Le logiciel de suivi des présences des employés a rapidement remplacé les processus traditionnels car ils sont faciles à gérer à tout moment et en tout lieu.
Fini le temps où la tenue d'un registre ou d'une feuille de calcul Excel était nécessaire pour suivre la présence de vos employés. Les employés peuvent marquer leur présence en ligne sans aucune intervention physique, tandis que les managers suivront les mouvements de leurs employés à tout moment en utilisant leurs téléphones portables. C'est bénéfique tant pour les employés que pour les gestionnaires.
Voyons en quoi les applications de présence des employés sont d'excellents outils pour gérer workflows dans une organisation.
Flexibilité
Il y a des moments où les employés doivent travailler à l'extérieur du bureau. Ils pourraient être travailler à domicile ou assister à des réunions à l'extérieur du bureau. Il est difficile de garder une trace de chaque action de vos employés s'ils ne sont pas au bureau. Il peut aider les employés à suivre leurs heures de travail et permettre aux gestionnaires de leur donner des horaires de travail.
Précision
Avec l'aide de cette application, réduisez les erreurs manuelles et enregistrez le temps avec précision.
Votre productivité
Le logiciel de suivi des présences permet d'économiser le temps d'administration consacré à la surveillance et à la gestion des présences des employés. Il automatisera les tâches fastidieuses de gestion de la paperasse et des cartes perforées.
Rapports de présence
Les rapports de chaque tâche terminée ou attribuée sur l'application sont visibles. Les données centralisées aident à mieux comprendre les performances et les antécédents des employés.
Intégration
Il peut être intégré à n'importe quel matériel tiers, tel que des machines à balayage ou biométriques. Les politiques de participation peuvent être personnalisées et conçues pour répondre à vos besoins.
Suivi en temps réel
L'application de présence des employés est généralement basée sur le cloud et vous permet de surveiller l'emplacement de votre personnel en temps réel.
Examinons maintenant certains des meilleurs outils de suivi de la présence des employés.
Clockify
Clockify fournit un logiciel de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de surveiller les heures de travail sur divers projets. Les utilisateurs peuvent avoir un accès illimité à cela, et la meilleure chose est que c'est gratuit sans frais supplémentaires. Les données sont automatiquement synchronisées en ligne et sont accessibles sur tous types d'appareils.
Caractéristiques
Suivi du temps: Aide à suivre le temps consacré aux tâches à accomplir manuellement ou automatiquement. Le programme surveille l'heure à l'aide du chronomètre en mode minuterie. Si vous choisissez manuel, vous pouvez ajouter vos heures plus tard manuellement.
Gestion des feuilles de temps : Il est possible de déclarer la valeur de vos semaines de travail en moins d'une heure à l'aide de cette feuille de temps. Créez un plan de tâches que vous avez défini et suivez le temps total pour chaque jour/activité.
Gestion de projet et d'équipe : À l'aide de cette fonctionnalité, vous pourrez déterminer où vous passez le plus de temps et sur quoi travaille votre équipe. Vous pouvez également partager ou télécharger des rapports au format pdf, excel ou CSV.
Zoho People
Zoho personnes fournit une solution efficace qui aide à coordonner les tâches administratives des RH à un endroit particulier. Il offre la gestion de la base de données des employés, la gestion du temps et des congés, la gestion des performances, la gestion des voyages et la génération de fiches de paie.
Caractéristiques
Gestion des congés : Grâce à Zoho People, il est possible d'enregistrer et de surveiller chaque type de congé. Cela pourrait être pour la formation, les vacances et les congés de maladie. Il est également possible d'analyser les schémas de congés pour maintenir l'efficacité de vos employés.
Gestion des présences : Vous pouvez suivre les heures d'enregistrement et de départ des employés n'importe où à l'aide de Zoho People (application basée sur le cloud). Il existe également une fonction de suivi de géolocalisation, où les enregistrements et les départs sur les appareils mobiles sont possibles. Les responsables peuvent également définir différentes limitations IP pour réguler l'heure et le lieu où les employés sont autorisés à s'enregistrer.
