Un logiciel de gestion financière (FMS) connecte, crée, rapporte et stocke diverses transactions liées aux flux de trésorerie dans l'ensemble de l'entreprise.
L'objectif principal de tout logiciel financier pour les entreprises est de compter l'argent en circulation au sein de l'organisation, des fournisseurs affiliés et des clients. Il aide les trésoriers et les responsables financiers à gérer les mouvements de va-et-vient des ressources. Ainsi, les entreprises de toute taille ont besoin d'une base solution comptable pour déclarer les opérations de crédit et de débit.
Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion financière ?
Pendant de nombreuses années, les entreprises ont pensé qu'une solution complète de gestion financière était réservée aux entreprises et aux multinationales. Cependant, le processus de réflexion a changé puisque de nombreux fournisseurs de logiciels en tant que service (SaaS) proposent des abonnements FMS robustes sur site ou sur le cloud à un prix abordable pour attirer les entreprises.
De nos jours, les PME optent également pour un FMS évolutif pour les raisons suivantes :
# 1. Un outil FMS en ligne ou hors ligne peut vous aider à éliminer les erreurs financières telles que les trop-perçus ou les moins-perçus d'impôts, les erreurs de paie, les trop-perçus aux fournisseurs, etc. De cette façon, votre entreprise peut arrêter de gaspiller de l'argent et l'investir plutôt dans les opérations.
# 2. Les solutions FMS standard sont livrées avec un système de reporting et d'analyse avancé. L'équipe de direction peut générer des rapports exploitables sur les revenus de l'entreprise en quelques clics pour montrer aux investisseurs les tendances de croissance passées, présentes et futures sur les produits et les marchés.
# 3. Les PME ont besoin d'un logiciel de gestion financière pour une meilleure transparence financière et des données dans tous les départements. Sinon, la direction devra se fier à des conjectures et perdre le contrôle de l'argent qui sort de l'entreprise.
# 4. Les fournisseurs de FMS mettent constamment à jour leurs outils à mesure que les normes comptables et les codes fiscaux changent à l'échelle mondiale. Ainsi, vous n'avez pas besoin de désigner une équipe de comptables pour inclure manuellement les dernières modifications fiscales ou pratiques comptables dans votre livre.
Fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion financière
Vous ne pouvez pas simplement saisir n'importe quel outil FMS en ligne. L'outil doit offrir les caractéristiques et fonctionnalités standard pour que vous en ayez pour votre argent. Voici les fonctionnalités que vous devriez rechercher dans un outil FMS idéal :
# 1. Module de comptabilité générale pour couvrir les comptes fournisseurs (AP), paie, comptes clients (AR), grand livre, etc.
# 2. Un FMS devrait également inclure un outil dédié pour gérer la trésorerie, les revenus et la trésorerie.
# 3. Vous aurez également besoin de fonctionnalités telles que la budgétisation, la planification et les prévisions dans votre plateforme FMS.
# 4. Pour vous assurer que votre entreprise respecte toutes les lois locales et internationales, vous avez besoin d'outils de gouvernance, de risque et de conformité dans un FMS.
Vous trouverez ci-dessous la liste ultime des meilleurs outils de gestion financière pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Workday
Journée de travail est une marque renommée pour les applications métiers. L'un de ses outils les plus souscrits est sa solution de gestion financière. Les PME utilisent cet outil pour se concentrer davantage sur l'analyse et la planification des transactions financières que sur le traitement des transactions. De plus, Workday met à jour ses outils et fonctionnalités plus souvent afin que votre entreprise puisse rester pertinente sur le marché.
De plus, l'outil Workday FMS utilise des technologies de traitement de données de pointe telles que machine learning, la modélisation de données d'objets et l'informatique en mémoire pour la détection d'anomalies dans les transactions financières. L'outil peut également fournir des recommandations intelligentes et pratiques basées sur votre processus métier et vos finances.
