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10 logiciels de comptes clients pour ne jamais manquer un paiement en 2023

logiciel de comptes recevables
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Le logiciel de comptes clients aide à conserver une trace de chaque paiement en attente. Ils éliminent également une pile de fichiers et vous permettent de concentrer votre énergie sur les tâches principales. 

Combien de fois serait-il arrivé que vous manquiez un délai de paiement ? Un nombre énorme de fois, n'est-ce pas?

Il est courant pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises de ne pas respecter les délais de paiement essentiels ou de percevoir un paiement d'un client avant ou le jour de l'échéance. L'entreprise peut subir des pertes et même manquer la pénalité à facturer en tant que frais de retard.

Cette chose, en termes comptables, est connue sous le nom d'AR. Il signifie comptes débiteurs. En termes plus simples, il s'agit de la somme d'argent due par un client ou un client à l'entreprise pour l'utilisation de ses biens et services. Les prestations ne sont pas encore payées, et le montant pourra être réglé dans les prochains jours.

Pourquoi devriez-vous obtenir un logiciel de comptes clients ?

Recevable ici fait référence au paiement non encore reçu. Cela se produit lorsqu'une entreprise ou une entreprise augmente sa marge de crédit à ses clients. Par exemple, si un client passe une commande de 1000 savons coûtant cent dollars pièce, le montant total vaudra 100,000 XNUMX dollars. Si le montant n'est pas payé à la fin de la fenêtre, qui varie de jours à mois spécifiques, le client est susceptible de soumettre des frais de retard.

Tenue de livre, tenue de paie

Pour éviter ces problèmes subalternes, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel de comptes clients.

Le logiciel AR conserve un enregistrement numérique et ne manquera jamais aucun paiement. Cela vous évite de conserver manuellement les enregistrements de chaque paiement car le système effectue tout le travail requis. L'enregistrement manuel des paiements prend du temps et les registres doivent toujours être tenus à jour. Une fois égarés, toutes les données et tous les enregistrements disparaissent en un rien de temps. 

Calcul

Les comptes clients aident également à gérer les flux de trésorerie. Le logiciel vous rappelle l'argent dû. Ce logiciel est un atout précieux pour l'entreprise car il ne manquera jamais un paiement et améliorera sa trésorerie sans lui nuire.

Fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité clients

Certaines des principales caractéristiques d'un logiciel de compte client sont les suivantes :

  • Priorisation: Il permet de hiérarchiser efficacement les paiements essentiels et vous rappelle la même chose en dehors de la tenue d'un registre des sommes dues.
  • Automatismes: Le logiciel génère automatiquement des relances de factures, facilitant le parcours de paiement pour les clients. Cela réduira également considérablement la marge d'erreur humaine.
  • Améliore l'efficacité opérationnelle: Génération de factures peut être une procédure complexe pour les entreprises ou les entreprises avec peu d'employés. Vous n'aurez pas à attendre que les factures soient approuvées manuellement. Les factures sont générées par le système et sont susceptibles d'être adressées au client.
  • Améliore le taux de maintenance des employés: Au fur et à mesure que votre entreprise commence à croître, la charge de travail augmentera. Il deviendra vital pour le chef d'entreprise de garder les employés heureux dans l'entreprise. L'automatisation garantit votre besoin d'embaucher le personnel minimum requis. L'embauche d'un minimum assurera un entretien et un travail appropriés du personnel, ce qui rendra les employés optimistes quant au travail pour votre entreprise.
  • Paiements numériques : Il ne sera plus nécessaire de gérer les chèques et de donner des reçus une fois que vous aurez un logiciel de comptes clients. Les clients peuvent payer numériquement via un logiciel et vous soulager de la charge de gérer plusieurs choses.
  • Maximise les paiements en temps opportun : Avec les fonctionnalités ci-dessus des paiements numériques et de l'automatisation, 80% du temps, vous recevrez votre montant en attente avant ou à temps. Un retard ne peut se produire qu'en cas de problème technique de votre côté ou de celui du client. 

Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité clients capables de gérer vos paiements sans effort.

Bill.com

bill.com a pour objectif d'offrir à ses clients des parcours accessibles pour la gestion d'entreprises et d'entreprises. Il aide à gérer et à rationaliser les entrées et les sorties de trésorerie de manière transparente. Le logiciel vous aidera à vous souvenir des paiements dus et à économiser du temps et des efforts. 

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Les factures nationales et internationales peuvent être payées rapidement grâce à ce logiciel. Tous les documents commerciaux vitaux tels que les factures et les contrats peuvent être enregistrés numériquement dans le logiciel sans se soucier des fuites de données. Ces documents sont stockés dans le cloud et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés. Le logiciel effectue des pistes d'audit en temps opportun pour détecter les activités inhabituelles ou non autorisées.

Avec Bill.com, on peut créer des professionnels personnalisés factures et suivre facilement les dépenses en attente. Vous pouvez également suivre les statuts de paiement et les factures pour obtenir rapidement les informations essentielles sur les créances. Vous avez un contrôle total sur la synchronisation du logiciel. Il a des intégrations avec d'autres outils de financement de premier plan qui aident à réduire davantage le travail manuel. 

