Les courriers électroniques sont très répandus dans le monde des affaires et en général.
Ils nous aident à communiquer et à faire avancer les choses, qu'il s'agisse d'un plan, d'une présentation, d'une discussion importante ou de n'importe quoi d'autre. Tout va bien jusqu'à ce que le nombre d'e-mails professionnels commence à augmenter et qu'il vous soit difficile de les gérer à partir de plusieurs endroits.
Il est tout à fait normal d'avoir plusieurs adresses électroniques à des fins différentes, mais l'inconvénient est très clair. C'est un obstacle trop important qui ne fait que compliquer les choses pour vous et votre entreprise.
Heureusement, il existe une solution de contournement, qui consiste à utiliser un logiciel client de messagerie. Ce logiciel regroupe tous vos courriels dans une seule interface, mais avec une organisation adéquate. Vous pouvez recevoir, composer et envoyer des courriels avec des adresses configurées en toute simplicité.
Avant de dresser la liste des meilleurs clients de messagerie, voici quelques avantages importants qui méritent d'être mentionnés.
Un gain de temps considérable
Comme tous vos courriels arrivent dans une seule interface de bureau, vous pouvez gagner beaucoup de temps en n'ayant pas à vous connecter à différents comptes. Il vous suffit d'ouvrir le logiciel et vous avez tous vos courriels à portée de main. C'est un gain de temps considérable pour les personnes qui n'ont déjà pas beaucoup de temps à consacrer à leur routine quotidienne.
Augmentation de la productivité
Le fait que tous vos courriels soient organisés et placés dans les bonnes sections suffit à augmenter votre productivité. Vous n'aurez plus à les étiqueter séparément ni à les classer par catégories. Le logiciel s'en charge pour vous, en les répartissant selon les différentes adresses électroniques.
Travaillez hors ligne
Il y a des moments où nous ne pouvons tout simplement pas accéder à l'internet et ouvrir nos courriels. Dans ces cas-là, un client de messagerie prend le dessus, car tous les messages reçus sont enregistrés sur le disque dur de votre système, ce qui vous permet d'y accéder facilement à tout moment.
Sauvegarde à portée de main
La plupart des clients de messagerie sauvegardent toutes les données, de sorte qu'en cas de problème avec votre fournisseur d'adresses électroniques, vous disposez toujours de vos courriels.
Se retrouver bloqué ou perdre l'accès à ses comptes de messagerie peut s'avérer être une perte énorme, mais heureusement nous avons des clients de messagerie qui résolvent en quelque sorte ce problème.
Ceci étant dit, passons à la liste.
client eM

Doté d'une interface conviviale, Client eM ne se limite pas à la gestion des courriels. Vous pouvez utiliser les fonctions de calendrier, de tâches, de chat et même de contacts. En outre, vous pouvez
- Utiliser le cryptage PGP
- Autoriser les sauvegardes automatiques en arrière-plan.
- Définir des avatars pour chaque contact
- Intégrer des tableaux personnalisables
- Ajuster automatiquement les images lorsque vous les insérez dans les courriels
- Définirdes réponses automatiques pour informer les personnes que vous ne serez pas en mesure de répondre
Il y a bien d'autres choses à faire, c'est pourquoi des milliers de clients lui font confiance. Vous pouvez télécharger et utiliser ce client de messagerie sous Windows et Mac.
Mailbird
Récompensé à plusieurs reprises au fil des ans, Mailbird est à la hauteur des attentes grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Disponible pour Windows, il fait un travail remarquable en synchronisant tous vos courriels et en vous permettant d'intégrer de nombreuses applications tierces.
Vous pouvez gagner énormément de temps en gérant plusieurs comptes de messagerie à partir d'un seul endroit. En outre, vous pouvez personnaliser l'apparence de l'application en fonction de vos besoins et bénéficier d'une assistance clientèle réactive.
Thunderbird

