos factures de manière opportune et organisée pour une procédure de paiement précise. En outre, cette solution vous permet d'économiser du temps, des frais de fournisseurs et des ressources, et de réduire les erreurs humaines, la paperasserie et les factures perdues.

Concur utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour saisir les factures électroniquement. Vous disposerez d'applications mobiles et Web faciles à utiliser qui vous aideront à rationaliser vos processus de paiement. Concur s'intègre également à un système comptable ou à un ERP pour synchroniser rapidement les données.

Pipefy

Pipefy fournit des flux de travail intelligents pour des équipes financières efficaces afin d'obtenir de meilleurs résultats. Obtenez une visibilité complète des opérations en un coup d'œil et automatisez votre travail avec les approbateurs, les fournisseurs et les collègues sur sa plateforme cloud pour un meilleur processus financier.

Gérez un flux de communication unique avec toutes vos parties prenantes et mettez automatiquement à jour tous les statuts par e-mail ou via un portail client. Avec Pipefy, les risques d'erreurs dans vos processus de paiement sont négligeables.

Intégrez Pipefy à vos outils financiers, tels que les tableurs et les ERP, pour obtenir un meilleur résultat. De plus, vous pouvez mesurer, contrôler et améliorer vos chiffres, depuis les dépenses mensuelles de chaque département jusqu'à la durée complète du cycle de commande grâce aux tableaux de bord personnalisables de Pipefy.

Pas besoin d'écrire une seule ligne de code ; adaptez Pipefy à vos besoins et simplifiez votre processus de gestion des comptes fournisseurs. Gagnez en efficacité et obtenez de meilleurs résultats en optimisant le processus financier et en contrôlant facilement vos opérations sur votre écran.

Pourquoi tarder ? Essayez Pipefy dès aujourd'hui.

Stampli

Prenez le contrôle du traitement de vos factures grâce à une plateforme d'automatisation de la comptabilité fournisseurs intuitive, actionnable et intelligente. Stampli rassemble sous un même toit la documentation des comptes fournisseurs, les communications, les paiements par chèque, les paiements ACH et les cartes de crédit d'entreprise.

Permettez à Stampli AP d'avoir une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise. Permettez aux départements de comptabilité fournisseurs de mieux communiquer et collaborer avec les fournisseurs, les parties prenantes et les approbateurs impliqués dans les approbations et les achats.

Rationalisez tous vos processus financiers 5 fois plus vite. Stampli utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour automatiser le traitement des factures AP et apprendre vos modèles uniques pour automatiser les notifications d'approbation, simplifier le codage GL, identifier les doublons, et plus encore.

Obtenez une vue parfaite des activités, de la propriété et des statuts de vos factures avec plus de responsabilité et de transparence. Stampli offre une capture et un codage précis et en temps réel des factures. Il permet également à votre entreprise d'évoluer et de suivre le rythme du changement.

L'interface conviviale de Stampli vous permet de gérer vos processus de paiement à partir de n'importe quel appareil, n'importe où et n'importe quand. Il dispose de diverses capacités, telles que le traitement AP intelligent, la séparation des tâches, la visibilité totale, la mise en œuvre rapide, l'agnostic des paiements, et plus encore.

Spendesk

Automatisez l'attribution des comptes de dépenses, l'extraction de la TVA et le rapprochement des reçus avec Spendesk et réduisez le temps consacré à votre clôture de fin de mois. Vous pouvez accéder à toutes les informations de paiement en un seul endroit, ce qui réduit les risques d'erreur.

Spendesk garantit l'exactitude des données et automatise les processus de paiement de votre entreprise grâce à ses options d'OCR et de préréglage. Plus besoin de demander le reçu à votre équipe financière encore et encore. Retrouvez tous les reçus en un seul endroit.

Intégrez votre logiciel de comptabilité avec Datev, SageNetSuite, Xeroet plus encore pour synchroniser et gérer les données facilement. Spendesk envoie automatiquement des rappels à votre équipe pour le paiement et la réception. Vous pouvez également cartographier vos dépenses en créant vos propres règles avec les catégories de paiement Spendesk pour gagner du temps.

Vous pouvez préparer et trier vos transactions, les exporter vers votre logiciel de comptabilité et vérifier les informations avec l'interface Expense Inbox. Laissez Spendesk aider vos équipes à réussir avec des applications mobiles et web.

Il est temps de passer à des dépenses traçables et intelligentes avec Spendesk. Réservez une démo dès maintenant et comprenez son impact sur votre organisation.

Conclusion

Le suivi de vos cotisations est un facteur crucial. Il contribue à bâtir votre réputation et à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. C'est pourquoi une entreprise doit gérer ses comptes fournisseurs de manière efficace et efficiente. La gestion de ces tâches étant fastidieuse et accablante, l'utilisation d'une solution d'automatisation des comptes fournisseurs est manifestement une décision plus sage.

Tous les outils de gestion des comptes fournisseurs mentionnés ci-dessus sont remarquables en soi. Ils offrent une interface intuitive, des fonctionnalités illimitées et des options d'intégration et conviennent aux petites comme aux grandes entreprises. Choisissez donc le meilleur outil de PA en fonction de vos besoins.

Vous pouvez maintenant consulter quelques-unes des meilleures solutions de traitement des paiements.