10 meilleurs logiciels de signature électronique pour les documents commerciaux

Le monde adopte rapidement la numérisation, éliminant progressivement les documents papier. processes en faveur d’alternatives électroniques rationalisées. Cette transformation englobe un large éventail d’applications, depuis les documents et examens officiels jusqu’aux paiements et signatures électroniques.

Signer des documents à l’aide d’un stylo devient obsolète. La pandémie de COVID-19 a jeté de l’huile sur le feu en favorisant le travail à distance là où la signature électronique semblait être la seule option. C'est pourquoi il n'est pas pratique d'utiliser des signatures traditionnelles à des fins personnelles et professionnelles, en particulierally lorsque vous travaillez avec des personnes situées à de grandes distances.

Sans oublier que les signatures physiques nécessitent des rendez-vous en personne, une numérisation, une impression, un envoi postal ou faxer le document au personnel concerné. Tout cela process est fastidieux, prend du temps et demande beaucoup de travail.

C’est là que le logiciel de signature électronique est utile ! C'est automatiqueates le process et vous évite des tracas. Alors, si vous souhaitez améliorer votre productivité et workflows tout en évitant les problèmes associésated avec la pratique séculaire de la signature, voici votre chance.

Liste des meilleurs logiciels de signature électronique

Passons-les en revue un par un.

signer maintenant

La signature de documents en ligne est facile avec signNow, il vous permet de générerate Signatures électroniques pour divers cas d'utilisation et améliorez votre flux de travail. Envoyez des documents pour les faire signer à plusieurs destinataires, ou signez vos propres fichiers en quelques clics. Leur puissant et simple API de signatures électroniques vous aide à intégrer facilement des signatures à votre site Web ou à votre application en quelques minutes.

Même si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez signer vos documents n'importe où. Il vous permet de faire une demande d'informations ou de documents supplémentaires, de définir des notifications à la fin, d'inviter en masse plusieurs destinataires et de définir des ordres de signature spécifiques pour votre groupe.platpar exemple.

Vous pouvez créerate un lien de signature unique pour faire signer les documents, demander des sections de paiement facultatives dans vos formulaires à remplir et personnaliser les messages d'invitation à signer. Ajoutez une copie carbone (CC) à certains destinataires qui peuvent avoir besoin de notifications ainsi que d'un délai d'expiration.ate. signNow vous avertit également si un destinataire refuse de signer votre document.

Il est conforme aux normes PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Type II et 21 CFR Part 11 et dispose de capacités avancées de protection contre les menaces. signNow a un avantageanding RESTful API qui peut être rapidement intégréeated avec d'autres outils.

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PandaDoc

Scellez vos affaires avec la jambeally Signatures électroniques contraignantes et pratiques en utilisant PandaDoc.

Plus de 20 XNUMX entreprises utilisent déjà cette solution pour économiser leur temps et leurs ressources. Utiliser PandaDoc à envoi de propositions, devis, contrats et encaissements de paiements qui nécessitent des approbations.

Vous pouvez lire notre détail PandaDoc revIEW.

Vous pouvez profiter de cette solution en l'utilisant n'importe où et sur n'importe quel appareil ; vous aimez rationaliser le travail rapidement. PandaDoc ne fait jamais de compromis sur la sécurité et a construit sa technologie de signature électronique en totale conformité avec UETA et ESIGN. Ils fournissent également un certificat électroniqueate avec chaque document signé.

Évitez les conjectures ; utilisez plutôt leurs analyses de documents ainsi que leurs notifications pour obtenir un aperçu instantané lorsque votre prospect ouvre les documents que vous avez envoyés ou les consulte et les commente. Ils proposent plus de 200 modèles d'aspect professionnelplates conçues pour laisser une impression durable sur votre entreprise.

PandaDoc intègre égalementates avec un grand nombre d'intégrations pour accélérer votre flux de travail. Il comprend HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack, etc.

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Nitro Signe

Offrez à vos prospects une expérience de signature électronique vraiment pratique en utilisant Nitro Signe.

Il élimineates niveaux d'utilisation et excédents et ne vous coûte pas par signature. Que vous travailliez avec des contrats, des feuilles de calcul, des formulaires, des plans et d'autres documents, Nitro vous fournit les outils dont vous avez besoin pour simplifier la signature électronique.

Il est compatible avec plusieurs sites Webrowsutilisateurs et appareils mobiles. Nitro Sign est sécurisé et conforme à la législation américaine sur la signature électronique. Cela faciliteateune collaboration fluide grâce au partage de documents en ligne, revles visualiser et les annoter dans le cloud.

