Onboarding une nouvelle organisation est en effet un processus accablant pour les professionnels, et une organisation non organisée onboarding processus leur laisse souvent une impression désagréable.
Pour laisser une première impression durable aux nouveaux employés et accélérer la onboarding processus, les entreprises s'appuient sur des employés puissants onboarding outils logiciels.
Onboarding logiciel est une solution qui aide les entreprises à rationaliser gestion de documents et onboarding traiter et éliminer les tâches redondantes pour s'assurer que les employés restent motivés tout au long.
Avantages d'utiliser un employé onboarding ,software
Un chaotique onboarding processus stresse non seulement les nouvelles recrues, mais est également révélateur d'une mauvaise culture de travail, d'une mauvaise qualité de communication et d'une mauvaise gestion du bureau. Embrasser onboarding logiciel pour votre organisation simplifie la onboarding pour les parties prenantes et les embauches et offre un large éventail d'avantages.
- Crée une première impression forte et renforce la culture d'entreprise.
- Offre une expérience personnalisée, atténuant l'anxiété des embauches.
- Réduit le coût du roulement du personnel
- Garantit la conformité du lieu de travail
- Rationalise la onboarding processus
- Améliore la productivité des nouvelles recrues
- Aide automatiser les tâches pour rationaliser le workflow RH
Caractéristiques à rechercher dans Employé Onboarding Logiciels
Ci-dessous, nous avons rassemblé les fonctionnalités obligatoires à rechercher chez un employé onboarding système avant d'en choisir un pour votre organisation.
Interface conviviale: Les onboarding le logiciel doit présenter une mise en page conviviale, et cela ne comprend pas seulement l'aspect et la convivialité. L'interface doit être rapide à maîtriser et doit avoir un design intuitif afin que les nouvelles recrues puissent être intégrées en douceur.
Intégrations: Les onboarding le système doit pouvoir s'intégrer parfaitement au logiciel existant utilisé par votre organisation pour garantir tous les outils nécessaires à la réussite onboarding sont disponibles.
Automatisation du flux de travail: Une cohérence onboarding le logiciel devrait automatiser le flux de travail éliminer les étapes redondantes. Les RH peuvent superviser onboarding processus dans tous les départements et s'assurer que tout est effectué systématiquement.
Libre-service pour les employés : Les employés nouvellement embauchés doivent être en mesure de fournir des informations personnelles et professionnelles, de gérer tous les documents et de se servir eux-mêmes sans demander d'aide extérieure.
Technologie basée sur le cloud : Les onboarding le logiciel doit fonctionner dans un environnement de travail à distance, et les recrues et les parties prenantes doivent pouvoir y accéder en déplacement.
Cela dit, allons-y et explorons la liste des employés les plus populaires onboarding logiciels disponibles sur le marché pour trouver la solution idéale pour votre entreprise.
Freshteams
Équipes fraîches by Freshworks est un outil efficace qui permet aux entreprises d'offrir une expérience de recrutement personnalisée aux nouvelles recrues. Il réduit considérablement le temps passé à onboarding en automatisant la plupart des tâches, comme l'automatisation de la communication par e-mail, le partage de documents, la collecte d'informations, etc.
Caractéristiques:
- Onboarding liste de contrôle pour assigner des tâches.
- Kit de bienvenue pour envoyer tous les documents et manuels en un clic.
- Modèles d'e-mails personnalisables pour automatiser le processus d'envoi d'e-mails.
- Intégration de Signeasy et DocuSign pour signer les formulaires et documents en toute sécurité.
- Suivez les tâches à accomplir dans le cadre du nouveau processus d'adhésion.
Scribe
Selectionnez Scribe pour le lisse onboarding de nouveaux employés et d'augmenter leur productivité. Les fonctionnalités de gestion automatisée des connaissances convertissent instantanément n'importe quelle tâche en guide étape par étape, garantissant une réalisation plus rapide.
La bibliothèque centrale de Scribe permet aux nouvelles recrues d'accéder à la base de connaissances, d'avoir des réponses aux questions courantes et d'éliminer le besoin de répondre à chaque question individuellement.
Caractéristiques:
- Prend en charge la documentation et le partage instantanés.
- La solution basée sur le cloud est complètement indépendante de la plate-forme.
- Prend en charge la personnalisation du texte et des astuces ainsi que l'annotation de capture d'écran.
- S'intègre à la plupart des bases de connaissances, wikis et outils.
Coassemble
Coassembler offre de la qualité onboarding expériences de formation aux nouveaux employés, ce qui accélère le processus de formation et améliore l'impact sur l'entreprise.
Le système aide les organisations à créer de superbes onboarding des cours qui maximisent l'engagement sans l'exigence de codage ou de conception. La puissante fonction d'analyse vous permet d'obtenir des informations précieuses et un impact commercial.
