7 Meilleur logiciel de gestion Active Directory et Office 365 pour les petites et moyennes entreprises en 2023

Les deux logiciels les plus importants utilisés par les petites et moyennes organisations pour gérer efficacement l’infrastructure et les opérations informatiques sont Windows Server et Office 365 (Microsoft 365).

Des organisations de toutes tailles dans le monde entier utilisent les produits Microsoft et, selon le rapport de Statista, Microsoft Windows détient plus de 69 % des parts de marché en décembre 2021.

Une part importante du marché mondial des serveurs Windows dispose d’un moteur central. Sans lui, le serveur Windows ne peut pas être un contrôleur de domaine et ne peut pas jouer un rôle important dans les réseaux de serveurs du monde entier.

Le moteur principal de Microsoft Windows Server est Active Directory (AD).

Active Directory (AD) est le pilier du serveur qui fournit l’authentification pour chaque ressource qui tente d’accéder aux ressources du domaine dans l’infrastructure. Par conséquent, la gestion et l’administration de l’AD sont d’une importance capitale.

Dans cet article, nous allons comprendre ce qu’est l’AD, comment il fonctionne, sa structure et ses avantages, et enfin, nous verrons les principaux logiciels utilisés pour gérer efficacement l’Active Directory.

Active Directory (AD)

AD est un ensemble de services et de bases de données qui fonctionne sur le serveur Microsoft Windows et qui joue un rôle essentiel dans l’établissement d’un serveur Windows en tant que contrôleur de domaine. Sans AD, un serveur Windows ne peut être qu’un serveur autonome et ne peut pas être un serveur de domaine.

En tant que base de données, AD stocke l’ensemble des informations relatives à l’infrastructure, telles que les utilisateurs, les ordinateurs, les groupes, les applications et d’autres objets, et ces objets sont classés en fonction de leur nom et de leurs attributs.

AD simplifie le travail des administrateurs pour gérer le contrôle d’accès et les privilèges des ressources du réseau et des différents objets. Son mécanisme permet d’authentifier les utilisateurs et de leur accorder les privilèges nécessaires pour accéder aux ressources ou aux objets du réseau. Il offre également des services supplémentaires, notamment l’authentification unique (SSO), les certificats de sécurité, le LDAP et la gestion des droits d’accès.

D’autres services importants fournis par AD sont Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services et Rights Management Services.

Comment Active Directory (AD) est-il structuré ?

AD stocke les données dans une structure hiérarchique composée de domaines, d’arbres et de forêts.

• Domaines : Un domaine représente un groupe d’objets tels que des utilisateurs, des groupes et des appareils, qui partagent la même base de données AD.

• Arbres : Un ou plusieurs domaines forment une seule arborescence et plusieurs domaines d’une même arborescence se font mutuellement confiance.
• Forêt : Une forêt est un groupe d’arbres. Les arbres d’une même forêt se font mutuellement confiance et partagent également les schémas d’annuaire, les catalogues, les informations sur les applications et les configurations de domaine.
• Unités organisationnelles (OU) : Une OU est utilisée pour organiser les utilisateurs, les groupes, les ordinateurs et d’autres unités organisationnelles.

À propos d’Office 365

Office 365 est une solution SaaS (Software as a Service) basée sur le cloud et fournie par Microsoft sur la base d’un abonnement.

Ce progiciel comprend les mêmes fonctionnalités que les versions traditionnelles de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ainsi que des applications supplémentaires telles que Access, Publisher, etc.

Microsoft Office 365 étant basé sur le cloud, les utilisateurs professionnels, petits et grands, peuvent travailler de n’importe où sans avoir besoin d’une infrastructure externe, tout en bénéficiant d’une sécurité optimale grâce au stockage dans le cloud.

Selon le dernier rapport de Statista, 731 000 entreprises utilisent Office 365 rien qu’aux États-Unis et plus d’un million dans le monde entier.

Bien qu’Office 365 soit un logiciel complet et de bout en bout, nous examinerons les logiciels de gestion Office 365 de tiers qui aident votre entreprise à gérer l’infrastructure informatique avec une sécurité renforcée, à effectuer des sauvegardes et des restaurations fréquentes en fonction des besoins, à établir de nombreux rapports pour la conformité des données et l’audit, etc. en bref, à améliorer les performances globales de l’organisation.