Entièrement gratuit et open-source, Thunderbird combine la puissance de la vitesse, de la confidentialité et de la facilité dans ses fonctions. Il est sécurisé par diverses fonctionnalités telles que la fonction "ne pas suivre" et le blocage du contenu à distance, afin de garantir la sécurité et la protection de la vie privée. En outre, vous pouvez personnaliser l'apparence et ajouter diverses extensions et thèmes pour l'améliorer encore.
Vous pouvez utiliser les outils de recherche, la barre d'outils de filtrage rapide et les onglets de courrier électronique comme vous le feriez dans n'importe quel navigateur. Il est ainsi très facile d'accéder à vos courriels sans perdre de temps. Il dispose de plusieurs autres fonctionnalités pour organiser et sécuriser vos données.
Zimbra Desktop

Disponible pour Windows, Mac et Linux, Zimbra Desktop vous permet d'accéder à vos e-mails en ligne et hors ligne à partir d'un seul panneau. Vous pouvez synchroniser vos courriels, vos contacts et vos données de calendrier entre vos boîtes aux lettres dans le nuage et votre disque dur.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
- Prise en charge de Zimbra et de fournisseurs de comptes de messagerie tiers
- Mini-calendrier à glisser-déposer
- Panneau de lecture utile sur le côté pour faciliter l'accès aux courriels
- Collection d'outils de collaboration tiers, tels que tasks et briefcase
Il y a aussi un filtre de recherche avancée pour extraire toutes les petites informations que vous recherchez.
Déplacement
Si votre objectif est d'augmenter la productivité de votre lieu de travail, Déplacement peut être votre premier pas en avant. Cet outil permet de rationaliser les applications, les comptes et les flux de travail des employés. Les fonctionnalités de Shift sont les suivantes
- Connexion avec des extensions et des applications telles que Slack et Messenger
- Accès aux comptes Microsoft et Google
- Collaborer et se concentrer sur les espaces de travail
- Trouver n'importe quoi à travers les comptes
Vous pouvez facilement ajouter des extensions à l'aide de Shift, telles que Mailtrack, Hubspot, GoToMeeting, Dropbox, Grammarly, TodoistMixMax, Streak, Zoom, Gmelius, etc. Les utilisateurs peuvent également le personnaliser en fonction des applications, des comptes de messagerie et des outils dont ils ont besoin pour améliorer leur productivité.
Courrier des Canaries

Encensé par The Next Web, Courrier des Canaries offre un équilibre parfait entre fonctionnalités avancées, sécurité renforcée et design élégant. Vous pouvez assister à un chiffrement de bout en bout et être assuré que votre vie privée ne sera jamais à vendre.
Il est rapide, conforme au GDPR et fonctionne bien sur plusieurs appareils. Pour l'instant, vous pouvez utiliser Canary Mail sur Mac, iPad, iPhone et Watch, mais il est prévu qu'il prenne également en charge les appareils Android. Allez-y et essayez-les gratuitement pour découvrir une pléthore de fonctionnalités intéressantes.
Boxy Suite
Boxy Suite est une application dédiée aux utilisateurs de Gmail sur Mac qui vous permet de contrôler entièrement votre compte de messagerie. Vous pouvez transformer vos courriels et votre calendrier de manière transparente afin de les rendre plus organisés et de mettre en avant les éléments prioritaires.
Vous pouvez basculer entre différents comptes, utiliser des raccourcis Mac et Gmail, et vous intégrer à un grand nombre d'applications tierces. De plus, vous pouvez mettre en évidence les réunions à venir dans le calendrier et être instantanément averti lorsque le moment est venu.
Ce client de messagerie exploite au maximum le potentiel de votre messagerie et du calendrier de votre compte Gmail.
Tempo

