Le suivi des dépenses consiste à prendre des notes sur la destination de votre argent.
À quelle fréquence suivez-vous vos dépenses ?
Horaire, journalier, mensuel, trimestriel ou annuel ? Cela peut sembler une énorme quantité de travail au début, mais vous comprendrez son importance avec le temps.
Prendre soin de nos ressources financières est de la plus haute importance, et cela commence dès vos années universitaires. Pour certains, cela commence même avant cela. De nos jours, il suffit d'une seule facture médicale, ce qui peut amener les gens au bord de la faillite.
Le suivi des dépenses mensuelles et annuelles est la méthode recommandée pour les propriétaires d'entreprise et les particuliers.
Importance du suivi des dépenses
- Maintenir les habitudes de dépenses: Le suivi des dépenses vous aidera à identifier, limiter ou éliminer vos habitudes de dépenses inutiles. Cela vous aidera en outre à placer votre argent là où vous en avez besoin.
- Prévenir les dépenses excessives: Le suivi des dépenses évitera les dépassements flagrants en vous obligeant à créer un budget. Dépenser vos gains en fonction du budget que vous vous êtes fixé est utile à long terme.
- Contrôle des finances : Si vous êtes constamment endetté, c'est probablement parce que vous ne contrôlez pas vos dépenses. Le suivi des dépenses vous donnera la liberté de mettre votre argent dans des choses productives.
Disons que vous êtes allé faire du shopping avec vos amis pendant le week-end. Vous vous êtes alors rendu compte que vous aviez fini par acheter des choses dont vous ne vouliez pas. Vous l'avez fait juste à cause de la pression des pairs. À la place, sueñortiendo cet argent en vous en achetant un livre d'auto-assistance ou en vous inscrivant à un cours de loisirs aurait pu être utile.
Pourquoi se concentrer sur le suivi des dépenses dans les entreprises ?
Il est essentiel pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises de suivre leurs dépenses. En outre, il est nécessaire de séparer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles, car une entreprise est une unité indépendante. Votre entreprise est peut-être votre passion, et elle doit être traitée comme telle puisque :
- Il vous protégera des ennuis: Votre entreprise a le droit de bénéficier d'une protection juridique que vous, en tant que personne, pourriez ne pas recevoir. Si vos dépenses ne sont pas séparées, vous contredisez ces offres en vous laissant responsable si un client intente une action en justice. Dans ce cas, vos actifs peuvent être en jeu.
- Cela vous prépare pour la saison des impôts: Vous n'aurez pas à regarder à l'intérieur de votre armoire ou des tableaux de bord de votre voiture pour les factures et les reçus. De plus, lorsque vous voyagez hors de la ville pour une réunion d'affaires, vous pouvez réclamer un certain montant pour les dépenses engagées. Certains frais d'entreprise ne sont pas imposables et peuvent être réclamés comme frais de réunion d'affaires. Le travail de vos comptables sera également plus facile car il sera simple de différencier les choses imposables de celles qui ne le sont pas.
- Compter les profits deviendra facile : Vous serez en mesure d'appeler correctement vos chiffres de profit sans conjecture chaque fois que les clients le demanderont. Cela aidera éventuellement à maintenir le budget de l'entreprise en réfléchissant aux dépenses.
Une façon de suivre les dépenses professionnelles consiste à utiliser des applications de suivi des dépenses professionnelles. Une application de suivi des dépenses vous aide à conserver un enregistrement opportun et approprié de vos dépenses en suivant les reçus et les factures. Certaines applications sont directement liées à vos cartes bancaires et de crédit, ce qui vous fait gagner du temps en évitant le travail manuel.
Voyons maintenant quelques-unes des meilleures applications de suivi des dépenses pour votre entreprise.
Payhawk
faucon est un logiciel de gestion des dépenses primé qui aide les directeurs financiers et les équipes financières à optimiser les budgets et les dépenses de l'entreprise grâce au suivi en temps réel des dépenses et des transactions commerciales.
Le logiciel de gestion des dépenses Payhawk automatise et prend en charge divers processus de dépenses tels que les cartes d'entreprise, les remboursements, la gestion des dépenses des employés, les factures des fournisseurs, l'intégration comptable et les abonnements. Il aide les entreprises à visualiser clairement leurs dépenses pour une meilleure budgétisation et un meilleur contrôle des coûts tout en rationalisant les processus comptables.