Pourquoi utiliser Active Directory (AD) et le logiciel de gestion Office 365 ?

Les services AD de Microsoft sont flexibles et puissants, mais à mesure que les réseaux et les infrastructures se développent, les entreprises recherchent des solutions pour simplifier les opérations et la gestion. AD dispose également de capacités limitées en matière de sauvegarde, de restauration, d’automatisation et de création de rapports.

L’utilisation généralisée d’Office 365 se heurte à plusieurs obstacles : nombre limité d’utilisateurs pouvant être gérés simultanément, absence de prise en charge des modifications de groupes d’utilisateurs basées sur des fichiers CSV, etc.

Pour personnaliser Office 365, les administrateurs informatiques doivent souvent utiliser un langage de script tel que PowerShell, ce qui peut s’avérer long et fastidieux.

Même les administrateurs doivent passer d’une console à l’autre pour gérer les environnements Active Directory, Exchange Server et Office 365. Cela alourdit la charge de travail de l’administrateur et augmente le temps nécessaire à l’exécution de chaque tâche.

En outre, les options de sauvegarde et de restauration sont limitées et les options d’automatisation sont très rares. L’automatisation est très importante compte tenu de l’augmentation des activités manuelles aujourd’hui.

C’est pourquoi nous allons examiner certains des logiciels externes utilisés pour gérer AD et Office 365 afin de relever les défis actuels tels que les ajouts de groupes, l’automatisation, la délégation, la conformité, la sécurité, etc. Commençons par passer en revue les logiciels qui facilitent la gestion et le fonctionnement d’Active Directory et d’Office 365 :

ManageEngine ADManager Plus

Le logiciel ManageEngine, maintes fois primé (120 récompenses), propose des logiciels de gestion informatique pour les petites et grandes entreprises à un prix abordable. Ces produits couvrent la gestion des services, la gestion des opérations, l’active directory et les exigences en matière de sécurité. L’entreprise affirme que 3 des 5 entreprises Fortune 500 utilisent les produits ManageEngine.

Le logiciel ADManager Plus est une plateforme web qui permet de gérer et d’exploiter Active Directory (AD), Office 365 et Exchange à partir d’une console centrale.

Il aide à consolider et à centraliser les rapports AD, facilite la délégation des tâches administratives, aide à garder les structures AD propres, le tout avec moins d’efforts, et fait gagner beaucoup de temps aux administrateurs.

Ce logiciel simplifie le travail quotidien des administrateurs système en créant des comptes d’utilisateurs de groupe dans AD et en modifiant les propriétés des comptes d’utilisateurs, y compris les propriétés des boîtes aux lettres Exchange et des services de terminal.

La conformité et les audits des utilisateurs et de l’Active Directory peuvent être maintenus avec un minimum d’effort grâce aux 200 rapports intégrés au logiciel.

Caractéristiques d’AD

• Rapports sur la conformité aux réglementations gouvernementales telles que SOX, HIPAA, GLBA, PCI et autres.
• Créez et déléguez des rôles de sécurité pour accorder/révoquer des autorisations
• Automatisez les tâches AD régulières : sauvegarde, restauration, provisionnement des utilisateurs, nettoyage des utilisateurs inactifs, tâches de suivi, etc.

Gestion d’Office 365 avec ADManager Plus

Avec ADManager Plus, vous pouvez gérer Office 365 sans soucis et sans limites. Ce logiciel vous permet de télécharger des rapports sur les utilisateurs actifs et inactifs et sur les détails des licences sans utiliser un langage de script compliqué.

Le logiciel peut générer plus de 80 rapports préconfigurés sur les utilisateurs, les groupes, les contacts, les licences Office 365, les boîtes aux lettres Exchange et les applications web Office 365 sans utiliser de scripts complexes.

Les rapports détaillés simplifient la création de rapports et aident les administrateurs à prendre des décisions éclairées sur la gestion d’un environnement Office 365 bien organisé.

ADManager Plus vous aide également à gérer les groupes d’utilisateurs, les contacts, l’automatisation et la planification des rapports.

