11 meilleurs outils de tableau Kanban pour une gestion d'équipe efficace

Êtes-vous confronté à des difficultés pour gérer et visualiser les différentes tâches de votre projet afin de rester informé ? Si vous avez une grande équipe travaillant à partir de plusieurs endroits, il est assez difficile de suivre les progrès de chaque membre de l'équipe.

Dans de telles circonstances, vous avez besoin d'une plateforme qui vérifie les dernières mises à jour du projet et l'efficacité avec laquelle les membres de l'équipe atteignent leurs objectifs. Le tableau Kanban est l'une des plateformes les plus utilisées pour gérer et visualiser les projets.

Kanban est une approche de gestion du flux de travail qui vous aide à définir, gérer et améliorer les services qui offrent un travail professionnel. Il vous aide à visualiser votre travail, à maximiser votre productivité et à vous améliorer constamment.

Dans cet article, nous allons vous présenter les dix meilleurs outils Kanban, triés sur le volet. Mais avant de plonger dans le vif du sujet, nous allons discuter de ce qu'est exactement un tableau Kanban, de ses principes fondamentaux, de ses avantages, de ses caractéristiques et de ses composants.

Alors, sans plus attendre, commençons.

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?

Le terme "Kanban" est un mot japonais qui signifie "tableau visuel" ou "signe", présent sur le marché depuis les années 1950. Il a été développé et utilisé pour la première fois par le système de production Toyota (TPS). Ils l'ont utilisé comme système d'ordonnancement pour leur fabrication "juste à temps", introduite à la fin des années 1940.

Kanban est incroyablement bénéfique pour plusieurs équipes, car il les aide à équilibrer et à atteindre leurs objectifs avec les membres de leur équipe. Chaque travail est organisé en colonnes sur le tableau Kanban, chaque colonne représentant une activité particulière. Le tableau contient également des cartes sur lesquelles vous pouvez créer vos tâches. L'ensemble des colonnes forme le flux de travail de votre projet. Vous pouvez également déplacer ces cartes dans les différentes colonnes du tableau.

Les tableaux Kanban simples comportent trois colonnes, à savoir "en attente", "en cours" et "terminé" ou "à faire", "en cours" et "terminé". En revanche, les tableaux complexes offrent la possibilité de subdiviser la colonne "en cours" en plusieurs colonnes, ce qui aide les équipes à visualiser l'ensemble du flux de travail.

Avantages de Kanban

Vous trouverez ci-dessous quelques avantages importants liés à l'utilisation de la méthode Kanban :

• L'utilisation de Kanban vous permettra d'avoir une vision détaillée du travail et de l'avancement de votre équipe.
• La méthode Kanban contribuera à améliorer la clarté, en particulier pour les membres qui travaillent à distance. De plus, les responsables auront rapidement une visibilité sur le travail de chacun.
• Flexible et basé sur l'amélioration continue, Kanban permettra aux équipes d'être dynamiques au fil du temps.
• Il contribuera également à améliorer le taux de réussite des projets et à renforcer la collaboration au sein de l'équipe.
• Il garantit une amélioration continue tout en réduisant les goulets d'étranglement.

Principaux éléments du tableau Kanban

Le tableau Kanban comporte différents composants, tels que les cartes, les colonnes, les plans de travail et les limites d'encours, qui aident les équipes à visualiser facilement le flux de travail. Vous trouverez ci-dessous une explication des différents composants du tableau Kanban :

• Cartes Kanban : Ces cartes aident à la représentation visuelle des tâches à accomplir. Chaque carte représente des informations utiles sur une tâche et son statut, telles que l'échéance, l'assigné, la description, etc.
• Colonnes Kanban : Elles représentent les différentes étapes de votre flux de travail, et les cartes se déplacent dans le flux de travail jusqu'à ce qu'elles atteignent leur étape finale.
• Limites du travail en cours : Ce composant limite le nombre de tâches effectuées aux différents stades de votre flux de travail. La définition de l'encours vous permettra de vous concentrer uniquement sur les tâches en cours.
• Plans kanban : Ces couloirs horizontaux vous permettent de séparer les différentes activités et équipes pour plus de clarté.

Caractéristiques du tableau Kanban

Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques essentielles de tout tableau Kanban.

