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Comment ajouter une signature dans un document Word ?

Comment ajouter une signature dans un document Word
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C'est un fait bien connu que Microsoft Word est l'un des éditeurs de mots les plus populaires.

En conséquence, la plupart des organisations ou des entreprises l'utilisent à des fins différentes. Il leur offre une solution complète pour rédiger des propositions, contrats, devis et autres documents de vente.

Il est évident que tous ces documents officiels et à usage professionnel nécessitent la signature d'une ou plusieurs parties. Ainsi, ils veulent également un moyen d'ajouter instantanément et facilement des signatures sans se soucier de la signature manuelle, de l'impression ou de la numérisation.

comment ajouter une signature dans word

Merci à Microsoft d'avoir rendu possible l'ajout de signatures à un document Word. Et vous seriez plus heureux de savoir que MS Word a plus de fonctionnalités qui facilitent le travail. Ces fonctionnalités incluent la possibilité d'ajouter des lignes supplémentaires sous votre Signature comme le nom ou l'adresse.

Toutes ces fonctionnalités rendent les documents plus professionnels et dignes de confiance. En d'autres termes, vous pouvez dire que MS Word a des fonctionnalités complètes pour les entreprises.

Types de signatures que vous pouvez ajouter dans MS Word

Il existe deux types de signatures dans Word.

  • Signature électronique: Une signature électronique est une marque virtuelle que vous ajoutez à un document. Il s'agit soit d'un texte tapé à la main, soit d'une image de la signature. Ceux-ci fonctionnent comme ceux tapés à la main et sont donc considérés comme légaux comme notre signature réelle.
  • Signature numérique: Les signatures numériques, en revanche, sont des marques relativement sécurisées et cryptées qui nécessitent un logiciel dédié. En plus d'un logiciel spécial, ils nécessitent également un certificat numérique de l'expéditeur ainsi que du destinataire. Ce certificat peut être obtenu auprès d'une autorité émettrice.

How to Add an Electronic Signature to A Word Document?

Les signatures électroniques sont largement utilisées en raison de leur accessibilité et de leur sécurité. Vous trouverez ci-dessous les étapes simples à l'aide desquelles vous pouvez ajouter des signatures électroniques à votre fichier Word.

Préparation du fichier de signature

Tout d'abord, vous devez créer un fichier image pour votre signature. Les formats de fichier image autorisés par MS Word incluent .gif, .bmp, .jpg et .png. Il existe principalement deux façons de créer un fichier image pour votre signature.

# 1. Scannez la signature manuscrite :

  • Écrivez à la main votre signature au centre d'un papier blanc vierge.
  • Numérisez la signature manuscrite et enregistrez l'image numérisée sur votre système.

# 2. Utilisation de l'outil de conception, Canva

canva vous donne une signature beaucoup plus professionnelle créée pour votre e-mail, votre CV ou quoi que ce soit.

  • Ouvrez votre canva application et connectez-vous en utilisant vos coordonnées. Vous pouvez vous inscrire instantanément si vous n'avez pas de compte chez Canva.
  • Sur l'écran d'accueil de Canva, sélectionnez l'option "taille personnalisée". Donnez la largeur et la hauteur appropriées et cliquez sur créer un nouveau design.
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  • Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'option 'Design' et recherchez une signature. Il présentera tous les modèles de conception liés à la signature.
  • Dans la liste, sélectionnez le design de signature que vous aimez. L'exemple ci-dessous présente le style de signature sélectionné.
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Maintenant, vous pouvez simplement modifier l'échantillon de signature avec le vôtre. Vous pouvez également remplacer l'arrière-plan par votre couleur personnalisée et supprimer les marques ou motifs supplémentaires fournis avec les modèles.

Lorsque vous avez terminé l'édition, vous pouvez simplement télécharger le fichier au format PNG ou JPG.

Pour cela, en haut de l'écran Canva, cliquez sur Fichier puis sur Télécharger. Choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez télécharger l'image et cliquez sur Télécharger.

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Ajout d'un fichier de signature à un document Word

  • Ouvrez le document MS Word auquel vous souhaitez ajouter votre signature.
  • Cliquez sur le menu "Insérer" et sélectionnez l'option "Images".
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  • Choisissez l'image de la signature et modifiez-la selon vos besoins à l'aide de l'onglet Format des outils d'image.
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  •  Placez l'image de signature modifiée à l'endroit où vous souhaitez qu'elle soit placée.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez ajouter votre signature électronique à votre document Word. Il ne faut que quelques secondes pour ajouter des signatures précédemment numérisées et enregistrées au fichier.

Vous voudrez peut-être aussi explorer les meilleures solutions de signature électronique pour les documents personnels à professionnels.

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