Payhawk automatise les tâches des entreprises, y compris les rapprochements bancaires et la synchronisation des transactions, ce qui permet de gagner du temps lors de la recherche de reçus en invitant les utilisateurs à joindre directement les reçus. Il fournit un IBAN unique pour les remboursements des employés, les paiements de factures et des champs personnalisables pour capturer et segmenter les données de dépenses pour des rapports précieux basés sur les projets et les emplacements.
L'application mobile de Payhawk extrait automatiquement les données des reçus et capture toutes les dépenses, y compris les trajets, le kilométrage et les indemnités journalières, ce qui facilite la gestion des dépenses. Les virements bancaires intégrés permettent aux employés du monde entier de recevoir facilement des remboursements, et l'ensemble du processus d'approbation est également automatisé.
Zoho Expense
Zoho offre l'une des meilleures applications de suivi des dépenses. Son UI/UX est très satisfaisante pour le client, offrant une large gamme de solutions. Zoho garantit qu'aucun reçu n'est suivi et qu'il ne les stocke pas numériquement. Vous pouvez également transférer automatiquement vos reçus par e-mail. Même si votre entreprise est à l'étranger, Zoho vous permet de saisir vos dépenses dans différentes devises.
Ici, vous pouvez créer une page de dépenses personnalisée et permettre à vos employés de partager leurs dépenses. Si votre entreprise exige de nombreux déplacements, vos frais de kilométrage peuvent être suivis avec Zoho avec une précision de 100 %. De cette façon, vous pouvez limiter vos coûts.
Il est compatible avec toutes les plateformes, y compris Android et iOS. Zoho propose aux débutants une version d'essai gratuite de 14 jours.
Wallester
Wallester est l'une des plateformes de suivi des dépenses des entreprises les plus populaires. Il offre une solution unique pour tous les besoins de dépenses des entreprises, comme le suivi, l'enregistrement, le partage des méthodes de paiement, la configuration de nouvelles méthodes de paiement, et bien plus encore.
Vous pouvez émettre de nouvelles cartes de paiement virtuelles à vos employés à des fins de dépenses d'entreprise à tout moment et n'importe où. Son système de notification robuste vous tient toujours informé des activités de dépenses en temps réel.
De plus, vous pouvez autoriser de petits retraits d'espèces à remplacer la petite caisse du bureau, qui est très peu sûre et peu pratique.
En tant que chef d'entreprise ou partie prenante, vous pouvez prendre des décisions en temps réel sur les achats et les dépenses en désactivant la carte de votre côté. Sans oublier que vous pouvez également créer des cartes virtuelles pour des projets spécifiques et distribuer l'accès à plusieurs membres de l'équipe.
Le développeur travaille également sur une nouvelle fonctionnalité appelée suivi et téléchargement à l'épreuve des dépenses. Ce nouveau système de rappel de suivi des dépenses rappellera régulièrement aux employés de télécharger des reçus, des factures, des pièces justificatives, etc.
L'outil de suivi des dépenses Wallester fonctionne en ligne via les navigateurs Web et sur les téléphones mobiles et offre actuellement essais gratuits. Par conséquent, consultez-le pour savoir s'il s'agit du bon outil de suivi des dépenses pour votre entreprise.
Precoro
Les entreprises qui souhaitent obtenir une visibilité complète sur les dépenses de l'organisation peuvent compter sur Précoro. Ce logiciel de gestion des dépenses efficace offre un aperçu des dépenses opérationnelles et garantit une utilisation appropriée du budget.
Vous pouvez automatiser le flux de travail d'approbation avec ce logiciel, ce qui vous fera non seulement gagner du temps, mais également gagner du temps pour augmenter l'efficacité. Le suivi des factures, des reçus et des demandes de remboursement devient sans effort avec cette plateforme. Vous pouvez même intégrer Précoro avec votre outil comptable pour une synchronisation bidirectionnelle des données.