• Flux de travail personnalisé : Le tableau Kanban vous aide à personnaliser le flux de travail en répartissant les différentes tâches sur différentes colonnes. En consultant le tableau, vous obtiendrez une vue claire et précise de votre travail en cours. Vous pouvez même personnaliser les colonnes en fonction des exigences de votre projet.
• Sous-tâches : Il permet aux utilisateurs de créer des sous-tâches pour les tâches afin de les suivre et de les cocher directement sur le tableau Kanban.
• Filtre : Vous pouvez appliquer des filtres pour obtenir des détails spécifiques sur le projet.
• Tâches récurrentes : Si vous travaillez quotidiennement sur une tâche régulière, l'application vous en informera et créera une nouvelle copie de la tâche au fur et à mesure de son achèvement.
• Fichiers joints : Vous pouvez ajouter des fichiers, des documents et des feuilles de calcul à partir du système local ou de n'importe quel lecteur.
• Recherche : Elle vous permet de trouver une tâche spécifique, quel que soit le nombre de tâches présentes sur le tableau. La barre de recherche vous permet de saisir le nom de la tâche, sa description, ses sous-tâches, son étiquette et d'autres détails.
• Soyez mobile: Vous pouvez accéder au tableau Kanban à partir d'un téléphone portable, car il existe une application web mobile.

Nous avons mentionné quelques outils Kanban populaires et couramment utilisés qui faciliteront le processus de gestion de votre équipe et vous permettront d'atteindre vos objectifs quotidiens de manière efficace et sans effort. Vous pouvez opter pour l'un des outils Kanban mentionnés ci-dessous pour votre gestion de projet qui répondra à vos besoins spécifiques.

lundi.com

lundi.com est l'un des outils Kanban les plus populaires pour gérer vos équipes de manière efficace et efficiente. En tant que plateforme flexible, il aide les managers à suivre les activités et les progrès des membres de l'équipe. Elle offre une visibilité sur l'ensemble des flux de travail et veille à ce qu'ils évoluent dans la bonne direction pour atteindre les objectifs fixés.

Vous pouvez importer toutes vos données dans ces flux de travail numériques en utilisant la vue kanban de monday.com. Cet outil vous permet de définir les échéances essentielles, la progression des tâches et les dépendances du projet afin de terminer les tâches à temps.

Caractéristiques :

• Vous pouvez l'installer en un rien de temps car il est livré avec des modèles prêts à l'emploi qui vous faciliteront le travail. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés en fonction des exigences de votre projet.
• Il vous permet de gérer la communication et les flux de travail de l'équipe en un seul endroit afin de faire avancer le produit plus rapidement.
• Vous pouvez automatiser les tâches répétitives et vous concentrer sur les plus importantes.
• Il vous permet d'importer automatiquement toutes les données provenant de différents outils afin que l'ensemble de l'équipe puisse travailler en un seul endroit.
• Cet outil représente des données complexes sous une forme visuelle simple, ce qui facilite le processus de prise de décision.
• Il permet la collaboration entre les équipes qui synchroniseront les changements en temps réel.

Les forfaits commencent à 8 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez opter pour son plan d'entreprise personnalisable en vous adressant au service clientèle.

Smartsheet

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail basée sur le cloud qui offre une vue Kanban robuste. Avec son aide, les chefs de projet peuvent visualiser et collaborer de manière transparente sur les flux de travail de l'organisation.

Avec ce logiciel, créez en un clin d'œil des tableaux Kanban partageables et basés sur le cloud. Il dispose d'une vue Kanban intuitive qui offre plus de flexibilité, de sécurité et d'automatisation que les outils Kanban traditionnels.

Les chefs de projet de tous les départements et de tous les secteurs d'activité peuvent utiliser ces tableaux Kanban en temps réel pour la gestion du travail, l'automatisation du flux de travail et l'amélioration des processus. Ils peuvent également impliquer les membres de l'équipe en utilisant les tableaux Kanban pour améliorer la création de la feuille de route du produit, la planification du projet, la gestion du flux de travail, les demandes de travail et le suivi des objectifs.