Fonctionnalités :

• Gestion flexible des licences pour Office 365
• Automatisez les tâches quotidiennes d’administration de Microsoft 365 avec des actions simples en un clic et affichez un historique détaillé de toutes les tâches automatisées
• Les rapports peuvent être planifiés, archivés et envoyés par e-mail.
• Consultez des informations détaillées sur les environnements Office 365 grâce à des rapports préconfigurés

Le logiciel simplifie le fonctionnement et la gestion de l’administration d’Active Directory et d’Office 365 et passe au niveau supérieur en termes de convivialité, de rapports, de sécurité, de tolérance aux pannes, etc. Les rapports détaillés du logiciel fournissent une assistance en matière de conformité et de livraison, le meilleur produit ou service pour les administrateurs, les auditeurs et les gestionnaires.

Le logiciel est disponible en trois éditions : gratuite, standard et professionnelle. L’édition gratuite comporte un nombre limité d’objets AD. La version complète du logiciel peut être évaluée pendant 30 jours. Les prix commencent à 595,00 $ par an. La démo complète peut être consultée ici.

Veeam Backup pour Microsoft Office 365

La sécurité des données est d’une importance vitale pour toute organisation. Pour sécuriser les données sur la plateforme Office 365, Veeam Backup offre une solution complète.

Microsoft Office 365 est une plateforme stable et flexible pour travailler avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d’autres, mais la sécurité des données passe avant tout. Selon le rapport, 85 % des utilisateurs de Microsoft 365 ont été touchés par la violation de données.

Selon le site web de l’entreprise, le logiciel compte 5,8 millions de contrats et a remporté plus de 200 prix dans différentes catégories. Le logiciel Veeam est utilisé par 69 % de 2 000 entreprises dans le monde.

Veeam est une solution de sauvegarde et de restauration de bout en bout pour les produits Microsoft, notamment Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Le logiciel offre également une protection contre les ransomwares et une protection sur site et dans le cloud.

L’utilisation de ce logiciel élimine le risque de perte d’accès et de contrôle des fichiers et dossiers Office, des données de messagerie Microsoft Teams, des sites SharePoint, des documents, des bibliothèques, des comptes OneDrive et des paramètres, de sorte que vos données sont toujours protégées et disponibles.

Outre Office 365, le logiciel propose également des solutions de sauvegarde pour Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS et Nutanix, Active Directory et MySQL.

Fonctionnalités

• Sauvegarde des données toutes les cinq minutes et restauration flexible de plus de 40 façons
• Permet de définir la fréquence et l’heure pour les données Exchange et Sharepoint afin de réduire l’impact sur le centre de données
• Options de sauvegarde sur site et dans le nuage (AWS, Azure et IBM Cloud)
• Recherche d’archives détaillée et sophistiquée pour récupérer des données précises afin de faire face aux interruptions de votre activité

Veeam Backup for Microsoft Office 365 est disponible sous forme d’abonnements annuels allant de 1 à 5 ans. Le logiciel est utilisable gratuitement pendant 30 jours avant d’être déployé dans l’environnement live. Les licences sont disponibles pour une base d’utilisateurs, ce qui permet une flexibilité pour ajouter des licences au fur et à mesure que le nombre d’utilisateurs augmente.

Datto SaaS Protection

Datto SaaS Protection offre une solution complète de protection des données pour Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint et Teams avec une sauvegarde trois fois par jour et des options de récupération flexibles.

Ce logiciel est spécialement conçu pour les fournisseurs de services gérés (MSP) en combinant la protection SaaS et les outils de défense SaaS. Il protège les données contre les scans de phishing effectués par des cybermenaces malveillantes et contribue à assurer une prévention totale du phishing en protégeant les données grâce à un archivage fréquent et à une récupération rapide des données.

Une console centralisée et évolutive permet aux clients MSP de se protéger contre l’ingestion et de gérer les tentatives de mise en quarantaine et d’archivage des données.

En résumé, la plateforme de protection SaaS de Datto aide à rationaliser la conformité des données, la continuité de l’activité et la sécurité et constitue tout ce dont les petites et grandes entreprises ont besoin pour mener à bien leurs activités.

