Asana contre monday.com : Quel est le meilleur outil de gestion de projet en 2023 ?

Les outils de gestion de projet sont utiles car ils peuvent rationaliser l'ensemble de votre cycle de vie de gestion de projet du début à la fin. Ils aident lors de la planification, de l'exécution, du suivi des progrès et des améliorations du projet.

Des outils de gestion de projet comme Asana et monday.com sont largement utilisés par les équipes pour gérer leurs tâches et projets.

Étant donné que chaque équipe a des objectifs, des exigences et des contraintes différents, les équipes ont du mal à trouver le meilleur gestion de projet SUR mesure logiciels adaptés à leurs besoins.

Cela a créé une guerre en cours - Asanas vs. monday.com.

Les deux principaux outils de gestion de projet offrent des fonctionnalités et des capacités fantastiques aux utilisateurs.

Donc, si vous trouvez également un bon logiciel de gestion de projet et/ou coincé entre ces deux, cet article peut vous aider à choisir le bon en fonction de vos besoins spécifiques.

Restez à l'écoute pour savoir qui remporte la bataille.

What Is Project Management?

La gestion de projet signifie la planification et l'organisation des ressources d'une organisation pour atteindre un objectif de projet spécifique dans les limites convenues.

Cela implique que les équipes responsables de l'exécution des tâches appliquent les ressources appropriées telles que les compétences, les processus, les méthodes, les connaissances et les outils pour atteindre l'objectif dans les délais, le budget et la portée du projet. Les équipes s'efforcent également d'optimiser la bonne allocation des ressources pour atteindre l'objectif, en garantissant un minimum de gaspillage.

Et pour faciliter la gestion efficace de leur projet par les équipes, outils de gestion de projet comme monday.com et Asana sont utilisés. Ce sont des solutions logicielles automatisées offrant de nombreux avantages, comme :

• Planification et exécution de projet sans effort
• Automatisation de la planification, de l'ordonnancement, de la surveillance, du suivi, etc. pour économiser du temps et des efforts
• Affectation et gestion efficaces des ressources organisationnelles
• Amélioration de la collaboration et de la communication entre les membres de l'équipe    

Asana vs. monday.com: What Are They?

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asanas est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de gérer et de suivre tout votre projet du début à la fin avec efficacité et qualité.

Il est conçu pour rationaliser le cycle de vie de votre gestion de projet afin que vous puissiez livrer rapidement tout en répondant à toutes les exigences du client. Cela vous évite également de vous déplacer entre différentes feuilles de calcul, outils et e-mails ; au lieu de cela, vous pouvez garder votre projet sur la bonne voie et progresser vers une réalisation réussie.

Cette plate-forme fonctionne parfaitement pour les petites et moyennes entreprises et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion des tâches, la gestion du flux de travail, réussie, àtractive modèles, et bien d'autres.

Des entreprises du monde entier, telles que la NASA, General Electric, Deloitte, Spotify et le New York Times, font confiance à Asana pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités et ses autres avantages.

Quel est monday.com?

mondayProjets .com est un autre excellent logiciel de gestion de projet. Cette plate-forme basée sur le cloud vous aide à planifier, collaborer et gérer facilement vos projets en un seul endroit.

Que les exigences de votre projet soient basiques ou complexes, monday.com rend tout transparent et efficace pour que vous puissiez offrir le meilleur. Cet outil vous permet également de gérer vos tableaux de bord, stratégies, journaux de problèmes et tâches.

Vous pouvez affecter des coéquipiers, créer des tableaux de bord personnalisés, comprendre les goulots d'étranglement et les résoudre à l'aide de l'outil. Vous pouvez également surveiller les performances et utiliser des fonctionnalités étendues pour simplifier la gestion de votre projet et gagner du temps.

Cette plate-forme est utile pour les entreprises de différentes formes et tailles, en particulier pour les entreprises. Il a gagné la confiance de plus de 152 XNUMX clients dans le monde, y compris canva, Coca Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal, et plus encore.