Lorsque vous gérez votre travail selon vos préférences, Smartsheet offre d'autres vues flexibles pour l'affichage des données, telles que des grilles, des vues Gantt et des vues de calendrier. Le logiciel fournit également des rapports et des tableaux de bord que vous pouvez entièrement personnaliser pour accumuler des informations clés sur l'ensemble des projets.

Il vous permet non seulement de suivre les tâches, mais aussi d'automatiser les flux de travail et les notifications, ce qui est essentiel pour l'engagement et une meilleure collaboration. La solution est conforme aux normes HIPAA, GDPR et SOC2 et contient des fonctions d'administration d'entreprise pour le provisionnement, la mise à l'échelle et la gestion.

Vous vous demandez comment Samrtsheet fonctionne en tant qu'outil Kanban ? Optez pour son essai gratuit de 30 jours et voyez par vous-même. Si vous l'appréciez, vous pouvez choisir n'importe quel plan d'abonnement, à partir de 7 $/utilisateur/mois.

nTâche

nTâche aide à rationaliser la planification des projets, les dépendances des tâches, la gestion des ressources et les livrables des produits. Après son développement, plusieurs modifications ont été apportées afin d'intégrer les exigences modernes de projets spécifiques. L'outil nTask récent est basé sur les méthodologies Agile actuelles.

Avec nTask, vous obtiendrez plusieurs ensembles de fonctionnalités dédiées à différents environnements de travail, ce qui permettra aux chefs de projet de gérer plus facilement leurs équipes et leurs flux de travail de manière efficace. Il dispose d'un système exclusif de tableau kanban qui améliore les performances, même pour les tâches soumises à des délais.

Fonctionnalités

• Les fonctionnalités robustes de gestion des tâches de nTask vous permettent de créer et d'assigner des tâches à différents membres de l'équipe.
• Elles permettent à plusieurs équipes de communiquer en synergie sur des tâches multiples au sein de l'espace de travail.
• Lesdiagrammes de Gantt permettent de visualiser les données avec plus de précision.
• Vous pouvez personnaliser l'état de vos projets, reflétant les étapes changeantes des tâches en ajoutant des détails tels que la couleur de l'état, l'ajout de colonnes d'état, la personnalisation des flux de travail, etc.
• Vous pouvez utiliser ses modèles prédéfinis pour rationaliser les tâches sans aucun problème. Vous pouvez également apporter les modifications nécessaires à ces modèles.
• Vous pouvez télécharger des documents de différents types et classer les tâches par ordre de priorité en fonction de leur criticité.

Vous pouvez obtenir gratuitement le plan de base, qui offre des fonctionnalités telles que des tâches illimitées, des feuilles de temps et le suivi des problèmes, puis les plans premium et entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires.

ClickUp

ClickUp est un outil robuste de tableau Kanban qui répond aux exigences de gestion de projet des petites organisations comme des entreprises. Il offre plus de 15 vues différentes, ce qui nous permet d'aborder le travail sous n'importe quel angle.

Cet outil a séparé la vue du tableau des colonnes d'état afin d'obtenir une image claire de l'endroit où vous trouvez dans le flux de travail de chaque tâche. Vous pouvez également réduire le nombre de clics en regroupant et en triant la vue du tableau pour obtenir des détails tels que les assignés, les dates d'échéance et autres.

Vous pouvez rapidement identifier les colonnes qui requièrent votre attention immédiate si vous activez la limite des travaux en cours (WIP). Cet outil facilite la création d'une nouvelle tâche, la modification des options de filtrage, l'ajustement des échéances et la définition des priorités, le tout en un seul endroit.

Fonctionnalités

• Il vous permet de regrouper les colonnes par statut, par destinataire et par d'autres détails que vous souhaitez.
• Vous pouvez vérifier l'état d'avancement de votre projet et la distance qui sépare votre équipe de ses objectifs.
• Il permet de glisser-déposer des tâches dans n'importe quel statut et de modifier leur priorité en fonction de leur avancement.
• Vous pouvez utiliser sa barre d'outils multitâche pour mettre à jour les tâches en masse et gagner du temps.
• Ses options de tri et de filtrage efficaces vous aident à rester sur la bonne voie et à vous tenir au courant.
• Vous pouvez rapidement vérifier la capacité avec les limites d'encours en place et repérer les goulots d'étranglement potentiels, le cas échéant.

