Asana vs. monday.com : Quel est le meilleur outil de gestion de projet en 2023 ?

Les outils de gestion de projet sont utiles car ils permettent de rationaliser l'ensemble du cycle de vie de la gestion de projet, du début à la fin. Ils vous aident à planifier et à exécuter vos projets, à en suivre l'évolution et à les améliorer.

Les outils de gestion de projet tels qu'Asana et monday.com sont largement utilisés par les équipes pour gérer leurs tâches et leurs projets.

Comme chaque équipe a des objectifs, des exigences et des contraintes différents, les équipes s'efforcent de trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour répondre à leurs besoins.

Cette situation a donné lieu à une guerre permanente : Asana contre lundi.com.

Les deux principaux outils de gestion de projet offrent des fonctionnalités et des capacités fantastiques aux utilisateurs.

Si vous êtes également à la recherche d'un bon logiciel de gestion de projet et/ou que vous êtes coincé entre les deux, cet article peut vous aider à choisir le bon en fonction de vos besoins spécifiques.

Restez à l'écoute pour savoir qui gagne la bataille.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet consiste à planifier et à organiser les ressources d'une organisation en vue d'atteindre un objectif spécifique dans le cadre de contraintes convenues.

Elle implique que les équipes chargées de l'exécution des tâches mettent en œuvre les ressources appropriées, telles que les compétences, les processus, les méthodes, les connaissances et les outils, pour atteindre l'objectif dans les délais, le budget et la portée du projet. Les équipes s'efforcent également d'optimiser l'affectation des ressources pour atteindre l'objectif, en veillant à minimiser le gaspillage.

Et pour faciliter la gestion efficace des projets par les équipes, des outils de gestion de projet tels que lundi.com et Asana sont utilisés. Il s'agit de solutions logicielles automatisées qui offrent de nombreux avantages, notamment

• Planification et exécution du projet sans effort
• Automatisation de la planification, de la programmation, du contrôle, du suivi, etc. pour économiser du temps et des efforts
• Allocation et gestion efficaces des ressources de l'organisation
• Amélioration de la collaboration et de la communication entre les membres de l'équipe

Asana vs. monday.com : Qu'est-ce que c'est ?

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de gérer et de suivre tous les aspects de votre projet, du début à la fin, avec efficacité et qualité.

Il est conçu pour rationaliser le cycle de vie de votre gestion de projet afin que vous puissiez livrer rapidement tout en répondant à toutes les exigences du client. Il vous évite également d'avoir à passer d'une feuille de calcul, d'un outil ou d'un courriel à l'autre ; vous pouvez ainsi maintenir votre projet sur la bonne voie et le mener à bien.

Cette plateforme convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion des tâches, la gestion du flux de travail, la collaboration, des modèles attrayants et bien d'autres choses encore.

Des entreprises du monde entier, telles que la NASA, General Electric, Deloitte, Spotify et le New York Times, font confiance à Asana pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités et ses autres avantages.

Qu'est-ce que monday.com ?

londay.com Projets est un autre excellent logiciel de gestion de projet. Cette plateforme basée sur le cloud vous aide à planifier, collaborer et gérer vos projets en un seul endroit, en toute simplicité.

Que vos projets soient simples ou complexes, monday.com les rend transparents et efficaces afin que vous puissiez offrir ce qu'il y a de mieux. Cet outil vous permet également de gérer vos tableaux de bord, vos stratégies, vos journaux de problèmes et vos tâches.

Vous pouvez affecter des coéquipiers, créer des tableaux de bord personnalisés, comprendre les goulets d'étranglement et les résoudre à l'aide de l'outil. Vous pouvez également contrôler les performances et utiliser de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion de vos projets et gagner du temps.

Cette plateforme est utile pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles, en particulier pour les sociétés. Elle a gagné la confiance de plus de 152 000 clients dans le monde, dont CanvaCoca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal et bien d'autres encore.

