10 logiciels de gestion des comptes clients pour ne jamais manquer un paiement en 2023

Les logiciels de gestion des comptes clients permettent de conserver un enregistrement de chaque paiement en attente. Ils vous débarrassent également d'une pile de dossiers et vous permettent de concentrer votre énergie sur les tâches essentielles.

Combien de fois vous est-il arrivé de manquer une échéance de paiement ? Un très grand nombre de fois, n'est-ce pas ?

Il est courant pour les petites et moyennes entreprises de ne pas respecter des délais de paiement essentiels ou de ne pas percevoir un paiement d'un client avant ou le jour de l'échéance. L'entreprise peut subir des pertes et même ne pas bénéficier des pénalités de retard.

En comptabilité, ce phénomène est appelé "AR" (pour Accounts Receivable). Il s'agit de l'abréviation de Accounts Receivable (comptes débiteurs). En termes plus simples, il s'agit de la somme d'argent due par un client à l'entreprise pour l'utilisation de ses biens et services. Les services n'ont pas encore été payés et le montant peut être réglé dans les jours à venir.

Pourquoi devriez-vous vous équiper d'un logiciel de gestion des comptes clients ?

La créance fait référence au paiement qui n'a pas encore été reçu. Cela se produit lorsqu'une société ou une entreprise augmente sa ligne de crédit aux clients. Par exemple, si un client passe une commande de 1 000 savons coûtant 100 dollars pièce, le montant total s'élèvera à 100 000 dollars. Si le montant n'est pas payé à la fin de la fenêtre, qui varie de quelques jours à quelques mois, le client doit payer des frais de retard.

Pour éviter ces problèmes, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel de gestion des comptes clients.

Ce logiciel tient un registre numérique et n'oublie aucun paiement. Il vous évite d'enregistrer manuellement chaque paiement, car le système fait tout le travail nécessaire. L'enregistrement manuel des paiements prend beaucoup de temps et il faut toujours s'occuper des registres. Une fois égarés, toutes les données et tous les enregistrements disparaissent en un rien de temps.

Les comptes débiteurs aident également à gérer les flux de trésorerie. Le logiciel vous rappelle les sommes dues. Ce logiciel est un atout précieux pour l'entreprise, car il ne manquera jamais un paiement et améliorera sa trésorerie au lieu de la dégrader.

Caractéristiques d'un logiciel de gestion des comptes clients

Voici quelques-unes des principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des comptes clients :

• Hiérarchisation: Il permet de hiérarchiser efficacement les paiements essentiels et de vous les rappeler, tout en conservant un registre des sommes dues.
• Automatisation: Le logiciel génère automatiquement des rappels de factures, facilitant ainsi le parcours de paiement des clients. Il réduit également considérablement les risques d'erreur humaine.
• Amélioration de l'efficacité opérationnelle: La production de factures peut être une procédure complexe pour les entreprises ou les sociétés comptant peu d'employés. Vous n'aurez pas à attendre que les factures soient approuvées manuellement. Les factures sont générées par le système et peuvent être envoyées au client.
• Amélioration du taux d'entretien des employés: Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la charge de travail augmente. Il devient vital pour le chef d'entreprise de veiller à ce que les employés soient heureux dans l'entreprise. L'automatisation vous permet d'embaucher le minimum de personnel nécessaire. Le fait d'embaucher le minimum garantira un entretien et un travail adéquats du personnel, ce qui rendra les employés optimistes à l'idée de travailler pour votre entreprise.
• Paiements numériques : Vous n'aurez plus besoin de gérer les chèques et de distribuer des reçus lorsque vous disposerez d'un logiciel de gestion des comptes clients. Les clients peuvent payer numériquement par l'intermédiaire du logiciel et vous libérer de la charge de gérer plusieurs choses.
• Maximiser les paiements en temps voulu : Grâce aux fonctions de paiement numérique et d'automatisation susmentionnées, vous recevrez dans 80 % des cas le montant en attente avant ou à temps. Un retard ne peut survenir qu'en cas de problème technique de votre côté ou de celui du client.

Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des comptes clients qui peuvent gérer vos paiements sans effort.

Bill.com

Bill.com a pour objectif d'offrir à ses clients des voies d'accès pour la gestion des entreprises et des sociétés. Il aide à gérer et à rationaliser les entrées et les sorties de fonds de manière transparente. Le logiciel vous aidera à vous souvenir des paiements dus et à économiser du temps et des efforts.

Les factures nationales et internationales peuvent être payées rapidement grâce à ce logiciel. Tous les documents commerciaux essentiels, tels que les factures et les contrats, peuvent être sauvegardés numériquement dans le logiciel sans crainte de fuite de données. Ces documents sont stockés dans le nuage et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés. Le logiciel effectue des vérifications en temps voulu pour détecter les activités inhabituelles ou non autorisées.

Avec Bill.com, vous pouvez créer des factures professionnelles personnalisées et suivre facilement les dépenses en attente. Vous pouvez également suivre les statuts de paiement et les factures pour obtenir rapidement des informations essentielles sur les créances. Vous avez un contrôle total sur la synchronisation du logiciel. Il est intégré à d'autres outils de financement de premier plan, ce qui permet de réduire considérablement le travail manuel.