Ce logiciel vous permet de créer des règles de dépenses pour ne jamais dépasser votre budget. Son tableau de bord en temps réel est parfait pour visualiser vos dépenses globales. De plus, les entreprises peuvent obtenir des rapports détaillés sur différentes catégories.
Pour créer un flux de travail transparent, vous pouvez l'intégrer à QuickBooks, Xéro, NetSuite, Amazon Business Punch-in et Slack. Le modèle de tarification est également entièrement transparent et est accompagné d'un essai gratuit de 14 jours.
Divvy
Divvy est une solution de gestion des dépenses tout-en-un pour votre entreprise. La plateforme possède des caractéristiques uniques qui en font le bon choix pour chaque entreprise. Avec Business Credit, vous pouvez accéder à des financements de toutes tailles. Il vous suffit de demander une ligne de crédit en quelques minutes et de commencer à dépenser à l'aide des cartes Divvy.
Gestion des dépenses devient assez facile car vous pouvez catégoriser chaque achat effectué avec des cartes Divvy en quelques clics. Ainsi, il n'y a pas besoin de reporting manuel des dépenses dans l'entreprise.
Une fois que vous avez établi le budget de votre entreprise via Divvy, vous pouvez obtenir un suivi et des contrôles en temps réel pour prendre le contrôle total des budgets de votre entreprise.
La meilleure chose à propos de ce logiciel de suivi des dépenses de classe mondiale est qu'il est entièrement gratuit. Il n'y a pas de frais cachés. En plus de cela, vous pouvez obtenir autant de cartes physiques et virtuelles pour vos employés que nécessaire. Les récompenses de Divvy pour vos dépenses en font une autre raison de choisir cette plateforme.
Dites adieu aux notes de frais traditionnelles et dites bonjour à ce système avancé de suivi des dépenses.
Pleo
Pléo est une startup fintech qui gère les dépenses des entreprises en utilisant les cartes Pleo : cartes de crédit et de débit. Vous pouvez organiser vos dépenses en cliquant sur quelques boutons à l'écran.
Vous pouvez intégrer Pleo avec d'autres outils de comptabilité. Il vous permet de définir vos limites de dépenses, de les personnaliser à tout moment et de suggérer les meilleures pratiques de dépenses. De plus, dès qu'un paiement est effectué à partir de votre carte Pleo, vous recevrez une notification et cette dépense sera ajoutée.
Pleo est une application incontournable pour les petites et moyennes entreprises et propose trois gammes de prix différentes. Pleo vous décharge d'un travail quotidien inégalé et fastidieux et vous permet de vous concentrer sur votre entreprise.
FreshBooks
FreshBooks est une application de suivi des dépenses professionnelles qui permet de suivre les dépenses des petites et moyennes entreprises. Votre compte sera mis à jour quotidiennement en connectant votre compte bancaire et votre carte de crédit.
Il a la particularité de prendre les données requises à partir de l'image que vous téléchargez de toute facture ou reçu. Vous pouvez également stocker vos reçus à l'intérieur Freshbooks. Ainsi, vous avez tout pendant la période de dépôt des impôts. Pendant un projet, votre équipe peut déterminer ses dépenses, et vous pouvez également surveiller leurs dépenses.
Il vous aide à suivre la quantité de travail effectué pendant la journée de n'importe où. Vous n'avez qu'à vous concentrer sur le développement de votre entreprise, car tout est automatisé.
Le prix proposé est minime pour différents plans, mais l'application est utile à long terme, quel que soit le prix.
Mint
Vous pouvez voir toute votre vie financière à travers Menthe. Mint vous propose des solutions personnalisées, personnalisant votre expérience de dépenses et de suivi des dépenses.
Tous vos paiements de factures dus et vos dépenses mensuelles peuvent être intégrés dans Mint avec d'autres applications. Il vous permet de ne manquer aucun montant et de savoir où vous dépensez votre argent.
L'application vous permet de définir votre budget, en veillant à ce que vous le respectiez en envoyant des notifications en temps opportun en cas de dépassement. Il donne également des recommandations pour économiser de l'argent et atteindre vos objectifs financiers éventuellement plus rapidement.
Le processus d'ouverture de compte est sûr et sécurisé et est disponible sur tous les appareils.