Asana vs. monday.com : Fonctionnalités

Fonctionnalités d'Asana

• Rapports et mises à jour: Vous pouvez suivre la progression de votre projet à l'aide de rapports et de mises à jour d'état en temps réel afin de comprendre comment tout fonctionne et de résoudre les problèmes rapidement.
• Automatisation: Vous pouvez automatiser et simplifier vos flux de travail et réduire les erreurs tout en gagnant du temps sur les tâches répétitives et manuelles.
• Collaboration: Toute votre équipe peut trouver facilement les détails du projet, les plans, les commentaires, les fichiers, etc. en utilisant le même outil. La communication entre les clients, les membres de l'équipe, les responsables et les fournisseurs est également facilitée.
• Joindredes fichiers: Vous pouvez joindre des fichiers et ajouter des commentaires en utilisant les mentions @ dans Asana pour stimuler la collaboration entre les employés. Asana marque, notifie et alerte les destinataires afin qu'ils puissent réagir et/ou prendre des mesures rapidement.
• Charges de travail: Asana propose la fonction "Charge de travail", qui permet de prévenir l'épuisement professionnel des employés en vous permettant de définir des restrictions sur la charge de travail de chaque membre.
• Formulaires: À l'aide des "formulaires", vous pouvez normaliser le processus de réception du travail et permettre à d'autres personnes d'obtenir facilement des détails sur un projet et de demander du travail. Vous pouvez également utiliser un calendrier pour suivre le travail, repérer les problèmes dans le calendrier et procéder à des ajustements.
• Portefeuille: Visualisez l'avancement de votre projet en temps réel avec "Portefeuille", traitez les risques et communiquez les mises à jour du projet à vos parties prenantes.
• Options d'affichage: Asana vous propose différentes options de visualisation, telles que les tableaux de Gantt, les calendriers et les tableaux Kanban.
• Modèles: Utilisez des modèles attrayants pour les processus courants au lieu de les créer de toutes pièces pour le marketing, la conception, les opérations, les produits, les ventes, l'ingénierie, l'informatique, les ressources humaines, etc.
• Sécurité et confidentialité: Créez un endroit privé et sûr pour stocker et gérer votre travail sensible. Vous pouvez également mettre en place des contrôles de sécurité pour savoir comment les membres utilisent la plateforme et protéger les données.

• Intégration: Asana prend en charge 100 intégrations avec des outils tels que Gmail, Teams, Splunk, Okta, AdobePowerBI, Zapier, ZohoLes services d'aide à l'enfance et à la famille, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, NotionGitHub, Trello, Miroet bien plus encore.

Caractéristiques de monday.com

• Tableaux de bord du projet: Visualisez et accédez en temps réel à des données de haut niveau concernant vos plannings, vos objectifs, vos ressources, vos budgets, etc. et prenez rapidement des décisions intelligentes.
• Options de visualisationisation : monday.com propose diverses options de visualisation telles que des tableaux Kanban, des lignes de temps, des listes et des diagrammes de Gantt pour suivre l'étendue du projet, les jalons, les mesures, etc.
• Base de référence: Créez une base de référence pour comparer facilement les plannings planifiés et les plannings réels et apporter des améliorations.
• Intégrations avancées: monday.com s'intègre facilement à de nombreux outils sans code pour étendre ses fonctionnalités et les rendre plus faciles. Cela inclut Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom, etc.
• Modèles: Vous obtiendrez une variété de modèles pré-faits et personnalisables à choisir pour vos projets.
• Automatisation personnalisée: Vous pouvez également configurer une automatisation personnalisée en quelques clics sur monday.com et recevoir des alertes pour connaître les problèmes et les pannes et les résoudre avant que les choses ne tournent mal.
• Sécurité de niveau entreprise: monday.com vous aide à protéger votre travail et les données des utilisateurs avec les permissions d'équipe et d'utilisateur nécessaires, les journaux d'audit, un accord de niveau de service, et les certifications GDPR et HIPAA.
• Collaboration: Il favorise une collaboration efficace entre les membres de votre équipe. Il centralise tous les fichiers en un seul endroit afin que personne ne manque de données. Vous pouvez également joindre des notes importantes et des documents collatéraux concernant vos clients.

Asana vs. monday.com : Différences

Voici les différences entre Asana et monday.com en fonction des paramètres suivants.

Gestion des flux de travail, des tâches et des projets

Asana et monday.com proposent tous deux la gestion des projets, des tâches et du travail. Mais en quoi sont-ils différents ? Qu'est-ce qui fait que l'un se démarque de l'autre ?

Nous allons le découvrir.

Asana: Pour gérer vos projets et tâches en cours et les afficher en un seul endroit, Asana propose une fonctionnalité de portefeuille. Elle est idéale pour un projet complet plutôt que pour des tâches individuelles. Vous pouvez utiliser 50 modèles ou en créer un de toutes pièces et gérer vos projets.

Vous disposez de nombreuses catégories d'affichage, telles que des listes, des calendriers et des tableaux Kanban, pour présenter votre flux de travail différemment. Asana vous permet également de faire glisser vos tâches vers une vue sélectionnée afin de les visualiser.

