Les e-mails sont une chose énorme dans les affaires et en général.
Cela nous aide à communiquer et à faire avancer les choses, qu'il s'agisse d'un plan, d'un argumentaire, d'une discussion importante ou à peu près n'importe quoi. Tout est amusant et jeux jusqu'au nombre de courriels professionnels commence à grimper et vous avez du mal à le gérer à partir de plusieurs endroits.
Il est assez normal d'avoir plusieurs adresses e-mail à des fins différentes, mais l'inconvénient est très clair. C'est tout simplement trop difficile et ne fait que rendre les choses difficiles pour vous et votre entreprise.
Heureusement, il existe une solution de contournement pour cela, et c'est en utilisant un logiciel client de messagerie. Ce qu'il fait, c'est qu'il rassemble tous vos e-mails dans une seule interface, mais avec une organisation appropriée. Vous pouvez recevoir, composer et envoyer des e-mails d'adresses configurées en toute simplicité.
Avant de passer à la liste des meilleurs clients de messagerie, voici quelques avantages importants qui méritent d'être mentionnés.
Gain de temps
Étant donné que tous vos e-mails arrivent dans une seule interface de bureau, vous pouvez gagner beaucoup de temps en ne vous connectant pas à différents comptes. Tout ce que vous faites est simplement d'ouvrir le logiciel, et là vous avez tous vos e-mails prêts pour vous. C'est une bouée de sauvetage énorme pour les personnes qui n'ont déjà pas beaucoup de temps dans leur routine quotidienne.
Augmente la productivité
Le fait que tous vos e-mails soient organisés et placés dans les bonnes sections suffit à déclencher un afflux de niveaux de productivité. Vous n'avez plus à les étiqueter séparément ou à définir des catégories pour eux. Le logiciel fait tout cela pour vous, divisé par différentes adresses e-mail.
Déconnecté de travail
Il y a des moments où nous ne pouvons tout simplement pas accéder à Internet et ouvrir nos e-mails. Dans ces cas, un client de messagerie prend l'avantage, car tous vos e-mails reçus sont enregistrés sur le disque dur de votre système, ce qui facilite leur accès à tout moment.
Garde la sauvegarde à portée de main
La plupart des clients de messagerie sauvegarder toutes les données afin qu'en cas de problème avec votre fournisseur d'adresse e-mail, vous ayez toujours vos e-mails avec vous.
Le verrouillage ou la perte d'accès aux comptes de messagerie peut s'avérer être une perte énorme, mais heureusement, nous avons des clients de messagerie qui résolvent en quelque sorte ce problème.
Cela dit, passons à la liste.
eM Client
Avec une interface facile à utiliser, Client eM fournit plus que la gestion des e-mails. Vous pouvez utiliser le calendrier, les tâches, le chat et même la fonction de contacts. De plus, vous pouvez:
- Utiliser PGP chiffrement
- Autorisez les sauvegardes automatiques en arrière-plan.
- Définir des avatars pour chaque contact
- Incorporer des tableaux personnalisables
- Ajuster automatiquement les images lorsque vous les insérez dans des e-mails
- Définir des réponses automatiques pour faire savoir aux gens que vous ne pourrez pas répondre
Il y a tellement plus, c'est pourquoi des milliers de clients lui font confiance. Vous pouvez télécharger et utiliser ce client de messagerie sous Windows et Mac.
Mailbird
Ayant remporté plusieurs prix au fil des ans, Mailbird est à la hauteur des attentes avec son grand ensemble de fonctionnalités. Il est disponible pour Windows et fait un travail incroyable en synchronisant tous vos e-mails et en vous permettant de l'intégrer à de nombreuses applications tierces.
Vous pouvez économiser une quantité considérable de temps en gérant plusieurs comptes de messagerie d'un seul endroit. En dehors de cela, vous pouvez personnaliser son apparence selon vos besoins et profiter d'un support client réactif.
Thunderbird
Entièrement gratuit et open-source, Thunderbird combine la puissance de la vitesse, de la confidentialité et de la facilité dans leurs fonctions. Il est sécurisé avec diverses fonctionnalités telles que ne pas suivre et bloquer le contenu à distance pour assurer sécurité et intimité. En dehors de cela, vous pouvez personnaliser l'apparence et ajouter diverses extensions et thèmes pour l'améliorer davantage.
Vous pouvez utiliser des outils de recherche, une barre d'outils de filtrage rapide et des onglets d'e-mails comme vous le feriez dans n'importe quel navigateur. Cela facilite l'accès à vos e-mails sans perdre de temps. Il a diverses autres fonctionnalités pour organiser et garder les choses en sécurité.
Zimbra Desktop
Disponible pour Windows, Mac et Linux, Zimbra Desktop vous donne un accès en ligne et hors ligne à vos e-mails à partir d'un panneau. Vous pouvez synchroniser vos e-mails, contacts et données de calendrier entre les boîtes aux lettres dans le cloud et votre disque dur.
Voici quelques autres caractéristiques principales:
- Prend en charge Zimbra et ainsi que les fournisseurs de comptes de messagerie tiers
- Faites glisser et déposez un mini calendrier
- Panneau de lecture utile sur le côté pour un accès plus facile aux e-mails
- Collection d'outils de collaboration tiers, tels que des tâches et une mallette
Il existe également un filtre de recherche avancé pour extraire toutes les petites informations que vous recherchez.