Par conséquent, avec le système financier Workday, vous devez investir moins de temps dans la gestion des transactions et des processus de routage. Vous pouvez investir du temps dans des domaines commerciaux tels que le marketing et les ventes pour améliorer la collecte des revenus.
Causal
Causal est un outil de feuille de calcul simple, tout comme Excel, sans les complexités d'Excel. Votre équipe comptable et financière peut utiliser cet outil pour effectuer des calculs financiers complexes tels que la planification de scénarios, prévision des données, et la modélisation des données. De plus, l'outil permet des visualisations de données intuitives et interactives dans des textes, des tableaux et des graphiques.
Vous pouvez également intégrer Causal à des sources de données d'entreprise telles que des logiciels de comptabilité, des ERP et des bases de données hébergées. Cela permettra à vos équipes d'extraire des données de ces sources et d'incorporer des données en direct ou des données historiques dans les rapports d'activité.
Par conséquent, le produit convient aux startups, aux organisations à but non lucratif, crypto-monnaie entreprises, équipes financières et équipes marketing.
Sage Intacct
Depuis 1999, Intacct est le principal fournisseur de services qui propose des outils FMS basés sur le cloud sur mesure pour les petites et moyennes entreprises. De plus, il a été le pionnier de la fusion des finances et de la comptabilité avec la technologie cloud et de la mise en ligne des outils FMS, accessibles de n'importe où.
De plus, il a été la source préférée d'applications financières avancées pour l'AICPA ou l'American Institute of Certified Public Accountants.
Sage a acquis Intacct en 2017 et a qualifié l'outil FMS de Sage Intacct. Il est devenu un élément essentiel de Sage Business Cloud. Le nouveau FMS est livré avec des cœurs de programme distincts tels que Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting et Billing pour répondre à tous les besoins des PME mondiales.
Xero
Xero est un outil comptable élaboré qui permet aux petites et moyennes entreprises de saisir des factures, d'envoyer des devis aux clients, d'envoyer des factures aux clients, de numériser les reçus avec Hubdoc, de rapprocher les transactions en masse, etc.
Cependant, vous pouvez également vous abonner à leurs modules complémentaires tels que Réclamer des dépenses, Analyses et Suivre des projets pour transformer l'outil de comptabilité en un FMS robuste. De plus, il vous offre des fonctionnalités intégrées supplémentaires telles que le suivi du financement des projets, la gestion des contacts, le stockage sécurisé des fichiers, la gestion des stocks, etc.
Xero apporte toutes les fonctionnalités comptables et financières à la table pour permettre aux PME de gérer efficacement leur entreprise et d'atteindre leurs objectifs de rentabilité. Avec ses plus de 20 fonctionnalités, le tableau de bord Xero contrôlera les finances de votre entreprise.
Le tableau de bord rassemble les relevés de trésorerie, les soldes de compte, les rapprochements bancaires, les factures impayées et les produits commerciaux spécifiques en un seul endroit afin que vous puissiez suivre la santé de votre entreprise.
Kissflow
flux de baisers n'est pas simplement une autre solution de gestion financière. Il s'agit d'un outil unifié qui permet à votre équipe financière de faire tout ce qu'un outil ERP ne peut pas offrir. Par example:
- Donner des approbations aux projets et aux achats qui suivent les directives financières internes et externes. Avec ce système basé sur des règles,
- Vous ne retarderez jamais un achat légitime, mais vous arrêterez toujours le gaspillage et les achats inutiles.
- Sécurisez les données commerciales sensibles des employés grâce à un accès aux outils basé sur les rôles et sur la base des besoins.
- Obtenez toutes les données financières et opérationnelles dans un tableau de bord simplifié pour prendre des décisions plus intelligentes.
De plus, l'interface utilisateur graphique (GUI) et les éléments visuels de Kissflow permettent aux PME de personnaliser l'application sans effort en fonction des produits et services proposés par l'entreprise.
