Les services de paie et de ressources humaines sont essentiels pour toutes les entreprises, même les petites entreprises et les startups. Ces opérations doivent être bien gérées pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
C'est parce que la paie et les RH sont directement associés à vos employés, qui sont l'épine dorsale de votre entreprise. Et garder votre employé heureux est nécessaire pour que tout se passe bien dans votre organisation et qu'il se sente valorisé pour vous servir le plus longtemps possible. Cela renforce non seulement la fidélité, mais peut également amener votre entreprise à de grands sommets.
Et pour vous aider avec tout cela, vous avez besoin d'une excellente solution de paie et de RH comme ADP. Il automatisera ces tâches répétitives pour augmenter la productivité, accélérez les processus et assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs dans les opérations de paie ou de RH.
Bien que vous puissiez créer votre solution en interne, cela prendra beaucoup de temps et de ressources, sans parler de la maintenance périodique qui coûte plus cher.
Ainsi, il est logique d'opter pour une solution experte comme ADP pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les petites entreprises avec des budgets, des employés et d'autres ressources limités.
Dans cet article, je passerai en revue les solutions de paie et de RH d'ADP pour vous aider à décider si cela vaut la peine d'être considéré pour votre entreprise.
Let’s start!
À propos des produits et services Paie et RH d'ADP
ADP est l'une des principales entreprises au monde qui offre des services de paie et de RH exceptionnels. Ils sont dans l'industrie depuis 70 ans, fournissant des solutions et des logiciels pour simplifier le travail.
Ils offrent des solutions complètes de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud, y compris les RH, la paie, le temps et les talents, ainsi que des solutions de fiscalité et d'avantages sociaux, d'analyse et d'externalisation des activités.
ADP utilise des technologies de pointe, une connaissance approfondie et sa formidable expérience dans le domaine pour transformer les fonctions des ressources humaines et de la paie et offrir à ses clients un avantage commercial. Ils offrent une large gamme de services RH et de produits de paie, des outils d'entrée de gamme à la paie complète et Services de gestion des RH tels que l'administration des ressources humaines, les rapports intuitifs, la présence et le temps.
Les services de paie et de RH qu'ils offrent sont pour :
- Petites entreprises de 1 à 49 employés
- Entreprises de taille moyenne de 50 à 999 employés
- Grandes entreprises et multinationales avec plus de 1000 employés
ADP Payroll and HR Solutions
Vous bénéficiez d'une gamme complète de solutions paie et RH chez ADP, des bases à la gestion avancée comme le SIRH, l'externalisation, la conformité et la fiscalité.
- COURIR: Cette solution Web permet aux petites entreprises de gérer leurs processus de RH et de paie.
- Source totale ADP: Il s'agit d'une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) dotée de technologies cloud sophistiquées et de conseils dédiés pour gérer la paie, les ressources humaines et les talents.
- Effectif d'ADP maintenant: Il s'agit d'une solution tout-en-un pour les RH, la paie, les talents, les avantages sociaux et la gestion du temps avec des analyses intuitives et un support expert.
- HCM de nouvelle génération d'ADP: Il s'agit d'une plate-forme HCM personnalisable et complète avec une technologie cloud, une expertise approfondie et des informations basées sur les données.
- ADP Vantage GCH: C'est une solution à architecture ouverte pour gérer les talents, la masse salariale, le capital, les avantages et le temps.
- ADP Entreprise RH: Cette solution HCM offre des analyses, des informations, une interface puissantes et s'intègre à diverses offres ADP.
- Service complet ADP: Cette plateforme RH s'accompagne de technologies et d'un support dédié.
- Services d'impartition complets d'ADP: Ceci est destiné aux grandes entreprises pour aider dans les RH, les talents, la paie, les avantages sociaux et la gestion du temps.
- Sagement par ADP: Il s'agit d'une solution de carte de paiement économique qui s'intègre facilement aux systèmes de paie.
- ADP Celergo: Cette solution élégante est idéale pour une organisation comptant jusqu'à 1 140 employés par pays. Il collecte les données des employés, les organise dans un système unique et prend en charge jusqu'à XNUMX pays.
- Paie mondiale ADP: Il combine ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour aider les multinationales de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités d'analyse et de reporting à la demande, d'analyse, de conformité intégrée, de sécurité et de confidentialité des données.
- Paie ADP GlobalView: C'est pour les entreprises de plus de 1000 employés dans au moins un pays. Il prend en charge plus de 140 pays et aide les grandes entreprises multinationales à gérer leurs opérations de paie et de RH, offrant des outils d'administration RH robustes, d'excellentes options de reporting, des connecteurs de données intégrés, etc.