Quickbooks

Quickbooks aidez votre entreprise et vos entreprises à rester organisées grâce à la comptabilité cloud de votre PC à un appareil mobile. Une personne ayant accès peut contrôler ce logiciel à distance à tout moment. Il est facile à utiliser et à apprendre. Il s'intègre également bien avec d'autres logiciels. De cette façon, le partage des données entre les employés devient facile.

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La création de factures, de reçus et de devis personnalisés est facilement accessible. Vous pouvez ensuite les envoyer à votre convenance ou programmer leur envoi. Il a une fonctionnalité d'intégrations avec les banques. Ainsi, tous vos flux de trésorerie sont mis à jour automatiquement de temps en temps.

Le logiciel système vous permet de connaître les progrès réalisés par votre entreprise en générant des rapports comptables périodiques. Vous pouvez suivre le montant dû par les heures facturables du client et l'ajouter à la facture. Vous avez toujours accès à l'équipe d'assistance. L'équipe répondra à vos questions concernant le logiciel et pour la gestion de vos entreprises. 

Melio

Mélio est un simple logiciel de paiement de factures en ligne. Les comptables et les clients peuvent l'utiliser de manière transparente chaque fois que nécessaire. C'est l'une des principales plateformes de paiement B2B utilisées par les entreprises. Melio est créé pour maintenir les petites entreprises à égalité avec leurs concurrents.

En synchronisant facilement le logiciel avec d'autres applications, vous pouvez poursuivre votre activité sans interruption importante du flux de travail. Avec l'aide de Melio, on peut effectuer plusieurs paiements depuis n'importe où, n'importe quand et à l'international.

Mélio

Melio donne à votre entreprise et à votre client la clarté des créances.

Ici, vous pouvez décider du nombre de clients sur lesquels chaque équipe peut travailler ou traiter en même temps. Melio s'est avéré efficace pour économiser le temps et les ressources du client et de l'employé. Vous pouvez également choisir de payer avec votre carte de crédit si le compte bancaire de votre entreprise connaît des temps d'arrêt. 

Sage Intacct

Sage Intacct est l'un des meilleurs logiciels parmi d'autres solution comptable. Il se concentre principalement sur les propriétaires uniques et les petites entreprises. Tous vos reçus et créances sont enregistrés ici automatiquement. C'est un logiciel convivial même pour une personne sans expérience en comptabilité. 

Sage vous aide à gérer efficacement vos impôts en fournissant des informations détaillées sur vos entrées et sorties de trésorerie. Les fichiers sont téléchargés automatiquement dans le logiciel grâce à sa fonction glisser-déposer. La vitesse et le temps de téléchargement des données dans le logiciel peuvent être augmentés à l'aide de la comptabilité Sage. 

Sage Intacct

Une fois les transactions effectuées, il ne sera plus nécessaire de les recouper. Le système le fera pour vous. La gestion des comptes à l'échelle mondiale est à portée de clic avec l'aide de la comptabilité Sage. Sage réalise également d'autres opérations cruciales pour le fonctionnement d'une entreprise ou d'une société et adhère à sa politique de sécurité stricte.

Plooto

Plooto vise à vous offrir la stabilité financière tant demandée pour votre entreprise. Bien qu'il puisse être utilisé pour n'importe quelle entreprise, Plooto est plus enclin aux petites et moyennes entreprises. Plooto souhaite offrir une plate-forme robuste pour gérer les finances et le flux de travail de votre entreprise. 

Plooto est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité en raison de la facilité qu'il offre avec les intégrations avec votre banque. L'intégration de ce logiciel à votre compte bancaire vous aide à optimiser efficacement votre flux de travail.

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Certaines fonctionnalités telles que les approbations de flux de travail personnalisées et les accords PAD (débit préautorisé) vous font gagner du temps en permettant au débiteur de débiter le montant dû lorsque sa date d'échéance est proche.  

Le logiciel se concentre également sur compte à payer. C'est-à-dire le montant qu'une entreprise doit à ses créanciers. De plus, la consolidation de toutes vos options de paiement dans un seul logiciel est désormais simplifiée. 

Softledger 

Softledger est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui vous aide à gérer plusieurs opérations et à les suivre. On peut suivre l'ordre des ventes et ses coûts. Il aide votre entreprise en affichant des statistiques en temps réel et en éliminant les procédures manuelles.  

Il est facile à utiliser et votre équipe peut le gérer efficacement et améliorer la productivité du travail. Juste à l'échéance, le système envoie automatiquement les factures par e-mail aux clients. 

Softledger

Il vous aide à prendre les décisions opportunes qui sont les meilleures pour développer votre entreprise en vous fournissant les informations requises à tout moment. Le logiciel s'intègre également à d'autres plates-formes en un rien de temps et vous offre diverses options d'exercice. 