Caractéristiques principales

Protection contre les cybermenaces malveillantes et les erreurs de suppression de données

• Protection avancée contre les menaces, qui détecte les menaces de type “zero-day” dès la première rencontre, et non plusieurs jours plus tard
• Identifiez les menaces inconnues au lieu de rechercher les menaces de sécurité connues
• Protection du dossier OneDrive contre les logiciels malveillants et récupération en un clic
• Archivage automatique pour OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts et d’autres archives lorsque vous en avez besoin

Si vous recherchez une solution de continuité des activités pour protéger vos données contre les cybermenaces et les pertes de données, Datto est l’un des outils de reprise après sinistre. Cette licence est basée sur l’utilisateur et disponible sur demande.

Quest

Quest propose des solutions Active Directory (AD), Azure AD et Hybrid AD pour la gestion, la migration et la sécurité.

La solution de migration et de consolidation AD fournie par Quest n’a aucun impact sur la réorganisation d’un environnement de production ou d’exploitation sans interruption de service.

Quest simplifie les activités quotidiennes de gestion d’AD, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent, comme la gestion des comptes et des groupes AD, les stratégies de groupe, les contrôles de santé et de disponibilité, etc.

La sécurité AD est portée à un niveau supérieur en adoptant la plateforme Quest, en identifiant les compromis, en prévenant les violations et en atténuant les menaces. Le logiciel analyse en temps réel l’activité des utilisateurs et émet des alertes en cas d’activité suspecte.

Le logiciel Quest est disponible pour une période d’essai limitée et les tarifs sont disponibles sur demande.

Adaxes

Adaxes est une plateforme primée d’automatisation et de gestion avancées qui permet une gestion améliorée d’Active Directory, de Microsoft 365 (Office 365) et d’Exchange.

Ce logiciel convivial simplifie les activités quotidiennes, automatise les tâches répétitives et offre une sécurité accrue pour Active Directory et Microsoft 365.

L’une de ses particularités est qu’il offre une automatisation complète de la gestion du cycle de vie des utilisateurs en termes de maintenance et d’administration, comme l’attribution de boîtes aux lettres, de licences Microsoft 365, l’activation de comptes Skype spécifiques à l’utilisateur, la création de dossiers personnels, l’envoi d’e-mails de bienvenue, et bien d’autres choses encore.

Il s’agit d’une plateforme web qui fournit un contrôle d’accès basé sur les rôles pour les utilisateurs et les groupes afin de garantir des autorisations plus spécifiques et sécurisées pour répondre aux normes de données de l’entreprise.

Sa console centralisée unique avec une personnalisation approfondie est utilisée pour gérer AD, configurer les boîtes aux lettres et gérer les licences Microsoft 365.

Les tâches quotidiennes des administrateurs informatiques peuvent être automatisées et programmées régulièrement pour économiser du temps et des heures de travail. Ils peuvent télécharger différents types de rapports à partir de plus de 200 rapports préconfigurés ou les personnaliser en fonction d’exigences spécifiques.

Caractéristiques

• Réduction de la charge de travail grâce à l’automatisation de la plupart des tâches de gestion des utilisateurs
• Sécurité renforcée grâce à des flux de travail basés sur les autorisations et à une sécurité basée sur les rôles
• Audit efficace de l’environnement AD grâce à un modèle de rapport complet
• Automatisez la création de boîtes aux lettres, de listes de distribution et de destinataires autorisés à recevoir des courriers électroniques
• Récupération automatique du mot de passe à partir de l’écran de connexion pour les utilisateurs de macOS et de Windows

L’interface web universelle d’Adaxes peut être utilisée par les administrateurs, le helpdesk, les RH, les managers et autres employés pour effectuer leurs tâches administratives pour AD, Exchange et Microsoft 365.

Le logiciel peut être testé gratuitement pendant 30 jours. La politique de licence est basée sur le nombre d’utilisateurs actifs dans AD. Les licences perpétuelles commencent à 1600 $ pour un minimum de 100 utilisateurs actifs.

AdminDroid

AdminDroid est un outil qui permet de surveiller, d’analyser et de générer 600 rapports pour Office 365 et toute sa famille, y compris Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype et Microsoft Teams.

Ce logiciel est utilisé pour gérer l’ensemble de la pile Microsoft 365 avec des fonctionnalités innovantes telles que la délégation au micro-niveau, la planification avancée, les rapports basés sur l’IA, et plus encore. Il est utilisé par 60 millions d’utilisateurs dans plus de 110 pays.