Tempo vous aide à désencombrer vos comptes de messagerie en les classant par ordre d'importance, de sorte que vous travaillez toujours sur les choses qui requièrent votre attention immédiate. Il vous permet également de gagner énormément de temps au quotidien, car il vous permet de vous désabonner des listes de diffusion sans importance en un seul clic.
En outre, il dispose d'un "mode de focalisation" génial qui crée une interface plein écran claire en éliminant les éléments distrayants.
Vous pouvez être rassuré. Tempo prend grand soin de la sécurité et de la confidentialité en gardant vos informations sensibles uniquement pour vous. Pour l'instant, vous ne pouvez télécharger et utiliser ce client de messagerie que sur Mac.
Etincelle
Avec Etincelle, vous pouvez profiter d'un environnement de messagerie sans distraction. Il vous aide à nettoyer et à trier vos courriels en fonction de vos besoins. Il place les courriels importants en tête de liste et vous permet d'archiver ceux qui n'ont pas d'importance.
Vous pouvez également réunir votre équipe et porter la collaboration à un tout autre niveau. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Spark :
- Conforme au GDPR
- Cryptage des données et sécurisation par le cloud de Google
- Suspension des courriels
- Recherche approfondie pour trouver les informations importantes
- Calendrier intégré
- Définissez des rappels de suivi
- Répondez rapidement pour gagner du temps
- Créez des signatures professionnelles pour vos courriels
- Intégration avec un grand nombre d'applications
Il y a tellement de choses à faire que je vous recommande de l'essayer. Il est gratuit pour une utilisation personnelle, mais il existe des plans premium au cas où vous souhaiteriez une collaboration. Vous pouvez utiliser Spark sur Mac, IOS et Android.
Poste aérienne

Client de messagerie rapide comme l'éclair, Poste aérienne vous permet de personnaliser vos comptes de messagerie et de créer des actions afin de disposer d'une boîte aux lettres productive. Vous pouvez également l'intégrer à vos applications préférées et synchroniser vos données sur tous les appareils Apple.
Airmail dispose de fonctionnalités impressionnantes, telles que l'option multi-compte, le mode de confidentialité, la mise en surbrillance des e-mails importants et la possibilité de bloquer les e-mails pour les consulter plus tard. En outre, vous pouvez activer le mode sombre, définir des actions de balayage personnalisées et utiliser des modèles d'e-mails.
Airmail prend en charge plus de 30 langues différentes et divers raccourcis Siri.
Mailspring

Avec un tas de mises en page et de thèmes différents pour s'adapter à votre humeur, Mailspring peut vous aider à stimuler votre productivité et à améliorer votre gestion des courriels. L'interface super propre et facile à utiliser complétera parfaitement vos tâches quotidiennes.
Il convient également de parler de ces fonctionnalités essentielles :
- Option de comptes multiples
- Boîte de réception unifiée
- Prise en charge tactile et gestuelle
- Raccourcis avancés
- Recherche approfondie
- Possibilité d'annuler l'envoi
- Activation des accusés de réception et du suivi des liens
- Prise en charge de neuf langues différentes
Mailspring dispose d'une version gratuite et d'une version payante qui vaut vraiment la peine d'être testée. Vous pouvez le télécharger pour Mac, Linux et Windows.
Hiri

Conçu pour l'écosystème de messagerie de Microsoft, Hiri vous permet de gérer vos courriels, vos tâches, votre calendrier et vos contacts. Vous pouvez rester concentré sur votre journée en définissant des rappels, en désencombrant vos courriels, en gérant votre liste de tâches et en rédigeant de meilleures lignes d'objet
Ce client de messagerie vous aide à rester concentré sur ce qui est important et à tirer le meilleur parti de votre temps d'écran. Hiri est disponible pour Windows pour le moment, et vous pouvez commencer en utilisant leur essai gratuit de 7 jours.
Conclusion
Les clients de messagerie susmentionnés peuvent faciliter considérablement votre travail et votre vie en général. Je vous recommande d'en choisir un dès aujourd'hui si vous souhaitez rester organisé et productif😉
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Adnan est diplômé de BMS et rédacteur senior pour Geekflare. Il aime décomposer des sujets complexes en éléments faciles à comprendre. Il a également écrit pour des sites comme Sparkian et Techkle. En dehors du travail, vous pouvez le trouver sur le terrain de football ou... en savoir plus