C'est l'un des logiciels les plus utilisés dans le crypto-monnaie Entreprise. Il permet d'enregistrer toutes les dépenses effectuées à l'aide de crypto-monnaies. Le logiciel peut être adapté à vos besoins en le personnalisant entièrement via l'API. 

Invoiced

Facturé se trouve au sommet de l'indice de facilité d'utilisation. Il a traité plus de 40 milliards de dollars de créances. Invoiced, étant un logiciel basé sur le cloud, gère tous les serveurs. 

La personnalisation de chaque paiement en fonction du client peut être effectuée en douceur en offrant diverses options. Cela vous donne une apparence professionnelle devant les clients lorsque vous possédez toutes les informations requises à portée de main. 

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Les utilisateurs peuvent l'utiliser selon leurs propres besoins. Vous pouvez facilement être payé pour les biens et services fournis par votre entreprise. Invoiced compte des milliers de clients dans plus de 90 pays. Il propose également des plans de paiement spécifiques pour développer votre entreprise et ses revenus.

Centime

Centime aide à développer votre entreprise de manière holistique dans tous les domaines. Avoir le contrôle des finances de l'entreprise devient une question de survie et s'avère utile lors de la prise d'une décision importante. Avec Centime, il devient possible de prendre des décisions financières essentielles.

Vous pouvez rapidement visualiser si vos créances affectent ou non votre trésorerie grâce à Centime. Il vous permet également de prédire si vous serez payé à temps par un client ou non, ce qui vous permet de gérer les dépenses professionnelles en conséquence. Pour chaque retard de paiement effectué par le client, vous pourrez voir son impact sur votre entreprise.

Centime

À l'aide de l'apprentissage automatique, vous pouvez personnaliser l'envoi de factures et de rappels générés par le système à des clients spécifiques en fonction de vos relations avec eux. Tout votre les clients peuvent être gérés à l'aide de centimes. Il est facile à utiliser et à apprendre et a permis d'économiser plus de 400 heures en éliminant les méthodes de travail manuelles de la comptabilité.

Chaser

Ciseleur vous fait payer plus rapidement que les dates d'échéance. La seule chose à faire est de synchroniser vos autres plateformes financières avec Chaser. La synchronisation attirera le trafic, c'est-à-dire toutes les factures et informations client vers le système. 

Voici une caractéristique remarquable du logiciel de comptes clients Chaser. Il fournit l'option de paiement dans la facture elle-même. Ainsi, les clients et les clients n'auraient pas à utiliser une autre plate-forme pour payer facturable.

Ciseleur

De plus, il n'est pas nécessaire de saisir des e-mails de rappel pour les créances. Vous pouvez recevoir des e-mails personnalisés, les envoyer et même leur donner l'impression qu'ils ont été tapés à la main. Le suivi des activités de financement essentielles et l'obtention d'alertes et de notifications en temps opportun améliorent l'efficacité de l'équipe.

Avec sa fonction de contrôle de crédit strict, il vous assiste également dans la gestion de vos crédits. Les intégrations avec d'autres plates-formes rendent le travail encore plus facile.

BlueSnap

BlueSnap est une application de paiement tout-en-un. Il accepte les paiements dans le monde entier de la meilleure façon possible. Il dispose d'un système de facturation avancé qui crée automatiquement des factures pour les clients du monde entier. Comme le logiciel est intégré à de nombreuses plates-formes telles que Visa et Mastercard, vous pouvez vous attendre à des paiements transparents.

Grâce à la portée mondiale de BlueSnap, vous pouvez développer votre entreprise à travers les continents et vendre vos produits dans le monde entier. Le logiciel vous propose également un suivi personnalisé prévention de la fraude stratégie. Vous pouvez définir vos propres méthodes de prévention des paiements frauduleux. 

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Les clients et les clients peuvent traiter efficacement les paiements via le lien fourni dans la facture. Cela élimine le besoin de changer de plate-forme pour le prix ou, pire encore, de courir à la banque et d'effectuer un paiement en espèces ou par chèque. 

Il prend en charge les entrées de trésorerie provenant de plusieurs canaux comme vente, les abonnements et le marketing. Le logiciel offre également des paiements en marque blanche aux entreprises à la recherche de coûts intégrés. 

Conclusion

Á propos 55% des factures sont toujours reçus manuellement, et les entreprises comptent toujours sur des reçus manuels, des paiements en espèces et par chèque pour les services et les biens livrés. En utilisant le logiciel de comptes clients, les entreprises réduiront les heures mensuelles de travail manuel et économiseront une grande partie de leur temps et de leurs ressources. Tout cela peut prendre fin si les entreprises adoptent et utilisent le logiciel de comptes clients. 

Avoir un enregistrement numérique de tous les paiements peut vous faire économiser pendant la saison des impôts, et le temps gagné peut être utilisé ailleurs, augmentant ainsi l'activité. Synchronisez votre plateformes comptables avec le logiciel AR et libérez-vous de tous les fichiers inutiles de votre bureau. Ce logiciel est l'avenir si votre entreprise veut évoluer.

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