Vous pouvez facilement inviter d'autres personnes à commenter les documents et suivre workflows en affichant des analyses et des notifications en temps réel. Pour protéger vos documents et données, Nitro Sign utilise une authentification à deux facteurs, des pistes d'audit et desated certifications de conformité HIPAA, SOC Type II, Privacy Shield, etc.

Propulsez vos projets et offrez une meilleure expérience à vos clients en créant, combinant, convertissant et modification de fichiers PDF sur votre appareil. Par conséquent, cela aide à éliminerate erreurs humaines impliquées dans process.

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Niveau de remplissage

Il s’agit probablement de la solution de signature électronique la meilleure et la plus complète du moment. C’est aussi probablement la méthode la plus simple par laquelle vous pouvez remplir des PDF et également envoyer des signatures qui résisteraient au tribunal. L'une des meilleures choses à propos de Fill est qu'il peut être utilisé sur Virtu.ally n’importe quel ordinateur, appareil iOS ou même Android. Cette really aide à traverserplatfonctionnalité et accessibilité du formulaire.

Les utilisateurs de Fill peuvent également être assurés qu’ils sont entre de bonnes mains. Fill est en mesure de répondre aux normes de sécurité mondiales ainsi qu’aux normes de confidentialité. Ils suivent également les meilleures pratiques en matière de sécurité. C'est pourquoi Fill est largement utilisé dans des secteurs tels que la santé, les forces de l'ordre et l'immobilier.ate, et les services financiers.

Les utilisateurs seront heureux de savoir que leurs données sont stockées de manière extrêmement sécurisée avec encryption qui est de qualité militaire et est conforme à la HIPAA. Fill offre également à ses utilisateurs des analyses intelligentes. Cela peut être d’une grande utilité pour de nombreuses entreprises différentes.

Essayez de remplir

Signe Xodo

Automate à la fois face au client et internal signatures ainsi que approbations à l’aide de Xodo Sign. La signature avec cet outil est sécurisée et facile sur n’importe quel appareil et aide les entreprises de toutes tailles.

Il dispose d'un éditeur intégré qui vous fournit des outils utiles pour modifier, signer et envoyer tous les documents en un rien de temps. Eversign dispose également d'une API REST complète et puissante basée sur JSON pour automatiserate les fonctionnalités.

Ses caractéristiques sont similaires à ce que vous avez vu dans le prevoutils précieux, tels que templates, pistes d'audit, signature en personne, intégration, conformité, etc. Pour la sécurité, il propose 256-bit SSL, et en plus, ils le gèrent en étroite collaboration avec un monitorinfrastructures éducatives.

Vous pouvez également planifier n'importe quel document à expiration automatique, le supprimer définitivement ou l'exporter ailleurs.ate. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 membres à une équipe ou gérer plusieurs entreprises également.

Utilisez-le gratuitement pour 5 documents par mois et 3 documents API. Ou utilisez ses forfaits payants à partir de 9.99 $ / mois pour des documents illimités et des fonctionnalités étendues.

Essayez Xodo Sign

DocuSign

Accélérerate votre travail depuis les contrats, les lettres d'offre et les ouvertures de compte jusqu'aux factures par leverDocuSign vieillissant. Envoyez des accords et faites-les signer en ligne en toute sécurité, quel que soit l'appareil que vous ou l'autre partie utilisez.

Éliminerate répéterated'effectuer des tâches manuelles et d'économiser de l'argent dépensé inutilement ; utilisez plutôt leurs offres transparentes et leurs fonctionnalités impressionnantes. Il propose des candidatures pour trois platformulaires – Android, Windows et iOS pour que vous puissiez travailler de n'importe où.

Apprenez à connaître l'état de votre accord et le chemin parcouru dans le process et définissez des rappels pour recevoir des notifications automatiquementally à chaque étape. Vous pouvez inclure des champs standard sur votre accord, tels que date et signature, ou create champs personnalisés et enregistrez-les.

DocuSign permet aux utilisateurs de se connecter dans 43 langues et d'envoyer des documents dans 13 langues. Standardiser l’ensemble process et gagnez du temps en stockant les documents que vous utilisez fréquemment et en réutilisant l'acheminement des destinataires, les champs personnalisés, etc. utilisés dans ces documents.