Asana vs. monday.com: Features

Caractéristiques d'Asana

• Rapports et mises à jour: Vous pouvez suivre l'avancement de votre projet avec des rapports et des mises à jour de statut en temps réel pour comprendre comment tout fonctionne et résoudre les problèmes rapidement.
• Créateur: Vous pouvez automatiser et simplifier votre workflows et réduire les erreurs tout en économisant du temps sur les tâches répétitives et manuelles.  
• Collaboration: Toute votre équipe peut retrouver les détails du projet, les plans, les retours d'expérience, les fichiers, etc., facilement à l'aide d'un même outil. Cela rendra également la communication transparente entre les clients, les membres de l'équipe, les dirigeants et les fournisseurs.
• Joindre des fichiers: vous pouvez joindre des fichiers et ajouter des commentaires en utilisant les mentions @ sur Asana pour stimuler la collaboration des employés. Il marquera, notifiera et alertera les destinataires afin qu'ils puissent répondre et/ou agir rapidement.
• Charges de travail: Asana propose « Workload », une fonctionnalité pour prévenir l'épuisement professionnel des employés en vous permettant de définir des restrictions sur les charges de travail de chaque membre.
• Formulaires : À l'aide de "Formulaires", vous pouvez normaliser le processus de réception des travaux et permettre aux autres d'obtenir facilement les détails du projet et de demander du travail. Vous pouvez également utiliser un calendrier pour suivre le travail, repérer les problèmes dans le calendrier et effectuer des ajustements.
• portefeuille: Visualisez l'avancement de votre projet avec "Portfolio" en temps réel, traitez les risques et signalez les mises à jour du projet à vos parties prenantes.
• Options d'affichage: vous obtiendrez différentes options d'affichage sur Asana, telles que Gantt, calendrier et Kanban planches.
• Modèles: Utiliser àtractive des modèles pour les processus courants au lieu de les créer à partir de zéro pour le marketing, la conception, les opérations, les produits, les ventes, l'ingénierie, l'informatique, les RH, etc.
• Sécurité et confidentialité: Créez un endroit privé et sûr pour stocker et gérer votre travail sensible. Vous pouvez également appliquer des contrôles de sécurité pour savoir comment les membres utilisent la plateforme et protéger les données. 

• Intégration: Asana prend en charge plus de 100 intégrations avec des outils tels que Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miroet plus encore.

Caractéristiques monday.com

• Tableaux de bord du projet: Affichez et accédez à des données de haut niveau en temps réel pour vos horaires, objectifs, ressources, budgets, etc., et prenez rapidement des décisions intelligentes.
• Options d'affichage: monday.com fournit diverses options d'affichage telles que des tableaux Kanban, des chronologies, des listes et Les diagrammes de Gantt pour suivre la portée du projet, les jalons, les mesures, etc.
• Baseline: créez une base de référence pour comparer facilement les horaires prévus et réels et apporter des améliorations.
• Intégrations avancées: monday.com s'intègre facilement avec de nombreux outils sans code pour étendre ses fonctionnalités et le rendre plus facile. Il comprend Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom, etc.
• Modèles: Vous obtiendrez une variété de modèles personnalisables prédéfinis parmi lesquels choisir pour vos projets.
• Automatisation personnalisée: Vous pouvez également configurer une automatisation personnalisée en quelques clics sur monday.com et recevez des alertes pour connaître les problèmes et les pannes et les résoudre avant que quelque chose ne tourne vraiment mal.  
• Sécurité de niveau entreprise: monday.com vous aide à protéger votre travail et les données de vos utilisateurs avec les autorisations d'équipe et d'utilisateur nécessaires, des journaux d'audit, un SLA de disponibilité et des certifications GDPR et HIPAA.
• Collaboration: Il favorise une collaboration efficace entre les membres de votre équipe. Il centralise chaque fichier en un seul endroit afin que personne ne manque de données. Vous pouvez également joindre des notes importantes et des garanties sur vos clients et vos clients.

Asana vs. monday.com: Differences

Voici les différences entre Asana et monday.com en fonction des paramètres suivants.

Gestion des flux de travail, des tâches et des projets

Les deux organisations, Asanas et monday.com offre une gestion de projet, de tâche et de travail. Mais comment font-ils différemment ? Qu'est-ce qui fait que l'un surpasse l'autre ?

Découvrons-le.

Asanas: Pour gérer vos projets et tâches en cours et les visualiser en un seul endroit, Asana propose une fonctionnalité Portfolio. Cela fonctionne très bien pour un projet complet plutôt que pour des tâches individuelles. Vous pouvez utiliser plus de 50 modèles ou en créer un à partir de zéro et gérer vos projets.