En outre, vous pouvez inclure des dates d'échéance pour hiérarchiser le travail et marquer les tableaux par "à venir", "aujourd'hui" ou "plus tard". L'affichage du calendrier vous permet de suivre les problèmes liés à votre emploi du temps et de les résoudre, tandis que la rubrique "Objectifs de l'entreprise" vous permet de définir vos objectifs et de faire en sorte que tout le monde s'y aligne.

lundi.com: Il vous permet de diviser les projets en tâches plus petites afin de faciliter leur réalisation. Il est doté d'une fonction de gestion de projet qui vous permet de créer des tableaux de bord et de gérer vos projets complexes au sein des différents services. Vous obtiendrez également une vue complète de votre portefeuille avec différentes options de mise en page et vous saurez qui travaille sur quoi.

Divisez les tâches en fonction du temps, ayez une conversation rapide avec n'importe quel membre de l'équipe à bord, assignez un élément à différents membres et améliorez la collaboration. Comme Asana, monday.com vous aide à gérer votre flux de travail à l'aide de vues telles que des calendriers, des diagrammes de Gantt, des tableaux de Kanban, etc. Cependant, le passage d'une vue à l'autre est plus facile sur Monday que sur Asana.

monday.com propose plusieurs modèles prédéfinis pour planifier, exécuter et suivre les tâches en un seul endroit. Vous disposez également de tableaux pour motiver votre équipe et d'alertes automatisées lorsque vous atteignez des jalons et des échéances afin de prendre des mesures correctives rapides. Vous pouvez même automatiser les tâches récurrentes, les déplacer dans votre pipeline et les classer par ordre de priorité.

Gagnant : monday.com car il est plus facile de passer d'une vue à l'autre et offre plus d'options pour les vues et les modèles afin de créer et de gérer les flux de travail.

Facilité d'utilisation

Asana: Asana dispose d'une interface utilisateur intuitive et attrayante avec de nombreuses options telles que des modèles et des mises en page (liste, tableau, calendrier et chronologie). Vous n'aurez aucun mal à démarrer et à créer vos projets, à ajouter des membres d'équipe, à attribuer du travail et à définir le flux de travail.

De plus, pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser n'importe lequel de leurs 50 modèles basés sur votre cas d'utilisation et commencer à gérer votre projet. Mais si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles, vous pouvez en créer un à partir de zéro ou extraire des feuilles de calcul d'une solution tierce.

Dans l'ensemble, Asana rend votre gestion de projet amusante, mais elle peut parfois vous déconcerter avec ses nombreuses fonctionnalités. Et si vous êtes nouveau, vous aurez peut-être du mal à l'apprendre et à vous y adapter.

lundi.com : Comme Asana, monday.com offre une interface utilisateur intuitive et esthétique. Il vous permet de créer des tableaux pour un projet, un pipeline de vente, un plan marketing, une feuille de route, etc. monday.com vous permet également d'attribuer une tâche unique à plusieurs membres et de regrouper les phases d'un projet, les étapes d'une transaction et les délais.

Pour faciliter la visualisation, vous disposez de plusieurs options : tableau, calendrier, Gantt, Kanban, chronologie, formulaire, etc. Plus important encore, vous pouvez facilement personnaliser les différentes parties de votre tableau de bord, comme les couleurs, les options d'affichage, le nombre d'éléments, etc. Vous pouvez également afficher et filtrer les activités par groupe, heure, colonne, nom, etc.

En outre, vous disposerez d'un grand nombre de modèles prédéfinis pour la création de contenuVous pouvez utiliser ces outils pour le marketing, le design, les ventes, les documents, et plus encore, afin de faciliter votre travail et de les prévisualiser avant de les utiliser.

Dans l'ensemble, en raison du nombre impressionnant d'options et de fonctionnalités, l'utilisation de monday.com peut devenir vraiment déroutante, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. La courbe d'apprentissage est également assez raide.

Gagnant : monday.com, qui offre de nombreuses possibilités de personnalisation et dont la courbe d'apprentissage peut être réduite plus facilement que celle d'Asana.

Rapports et analyses

Des rapports et des analyses de qualité reflètent l'évolution de votre projet, permettent de repérer les problèmes et de les résoudre pour le mener à bien.