Connectez-vous et intégrezate Signatures électroniques avec les outils et logiciels que vous utilisez, car DocuSign prend en charge plus de 350 intégrations et API de pointe, notamment Salesforce, produits Google, SAP, etc. L'infrastructure résiliente de DocuSign leur permet de fournir une disponibilité de 99.99 %, indispensable à votre travail.

Ne vous inquiétez pas pour la sécurité, car DocuSign répond aux normes de sécurité strictes utilisées dans le monde entier.ally, y compris l'UE et les États-Unis, et il utilise également des technologies solides et avancées pour la gestion des données.cryption. Il est conforme aux organismes de réglementation tels que l'UETA, la US ESIGN Act et l'EU elDAS. Ils stockent et génèrent égalementate des pistes d’audit précises de vos documents.

Son prix commence à partir de 10 $ par mois.

Essayez DocuSign

Adobe Sign

Adobe Sign est une autre bonne option pour vous. Cet outil simpliste vous aide à envoyer facilement des documents, tout comme des e-mails. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger un fichier, de saisir l'adresse e-mail du signataire et d'appuyer sur le bouton « envoyer ».

Du côté du signataire, il peut cliquer sur le lien que vous avez envoyé et y signer lui-même en utilisant abrowser sur n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un smartphone ou d’un ordinateur. Pour leur commodité, Adobe ne leur demande pas nécessairement de s'inscrire ou de télécharger.

Vous pouvez afficher l'état de la signature, envoyer des rappels, afficher des audits détaillés ou annuler les demandes de vos transactions. Adobe Sign peut fonctionner effortmoins avec différents outils pour pouvoir envoyer des documents à partir d'outils comme Microsoft 365, Dropbox, Boxet plus encore.

Pour la sécurité, il est conforme aux normes comme PCI DSS, SOC 2 Type 2 et ISO 27001. Il prend également en charge différents formats de fichiers, y compris Adobe PDF et autres PDF, MS Word, Excel et PowerPoint, Texte, WordPerfect, des graphiques comme PNG , GIF, JPG, JPEG, TIF et BMP; avec HTML et HTM.

Essayez Adobe Sign

SignEasy

Avec plus de 10 ans d'innovation constante, SignEasy a déjà aidé plus de 35 XNUMX organisations à automatiserate la signature process avec des signatures électroniques. Oubliez l'impression, la numérisation et la télécopie de documents ; utilisez plutôt cet outil facile à utiliser qui offre une excellente expérience de signature.

Insérez simplement des signatures dans un document à l'aide de votre doigt, de votre stylet ou de votre souris. Ou, vous pouvez également télécharger l'image de la signature manuscrite prise sur papier. Il vous permet d'envoyer des documents dans une séquence parallèle ou en série à plusieurs personnes. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de les signer dans un ordre particulier, un par un ou à la fois.

Vous pouvez revVisualisez la progression de l'envoi des documents en vérifiant qui doit les signer ou qui l'a déjà fait. Envoyez des notifications push ou des e-mails comme rappel et soyez averti lorsqu'une action a lieu. Les autres fonctionnalités incluent une large intégration, la conformité, la reconnaissance mondiale, une sécurité avancée avec l'authentification par empreinte digitale, les codes d'accès et la certification SSL.

Il prend en charge les formats de fichiers tels que MS Word, Excel, PDF, Pages, PNG, etc. Il permet également de sauvegarder vos documents inachevés afin que vous puissiez revenir later et apportez des modifications, ainsi que la possibilité d'accéder aux fichiers hors ligne. Importez vos documents depuis le cloud, les cartes SD, les e-mails et d'autres applications.

La qualité de ses signatures est également élevée, ressemblant à des signatures physiques. Vous pouvez réutiliser le modèle existantplates, ajoutez des images, des annotations, des initiales, en plus des textes, et définissez des champs personnalisés et des pieds de page d'e-mail pour un travail plus rapide. SignEasy est disponible en 24 langues. Pour plus de sécurité, vous pouvez profiter de leur essai gratuit de 14 jours.

Essayez SignEasy

HelloSign

Reconnu par des milliers de particuliers et d'entreprises à travers le monde, HelloSign est un effortmoins de solution de signature électronique. Il appartient désormais à Dropbox afin que vous puissiez exercer le pouvoir des deux incroyables platformes.

Il se présente sous la forme d'une interface web unique, Salesforce un module complémentaire ou une API conviviale pour les développeurs.

Vous avez la possibilité de réutiliser les documents de signature comme modèleplates avec un tas de fonctionnalités comme le br personnaliséanding, pièces jointes du signataire, marque blanche, sophistiquéated gestion d’équipe, signatures électroniques intégrées et Salesforce l'intégration. HelloSign est une plainte à HIPAA, vous n'avez donc pas à vous inquiéter.