Vous obtiendrez de nombreuses catégories de vues telles que des listes, des chronologies et des tableaux Kanban pour afficher votre flux de travail différemment. Asana vous permet également de faire glisser et de faire glisser vos tâches vers une vue sélectionnée pour visualiser la tâche à des fins d'informations.

De plus, vous pouvez inclure des dates d'échéance pour hiérarchiser le travail et marquer les tableaux par à venir, aujourd'hui ou plus tard. La vue du calendrier vous permet de suivre les problèmes dans vos horaires et de les résoudre, tandis que les "objectifs de l'entreprise" sont utilisés pour définir vos objectifs et aligner tout le monde sur eux.

monday.com: Il vous permet de diviser les projets en tâches plus petites pour faciliter leur réalisation. Il est livré avec une fonctionnalité de gestion de projet pour créer des tableaux de bord et gérer vos projets complexes dans tous les départements. Vous obtiendrez également une vue complète de votre portfolio avec diverses options de mise en page et découvrirez qui travaille sur quoi.

Divisez les tâches en fonction du temps, discutez rapidement avec n'importe quel membre de l'équipe à bord, attribuez un élément à différents membres et améliorez la collaboration. Comme Asana, monday.com vous aide à gérer votre flux de travail à l'aide de vues telles que des chronologies, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, etc. Cependant, il est plus facile de passer d'une vue à une autre. Monday par rapport à Asana.

monday.com propose plusieurs modèles prédéfinis pour planifier, exécuter et suivre les tâches en un seul endroit. Vous obtenez également des tableaux pour motiver votre équipe et des alertes automatisées sur l'atteinte des jalons et des délais pour apporter des solutions rapides. Vous pouvez même automatiser les tâches récurrentes, les déplacer dans votre pipeline et les hiérarchiser.

Gagnant: monday.com car il est plus facile de basculer entre les vues et offre plus d'options pour les vues et les modèles à créer et à gérer workflows.

Facilité d’utilisation

Asanas: Asana a une interface intuitive ettractive interface utilisateur avec de nombreuses options telles que des modèles et des mises en page (liste, tableau, calendrier et chronologie). Vous n'aurez pas beaucoup de mal à démarrer et à créer vos projets, à ajouter des membres d'équipe, à attribuer du travail et à définir le flux de travail.

De plus, pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser l'un de leurs plus de 50 modèles en fonction de votre cas d'utilisation et commencer par la gestion de votre projet. Mais si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles, vous pouvez en créer un à partir de rien ou extraire des feuilles de calcul d'une solution tierce.

Dans l'ensemble, Asana rend votre gestion de projet amusante, mais cela peut parfois vous dérouter avec de nombreuses fonctionnalités. Et si vous êtes nouveau, vous pourriez avoir du mal à apprendre et à vous y adapter.

monday.com: Comme Asana, monday.com offre une interface utilisateur intuitive et est magnifique. Il vous permet de créer des tableaux pour un projet, un pipeline de vente, un plan marketing, une feuille de route, etc. monday.com vous permet également d'attribuer une tâche unique à plusieurs membres et groupes de phases de projet, d'étapes de transaction et d'échéanciers.

Pour une visualisation facile, vous disposez de plusieurs options : tableau, calendrier, Gantt, Kanban, chronologie, formulaire, etc. Plus important encore, vous pouvez facilement personnaliser différentes parties de votre tableau de bord telles que les couleurs, les options d'affichage, le nombre d'éléments, etc. Vous pouvez également afficher et filtrer les activités par groupe, heure, colonne, nom, etc.

De plus, vous obtiendrez un grand nombre de modèles prédéfinis chacun pour la création de contenu, marketing, conception, ventes, documentation, etc., pour vous faciliter la tâche et les prévisualiser avant de les utiliser.

Dans l'ensemble, en raison d'un nombre écrasant d'options et de fonctionnalités, l'utilisation monday.com peut devenir très déroutant, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Sa courbe d'apprentissage est également assez raide.

Gagnant: monday.com, puisqu'il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, sa courbe d'apprentissage peut être maîtrisée plus facilement que celle d'Asana.

Rapport et Analyse

De bons rapports et analyses reflètent l'évolution de votre projet, repèrent les problèmes et les corrigent pour le mener à bien.

