Airtable vs. Notion : Choisissez votre arme pour une efficacité optimale

Airtable et Notion sont de puissants outils de collaboration et d'organisation de contenu. Bien que ces applications semblent similaires à l'œil nu, il existe des différences fondamentales. Découvrez-les dans ce guide ultime d'Airtable vs. Notion.

La gestion des documents, des notes et des bases de données pour toute entreprise est un défi sans les applications de collaboration et d'organisation de contenu. Les deux outils les plus courants dans cette niche sont Airtable et Notion. Continuez à lire pour savoir lequel choisir !

Importance des applications de productivité et de collaboration

En premier lieu, les applications de productivité et de collaboration de contenu aident votre entreprise à organiser tous les documents, fichiers, calendriers, rapports, codes, idées, tableaux de brainstorming et codes en un seul endroit sécurisé.

À partir de ce centre centralisé, vous pouvez donner un accès au contenu, aux documents et aux codes, en fonction des rôles, aux employés, aux sous-traitants et aux travailleurs indépendants. Les personnes travailleront et soumettront des fichiers et des contenus terminés en utilisant le même outil.

Que vous apporte cette centralisation du contenu et des documents ? Les avantages sont nombreux, comme indiqué ci-dessous :

• Réduire les coûts de fonctionnement de l'entreprise en évitant d'acheter de nombreuses applications professionnelles qui effectuent séparément toutes les tâches qu'une application de collaboration de contenu peut accomplir.
• Sécurisez vos documents d'entreprise et vos codes pour garder vos documents confidentiels vraiment secrets.
• Évaluez facilement les performances de vos employés à l'aide de l'outil de reporting.
• Payez avec précision les factures des freelances et des sous-traitants.
• Contrôlez un ou plusieurs projets à partir d'un tableau de bord unifié.
• Facilitez les cultures de travail à distance et hybrides.
• Intégrez l'outil de productivité à d'autres applications professionnelles telles que le CRM, les outils de gestion de projet, le stockage en nuage, les applications de service d'assistance, les logiciels de billetterie, etc.

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est un générateur de flux de travail basé sur des feuilles de calcul et des bases de données. Il s'agit d'une application sans code qui permet à n'importe qui de créer et d'utiliser des applications liées à la collaboration de contenu, à la gestion de projet, aux calendriers d'événements, à la publication de contenu, etc.

Sous le capot, Airtable est un logiciel de base de données relationnelle. Cependant, vous n'avez pas besoin de coder des requêtes ou des bases de données dans cette application. Tout fonctionne sur une interface visuelle avec des actions de glisser-déposer. Comme toute base de données ou application de feuille de calcul, vous pouvez créer des tableaux, des lignes, des colonnes, etc., pour la saisie de données et filtrer ou trier les données pour l'interprétation.

Pour faciliter les choses, Airtable transforme ces bases de données en de superbes applications. Vos équipes peuvent créer leurs propres applications et y inclure les interfaces et les champs dont elles ont besoin. Ainsi, les membres de l'équipe n'ont pas besoin de travailler sur des applications rigides créées par un développeur tiers qui n'a peut-être pas une connaissance approfondie de leur travail.

Enfin, ces applications personnalisées facilitent grandement l'automatisation du flux de travail. Lorsque quelqu'un soumet un projet, le réviseur reçoit une notification lui permettant de le modifier et de l'approuver. Lorsque le réviseur a donné son accord, le développeur peut récupérer le contenu dans sa corbeille de tâches et le télécharger.

Qu'est-ce que la Notion ?

Notion est un outil de productivité tout-en-un destiné à un usage personnel, professionnel et commercial. Il s'agit essentiellement d'un logiciel de gestion de projet, de prise de notes et de gestion des connaissances. Vous pouvez l'appeler un espace de travail numérique comme Google ou Microsoft.

Sur Notion, vous pouvez créer une feuille de route pour le développement d'un contenu, d'une base de données, d'un produit ou d'une application. Ensuite, utilisez sa fonctionnalité d'intégration robuste pour rassembler les documents, les codes et le contenu en un seul endroit. Ensuite, publiez ce projet en tant que site Notion et laissez les membres de l'équipe y accéder pour le brainstorming, la création de contenu et l'approbation.

Les blocs de Notion constituent l'élément de base des pages de Notion. Un bloc peut être n'importe quel champ pour des textes, des données, des codes, des liens, des vidéos YouTube, etc. Vous pouvez créer et modifier ces blocs à l'aide de mouvements de glisser-déposer. Il n'est donc pas nécessaire de connaître le codage pour créer des sites ou des pages Notion.

Airtable vs. Notion : Une comparaison basée sur les fonctionnalités

Découvrez ci-dessous comment Airtable et Notion se comparent l'un à l'autre :

Interface utilisateur et expérience

L'interface utilisateur d'Airtable a deux panneaux de navigation : l'un sur le côté gauche et l'autre en haut. L'espace de travail utilisable se trouve au milieu. Le panneau de gauche comporte des options telles que Accueil, Tous les espaces de travail, Étoilés, Modèles, Place de marché, Univers et Importateur.