Son prix commence à 15 $/mois lorsque vous payez annuellementally. Vous pouvez également tester HelloSign gratuitement sans saisir les détails de votre carte de crédit.

Essayez HelloSign

Docsketch

Docsketch est un outil gratuit pour une signature plus rapide et crée des signatures électroniques de manière très intuitive. C'est la raison pour laquelle cet outil est effortmoins pour tous ceux qui possèdent les compétences nécessaires pour l’utiliser. C'est un archives et protège vos documents signés afin que personne ne puisse les falsifier en aucun cas.

Docsketch est conforme aux lois américaines sur la signature électronique mondiale. Définir la signature process les poser un par un ; le choix t'appartient! Si vous définissez un ordre, la personne concernée sera automatiquement informéeally quand leur tour viendra. Cela vous aidera également à voir combien de personnes il reste pour signer votre document.

Vous pouvez transformer un document en reçusable aplate afin que vous puissiez y accéder à tout moment et n'importe où. Avec chaque dossier signé, vous recevez également un rapport détaillé contenant des informations juridiques. Il propose une détection automatique des lignes vides dans vos fichiers, ce qui permet de positionner correctement les champs. Par conséquent, la mise en place des documents pour les remplir devient simple et rapide.

Grâce à sa fonctionnalité « Envoyer comme document de vente », vous pouvez faire approuver certains types de documents, tels que les offres, les estimations.ates, et propositions. Si le destinataire est prêt à approuver, il peut cliquer sur le bouton « Approuver », puis il sera guidé à travers les étapes suivantes.

Essayez Docsketch

Voyons ensuite les bases de la signature électronique.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique (eSignature) est une forme codée d'une signature, indiquant l'approbation d'un contrat électronique ou d'un document. Et le logiciel qui permet aux gens de signer un document en ligne peut être qualifié de logiciel de signature électronique.

Vous pouvez télécharger un document via votre ordinateur, tablette ou smartphone, puis l'envoyer à plusieurs personnes à l'aide du logiciel. De cette façon, ils peuvent le signer en ligne sans avoir à passer par le traditionnel process.

Avec les applications de signature électronique, vous pouvez effortCollectez et stockez facilement les signatures en ajoutant des formulaires d'entrée dans vos documents.

Et ne vous inquiétez pas pour sa sécurité car ces types de logiciels vous permettent de vérifier la signature et de protéger toutes les données saisies à l'intérieur grâce à une sécurité renforcée.cryption. Les bons fournisseurs de logiciels peuvent également offrir davantage de fonctionnalités de sécurité telles que des journaux d'audit, l'authentification, etc.

Par exemple, vous avez peut-être signé votre nom lors de la réception de votre colis via un service de messagerie à l'aide d'un mobile ou d'une tablette. C'est exactement une signature électronique.

Voila! Tu le savais.

Quelques cas d'utilisation:

• Contrats de vente
• Accords fournisseur ou vendeur
• Nouveaux formulaires clients
• Approbations clients
• Changer les commandes
• Employés onboarding
• Documents juridiques comme les draps de propriété intellectuelle
• Vérification de l'âge et consentement parental
• Accords et canaux de non-divulgation

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Une autre question importante qui vient à l'esprit de presque tout le monde concernant les signatures électroniques est la suivante: sont-elles légales?

Oui. Certainement.

Les signatures électroniques sont à la traîneally contraignant.

En 2000, les États-Unis ont appliqué la loi ESIGN, rendant les signatures électroniques légales pour toute utilisation virtuelle. De même, d'autres régions du monde, comme elDAS en Europe, ont également emboîté le pas.

Désormais, les entreprises et les solopreneurs n'ont plus à se limiter à exécuter des contrats sur papier.

Comment fonctionne la signature électronique

Lors de la signature d'un document numérique, un code exclusif est généréated, qui fait partie de la signature électronique process. Ce code, composé de lettres et de chiffres, permet de conserver votre signature distincte et n'est pas identifiable. Par conséquent, le document ne peut pas être modifié, que quelqu'un tente ou non de copier votre signature électronique. 

Un type particulier de signature électronique appelé opérateur de signature numériqueates via le protocole Public Key Infrastructure (PKI). Pour mettre en œuvre une PKI, le fournisseur doit créerate deux longs chiffres ou touches. C'est une mamanthematical process qui comprend deux clés, publique et privéeate. 