Asanas: Asana propose une vision à 360 degrés de votre projet avec des rapports détaillés pour vous permettre de suivre l'avancement. Il fournit différents types de rapports :

• Progrès: Obtenez l'état complet de l'avancement du projet pour le mois avec toutes les tâches terminées, en cours ou à démarrer.
• Santé au travail: vous pouvez afficher une tâche à venir par projet et par champ personnalisé, ainsi que les tâches en retard pour chaque projet.
• Le ressourcement: Vous pouvez suivre les tâches effectuées par un membre de l'équipe pour la semaine et les projets d'un mois et afficher le nombre total.

Comme expliqué précédemment, vous pouvez afficher les rapports dans différentes présentations en fonction de vos préférences. L'outil de reporting sera suffisant pour suivre toutes les activités, tâches et projets de vos employés en un seul endroit sans avoir besoin d'outils de reporting et surveiller leurs performances.

monday.com: Semblable à Asana, vous pouvez suivre vos projets, vos échéanciers et vos employés sur monday.com. Il a "Ma section" pour surveiller les choses dont votre équipe aura besoin pour mener à bien un projet. Il agrège et gère également toutes les données du projet en fonction du délai. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités de création de rapports avancées comme Asana.

Gagnant: Asana en raison de ses rapports détaillés sur les tâches, les employés et l'avancement du projet.

Automatisations et intégrations

Créateur

Asanas: Il vous permet d'automatiser les tâches répétitives pour économiser du temps et des efforts et investir dans d'autres activités importantes. Il propose des règles spécifiées pour automatiser des tâches telles que l'attribution de tâches, le suivi de la progression, les notifications restantes, le suivi du temps, etc. Si vous ne trouvez pas votre action, vous pouvez créer des règles personnalisées.

monday.com: Il offre de nombreuses automatisations sans code pour les mises à jour de statut, les alertes de date d'échéance, les notifications par e-mail, les dépendances, l'attribution de tâches, la création workflows, suivi du temps, obtention de mises à jour de progression, et plus encore. Vous pouvez également personnaliser l'automatisation pour répondre à vos besoins.

Integrations

Asanas: Asana s'intègre de manière sécurisée et transparente à plus de 200 solutions, ce qui vous permet d'utiliser la plate-forme unique pour tout faire sans changer d'outil. Certains d'entre eux sont Slack, Intégrateurs, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, canva, Lucidchart, Youtube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, sentinelle, MailChimpet plus encore.

monday.com: monday.com s'intègre également à de nombreux outils sans que vous ayez à écrire de code. Il comprend Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Bande, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, etc.

Gagnant: C'est un match nul

Sécurité et confidentialité

Avec l'augmentation de risques de cybersécurité, il est nécessaire de choisir un système qui protège les données de votre entreprise et de vos clients contre les attaques. Comparons Asana vs. monday.com basé sur la sécurité et la confidentialité.

Asanas intègre la sécurité des données dans ses opérations et ses produits et investit dans la construction d'une infrastructure fiable pour prendre en charge vos déploiements, qu'ils soient 100 ou 100k. Il utilise les meilleures pratiques pour maintenir des applications cloud sécurisées, disponibles et évolutives. Il comprend des protocoles tels que le hachage de mot de passe, l'accès au moindre privilège, des évaluations de sécurité régulières, un développement axé sur la sécurité, programmes de primes de bugs, etc.

De plus, le service de sécurité des informations d'Asana utilise les derniers contrôles de sécurité et suit les activités malveillantes sur les appareils informatiques, les réseaux et les centres de données. Il offre également des contrôles d'administration et une protection des données pour tout visualiser et prendre des mesures rapides à temps.

Asana propose des authentifications uniques (SSO), une authentification multifacteur, SAML 2.0., ainsi qu'une disponibilité et une transparence de 99.90 % sur vos données en temps réel. De plus, vous obtiendrez des sauvegardes quotidiennes, des méthodes de récupération et des sauvegardes régionales pour vous préparer aux urgences. Il est également conforme aux réglementations telles que GDPR et CCPA et est certifié SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA et HIPAA (à venir).

monday.com: Comme Asana, monday.com est également soucieux de la sécurité de vos données, applications, appareils et réseau. Il fournit des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise telles que l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique avec des outils tels que Okta et One Login. monday.com offre également une protection des données avec les autorisations de l'équipe et des utilisateurs, un SLA de disponibilité et des journaux d'audit granulaires, ainsi que les certifications GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 et ISO 27:27018.