Quickbooks

Quickbooks aide votre entreprise et vos activités à rester organisées grâce à la comptabilité en nuage, de votre PC à un appareil mobile. Les personnes qui y ont accès peuvent contrôler ce logiciel à distance à tout moment. Il est facile à utiliser et à apprendre. Il s'intègre également bien à d'autres logiciels. Ainsi, le partage des données entre les employés devient facile.

La création de factures, de reçus et de devis personnalisés est facilement accessible. Vous pouvez ensuite les envoyer à votre guise ou programmer leur envoi. Le logiciel dispose d'une fonction d'intégration avec les banques. Ainsi, tous vos flux de trésorerie sont mis à jour automatiquement de temps à autre.

Le logiciel système vous permet de connaître les progrès réalisés par votre entreprise en générant des rapports comptables périodiques. Vous pouvez suivre le montant dû par les heures facturables du client et l'ajouter à la facture. Vous avez toujours accès à l'équipe d'assistance. L'équipe répondra à vos questions concernant le logiciel et la gestion de vos entreprises.

Melio

Melio est un logiciel simple de paiement de factures en ligne et de comptes clients. Les comptables et les clients peuvent l'utiliser de manière transparente chaque fois qu'ils en ont besoin. C'est l'une des principales plateformes de paiement B2B utilisées par les entreprises. Melio a été créé pour permettre aux petites entreprises de rester au niveau de leurs concurrents.

En synchronisant facilement le logiciel avec d'autres applications, vous pouvez poursuivre vos activités sans interruption importante du flux de travail. Avec l'aide de Melio, vous pouvez effectuer des paiements multiples de n'importe où, à n'importe quel moment et à l'échelle internationale.

Melio permet à votre entreprise et à vos clients d'avoir une vision claire des créances.

Vous pouvez décider du nombre de clients sur lesquels chaque équipe peut travailler ou traiter en même temps. Melio s'est avéré efficace pour économiser le temps et les ressources du client et de l'employé. Vous pouvez également opter pour le paiement par carte de crédit si le compte bancaire de votre entreprise est en panne.

Sage Intacct

Sage Intacct est l'un des meilleurs logiciels parmi les autres solutions de comptabilité. Il s'adresse principalement aux propriétaires uniques et aux petites entreprises. Tous vos reçus et créances y sont enregistrés automatiquement. Il s'agit d'un logiciel convivial, même pour une personne n'ayant pas de formation en comptabilité.

Sage vous aide à gérer efficacement vos impôts en vous fournissant des informations détaillées sur vos entrées et sorties de fonds. Les fichiers sont téléchargés automatiquement dans le logiciel grâce à la fonction "glisser-déposer". La vitesse et le temps de chargement des données dans le logiciel peuvent être augmentés grâce à Sage Comptabilité.

Une fois les transactions effectuées, il n'est plus nécessaire de les recouper. Le système le fera pour vous. La gestion globale des comptes est à portée de clic avec l'aide de Sage Comptabilité. Sage effectue également d'autres opérations essentielles à la gestion d'une entreprise ou d'une société et respecte sa politique de sécurité stricte.

Plooto

Plooto vise à vous apporter la stabilité financière tant attendue pour votre entreprise. Bien qu'il puisse être utilisé pour n'importe quelle entreprise, Plooto s'adresse davantage aux petites et moyennes entreprises. Plooto veut vous offrir une plateforme robuste pour gérer les finances et le flux de travail de votre entreprise.

Plooto fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité en raison de la facilité avec laquelle il s'intègre à votre banque. L'intégration de ce logiciel avec votre compte bancaire vous aide à maximiser votre flux de travail de manière efficace.

Certaines fonctionnalités telles que les approbations personnalisées du flux de travail et les accords PAD (Pre Authorized Debit) vous permettent de gagner du temps en permettant au débiteur de débiter le montant dû à l'approche de la date d'échéance.

Le logiciel se concentre également sur les comptes fournisseurs. Il s'agit du montant qu'une entreprise doit à ses créanciers. En outre, il est désormais facile de consolider toutes vos options de paiement dans un seul logiciel.

Légende douce

Softledger est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui vous aide à gérer de multiples opérations et à en assurer le suivi. Vous pouvez suivre l'ordre des ventes et leurs coûts. Il aide votre entreprise en affichant des statistiques en temps réel et en éliminant les procédures manuelles.

Il est facile à utiliser et votre équipe peut le gérer efficacement et améliorer la productivité du travail. À la date d'échéance, le système envoie automatiquement les factures aux clients par courrier électronique.

Il vous aide à prendre les décisions opportunes qui sont les meilleures pour développer votre entreprise en vous fournissant les informations nécessaires à tout moment. Le logiciel s'intègre également à d'autres plateformes en un rien de temps et vous offre diverses options d'exercice.