Chaque fois qu'un signataire signe des documents électroniquementally, les renseignements personnels conservés en toute sécuritéate La clé est utilisée pour faire la signature. Semblable à un chiffre, le mathematical générateur de méthodeateLes données sont appelées hachage, qui correspondent au texte signé et le cryptent. 

Ainsi, la signature numérique correspond aux données résultantes qui ont été cryptées. L'heure de la signature est également marquée par la signature, et elle devient nulle si le document est modifié après sa signature. 

Voici les étapes related à la procédure d'envoi d'une signature numérique : 

• Le fichier à chiffrerally signé est choisi par le sender à l'intérieur du document platformulaire ou demande.
• Une valeur de hachage unique est généréeated pour le contenu du fichier par l'ordinateur du sender. 
• La signature numérique est alors crééeated en chiffrant cette valeur avec le senderc'est privéate clé.
• Le destinataire reçoit le fichier original accompagné de la signature numérique.

Ainsi, cela rend le process simple et sécurisé.

Comment cela peut-il aider votre entreprise?

La popularité des signatures électroniques augmente comme une traînée de poudre. Selon Forbes, le marché de la signature électronique est projeté à grow à 26.6% TCAC jusqu’en 2030.

Quelle est la raison?

Comprenons.

Flux de travail rapide pour gagner du temps ️

Grâce à l'eSignature, le temps consommé est réduit car les documents peuvent être attribués instantanément en ligne. Vous n'avez pas besoin d'attendre l'arrivée de la personne concernée, puis de la signer, ce qui entrave le flux de travail en suspendant les tâches pendant une période prolongée.

Cette technologie est particulièrementally une bénédiction pour les soins de santé et d'autres entreprises critiques où l'approbation doit être donnée immédiatementately.

Commodité accrue 💯

Voyager dans des endroits lointains uniquement pour obtenir l'approbation semble maintenant une pratique séculaire. Lorsque vous disposez de la puissance d'Internet et du logiciel de signature électronique, vous pouvez obtenir des approbations en un rien de temps, ce qui augmente la commodité des deux côtés.

Éco-Responsable 🌲

Des tonnes de papier sont utilisées chaque année dans la fabrication du papier, ce qui dégrade l'environnement. Passez au zéro papier pour sauver les arbres et l'environnement afin que la prochaine génération voie un monde plus vert. ecossystème que nous.

Sauvegarder les ressources ✂️

Les signatures électroniques permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts. Ne gaspillez pas vos ressources en frais de voyage ou en achetant plus d'encre et de papier. De plus, vous pouvez également libérer du personnel impliqué dans la numérisation, l'impression et la livraison des documents pour travailler sur d'autres activités importantes.

Vous êtes désormais familier avec des choses simples qui peuvent vous aider beaucoup lorsque vous choisissez la signature électronique plutôt que les signatures physiques.

Différence entre signature électronique et signature numérique

Même si les signatures numériques et électroniques peuvent être utilisées pour authentifierate et signer des documents numériques, il existe des différences importantes entre eux. Ces différences reposent sur la technologie, la sécurité et les ramifications juridiques. Voici quelques différences clés entre les deux : 

# 1. Technologie et sécurité

La signature électronique dépend d'un certain nombre de technologies, notamment la saisie de son nom, l'utilisation d'un stylet ou d'un doigt pour créer une signature électronique.ate une signature ou capturer une image. La numérisation d’une signature manuscrite peut en être un bon exemple. 

De plus, il offre un degré de sécurité rudimentaire, qui peut être revok ou forgé. En plus, c'est habituellementally n'utilise pas les méthodes de cryptographie robustes utilisées dans les signatures numériques.

En revanche, la signature numérique utilise deux clés et une cryptographie asymétrique. L'une des clés est privéeate, et il est utilisé pour la signature de documents. L'autre clé publique correspondante est utilisée pour la vérification des documents. 

Pour des raisons de sécurité, il utilise un certificat numériqueates, hachage et frcryption pour confirmer la validité et l'intégrité du document, en lui donnant unater degré de sécurité. En outre, il constitue une solide défense contre la falsification du document, puisque toute modification rendrait la signature invalide. 

# 2. Authentification

La signature électronique dépend d'un certain nombre de techniques d'authentification, telles que la saisie de son nom ou l'utilisation d'un mot de passe, d'un nom d'utilisateur ou d'informations biométriques. Bien que le degré de vérification varie considérablement, il ne peut pas toujours garantir un lien solide entre l'identité du signataire et la signature. 