FinancialForce
FinancialForce est un autre nom populaire pour la gestion financière, la planification et l'analyse des entreprises. Son ERP FMS a été développé sur le cloud Intégrateurs plate-forme de développement.
La programmation logicielle intelligente permet à FinancialForce ERP de fournir un statut complet et centré sur le client de l'entreprise. De plus, étant un ERP FMS unifié, il rassemble le front-end et le back-end dans un espace centralisé sans créer de workflow doute parmi les employés.
Par conséquent, l'équipe de direction peut accéder à des données fusionnées pour prendre des décisions importantes tandis que les employés de base peuvent accomplir leurs tâches efficacement. De plus, avec l'outil FinancialForce, vous ramenez chez vous non seulement un FMS mais tout un tas d'outils commerciaux comme :
- PSA ou solutions d'automatisation des services professionnels
- Solutions de gestion des stocks
- Systèmes de facturation et facturation
- Systèmes de gestion comptable et financière
Ainsi, votre équipe comptable, financière et de direction peut toujours accéder aux données en temps réel liées aux opérations et aux clients.
AccountsIQ
ComptesIQ est un outil de comptabilité basé sur le cloud qui transforme le traitement, la collecte et le reporting des données financières en un travail agréable et sans erreur. Il offre des outils simples mais sophistiqués pour la budgétisation, l'automatisation de la consolidation, le dépôt de formulaires de TVA numériques, l'audit et la gestion des flux de trésorerie.
L'équipe de développement d'AccountsIQ a développé le produit en gardant à l'esprit les besoins des entités commerciales qui ont de nombreux départements travaillant en silos. Travailler en silos pourrait s'avérer financièrement défavorable pour les petites et moyennes entreprises.
Ainsi, avec cet outil FMS, diverses entités commerciales de votre entreprise comme les RH, la paie, comptes débiteurs, les comptes créditeurs, l'approvisionnement, la prestation de services et l'inventaire seront regroupés sous un même toit.
AccountsIQ comprend 250 modèles de rapport, tableaux de bord, packs de rapports de gestion, liens Power BI et Extensions Excel. De plus, l'outil est livré avec une structure de codage BI à 6 dimensions personnalisable et un grand livre général à 3 niveaux. En fin de compte, toutes ces fonctionnalités vous permettent d'utiliser l'outil FMS pour l'analyse comparative des performances et la création de rapports granulaires pour tous les secteurs d'activité.
NetSuite Financial Management
Si vous avez besoin d'un outil FMS qui intégrera sans effort les processus de vente, de back-office et de service de votre entreprise, vous pouvez essayer Gestion financière NetSuite. Ses capacités de gestion financière éprouvées et complètes amènent toute entreprise au-delà des outils comptables conventionnels.
NetSuite un logiciel financier vous aide à :
- Clôture accélérée et sans erreur des livres et registres financiers
- Robuste Gestion des dépenses fonctionnalités
- Gestion des revenus auditable et rationalisée
- Vue en temps réel et globale de la santé financière de l'entreprise
L'outil est basé sur le cloud afin que les employés et les chefs d'entreprise puissent accéder aux données requises à distance. Il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel autonome et toutes les tâches peuvent être effectuées à partir d'une application Web légère.
Il comprend tous les modules et outils nécessaires pour la comptabilité, la facturation, la budgétisation, la planification, les rapports financiers, les rapports sur les revenus, etc.
Mot de la fin
Un logiciel de gestion financière est vital pour la gestion générale de votre entreprise la planification des ressources d'entreprise (ERP) aussil. Un FMS, avec l'ERP, intègre les données financières et opérationnelles dans un système logiciel central auquel les parties prenantes et les gestionnaires de l'entreprise peuvent se référer pour la prise de décision.
Vous pouvez commencer avec l'un des outils mentionnés ci-dessus pour gérer l'argent de votre entreprise. De plus, ces outils vous aident à transformer votre entreprise en une entreprise numérique pour une meilleure gestion des données financières tout en respectant les normes mondiales.