Suivi du temps: Zoho People inclut une fonctionnalité connue sous le nom de suivi du temps qui aide les entreprises à suivre les tâches et les emplacements des employés. Il permet de vérifier régulièrement l'efficacité de l'équipe et d'augmenter son productivité.
Évaluation des performances : Il vous aide à évaluer les capacités et les performances des employés. Les employés de Zoho assistent également le processus d'évaluation des performances pour s'assurer qu'il est mené efficacement.
Jibble
Jibble est une application basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités faciles de gestion du temps, de suivi des employés et des présences. Il est livré avec une interface conviviale qui peut simplifier le suivi du temps au sein des équipes Slack et Microsoft.
Caractéristiques
- Utilisez la reconnaissance faciale pour déverrouiller l'application.
- Surveillez l'emplacement et les heures de travail des employés en utilisant le GPS.
- Utilisez des codes PIN pour compter à l'entrée et à la sortie afin de minimiser les erreurs humaines.
L'application fournit un plan gratuit qui permet un nombre illimité d'utilisateurs. Ses forfaits payants commencent à 2 $/utilisateur par mois.
QuickBooks
QuickBooks est le système de pointage et de présence le plus efficace pour les entreprises mobiles (par exemple, les travailleurs à distance ou hors site ou le personnel de service sur le terrain). Les entreprises dont les employés se déplacent constamment ont besoin d'un système automatisé de pointage et de présence qui permet de suivre facilement leurs heures de travail en dehors des locaux du bureau.
QuickBooks est une solution basée sur le cloud à laquelle les utilisateurs peuvent accéder via un navigateur mobile ou Web pour se connecter et se déconnecter de leur travail, rechercher des modifications d'horaire et même demander une prise de force.
Les entreprises avec des effectifs distants ont besoin de systèmes pour surveiller les employés afin de s'assurer qu'ils sont au bon endroit au bon moment. QuickBooks vous permet d'accomplir cela avec le suivi GPS en direct. Vous pouvez également établir des barrières géographiques afin que les employés ne s'enregistrent et ne sortent que des zones désignées.
QuickBooks offre aux gestionnaires la possibilité de créer des horaires pour les employés en fonction des tâches ou des quarts de travail. Ils peuvent communiquer avec les employés pour s'assurer que tout le monde est au même niveau. Le logiciel peut être utilisé pour approuver ou refuser les demandes de prise de force, envoyer des rappels d'enregistrement ou de départ et modifier les codes des travaux.
QuickBooks dispose également de capacités de suivi des travaux plus complètes que nombre de ses concurrents. Il vous permet de suivre l'avancement de votre projet et de comparer les estimations du projet concernant les dépenses réelles, d'envoyer des messages et de suivre l'état et les coûts du projet.
Il peut s'intégrer à un logiciel tiers, ce qui signifie qu'il peut transférer de manière transparente les données de suivi du temps des employés vers votre logiciel de paie et de comptabilité.
Buddy Punch
Coup de poing a diverses fonctions de gestion du temps et des présences qui peuvent aider les entreprises à se conformer à leurs politiques internes et aux lois régissant l'emploi et le travail. Par exemple, il fournit des calculs automatisés des heures supplémentaires pour garantir un paiement correct, des pauses et des départs automatiques, ainsi que des images webcam des coups de poing. Ces outils permettent de limiter le poinçonnage des employés tout en garantissant l'exactitude des enregistrements de temps et de paiement.
Vous pouvez vous assurer que vos employés travaillent selon les règles en limitant les pointages à des dates spécifiques de la journée ou des horaires de travail. Aussi, vous avez la possibilité de bloquer certains adresses IP et appareils. Si vous travaillez avec des employés mobiles, il est possible de s'assurer qu'ils pointent au bon endroit grâce aux fonctions de surveillance GPS et de géolocalisation.
Buddy Punch aide à rationaliser les enregistrements de temps et de présence en utilisant l'approbation workflows, les autorisations du responsable et l'approbation workflows. Il intègre également les systèmes de paie et de comptabilité pour simplifier et réduire les erreurs administratives.