Shift
Si votre motivation est d'augmenter la productivité de votre lieu de travail, Jour peut être votre premier pas en avant. Cet outil aidera à diffuser les applications, les comptes et workflows pour les personnes. Les fonctionnalités de Shift incluent :
- Connexion avec des extensions et des applications comme Slack et Messenger
- Accéder aux comptes Microsoft et Google
- Collaborer et se concentrer avec les espaces de travail
- Trouver quoi que ce soit dans les comptes
Vous pouvez facilement ajouter des extensions à l'aide de Shift, telles que Mailtrack, Hubspot, GoToMeetingDropbox gramaticalmente, Todoist, MixMax, Streak, Zoom, Gmelius, etc. Les utilisateurs peuvent également le personnaliser pour toutes les applications, comptes de messagerie et outils pour améliorer la productivité.
Canary Mail
Très apprécié par The Next Web, Canary Mail a l'équilibre parfait entre des fonctionnalités avancées, une sécurité renforcée et un design élégant. Vous pouvez assister de bout en bout chiffrement et soyez assuré que votre vie privée ne sera jamais à vendre.
Il est rapide, conforme au RGPD et fonctionne bien sur plusieurs appareils. À partir de maintenant, vous pouvez utiliser Canary Mail sur Mac, iPad, iPhone et Watch, mais il devrait également commencer à prendre en charge les appareils Android. Allez-y et essayez-les gratuitement pour découvrir une pléthore de fonctionnalités intéressantes.
Boxy Suite
Une application dédiée aux utilisateurs de Gmail sur un Mac, Suite Boxy vous donne le contrôle total de votre compte de messagerie. Vous pouvez transformer en toute transparence vos e-mails et votre calendrier pour les rendre plus organisés et mettre en place les éléments prioritaires.
Vous pouvez basculer entre différents comptes, utiliser des raccourcis Mac et Gmail et intégrer à de nombreuses applications tierces. Non seulement cela, mais vous pouvez également mettre en évidence les réunions à venir sur le calendrier et être instantanément averti lorsque le moment est venu.
Ce client de messagerie tire essentiellement le maximum du potentiel de votre fonction de messagerie et de calendrier sur votre compte Gmail.
Tempo
Tempo vous aide à désencombrer vos comptes de messagerie en les triant par le plus important et le moins important afin que vous travailliez toujours sur des choses qui nécessitent votre attention immédiate. Il vous fait également gagner énormément de temps au quotidien, car il vous permet de vous désinscrire des listes de diffusion sans importance en un seul clic.
Autre que cela, il a un «mode de mise au point» brillant qui crée une interface plein écran simple en éliminant les éléments distrayants.
Vous pouvez être assuré. Tempo prend grand soin de la sécurité et de la confidentialité en ne gardant vos informations sensibles que pour vous. À partir de maintenant, vous pouvez télécharger et utiliser ce client de messagerie uniquement sur Mac.
Spark
Vous pouvez profiter d'un environnement de messagerie sans distraction avec Spark. Il vous aide à nettoyer et à trier vos e-mails selon vos besoins. Il épingle les e-mails importants en haut et vous permet d'archiver ceux qui n'ont pas d'importance.
Vous pouvez également rassembler votre équipe et amener la collaboration à un tout autre niveau. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Spark:
- Conforme au RGPD
- Cryptage des données et sécurisé par Google cloud
- Répéter les e-mails
- Recherche approfondie pour trouver des informations importantes
- Calendrier intégré
- Définir des rappels de suivi
- Définissez des réponses rapides pour gagner du temps
- Créez des signatures de courrier électronique professionnelles
- Intégrez avec un tas d'applications
Il y a tellement de choses à faire, alors je recommanderais d'essayer celui-ci. C'est gratuit pour un usage personnel mais propose des forfaits premium au cas où vous souhaiteriez une collaboration. Vous pouvez utiliser Spark sur Mac, IOS et Android.
Airmail
Un client de messagerie à la vitesse de l'éclair, Airmail vous permet de personnaliser vos comptes de messagerie et de créer des actions à laisser avec une boîte aux lettres productive. Vous pouvez également intégrer vos applications préférées et synchroniser vos données sur tous les appareils Apple.
Il possède des fonctionnalités impressionnantes, comme une option multi-comptes, un mode de confidentialité, met en évidence les e-mails importants et répète les e-mails pour les consulter plus tard. En dehors de cela, vous pouvez activer le mode sombre, définir des actions de balayage personnalisées et utiliser des modèles de courrier électronique.
La poste aérienne prend en charge plus de 30 langues différentes et divers raccourcis Siri.
Mailspring
Avec un tas de mises en page et de thèmes différents pour correspondre à votre humeur, Mailspring peut vous aider à augmenter votre productivité et à améliorer considérablement la gestion des e-mails. L'interface super propre et facile à utiliser complétera totalement vos tâches quotidiennes.
Cela vaut également la peine de parler de ces fonctionnalités essentielles:
- Option de comptes multiples
- Boîte de réception unifiée
- Support tactile et gestuel
- Raccourcis avancés
- Recherche poussée
- Possibilité d'annuler l'envoi
- Activer les confirmations de lecture et le suivi des liens
- Prise en charge de neuf langues différentes
Mailspring a un forfait gratuit et payant qui vaut vraiment le détour. Vous pouvez le télécharger pour Mac, Linux et Windows.
Hiri
Conçu pour l'écosystème de messagerie Microsoft, Hiri vous permet de gérer vos e-mails, tâches, calendrier et contacts. Vous pouvez rester au top de votre journée en définissant des rappels, désencombrer vos e-mails, gérer la liste des tâches et créer de meilleures lignes d'objet
Ce client de messagerie vous aide à rester concentré sur ce qui est important et à tirer le meilleur parti de votre temps d'écran. Hiri est actuellement disponible pour Windows et vous pouvez commencer à utiliser leur essai gratuit de 7 jours.
Conclusion
Les clients de messagerie ci-dessus peuvent rendre votre entreprise et votre vie en général beaucoup plus faciles. Je vous recommande d'en choisir un qui vous convient aujourd'hui si vous souhaitez rester organisé et productif,