AdminDroid vous donne également une vue d’ensemble de vos paramètres SharePoint actuels, des autorisations, des invitations au partage et des autorisations sur les documents. Les activités administratives de routine peuvent être assignées à des utilisateurs pour accéder ou surveiller des utilisateurs, des groupes, des boîtes aux lettres et des équipes Microsoft spécifiques.

Sa fonction d’alerte est suffisamment puissante pour détecter les événements nouveaux et inhabituels et vous avertir des échecs de connexion et des tentatives forcées afin de protéger l’environnement Office365.

Le logiciel fournit une couche de sécurité supplémentaire en termes d’analyse comportementale, d’enquêtes judiciaires, de fraude et d’enquêtes sur les violations de données.

Divers rapports statistiques et d’audit peuvent être générés, notamment sur les licences, les groupes, la sécurité, la taille et l’utilisation des boîtes aux lettres, le trafic de messagerie, les spams et les logiciels malveillants, etc.

Fonctionnalités

• Surveille chaque activité au sein d’Office 365 et effectue des recherches sur les activités anonymes
• Plus de 45 signaux préconfigurés pour protéger l’infrastructure Microsoft 365
• Déléguez la gestion efficace des ressources, des rapports et des tableaux de bord
• Des rapports détaillés sur l’utilisation et la sécurité aident à se conformer aux audits tels que HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001, et autres.

AdminDroid dispose d’une version gratuite et d’éditions premium comme Standard et Pro. L’édition premium peut être testée gratuitement pendant 15 jours. Les prix commencent à 49 $ par an pour 150 utilisateurs. Vous pouvez voir une démonstration en direct du logiciel ici.

Imanami GroupID

GroupID offre des solutions Active Directory et Office 365, y compris l’automatisation, la délégation, l’administration et la gestion du cycle de vie des utilisateurs et des groupes.

Le logiciel a reçu le prix Gartner Peer Insights 2021 pour la voix du client dans la gestion et la gouvernance des identités.

Sa plateforme d’automatisation simplifie la gestion des groupes, des utilisateurs et des autorisations pour tous les types d’organisations, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la précision et la sécurité de l’environnement.

Son mécanisme de synchronisation détecte les changements AD et réplique les données sur toutes les plateformes, y compris les environnements sur site, hybrides et en nuage.

La fonction de délégation dans la gestion des identités et des accès simplifie les activités complexes telles que le provisionnement et le dé-provisionnement des utilisateurs, ainsi que d’autres tâches administratives par le biais d’un portail web en libre-service.

Caractéristiques

• Transférez et résiliez des comptes d’une simple pression sur un bouton
• Les solutions de gestion des groupes et des utilisateurs vous aident à prendre des décisions intelligentes et opportunes concernant les exigences d’attestation.
• Fournit une vue détaillée des données non structurées
• Réduisez les erreurs humaines grâce à des définitions de groupes basées sur des requêtes
• Améliorez la cohérence et la sécurité de l’annuaire en vous assurant que les utilisateurs n’ont pas de privilèges excessifs

GroupID est sûr et facile à installer et à maintenir. Il permet aux administrateurs informatiques d’automatiser et d’étendre les fonctionnalités AD et Office 365 à un niveau supérieur pour gérer efficacement l’infrastructure informatique et la maintenir sécurisée.

La plateforme s’intègre aux principaux annuaires, notamment AD, Azure AD, les annuaires partagés basés sur LDAP et les plateformes de messagerie telles que Microsoft Exchange Server et Microsoft 365 et Google Workspace pour les applications professionnelles. Le logiciel peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Les prix sont disponibles sur demande.

Conclusion

La maintenance d’un Active Directory sécurisé et géré est coûteuse en termes de coûts et d’heures.

Les erreurs dans les activités manuelles, telles que s’assurer que les membres ont la permission d’accéder aux groupes et annuaires du domaine, nettoyer les comptes inutilisés, etc.

Plus important encore, l’automatisation d’AD et d’Office 365 est essentielle dans l’infrastructure complexe et géographiquement distribuée d’aujourd’hui.

Pour résoudre tous ces problèmes et plus encore, il est recommandé d’utiliser les logiciels mentionnés ci-dessus. Un moyen efficace est de faire un essai et de vérifier la faisabilité, puis de planifier l’achat du logiciel adapté à votre environnement.

Vous pouvez également consulter certains outils de surveillance d’Active Directory.