- Marché du travail : Il s'agit d'un système de gestion indépendant pour aider les entreprises à organiser, payer et gérer leurs entrepreneurs indépendants et leurs indépendants.
- Solutions mobiles ADP: ADP propose une application mobile pour gérer la paie, les avantages sociaux, le temps, etc.
ADP: Features
Certaines des caractéristiques des solutions de paie et de ressources humaines d'ADP sont :
Traitement de la paie
ADP vous permet de traiter la paie en ligne à l'aide de son application mobile sur les appareils Android et iOS. Entrez simplement les heures de travail de vos employés dans l'application pour une période de paie, et le logiciel calculera leurs chèques de paie en fonction de leur salaire ou de leur taux de salaire. De plus, il calcule automatiquement les déductions fiscales, les cotisations de retraite et les prestations de santé.
Charges sociales
Pour calculer les charges sociales, ADP remplit des formulaires et dépose la taxe à temps et sans erreur, effectue les paiements nécessaires aux organismes étatiques, locaux et fédéraux et répond à leurs questions concernant les paiements ou les soumissions.
Modes de paiement
ADP prend en charge divers modes de paiement. Vous pouvez payer par dépôt direct, chèques papier et cartes de débit. Pour les chèques papier, ADP les envoie tous directement à votre bureau afin que vous puissiez les remettre aux employés sans tracas. Dans différents régimes, ADP peut également signer des chèques papier et des dépôts directs, les mettre dans une enveloppe, ce qui vous permet de payer encore plus facilement vos employés.
Rapports RH et Paie
Vous accéderez à plusieurs rapports RH et de paiement dans tous les plans proposés par ADP. Ils sont faciles à personnaliser les rapports en fonction de vos préférences. En outre, il gérera le processus de signalement des nouveaux arrivants avec les agences fédérales et étatiques appropriées. Il fera également toute la documentation pour vous faire gagner du temps.
Service RH
Vous obtiendrez des outils et des ressources RH supplémentaires autres que les fonctionnalités de base dans les plans supérieurs. Cela vous permettra d'effectuer des vérifications approfondies des antécédents des candidats et de publier des offres d'emploi sur des portails. Vous obtiendrez également un assistant pour un manuel de l'employé et une description de poste, une nouvelle embauche onboarding, une bibliothèque de formulaires et de documents RH, des guides de bonnes pratiques et une base de données sur la conformité RH.
Services de surveillance de la conformité
ADP offre un support pratique et proactif avec une surveillance de la conformité pour vous aider à faire face aux complexités dues à l'évolution des règles et réglementations.
Contrôle de la qualité
ADP s'assure que leurs équipes exécutent des contrôles de qualité de routine pour détecter, signaler et résoudre les problèmes de paie. Cela garantira qu'il n'y a pas d'erreurs dans vos rapports afin que vous puissiez effectuer des transactions précises.
Tableau de bord
Vous obtiendrez un tableau de bord avec une interface intuitive et simple. Il vous aidera à accéder à toutes les informations sur la paie et les RH et à tirer parti des fonctionnalités. Vous pouvez suivre les données des employés, divers fichiers et documents, ainsi que les paiements, afin que tout se passe bien.
Vous pouvez également gérer facilement vos employés, pigistes et sous-traitants à l'aide du tableau de bord. Il vous aidera à ajouter ou à supprimer des données telles que le titre du poste, les congés, les données de paiement, les déductions fiscales, les avantages, les incitations, etc.
Suivi du temps et présence
ADP vous aidera à suivre facilement les heures de travail et les présences de vos employés et à réduire les erreurs et les erreurs. L'automatisation de toutes ces fonctions vous aidera à augmenter votre productivité.
De plus, peu importe d'où vos employés travaillent, à la maison ou au bureau, vous pouvez les suivre facilement. Il permettra aux employés de pointer à l'aide d'une horloge de pointage ou de leur mobile ou ordinateur. Vous pouvez également créer et publier des horaires de travail et suivre les congés, les vacances, les approbations spéciales et les congés.
Integrations
Vous pouvez intégrer ADP à des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Wave, Xero, etc. Cela vous aidera à saisir automatiquement les données et à être plus productif. ADP s'intègre également à de nombreux autres outils et applications pour vous faciliter le travail, tels que les logiciels d'entreprise, les systèmes RH, les ERP et les logiciels de suivi du temps. De plus, vous pouvez intégrer ADP avec des dispositifs biométriques pour reconnaissance de visage, empreintes digitales ou numérisation de la paume.
ADP: Advantages
Facile à utiliser
ADP est facile à utiliser pour tout le monde, quelle que soit leur expertise technique. Une fois configurée, tout le monde peut utiliser facilement la plate-forme basée sur le cloud grâce à son interface conviviale sans télécharger, installer ou entretenir de logiciel.