Asana: Asana offre une vision à 360 degrés de votre projet grâce à des rapports détaillés qui vous permettent de suivre l'évolution de votre projet. Il propose différents types de rapports :

• Progression: Obtenez un état complet de l'avancement du projet pour le mois, avec toutes les tâches terminées, en cours ou à commencer.
• Santé du travail: Vous pouvez visualiser une tâche à venir par projet et par champ personnalisé, ainsi que les tâches en retard pour chaque projet.
• Ressources: Vous pouvez suivre les tâches effectuées par un membre de l'équipe pour la semaine et les projets d'un mois et en afficher le nombre total.

Comme expliqué précédemment, vous pouvez afficher les rapports dans différentes mises en page selon vos préférences. L'outil de reporting sera suffisant pour suivre toutes les activités, tâches et projets de vos employés en un seul endroit sans avoir besoin d'autres outils de reporting et pour contrôler leurs performances.

lundi.com: Comme Asana, vous pouvez suivre vos projets, vos échéances et vos employés sur monday.com. La section "My Section" permet de suivre les éléments dont votre équipe a besoin pour mener à bien un projet. Il regroupe et gère également toutes les données du projet en fonction de l'échéance. Cependant, il ne dispose pas de fonctions de reporting avancées comme Asana.

Gagnant: Asana en raison de ses rapports détaillés sur les tâches, les employés et l'avancement des projets.

Automatisations et intégrations

Automatisation

Asana: il vous permet d'automatiser les tâches répétitives afin de gagner du temps et de l'énergie et de les consacrer à d'autres activités importantes. Il propose des règles spécifiques pour automatiser des tâches telles que l'attribution de tâches, le suivi de la progression, les notifications restantes, le suivi du temps, etc. Si vous ne trouvez pas votre action, vous pouvez créer des règles personnalisées.

lundi.com: Il offre de nombreuses possibilités d'automatisation sans code pour les mises à jour d'état, les alertes de date d'échéance, les notifications par courriel, les dépendances, l'attribution de tâches, la création de flux de travail, le suivi du temps, l'obtention de mises à jour sur l'état d'avancement, etc. Vous pouvez également personnaliser l'automatisation en fonction de vos besoins.

Intégrations

Asana: Asana s'intègre de manière sécurisée et transparente à 200 solutions, ce qui vous permet d'utiliser une seule plateforme pour tout faire sans changer d'outil. Parmi elles, citons Slack, Salesforce, Gmail, ZendeskZoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Carte lucide, YouTube, NotionGitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp et bien d'autres encore.

lundi.com : monday.com s'intègre également à de nombreux outils sans que vous ayez à écrire du code. Il inclut Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Rayure, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpotJira, GitHub, TodoistTrello, PagerDuty, et bien plus encore.

Gagnant : C'est un tirage au sort

Sécurité et confidentialité

Avec l'augmentation des risques de cybersécurité, il est nécessaire de choisir un système qui protège les données de votre entreprise et de vos clients contre les attaques. Comparons Asana et monday.com sur la base de la sécurité et de la confidentialité.

Asana intègre la sécurité des données dans ses opérations et ses produits et investit dans la construction d'une infrastructure fiable pour soutenir vos déploiements, qu'ils soient de 100 ou 100 000. Elle utilise les meilleures pratiques pour maintenir des applications cloud sécurisées, disponibles et évolutives. Cela inclut des protocoles tels que le hachage des mots de passe, l'accès au moindre privilège, des évaluations de sécurité régulières, un développement axé sur la sécurité, des programmes publics de recherche de bogues, etc.

En outre, le service de sécurité des informations d'Asana utilise les derniers contrôles de sécurité et suit les activités malveillantes sur les appareils informatiques, les réseaux et les centres de données. Il propose également des contrôles administratifs et une protection des données pour tout visualiser et prendre des mesures rapides à temps.

Asana propose des connexions uniques (SSO), une authentification multifactorielle, SAML 2.0, un temps de disponibilité de 99,90 % et une transparence de vos données en temps réel. De plus, vous bénéficiez de sauvegardes quotidiennes, de méthodes de récupération et de sauvegardes régionales pour vous préparer aux situations d'urgence. Il est également conforme aux réglementations telles que le GDPR et le CCPA et dispose de la certification SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA, GLBA et HIPAA (à venir).

lundi.com: Comme Asana, monday.com se préoccupe également de la sécurité de vos données, applications, appareils et réseaux. Il offre des fonctions de sécurité de niveau entreprise comme l'authentification à deux facteurs et le SSO avec des outils comme Okta et One Login. monday.com offre également une protection des données avec les autorisations d'équipe et d'utilisateur, l'accord de niveau de service et les journaux d'audit granulaires, ainsi que les certifications GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 et ISO 27:27018.

