Vous craignez constamment de ne pas avoir assez de temps pour accomplir vos tâches quotidiennes ? Vous avez du mal à gérer votre to-do list ? Vos soumissions sont-elles toujours terminées à la dernière minute ?

Si vous répondez oui à ces questions, vous devez configurer votre calendrier. Le calendrier joue un rôle important dans la gestion du temps et gestion de projet SUR mesure et nous aide à être plus productifs.

Les calendriers aident à suivre les échéances et vous rappellent les dates à venir réunions. Il vous aidera à planifier vos vacances et jours fériés. Voyons à quel point un calendrier est pratique et comment ajouter un calendrier dans Outlook :

Calendrier dans Outlook

Why should you use a Calendar?

Discutons de la nécessité et de la commodité d'un calendrier :

Augmentation de la productivité

L'une des principales raisons de configurer votre calendrier est de Augmentation de la productivité. Il nous aide à créer des listes de tâches quotidiennes et des créneaux horaires pour les tâches de routine. Travailler avec un calendrier garantit que les tâches importantes sont effectuées à temps et que vous disposez de temps pour d'autres tâches non routinières. L'utilisation de votre calendrier comme outil principal pour suivre vos tâches vous rend plus productif. 

Aide à hiérarchiser les tâches

La hiérarchisation des tâches est une autre utilisation importante du calendrier car elle nous aide à décider et à planifier ce qui doit être fait en premier. Vous pouvez organiser vos tâches en différentes catégories telles que : 

  • Urgent et important, 
  • Important mais pas Urgent, 
  • Urgent mais pas important, et 
  • Ni urgent ni important

Organiser et hiérarchiser vos tâches vous aide à éviter de passer trop de temps sur des tâches qui ne sont pas urgentes ou essentielles et à terminer les tâches importantes à temps. Il vous aidera à accomplir vos tâches dans le bon ordre et de la bonne manière.

Rester sur la bonne voie

En nous aidant à devenir plus productifs et à hiérarchiser les tâches, les calendriers nous aident également à rester sur la bonne voie et à gérer efficacement les délais. Cela nous aidera éviter les distractions et de rester concentré sur les tâches importantes.

Rester sur la bonne voie

Planifier des vacances ou des vacances

Le calendrier est important non seulement pour gérer notre vie professionnelle, mais aussi notre vie personnelle. Cela nous aide calendrier des vacances ou des petites pauses pour se ressourcer. 

Les autres avantages importants d'un calendrier sont les suivants :

  • Cela nous aide à améliorer nos capacités de gestion du temps et de prise de décision.
  • Cela nous aide à accomplir plus avec moins d'effort et à travailler intelligemment.
  • L'utilisation d'un calendrier évite efficacement la perte de temps et la procrastination et nous aide à développer l'autodiscipline.
  • Cela améliore notre qualité de travail.
  • Avec un calendrier, vous pouvez gérer les délais sans vous sentir dépassé ou stressé.

What Does Adding Someone’s Calendar Mean?

Ajouter le calendrier de quelqu'un signifie que vous partagerez votre calendrier avec cette personne ou une équipe. Partager des calendriers au travail favorise l'efficacité et encourage la communication entre les membres de l'équipe.

Les gestionnaires, les chefs d'équipe et les employés peuvent facilement suivre les horaires de tous les membres de l'équipe et peuvent y apporter des modifications. Il rend l'équilibrage et gestion de projets à travers l'équipe facile. La plupart des organisations donnent la priorité à la formation de leurs employés pour partager et utiliser un calendrier partagé.

Les calendriers peuvent également être partagés avec les familles pour mener une vie équilibrée. Cela peut aider les couples à améliorer la communication, à gérer la responsabilité de leurs enfants et à suivre tous les travaux ménagers. Cela vous assurera de ne pas oublier de passer du temps ensemble.  

Adding a Calendar: Step-by-Step Process

Suivez ces étapes pour ajouter votre calendrier sur Outlook.com ou Outlook Web :

  • Ouvrez votre compte Outlook.com ou Outlook sur le Web ou -> accédez à la icône de calendrier -> cliquez sur "Ajouter un calendrier"
  • L'étape suivante consiste à sélectionner ajouter des calendriers personnels -> sélectionnez vos calendriers à ajouter -> Entrez les détails de votre compte
  • Une fois votre compte connecté, vous recevrez une notification après authentification si nécessaire.
  • Tous vos événements ou horaires de calendriers personnels seront automatiquement synchronisés.

Suivez ces étapes pour ajouter un agenda partagé :

  • La première étape consiste à accepter l'invitation partagée avec vous pour ajouter le calendrier de quelqu'un.
  • Après avoir accepté, vous pouvez afficher le calendrier dans votre Outlook sous "Calendriers partagés".

Mot de la fin

Maintenant que vous avez appris l'importance d'ajouter et de partager des calendriers et comment le faire, il est temps de commencer. Définissez votre calendrier sur Outlook en suivant les étapes ci-dessus. L'utilisation des calendriers Outlook vous aidera à être plus productif et à améliorer vos compétences en gestion du temps. 

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