Expensify
Expensify permet à ses utilisateurs de garder une trace d'un nombre illimité de reçus. En synchronisant vos comptes avec Expensify, il vous restera très peu de travail pendant cette saison fiscale. Vous pouvez également définir des taux d'imposition personnalisés pour une politique de dépenses spécifiée.
Le téléchargement manuel de vos dépenses est obsolète. Ici, toutes vos factures et reçus sont automatiquement scannés en un seul clic. De plus, si vous vous ennuyez avec tous ces processus, vous pouvez en outre opter pour une carte Expensify au lieu de reçus.
Vous pouvez essayer la version gratuite, car elle est facile à utiliser et vous permet de réfléchir dans la bonne direction pour vos dépenses professionnelles. Il vous aide à suivre les coûts lors d'un déménagement, à la maison ou au bureau.
Bench
La Banc app agit comme votre comptable virtuel. Chez Bench, le logiciel et le cerveau humain sont jumelés. L'accent est mis principalement sur les petites entreprises et les entrepreneurs qui préparent les états financiers de leur entreprise.
Une équipe d'experts dédiés s'occupe de tout et vous n'êtes contacté qu'en cas de besoin. La comptabilité est effectuée mensuellement et vous permet, à vous et à votre entreprise, d'être financièrement prêts pour l'impôt. L'équipe d'experts dédiée est rapide et fiable.
L'application vous permet de vous concentrer uniquement sur la gestion de votre entreprise sans vous soucier des régimes fiscaux. C'est l'un des meilleurs logiciels utilisés. Les prix sont abordables, et une version d'essai est également fournie au début pour mieux appréhender l'application.
Shoeboxed
Shoeboxed est une application qui fournit à ses utilisateurs des services de numérisation. Il vise à numériser les reçus réels en réduisant les erreurs humaines. Il prend également en charge l'intégration de diverses applications pour faciliter la workflow.
L'application gère déclarations fiscales, le stockage des reçus et des factures numérisés et fournit des notes de frais. Garder les documents essentiels dans le dossier d'archives est pratique en cas de besoin urgent.
En utilisant cette application, vous pouvez créer une liste en ligne de votre équipe et la tenir à jour. Il est pris en charge sur les plates-formes Android et iOS. Sa fonction de suivi précis du kilométrage est utilisée lorsque vous êtes sur un budget votre voyage.
Dext
Dext est une application de suivi des dépenses professionnelles qui veut que vous vous débarrassiez du papier et que vous fassiez un minimum de paperasse. Il facilite la gestion des chiffres et des papiers en passant au numérique avec vos comptes.
Dext extraira les données essentielles et les stockera dans sa mémoire en téléchargeant des factures, des reçus ou factures. Il a plus de 95% de précision tout en classant les documents et en économisant votre temps et vos efforts. Cela vous laisse beaucoup de temps pour développer votre entreprise.
Téléchargez vos données de n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Il propose et mandats plus de 30 intégrations pour maintenir votre flux de travail. L'application est conçue de manière à ce qu'elle soit facile à comprendre. Vous pouvez obtenir votre essai gratuit maintenant si votre entreprise est petite ou si vous êtes un aspirant passionné d'affaires.
Concur
compétition vous aide à grandir en tant que professionnel de l'entreprise puisque l'application se développe constamment et ajoute de nouvelles fonctionnalités. Ici, en modifiant les paramètres selon vos besoins, vous pouvez adapter l'application à vos habitudes.
Vous pouvez calculer le retour sur investissement de votre entreprise avec une grande précision. Il dispose d'un tableau de bord accessible vous permettant de voir toutes vos dépenses sur une seule page. Vous pouvez apporter des modifications à vos budgets et les contrôler à tout moment, n'importe où.
Vous pouvez également regarder la démo du fonctionnement de l'application, qui est assez simple. Concur vous permet de prendre des décisions financières étayées par des données solides de manière globale. Il s'avère d'une grande aide pour les propriétaires de petites entreprises et les jeunes startups.
Certify
Certifier fournit d'excellentes informations sur la gestion des dépenses. Cet outil est facile à créer et à gérer des rapports et à effectuer des remboursements. Il vous suffit de télécharger une photo de vos dépenses et le rapport est créé automatiquement.