Vous pouvez ajouter des informations, les mettre à jour rapidement sans confusion et faire des ajustements mineurs si vous en avez besoin. De plus, la personnalisation du tableau de bord et des rapports est également facile avec cet outil.
Non seulement les administrateurs peuvent tout gérer efficacement, mais même les employés peuvent également se connecter à leurs profils pour afficher des informations, mettre à jour des documents et des données, afficher les informations de paiement, la présence, les avantages, les congés utilisés et non utilisés, etc.
Polyvalent
ADP est une plate-forme polyvalente qui peut servir les organisations de toutes les industries et de toutes les tailles. Que vous ayez une petite équipe avec moins de 10 employés ou une entreprise multinationale avec des milliers d'employés à travers le monde, cela peut justifier vos exigences en matière de paie et de RH.
De plus, il est plus rapide d'exécuter les paies avec ADP en quelques minutes en examinant les cartes de pointage des employés pour garantir l'exactitude, les totaux de la paie et l'approbation de la paie. Il peut tout automatiser pour vous faire gagner du temps et envoyer une notification automatique en cas de problème, comme des changements bancaires, des problèmes de sécurité, etc.
Plateforme évolutive
ADP peut évoluer avec votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez suivre leur plan de base, puis passer progressivement aux plans supérieurs au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Cette plate-forme évolutive vous aidera à répondre aux demandes croissantes de vos utilisateurs sans causer de problèmes à personne ni entraver vos opérations.
Rapport complet
L'utilisation des rapports détaillés et des informations du tableau de bord vous aidera à mesurer les performances de votre entreprise et de vos employés. Il déterminera également d'autres informations cruciales telles que la démographie de la main-d'œuvre, l'équité salariale, les stratégies de rémunération, etc. Ainsi, vous pouvez trouver les problèmes rapidement et affiner vos stratégies commerciales.
Prise en charge de plusieurs appareils
ADP est un logiciel basé sur le cloud que vous pouvez utiliser sur n'importe quel ordinateur portable, smartphone ou ordinateur. Il prend également en charge les plates-formes iOS et Android. Cela permet aux employés de travailler de n'importe où.
Collaboration
La planification collaborative permet à votre équipe de mettre en place des horaires qui sont réalisables pour tout le monde. Cela réduit également les frictions inutiles entre les membres de l'équipe et permet à chacun d'entre eux d'utiliser ADP depuis son appareil préféré pour changer d'horaire avec des pré-approbations ou des demandes de congés.
Personnalisation et flexibilité
ADP propose des solutions personnalisées qui peuvent répondre aux besoins de votre organisation, que vous recherchiez uniquement des outils de paie ou de RH, une combinaison des deux ou une suite complète d'outils et de services RH. En fonction de votre secteur, comme la santé, la finance, etc., et vos objectifs comme la productivité, la rationalisation des opérations, etc., vous pouvez entièrement personnaliser les services de paie et de RH d'ADP.
d'Azure AD
Pour la sécurité, ADP propose plusieurs technologies pour sécuriser vos systèmes contre les fraudes et les attaques. Vous obtenez anti-malware, systèmes de prévention de la fraude, protection contre les menaces, analyse et surveillance du comportement, protection de la propriété intellectuelle, etc.
Un problème avec le logiciel ADP est qu'il ne vous offre pas d'essai gratuit direct pour essayer d'abord le produit, puis décider de l'acheter. Il vous facture également par paie, ce qui peut augmenter en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre paie soit exécutée. Cela peut être un défi pour les entreprises comptant de nombreux indépendants et sous-traitants.
ADP: Customer Support
Des problèmes peuvent survenir à tout moment; par conséquent, vous avez besoin d'une équipe client fiable et réactive pour vous aider à résoudre ces problèmes. Il y a des critiques mitigées pour ADP concernant le support client ; beaucoup en sont satisfaits, tandis que d'autres ont eu du mal à trouver des solutions rapides.
Ils offrent un support client via différents canaux, y compris les appels téléphoniques, les chats en direct et les e-mails. Vous pouvez également tirer parti de leurs forums communautaires pour publier une requête, et d'autres peuvent répondre pour vous aider. De plus, ADP est très actif sur ses plateformes de médias sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram, où ils peuvent répondre à vos questions. Et pour en savoir plus, vous pouvez regarder des vidéos sur leur chaine YouTube.
ADP: Pricing
Il n'y a pas de taux fixes pour les services de paie et de RH d'ADP qui sont affichés sur le site officiel. C'est parce qu'ils offrent des services entièrement personnalisés en fonction de vos besoins. Par conséquent, si vous souhaitez déterminer le prix de votre entreprise, vous devrez les contacter et obtenir un devis.