Une signature numérique utilise un certificat numériqueates de certificat fiableate Autorités (CA) pour connecter la clé publique et l'identité du signataire à la signature. Il offre un moyen fiable et cohérent de confirmer l'identité du signataire.

# 3. Validité juridique

Même si les signatures électroniquesally valable dans différents pays, extra proof sa validité et son objectif doivent être déclarés. Cependant, il a souvent plus de poids juridique puisqu’il inclut une confirmation cryptographique de l’intégrité et de l’identité.

Étant donné que les signatures numériques permettent une vérification cryptographique de l'identité et de l'intégrité des documents, elles sontally accepté dans différents pays. En plus, c'est acceptable quand il s'agit de jambeally lier toute transaction.

# 4. Cas d'usage

Les signatures électroniques sont souvent utilisées pour diverses tâches standard telles que la signature de contrats, le remplissage de formulaires en ligne et la vérification des reçus de courrier électronique. Il convient donc aux transactions qui nécessitent moins de sécurité et sont moins sensibles. 

Les signatures numériques sont fortement recommandées pour les transactions nécessitant un niveau de sécurité élevé, telles que les échanges sécurisés de courriers électroniques, les transactions financières, les contrats juridiques et les documents gouvernementaux. Ainsi, ce type de signature est souvent utilisé pour confirmer la légitimité du document, et l'identité du chanteur est essentielle. 

# 5. Vérification 

Les signatures électroniques font référence à la confirmation de l'identité et du but du signataire. Cependant, elle ne peut pas avoir le même degré de preuve cryptographique que les signatures numériques. 

Lorsqu'il s'agit de signatures numériques, la cryptographie est utilisée pour vérifier la validité du signataire. De plus, l'intégrité du document et l'horodatage sont également fournis avec celui-ci le cas échéant. 

# 6. Coût et complexité

Les signatures électroniques sont réputées pour leur simplicité et leur prix abordable en matière de déploiement. Lorsque le document est utilisé pour un usage basique, ce type de signature est idéal par rapport à son coût. 

Étant donné que la signature numérique nécessite une configuration complexe et des autorisations de Certificate Autorités (AC), l'associéateles coûts peuvent être plus élevés. 

Le choix entre ces types de signatures dépend de quelques facteurs importants. Vous devez prendre en compte vos objectifs uniques ou les cas d'utilisation, le niveau de sécurité dont vous avez besoin et toutes les obligations de conformité que vous avez. 

A lire également: Comment rédiger une signature électronique professionnelle : Templates et exemples

Conseils bonus pour choisir un bon logiciel de signature électronique

Vous pouvez trouver ces logiciels offrant un ensemble similaire de fonctionnalités, mais ils sont uniques dans la manière dont ils fournissent des solutions. Par conséquent, il peut être déroutant de choisir parmi. Par conséquent, comprenez certaines choses, puis prenez votre décision.

• Volume de documents : déterminez la fréquence à laquelle vous envoyez des documents nécessitant des signatures électroniques. Si cela se produit très peu de fois par an, cela ne sert à rien d'acquérir un logiciel offrant une très grande bandwidth. Choisissez plutôt la gamme en fonction de vos besoins en volume.
• Conformité: ne faites pas confiance aveuglément à une solution. Vérifiez le niveau de sécurité et les réglementations de conformité qu'ils respectent. Il doit vérifier l'authenticité, fournir des pistes d'audit et d'autres caractéristiques importantes qui prouvent son authenticité.
• Intégrations et API : vérifiez la fluidité de l'intégration du logicielate avec des outils tiers que vous utilisez déjà. Découvrez également s’ils fournissent une API ouverte personnalisable pour intégrer la fonctionnalité de signature électronique directement sur votre application ou votre site Web.
• Traverser-platformulaire : assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est facilement compatible avec les différents platformes. Vous ne devez pas rencontrer de difficultés si vous envoyez un contrat depuis votre smartphone Android et que le destinataire utilise un macOS.
• Types de documents: le logiciel eSignature doit prendre en charge plusieurs types de documents et de formats, afin que vous ne rencontriez aucun problème à mi-chemin.

Conclusion

Les signatures électroniques sont devenues essentielles pour les entreprises modernes et les particuliers. Elle a été largement acceptée par les entreprises et a les avantages des réglementations de conformité qui sont indispensables pour traiter avec des clients de différents pays.

Alors qu'est-ce que tu attends? Obtenez un logiciel de signature électronique pour signer maintenant et accélérerate votre flux de travail plus rapide que jamais !