Dans le menu supérieur, vous pouvez accéder à votre compte Airtable, aux notifications et à l'l'assistance. Il y a également une barre de recherche dans le menu supérieur. Dans l'ensemble, l'interface utilisateur est propre et organisée. Cependant, l'expérience utilisateur devient un peu difficile lorsque vous commencez à créer des bases ou des espaces de travail.

A l'inverse, Notion ne propose qu'une navigation par la gauche. Vous disposez donc d'une plus grande surface d'écran pour votre travail. En haut du volet de navigation, vous trouverez des pages telles que Espace de travail, Recherche, Mises à jour, Tous les modèles (votre espace de travail), Paramètres et membres, Nouvelle page, Espaces d'équipe, Pages privées, Modèles, Importation et Corbeille.

Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, une page ou une base de données sur la gauche, vous pouvez accéder à ses paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'ellipse dans le coin supérieur droit. Ces paramètres de site ou de page comprennent des fonctions importantes telles que Verrouiller la base de données, Recevoir une notification, Copier le lien, Historique de la page, Analyse de la page, Connexions, etc.

L'interface utilisateur de Notion offre de nombreuses options par rapport à Airtable. De plus, l'application les organise correctement afin que vous ne soyez pas confronté à des difficultés lors de l'accès. Tout comme Airtable, l'interface utilisateur est un peu complexe lorsque vous commencez à créer des bases de données ou des pages.

Facilité d'utilisation

Airtable et Notion ont tous deux une courbe d'apprentissage. Vous devez apprendre l'interface utilisateur pendant quelques jours avant de pouvoir utiliser efficacement ces applications pour l'organisation de contenu et la collaboration.

Si vous avez de l'expérience dans l'utilisation de feuilles de calcul, de tableaux et de bases de données relationnelles, vous pouvez commencer à utiliser Airtable rapidement. Pour créer des espaces de travail, des flux de travail, des interfaces et des applications, vous pouvez visiter l'option Marché sur le panneau de navigation de gauche.

L'utilisation de Notion est plus facile que celle d'Airtable. Vous commencez par créer une nouvelle page dans la barre latérale. Personnalisez ensuite la page en ajoutant des modèles, des tableaux, des tableaux de bord, etc. Vous pouvez également créer un espace d'équipe pour organiser tous les documents, pages, sites et flux de travail au sein d'un espace de travail dédié.

Navigation et organisation

Dans Airtable, l'espace de travail est l'élément de navigation supérieur. L'espace de travail vous permet de créer des bases, des interfaces, des automatisations de flux de travail, etc. La meilleure façon de commencer à utiliser Airtable est de réutiliser les extensions préconfigurées, les modèles de base et les scripts.

Lorsque vous êtes dans une base, vous pouvez accéder à l'assistant de démarrage pour configurer la base en suivant les instructions d'Airtable. Dans une Base, vous pouvez ajouter des tables de données, des extensions ou importer du contenu à partir de connexions telles que Salesforce, Excel, Sheets, etc.

L'espace de travail est l'élément organisationnel de premier niveau dans Notion. Vous pouvez créer un nouvel espace de travail ou rejoindre celui de quelqu'un d'autre. Ensuite, vous pouvez créer des pages pour suivre votre travail, vos notes, vos habitudes ou tout autre contenu. C'est la façon la plus simple d'utiliser Notion. Si vous souhaitez rationaliser un peu les choses, vous pouvez créer un espace d'équipe. Notion partage automatiquement les pages et les bases de données entre les membres de l'équipe lorsque vous créez un espace d'équipe.

Tableau récapitulatif des fonctionnalités

Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités d'Airtable et de Notion :

Intégration avec des applications tierces

Airtable fournit des options d'intégration par le biais de l'option Ajouter ou importer. À l'heure où nous écrivons ces lignes, vous pouvez choisir parmi 27 intégrations. Certains des meilleurs choix sont Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.

Vous pouvez accéder à toutes les intégrations de Notion à partir de l'option Ajouter des connexions. À partir de l'option Mes connexions dans la page Compte, vous pouvez visiter l'option Parcourir les connexions dans le portail Galerie. À l'heure où nous écrivons ces lignes, plus de 50 intégrations sont disponibles pour Notion. Celles-ci proviennent d'applications professionnelles de premier plan telles que Slack, FigmaGitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.

Essai gratuit, prix et plans

Prix d'Airtable

Airtable propose un plan gratuit pour les individus ou les petites équipes. Il comprend un nombre illimité de bases, jusqu'à 5 éditeurs ou créateurs, le concepteur d'interface, une limite de 2 Go pour les pièces jointes et une extension par base. Si vous avez besoin d'une automatisation avancée, d'une sécurité et d'un nombre illimité d'utilisations d'Airtable, commencez avec l'un des plans tarifaires d'Airtable suivants :

• Airtable Plus pour 10 $ par siège /mois (facturation annuelle)
• Airtable Pro pour 20 $ par siège /mois (facturé annuellement)
• Devis personnalisé pour Airtable Enterprise

Tarifs de Notion

Notion offre également un plan gratuit. Mais il ne convient qu'aux particuliers et aux indépendants. De plus, l'historique des pages est supprimé tous les 7 jours. Vous pouvez inviter jusqu'à 10 personnes avec un accès limité à la base de données et aux pages de Notion.