Comme la structure de prix est un peu déroutante, tout le monde ne comprendrait pas exactement combien ils paieront par mois. De plus, cela deviendra difficile pour vous si vous souhaitez comparer différentes entreprises en fonction des prix.
En moyenne, les entreprises de 1 à 10 employés peuvent payer 160 $ par mois. Mais il vaut mieux prendre un citer d'eux pour comprendre le prix pour votre entreprise.
Bien qu'ADP soit fantastique avec ses fonctionnalités, ses capacités et ses services, certaines entreprises peuvent rechercher des alternatives en raison de sa tarification, de sa configuration, de son support client ou d'autres problèmes.
C'est pourquoi j'ai discuté ci-dessous de certaines des alternatives ADP. N'oubliez pas de les consulter !
OnPay
Les solutions RH et paie d'OnPay facilitera vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. Que vous ayez un employé ou des centaines d'entre eux, obtenez tout ce dont vous avez besoin pour relever les défis. Les entreprises comme les dentistes, les restaurants, les médecins, les gymnases, les franchises, les comptables, etc., et les startups peuvent utiliser OnPay pour des solutions adaptées.
OnPay s'intègre à Xero et Quickbooks qui aident à garder les documents et les finances de vos employés synchronisés et complètement organisés. En dehors de cela, vous obtiendrez des versements illimités chaque mois, des déclarations de revenus automatisées, un traitement 1099 et w-2 gratuit, des outils RH, des intégrations logicielles, une main d'expert, et plus encore.
Commencez avec des frais de base mensuels bas de 36 $/mois plus 4 $/mois/personne. Calculez le prix en fonction de votre nombre d'employés et profitez du premier mois GRATUIT pour en découvrir plus.
Ondulation
Ondulation est un logiciel tout-en-un pour les solutions RH et de paie permettant de gérer et d'automatiser toutes les opérations de onboarding à tout le reste en un seul endroit. Il vous offre un SIRH facile à utiliser et des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation pour répondre aux besoins de votre entreprise et l'intégration avec plus de 500 applications comme Office365, Slack, etc., pour faciliter votre travail.
Vous pouvez générer des lettres d'offre, effectuer des vérifications des antécédents, effectuer une vérification électronique, souscrire à une assurance maladie, attribuer et rationaliser les processus de formation, configurer des applications, utiliser des analyses et suivre le temps des employés via un kiosque, un mobile ou le Web, approuver leur présence. Intégrez vos nouveaux employés dans les 90 secondes en saisissant des informations de base telles que la date de début, le salaire, etc.
L'ondulation est au prix de 8 $/mois/utilisateur. Cependant, vous pouvez parler à un expert et obtenir un devis personnalisé selon vos besoins.
goût
goût est construit à dessein pour vous offrir les avantages que vous méritez avec ses solutions modernes de RH et de paie. Cette plate-forme tout-en-un vous permet de gérer vos employés et offre un service complet de paie, d'avantages sociaux, de présence, de temps, onboarding, la gestion des talents, les informations et les rapports.
Gusto déclare automatiquement vos impôts, aide à la conformité et identifie les crédits d'impôt pour économiser votre argent. Obtenez des avantages financiers et de santé pour vos employés tels que FSA, HSA, soins dentaires, vision, assurance-vie, assurance médicale, épargne-retraite 401 (k), 529 épargne-études et compensation pour les travailleurs. Vous bénéficiez également de fonctionnalités telles que des outils de suivi du temps, des évaluations des performances, des outils de développement, etc.
Pour les petites entreprises avec des salaires, des grilles de paie et des salaires simples, goût vient avec un plan simple de 39 $/mois et 6 $/personne.
Conclusion
L'achat d'une excellente solution de paie et de ressources humaines comme ADP vous aide à rationaliser vos processus, à les exécuter efficacement et à gagner du temps sans commettre d'erreurs. Ceci est utile pour toutes les entreprises, en particulier les petites tailles, en raison des ressources et du budget limités pour créer une solution en interne. Au lieu de cela, vous pouvez ADP pour exécuter votre paie et RH fonctionnent sans effort et profitez de ses performances et de ses fonctionnalités de premier ordre.
Cependant, de nombreuses entreprises ne trouveront pas la structure tarifaire d'ADP avantageuse ou rencontreront des problèmes de configuration ou d'assistance et peuvent rechercher des alternatives. Si tel est votre cas, veuillez consulter les alternatives ADP dont j'ai discuté et optez pour celle que vous aimez avec la meilleure combinaison de prix, de services et de fonctionnalités.