Si vous avez besoin d'accéder aux données de présence et de temps, Buddy Punch propose divers rapports à la demande. De plus, le logiciel dispose de capacités d'alarme, de rappel et de notifications pour vous tenir au courant de la présence de vos employés.
TrackSmart
TrackSmart est le mieux adapté pour les petites entreprises dans différentes industries avec 100 employés.
C'est l'un des moyens les plus efficaces pour les entreprises de suivre sans effort les congés des employés, les heures de travail et tout autre jour de congé. La solution Web conviviale comprend toutes les dernières fonctionnalités telles que les calendriers de suivi des présences et les feuilles de temps pour les employés.
Il comprend toutes les fonctions des formulaires papier, mais est amélioré avec une demande de congé automatisée de déclaration et de tenue de dossiers, ainsi qu'un outil de procédures d'approbation.
Caractéristiques
- Gestion des absences
- Gestion du calendrier
- Suivi FMLA
- Suivi des heures supplémentaires
- Portail libre service
- Feuilles de temps
- Vacances / Suivi des congés
Les plans annuels commencent à un minimum de 169 $ par année. Des essais gratuits sont également disponibles. Il est basé sur le cloud et idéal pour les propriétaires, les professionnels des RH et les gestionnaires. Il aide également les entreprises à suivre les heures supplémentaires.
factoHR
factoRH est le leader mondial de la gestion des effectifs, au service de plus de 1000 clients à travers le monde et de plus d'un million d'employés. Elle s'engage à fournir le plus haut niveau de support à ses clients car ils croient qu'une relation avec le client sur le long terme est la méthode la plus efficace pour développer votre entreprise.
Caractéristiques
Sa fonction de suivi des présences offre diverses fonctionnalités telles que la collecte automatique des données en temps réel de n'importe quel lecteur et le calcul des politiques de retard, d'avance et d'heures supplémentaires. Les autres fonctionnalités de la gestion des présences sont :
- Intégration biométrique
- Enregistrement/Départ en ligne
- Laissez la gestion
- Gestion des feuilles de temps
factoHR s'appuie sur plus de vingt ans d'expertise et compte des clients de divers secteurs. Il a également été reconnu comme le meilleur fournisseur de logiciels RH de l'année par le World HRD Congress pour avoir fourni la meilleure solution pour toutes les exigences de base et essentielles des entreprises de différents domaines d'activité.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker permet de suivre la présence des étudiants sur n'importe quel appareil. Configurez votre suivi de présence en utilisant les termes que vous souhaitez utiliser.
Caractéristiques
Carnet de notes intégré des élèves : Désormais, vous pouvez inclure des évaluations entièrement personnalisables à chaque classe pour conserver vos notes entières de la même manière que vous prenez l'assiduité.
Communication enseignant/parents : Informez automatiquement les parents des absences à abandonner, des changements de notes ou des problèmes de comportement. Vous pouvez envoyer des messages individuels, de classe ou à l'échelle de l'école par SMS et e-mail.
Tableaux de bord de notation : Découvrez tout ce qui se passe dans chaque classe et avec les étudiants en examinant des mesures simples immédiatement sur les tableaux de bord de vos étudiants pour la classe et les notes. Obtenez des rapports personnalisés pour des informations plus détaillées sur les résultats des élèves en classe.
Compatible avec tous les appareils : Le processus d'enregistrement de toutes les données dont vous avez besoin peut être aussi simple que d'appuyer plusieurs fois sur l'écran avec votre tablette ou votre téléphone. L'application a été conçue pour fonctionner aussi bien sur smartphone que sur grand écran.
Suivez les progrès des élèves : Chaque classe a sa page de présentation, où vous pouvez facilement créer et suivre vos évaluations, vérifier la progression actuelle de votre classe, ajouter ou supprimer des étudiants et prendre des notes rapides à réviser.
Task Hours
Enregistrez et créez des comptes d'employés pour votre personnel avec Heures de tâche. Ils peuvent télécharger des clients de bureau, se connecter et suivre leurs activités. C'est si simple. Créez des hiérarchies de reporting pour améliorer le contrôle à tous les niveaux de l'entreprise.