Il s'agit d'une solution idéale pour les entreprises mondiales car elle est disponible dans plus de 60 langues et 140 devises. Vous pouvez intégrer vos cartes de crédit professionnelles et vos politiques à l'application et personnaliser chaque élément en fonction de votre budget.
Ici, les intégrations avec une grande variété d'applications sont également prises en charge afin que votre travail ne s'arrête pas. L'application est prise en charge sur tous les appareils et offre des performances homogènes et une grande satisfaction des utilisateurs.
MMC Receipt
Reçu MMC est une application de suivi des dépenses et de numérisation des reçus. L'appli rapidement numérise les factures et les reçus dans diverses devises avec une grande précision des données.
Il n'y a pas de limite sur le téléchargement des reçus et le nombre d'utilisateurs. Vous n'avez pas à vous soucier de l'espace de stockage car l'application dispose d'un stockage cloud illimité et vous permet de stocker sans restrictions.
La mise en place d'une fonction d'approbation en plusieurs étapes donne un coup de pouce supplémentaire à votre entreprise. Il évalue si les données capturées sont prêtes à être exportées ou non, ce qui contribue à améliorer votre capacité de prise de décision.
Vous pouvez également consulter la version de démonstration pour mieux comprendre les fonctionnalités de l'application et essayer sa version gratuite.
Everlance
Everlance a fait de la gestion des affaires la principale priorité des propriétaires d'entreprise en automatisant le maximum de choses. Avec un seul pseudo à l'écran, vous pouvez trier et gérer vos dépenses. Personnalisez vos dépenses personnelles et professionnelles sur cette plateforme et soyez sans fardeau pendant la saison des impôts.
Le transfert des données est sécurisé et l'organisation stockage cloud est facile. Connectez plusieurs cartes de visite à la fois pour économiser votre temps et vos efforts dans la gestion des dépenses. Les suggestions relatives aux déductions fiscales sont sa caractéristique principale. Vous pouvez économiser vos impôts en fournissant des informations correctes et en temps opportun.
L'équipe du support client est à votre disposition sept jours sur sept pour toute question. Vous pouvez choisir sa version gratuite pour essayer où il offre de nombreuses fonctionnalités. En dehors de cela, vous pouvez même créer votre modèle personnalisé en fonction de vos besoins.
Wave
matière se concentre davantage sur l'accompagnement des petites entreprises à leur plein potentiel. Elle dispose d'un logiciel high-tech simple à prendre en main et sécurisé pour gérer vos dépenses.
Il vous permet également de suivre vos profits et pertes en temps réel et vous tient prêt pour la saison des impôts. Le logiciel est gratuit pour une utilisation illimitée sans limitations ni frais cachés.
La seule chose que vous devez avoir pour accéder à l'application est une connexion Internet. Il est pris en charge sur tous les appareils et est relativement facile à utiliser. La commutation de données à partir de différentes applications et sites Web est accessible à distance.
Veryfi
Très-fi aide les petites entreprises à se développer plus rapidement que jamais. L'application sert un but à ses clients et a un potentiel de croissance inexploité.
Ici tu peux estimer les coûts de votre projet ou des dépenses professionnelles avant le début du projet. Les données sont saisies automatiquement dans l'application et aucun travail manuel n'est nécessaire. Vous pouvez consulter le rapport mensuel à tout moment, n'importe où puisqu'il est disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
Il est disponible sur tous les appareils et sur toutes les plateformes. Vous pouvez synchroniser votre e-mail avec Veryfi pour faciliter la récupération des factures et des reçus. Il a un large éventail d'autres applications, et l'application est utilisée dans divers domaines.
Conclusion
Il est révolu le temps de trouver un bon comptable pour votre entreprise pour le classement impôt Retour. Tout ce dont vous avez besoin est une application de suivi des dépenses professionnelles et rien d'autre. Cependant, choisir la bonne application pour que votre entreprise se développe et gère efficacement les coûts est tout aussi essentiel. L'utilisation de ces applications dans votre entreprise vous laissera beaucoup de temps, d'efforts et d'énergie pour vous et votre famille.
Voici quelques outils pour vous aider la gestion des ressources et Gestion Active Directory et Office 365 pour votre entreprise.