Gagnant: C'est à égalité puisqu'Asana et monday.com offre de nombreuses fonctionnalités de sécurité et de confidentialité dans chaque plan.

Service à la clientèle

Le support client est également un facteur décisif car si vous rencontrez des problèmes, vous demanderez l'aide d'une équipe de soutien et amicale pour résoudre vos problèmes.

Asanas: Il offre un support client 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, via le chat et les tickets, ainsi que de nombreuses vidéos, guides, documentations et articles YouTube. Ils sont professionnels et amicaux pour résoudre vos problèmes.

monday.com: monday.com offre un support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX dans tous ses plans via e-mails, chat et téléphone. Il fournit également un responsable de la réussite client dédié dans son plan d'entreprise. Vous pouvez également consulter leur base de connaissances et leur section FAQ pour trouver la réponse aux questions courantes, regarder des vidéos YouTube, assister à des webinaires et lire des articles.

Gagnant: monday. Com.

Prix

Asanas: Elle offre quatre forfaits pour répondre à des besoins variés :

• Basic: Gratuit pour un nombre illimité de tâches, messages, projets, journaux d'activité, stockage de fichiers d'un maximum de 100 Mo par fichier, 15 membres, plus de 100 intégrations gratuites, et plus encore.
• Premium: 10.99 USD facturés manuellement pour les fonctionnalités incluses dans le plan de base plus Workflow Builder, chronologie, tableaux de bord illimités, recherche avancée, etc.
• Businesss : 24.99 USD facturés manuellement pour tout ce qui est inclus dans le plan Premium, plus les portefeuilles, la charge de travail, les intégrations avancées, le générateur de règles personnalisées, les approbations, etc.
• Entreprise: Obtenez un devis pour obtenir tous les éléments du plan Business, plus SAML, SCIM, la suppression et l'exportation de données, les contrôles des pièces jointes, l'assistance prioritaire, la personnalisation de la marque, etc.

monday.com: Il propose cinq plans et vous permet de les essayer GRATUITEMENT.

• Individuelle: Gratuit jusqu'à 2 postes, plus de 20 types de colonnes, importations Excel, plus de 200 modèles, jusqu'à 1000 500 éléments, 1 Mo de stockage, journal d'activité d'une semaine, 1 tableau/tableau de bord, etc.
• Basic: 9 $/mois, facturé annuellement pour un nombre illimité de places, un nombre illimité d'articles, un stockage de 5 Go, un journal d'activité d'une semaine, 1 tableau/tableau de bord, etc.
• Standard: 12 $/utilisateur/mois pour un nombre illimité de postes, un nombre illimité d'articles, 20 Go de stockage, 6 mois de journaux d'activité, 5 tableaux/tableaux de bord, 250 actions/mois,
• Pro: 20 $/utilisateur/mois, pour un nombre illimité de postes et d'articles, 100 Go de stockage, 1 an de journaux d'activité, 10 tableaux/tableaux de bord, 25 XNUMX actions/mois
• Entreprise: Obtenez un devis pour un nombre illimité de postes et d'articles, 1000 5 Go de stockage, 50 ans de journaux d'activité, 250 tableaux/tableaux de bord, XNUMX XNUMX actions/mois

Gagnant: monday.com est un peu plus abordable, mais il n'y a pas beaucoup de différence.

Summary

Résumons les différences entre Asana et monday.com dans un tableau.

Asana contre monday.com : Lequel choisir ?

De ce qui précède Asana vs. mondaycomparaison .com, monday.com semble avoir l'avantage sur Asana. Il a un intuitif et àtractive Interface utilisateur, de nombreuses fonctionnalités utiles et facile à utiliser avec des options personnalisables.

Cependant, cela ne signifie pas qu'Asana n'est pas bon. Les deux outils de gestion de projet ont leurs avantages et leurs inconvénients, et vous devez en choisir un en fonction de vos besoins et de votre budget, et pas seulement en fonction des métriques de vanité.

Si vos exigences sont minimes, Asana peut vous convenir. Cela ne vous confondra pas avec trop d'options. Il est idéal pour les PME à la recherche d'un outil de gestion de projet avec une excellente collaboration et communication caractéristiques.

Mais si vos besoins sont variés et que vous avez besoin d'un outil riche en fonctionnalités et visuellement attrayant, vous pouvez aller avec monday. Com. Il peut également être le meilleur choix pour les équipes et les entreprises distantes.