Caractéristiques
Suivi automatisé du temps : Avec Task Hours, le suivi du temps de votre client de bureau et la génération de feuilles de temps sont automatiques et en direct. Il n'y a pas de longs formulaires à remplir et pas besoin de se précipiter pour remplir les feuilles de temps générées manuellement. Les membres de votre équipe peuvent se concentrer sur leurs tâches principales.
Capture d'écran automatisée : Surveillez les activités à l'aide de la capture d'écran automatisée. Il n'enregistre les écrans que lorsque les actions sont enregistrées. Cela fonctionne aussi hors ligne ! Il n'y a pas d'enregistrement des heures d'ordinateur personnel et donc pas de problèmes de confidentialité.
Feuilles de temps manuelles : Les membres de votre équipe peuvent enregistrer manuellement leur temps s'ils n'utilisent pas le client de bureau Task Hours pendant leurs fonctions. Vérifier et approuver les temps signalés.
Analyse intelligente : L'analyse intelligente de Task Hours vous aide à identifier le comportement des employés et les zones de productivité, ce qui est une caractéristique essentielle à prendre en compte lors de la prise de décisions liées aux RH.
Rapports robustes : Des rapports flexibles vous permettent de suivre et d'analyser l'efficacité et les performances du ou des membres de l'équipe jusqu'à chaque minute de productivité et de temps perdu. Vous pouvez identifier qui fait de son mieux pour développer votre entreprise.
Notifications intelligentes: Vous serez informé de chaque tâche lancée, terminée ou arrêtée. Les heures de tâche rappelleront automatiquement aux membres de votre équipe de l'utiliser. Recevez des feuilles de temps quotidiennes dans votre boîte de réception. Il n'y a rien qui vous tient informé plus efficacement que cela.
Support en direct: Notre équipe d'assistance en direct a toutes les réponses dont vous avez besoin pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Task Hours. Si vous n'utilisez pas les fonctionnalités que vous souhaitez, contactez l'assistance en direct pour recevoir les réponses en quelques minutes. Le week-end, l'assistance par e-mail est accessible.
Timenotes
Notes de temps est une application de suivi de présence intelligente et simple qui permet de suivre la présence et le travail de vos employés. Il vous évite d'avoir à remplir des feuilles de temps papier, car il enregistre et stocke les informations pour vous.
Quel est le processus? Lorsque les membres s'inscrivent, ils sélectionnent la tâche et complètent les informations requises. Une fois que vous avez terminé, vous pourrez voir immédiatement les journaux de travail dans les rapports, puis les exporter au format souhaité.
Il est possible de suivre les présences et les congés des employés, de savoir qui travaillait sur quoi et combien de bénéfices ils ont gagnés, et le montant que vous devez leur payer en salaires.
Caractéristiques
Personnalisable: Grâce à ses nombreuses options de personnalisation, Timenotes peut être ajusté avec précision pour répondre aux besoins de vos employés et de votre entreprise.
Rapports et tableaux de bord: Créez des filtres et sélectionnez des plages de temps de présence des employés spécifiques pour télécharger des fichiers aux formats Excel, PDF et CSV. Créez des rapports pour la facturation des clients, la paie ou la gestion en quelques clics.
Gardez une trace des congés de votre équipe : Assurez-vous que vos employés sont présents en passant en revue le temps de vacances prévu pour votre équipe. Vous pouvez facilement gérer les présences de vos collaborateurs et valider les demandes d'absence.
Suivi en temps réel: Suivez les journaux liés au travail et les activités en temps réel en quelques clics.
Mot de la fin
Créer une culture où votre personnel se sent responsabilisé et soutenu nécessite une compréhension approfondie de gestion de la main-d'oeuvre et le processus. Vous devez être capable d'évaluer les performances des employés, de gérer leurs tâches quotidiennes et d'acquérir le type d'observation qui vous aide à élaborer un plan d'action.
Le logiciel de suivi des présences peut faire tout ce qui précède, vous donnant ce dont vous avez besoin pour renforcer votre culture et guider votre organisation vers l'avant.
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