Coassemble est équipé d'un riche ensemble de fonctionnalités capables de réduire onboarding temps de près de 41 % :
Caractéristiques:
- Des modèles pour accueillir les nouvelles recrues.
- Onboarding liste de contrôle pour les nouveaux onboarding personnel.
- Former les gestionnaires responsables de l'embauche des nouveaux membres de l'équipe.
- Modèle de cours pour intégrer de nouveaux stagiaires.
- Plus de 30 écrans de cours à présenter onboarding cours de manière interactive.
Innform
Informer est armé de simples et personnalisables onboarding fonctionnalités qui permettent de gagner du temps en automatisant onboarding processus pour les nouveaux membres de l'équipe. Onboarding peut être adapté pour s'aligner sur les besoins des embauches individuelles en attribuant un ensemble d'éléments de formation sur le pilote automatique.
Les capacités d'automatisation d'Inform vous permettent de contrôler l'affectation des onboarding ensembles à des apprenants individuels et à des groupes spécifiques. Il est également possible de créer votre onboarding bundles en incluant plusieurs éléments de formation tels que des cours, des quiz, des appels et des manuels.
Caractéristiques:
- Tableau de bord centralisé pour surveiller, réaffecter et revoir les employés onboarding progrès.
- Apprentissage personnalisable onboarding expérience client.
- Parcours d'apprentissage qui propose automatiquement des cours et des quiz.
- Prise en charge multilingue pour traduire automatiquement onboarding cours vers d'autres langues.
- Intégration de Zoom pour enregistrer des appels vidéo à de nouvelles fins de formation.
- Rappels pour les administrateurs et les embauches pour effectuer des tâches, des cours et des quiz.
Factohr
Facteur automatise le onboarding processus pour livrer une frappe onboarding expérience et afficher une culture de travail de qualité. La solution améliore l'efficacité opérationnelle des responsables RH en prédéfinissant les documents à envoyer par e-mail. Il vous permet également d'envoyer des liens d'invitation aux recrues pour télécharger vous-même les documents nécessaires.
Caractéristiques:
- Créez des lettres et des documents personnalisables pour la nouvelle main-d'œuvre.
- Créez et attribuez des actifs aux recrues et générez des rapports pour les employés.
- Créez et téléchargez des rapports sur l'expiration des documents, des rapports sur les stocks d'actifs et les détails des documents.
- Rappelez aux candidats les événements importants afin qu'ils restent informés des derniers événements.
- Créez des comptes d'employés à partir des détails des candidats, en minimisant onboarding le temps.
Bamboohr
Utilisez Bambouh pour employé onboarding pour éviter de passer moins de temps sur les formalités et se concentrer davantage sur des expériences significatives. Les packages de préembarquement automatisent les signatures électroniques et autres processus de collecte de documents.
Assurer une organisation organisée et efficace onboarding processus d'embauche, BambooHR améliore la rétention des employés.
Caractéristiques:
- Personnalisé onboarding modèles selon les types de travail, les départements, les emplacements, etc.
- Faites en sorte que les nouvelles recrues restent productives et engagées dès le premier jour en attribuant onboarding tâches.
- Gérez la base de données des employés et gagnez beaucoup de temps en réduisant la paperasserie.
- Permet à une organisation de configurer des e-mails de bienvenue et des listes de contrôle informatique pour les recrues.
Trakstar
Autonomiser des entreprises comme Forbes et Pepsico, Trakstar est une solution moderne pour offrir des performances exceptionnelles et onboarding gestion. Ce logiciel innovant abolit le manuel onboarding et le processus de documentation, vous permettant de prendre des décisions intelligentes pour attirer, retenir et engager vos coéquipiers.
Trakstar s'intègre de manière transparente aux outils SIRH et de productivité populaires, rationalisant le flux de travail et éliminant les tâches inutiles.
Caractéristiques:
- Gestion des performances pour gérer les évaluations, les enquêtes et le suivi des objectifs.
- Automatisez l'inscription, la diffusion de contenu et le développement des compétences
- Simplifiez le processus de recrutement et réalisez des recrutements et du sourcing collaboratifs à l'aide du module de suivi des candidatures.
- Tableau de bord centralisé pour obtenir des informations précieuses sur Workplace Analytics et surveiller les tendances et les opportunités.
Note de l'auteur
Indubitablement, onboarding logiciel est un excellent moyen de fournir une image saisissante onboarding expérience à vos recrues sans les bombarder de tâches et de paperasse lors de leurs premiers jours de travail.
Les onboarding les outils énumérés ci-dessus aideront les RH à gérer et à suivre onboarding processus et jeter des bases solides pour renforcer la culture d'entreprise. Le viable onboarding logiciel pour vous sera celui qui répond aux besoins de votre organisation. Vous pouvez comparer les fonctionnalités et les prix de ces solutions et opter pour celle qui offre le plus de valeur.
Vous pouvez également explorer certains meilleur logiciel SIRH rationaliser les tâches RH.