Si vous souhaitez améliorer la productivité et la collaboration sur Notion, consultez les options d'abonnement ci-dessous :

• Notion Plus pour $8 par utilisateur /mois (facturation annuelle)
• Airtable Pro pour 15 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
• Contactez les ventes pour Notion Enterprise

Airtable vs. Notion : Comparaison basée sur les cas d'utilisation

Airtable et Notion conviennent tous deux à un large éventail d'équipes, des petites entreprises aux grandes. Cependant, ils diffèrent dans les solutions où vous pouvez appliquer ces outils. Vous trouverez ci-dessous les cas d'utilisation d'Airtable et de Notion suggérés par les développeurs :

Solutions d'Airtable

Selon la page officielle des solutions d'Airtable, cet outil est livré avec des bases de données personnalisables et des applications pour le marketing, les produits, les opérations, les ressources humaines, les ventes et les finances. Prenons l'exemple d'une solution d'équipe marketing d'Airtable ci-dessous :

La solution Marketing vous permet d'inclure la gestion des actifs numériques, le matériel de campagne et les produits livrables dans une seule application. Elle offre également les pages d'application suivantes :

• Une page d'accueil pour les campagnes qui comprend l'aperçu, les mises à jour, les OKR et les aperçus
• D'autres pages standard comme Budget, Demandes, Calendrier, Production et Actifs
• Organisation du matériel de campagne par cartes, colonnes ou tableaux
• Tags pour les tâches et les actifs tels que Approuvé, En attente, En cours de révision, Rejeté, etc.
• Intégration de sites de publication d'annonces comme Facebook, Annonces Google, etc.

Solutions de Notion

En revanche, Notion propose moins de solutions qu'Airtable. Selon le site Web de Notion, ses solutions comprennent des sites et des pages pour la conception, l'ingénierie, les produits et les gestionnaires. Nous allons nous pencher sur la page Design ci-dessous :

La page Design vous permet de créer un espace de travail unifié pour tout ce qui concerne les projets de conception créative. Ici, vous pouvez importer des spécifications, des actifs et des projets et les connecter à d'autres sites Notion et à des outils tiers.

La solution Design comprend trois sites : Design wiki, Documents de conception et Projets de conception. Le site Design wiki fonctionne comme un espace pour l'organisation contextuelle du brainstorming, des commentaires, du feedback, des spécifications, des croquis et bien d'autres choses encore. Dans le site Design projets, vous pouvez créer des vues de tâches de projet dans différents formats tels que des tableaux Kanban, des vues de listes, des vues tabulaires, etc.

Airtable vs. Notion : Lequel vous faut-il ?

Vous devriez maintenant avoir compris si vous avez besoin d'Airtable ou de Notion. Vous trouverez ci-dessous les points qui peuvent vous rafraîchir la mémoire :

Utilisez Airtable si

• L'équipe est composée d'employés techniques et d'entrepreneurs
• Vous êtes d'accord avec des tailles de pièces jointes limitées par tâche ou sous-tâches
• Vous avez besoin d'applications automatisées pour différentes tâches et sous-tâches
• Vous devez créer manuellement des rapports d'analyse de données
• L'entreprise utilise beaucoup de feuilles de calcul
• Vous avez besoin d'une base de données relationnelle pour vos données de feuilles de calcul

Utilisez Notion si

• L'équipe travaille beaucoup sur des textes tels que des notes, des wikis, des documents, etc.
• Vous avez besoin de créer un système de gestion de contenu basé sur Kanban
• L'équipe publiera des sites publics ou privés directement accessibles via un lien Notion
• Vous créez un système de gestion de projet
• L'entreprise a besoin d'un centre sécurisé pour tous les documents et fichiers
• Vous avez besoin d'une IA pour le brainstorming et la production de contenu

Airtable vs. Notion : Le verdict

Airtable et Notion sont des outils intelligents qui présentent des différences. Ici, vous ne comparez pas des pommes avec des pommes. Les deux applications sont des plateformes de productivité et de collaboration uniques.

Choisissez Notion si vous utilisez déjà Microsoft Excel, Google Sheets et un système de gestion de base de données relationnelle. Comme vous possédez déjà des applications spécialisées, vous pouvez utiliser Notion pour la gestion du contenu, la gestion du travail et la collaboration sur le contenu. Avec Notion, les collaborateurs peuvent simplement utiliser leur navigateur web pour accéder à un site Notion et commencer à créer, réviser ou publier.

À l'inverse, choisissez Airtable si vous avez besoin d'applications web automatisées pour des tâches spécialisées telles que la gestion de campagnes publicitaires, de ventes, de recrutement de ressources humaines, d'opérations de service à la clientèle, etc. Cependant, vous devez intégrer des collaborateurs à Airtable pour une collaboration efficace.

Ensuite, consultez les outils de monétisation d'Airtable et de Notion.