C'est l'un des logiciels les plus utilisés dans le secteur des crypto-monnaies. Il permet d'enregistrer toutes les dépenses effectuées à l'aide de crypto-monnaies. Le logiciel peut être adapté à vos besoins en le personnalisant entièrement via l'API.

Facturé

Facturé se situe au sommet de l'indice de facilité d'utilisation. Il a traité plus de 40 milliards de dollars de créances. Invoiced, étant un logiciel basé sur le cloud, gère tous les serveurs.

La personnalisation de chaque paiement en fonction du client peut être réalisée en douceur grâce à diverses options. Vous aurez l'air professionnel devant vos clients si vous avez toutes les informations nécessaires à portée de main.

Les utilisateurs peuvent l'utiliser en fonction de leurs propres besoins. Vous pouvez vous faire payer sans effort pour les biens et services fournis par votre entreprise. Invoiced compte des milliers de clients dans plus de 90 pays. Il propose également des plans de paiement spécifiques pour développer votre entreprise et son chiffre d'affaires.

Centime

Centime vous aide à développer votre entreprise de manière globale dans tous les domaines. Contrôler les finances de l'entreprise devient une question de survie et s'avère utile au moment de prendre une décision importante. Avec Centime, il est possible de prendre des décisions financières essentielles.

Grâce à Centime, vous pouvez rapidement visualiser si vos créances affectent ou non votre flux de trésorerie. Il vous permet également de prévoir si vous serez payé à temps par un client ou non, ce qui vous permet de gérer les dépenses de l'entreprise en conséquence. Pour chaque paiement tardif effectué par le client, vous serez en mesure de voir son impact sur votre entreprise.

Grâce à l'apprentissage automatique, vous pouvez personnaliser l'envoi de factures et de rappels générés par le système à des clients spécifiques en fonction des relations que vous entretenez avec eux. Tous vos les clients peuvent être gérés à l'aide de Centime. Il est facile à utiliser et à apprendre et a permis d'économiser plus de 400 heures en éliminant les méthodes de travail manuelles de la comptabilité.

Chasseur

Chasseur vous permet d'être payé plus rapidement que les échéances. La seule chose à faire est de synchroniser vos autres plateformes financières avec Chaser. La synchronisation attirera le trafic, c'est-à-dire toutes les factures et les informations sur les clients, vers le système.

Voici une caractéristique remarquable du logiciel de gestion des comptes clients Chaser. Il fournit l'option de paiement dans la facture elle-même. Ainsi, les clients n'ont pas besoin d'utiliser une autre plateforme pour payer leurs factures.

De plus, il n'est pas nécessaire de taper des courriels de rappel pour les comptes clients. Vous pouvez obtenir des courriels personnalisés, les envoyer et même faire en sorte qu'ils aient l'air d'avoir été tapés à la main. Le suivi des activités financières essentielles et l'obtention d'alertes et de notifications en temps opportun améliorent l'efficacité de l'équipe.

Grâce à sa fonction de contrôle strict des crédits, il vous aide également à gérer vos crédits. Les intégrations avec d'autres plateformes rendent le travail encore plus facile.

BlueSnap

BlueSnap est une application de paiement tout-en-un. Elle accepte les paiements dans le monde entier de la meilleure façon possible. Elle dispose d'un système de facturation avancé qui crée automatiquement des factures pour les clients du monde entier. Le logiciel étant intégré à de nombreuses plateformes telles que Visa et Mastercard, vous pouvez vous attendre à des paiements transparents.

Grâce à la portée mondiale de BlueSnap, vous pouvez étendre votre activité à travers les continents et vendre vos produits dans le monde entier. Le logiciel vous offre également une stratégie personnalisée de prévention des fraudes. Vous pouvez définir votre propre façon d'empêcher les paiements frauduleux.

Les clients peuvent effectuer leurs paiements de manière efficace via le lien fourni dans la facture. Il n'est donc plus nécessaire de changer de plateforme pour obtenir un prix ou, pire encore, de courir à la banque pour effectuer un paiement en espèces ou par chèque.

Le logiciel prend en charge les rentrées d'argent provenant de canaux multiples tels que les ventes, les abonnements et le marketing. Le logiciel propose également des paiements en marque blanche pour les entreprises qui recherchent des coûts intégrés.

Conclusion

Plus de 55 % des factures sont encore reçues manuellement, et les entreprises dépendent encore des reçus manuels, des paiements en espèces et par chèque pour les services et les biens livrés. En utilisant un logiciel de comptabilité clients, les entreprises réduiront le nombre d'heures mensuelles consacrées au travail manuel et économiseront une grande partie de leur temps et de leurs ressources. Tout cela peut prendre fin si les entreprises adoptent et utilisent un logiciel de gestion des comptes clients.

Le fait de disposer d'un enregistrement numérique de tous les paiements peut vous épargner la période des impôts, et le temps ainsi gagné peut être utilisé ailleurs, ce qui permet de développer davantage l'entreprise. Synchronisez vos plaques-formes comptables avec le logiciel de comptes débiteurs et libérez votre bureau de tous les fichiers inutiles. Ce logiciel est l'avenir si votre entreprise veut se développer.