Gagnant: C'est un match nul, car Asana et monday.com proposent tous les deux de nombreuses fonctionnalités de sécurité et de confidentialité dans chaque plan.

Soutenir le client

Le support client est également un facteur décisif, car en cas de problème, vous solliciterez l'aide d'une équipe sympathique pour résoudre vos problèmes.

Asana: Il offre un support client 24/7 par chat et tickets, ainsi que de nombreuses vidéos YouTube, des guides, de la documentation et des articles. Ils sont professionnels et amicaux dans la résolution de vos problèmes.

lundi.com : monday.com offre un support client 24/7 pour tous ses plans par email, chat et téléphone. Il fournit également un gestionnaire de succès client dédié dans son plan Enterprise. Vous pouvez également consulter leur base de connaissances et leur section FAQ pour trouver la réponse aux questions les plus courantes, regarder des vidéos sur YouTube, assister à des webinaires et lire des articles.

Gagnant: monday.com.

Tarifs

Asana : Asana propose quatre formules pour répondre à des besoins variés :

• De base: gratuit pour un nombre illimité de tâches, de messages, de projets, de journaux d'activité, un stockage de fichiers de 100 Mo maximum par fichier, 15 membres, 100 intégrations gratuites, etc.
• Prime: 10,99 $US facturés manuellement pour les fonctionnalités incluses dans le plan de base, plus Workflow Builder, timeline, tableaux de bord illimités, recherche avancée, et plus encore.
• Entreprises: 24,99 $US facturés manuellement pour tout ce qui est inclus dans le plan Premium, plus les portefeuilles, la charge de travail, les intégrations avancées, la création de règles personnalisées, les approbations, et plus encore.
• Entreprise: Demandez un devis pour obtenir tout ce qui est inclus dans le plan Business, plus SAML, SCIM, la suppression et l'exportation de données, le contrôle des pièces jointes, le support prioritaire, la personnalisation de la marque, et plus encore.

lundi.com: Il propose cinq plans et vous permet de les essayer GRATUITEMENT.

• Individuel: Gratuit jusqu'à 2 postes, 20 types de colonnes, importations Excel, 200 modèles, jusqu'à 1 000 éléments, 500 Mo de stockage, 1 semaine de journal d'activité, 1 tableau de bord, etc.
• De base: 9 $/mois, facturé annuellement pour un nombre illimité de postes, un nombre illimité d'éléments, un espace de stockage de 5 Go, un journal d'activité d'une semaine, un tableau de bord, etc.
• Standard: 12 $/utilisateur/mois pour un nombre illimité de sièges, un nombre illimité d'éléments, 20 Go de stockage, 6 mois de journaux d'activité, 5 tableaux de bord, 250 actions/mois,
• Pro: 20 $/utilisateur/mois, pour un nombre illimité de sièges et d'éléments, 100 Go de stockage, 1 an de journaux d'activité, 10 tableaux de bord, 25 000 actions/mois
• Entreprise: Obtenez un devis pour un nombre illimité de sièges et d'éléments, 1000 Go de stockage, 5 ans de journaux d'activité, 50 tableaux de bord, 250 000 actions par mois

Gagnant : monday.com est un peu plus abordable, mais la différence est minime.

Résumé

Résumons les différences entre Asana et monday.com dans un tableau.

Asana vs. monday.com : Lequel choisir ?

D'après la comparaison ci-dessus entre Asana et monday.com, monday.com semble avoir l'avantage sur Asana. Il dispose d'une interface utilisateur intuitive et attrayante, de nombreuses fonctionnalités utiles et est facile à utiliser grâce à ses options personnalisables.

Toutefois, cela ne signifie pas qu'Asana n'est pas bon. Les deux outils de gestion de projet ont leurs avantages et leurs inconvénients, et vous devez en choisir un en fonction de vos besoins et de votre budget, sans vous contenter de regarder les indicateurs de vanité.

Si vos besoins sont minimes, Asana peut vous convenir. Il ne vous embrouillera pas avec trop d'options. Il convient parfaitement aux PME qui recherchent un outil de gestion de projet doté d'excellentes fonctionnalités de collaboration et de communication.

Mais si vos exigences sont diverses et que vous avez besoin d'un outil riche en fonctionnalités et visuellement attrayant, vous pouvez opter pour lundi.com. Il peut également être le meilleur choix pour les équipes à distance et les entreprises.