Avec le plan ClickUp "gratuit pour toujours", vous bénéficiez d'un nombre illimité de tâches, de cinq espaces, d'un nombre illimité de vues personnalisées et de 100 Mo de stockage de fichiers. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur.

Asana

Asana est un autre outil de tableau Kanban très utilisé. C'est un outil robuste et facile à utiliser pour n'importe quel flux de travail et n'importe quelle équipe. Il s'agit d'un logiciel en tant que service (SaaS) ) qui vous permet de gérer plusieurs projets et plusieurs tâches en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser les flux de travail sur le tableau Kanban en fonction des exigences du projet. De plus, il fournit des mises à jour en temps réel de l'avancement et des changements effectués au sein de l'équipe.

Fonctionnalités

• Avec cet outil, vous pouvez facilement organiser le travail, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande tâche, en spécifiant ce que l'équipe doit faire et comment le faire.
• La fonction de gestion du travail, des projets et des tâches vous permet de rationaliser les projets et les tâches correspondantes, puisque vous pouvez définir des échéances, des règles, des dépendances, ajouter des pièces jointes, etc.
• Vous pouvez organiser et assigner des tâches de manière à ce que l'équipe sache instantanément ce qu'elle doit faire ensuite, quel travail est prioritaire, et d'autres détails.
• Il vous permet de gérer les tâches dépendantes, les tâches qui se chevauchent et les tâches non planifiées, et de créer un plan adapté à la disponibilité de votre équipe.
• Vous pouvez automatiser les tâches répétitives afin de vous concentrer sur les tâches essentielles.
• Plus de 200 intégrations permettent à votre équipe d'apporter tout ce qui est nécessaire à la communication, à la coordination du travail, etc.

Il existe un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les plans Premium commencent à 10,00 $ par utilisateur et par mois.

Trello

Trello est l'un des outils basés sur le cadre Kanban les plus utilisés parmi tous les outils de tableau Kanban. Il aide l'ensemble de l'équipe à simplifier le processus de gestion des tâches en adoptant le format typique d'une liste de tâches du tableau Kanban. L'équipe partagera le tableau avec les membres de l'équipe et les différents utilisateurs pour une communication accessible avec cet outil.

Chaque projet aura un tableau différent, et chaque tâche d'un projet aura une carte distincte. Cet outil vous offre un lieu unique pour l'organisation des tâches, la gestion des projets et la création d'un esprit d'équipe. Plus de 1 000 000 d'équipes utilisent Trello pour la gestion de leur équipe.

Fonctionnalités

• Trello vous permet de personnaliser et d'étendre votre travail au fur et à mesure que l'équipe s'agrandit.
• Il est doté de fonctions intuitives qui permettent à l'équipe de mettre en place et de personnaliser rapidement les flux de travail.
• Des listes et des cartes servent de blocs de construction pour organiser le travail, et vous pouvez même ajouter un power-up pour affiner la tâche spécifique.
• Parmi les autres fonctionnalités de Trello, citons l'édition par glisser-déposer, le téléchargement facile à partir d'appareils locaux, de Dropbox et de Google Drive, l'affichage adapté aux mobiles, la sauvegarde des informations, etc.

Les plans gratuits sont disponibles pour les équipes ou les individus qui cherchent à tout organiser. Les formules payantes commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

Miro

Concevez de meilleures sessions agiles et rassemblez les équipes grâce à la collection de modèles Kanban de Miro. Élaborez des stratégies pour atteindre les objectifs de votre organisation à l'aide d'un modèle de plan d'action ou contrôlez les progrès de votre équipe à l'aide d'une feuille de route. Gagnez du temps et de l'énergie en planifiant vos rituels agiles.

Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne qui propose plus de 1 000 modèles, dont des cartes heuristiques, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des schémas de produits, des tableaux de recherche et des organigrammes. Les possibilités de personnalisation sont illimitées, ce qui permet à l'utilisateur de créer de nombreuses choses à l'aide des modèles intuitifs de Miro. Miro est utilisé par 45 millions d'utilisateurs dans le monde entier et propose un plan gratuit illimité dans le temps. Les abonnements mensuels commencent à partir de 8 $ par mois.

Chef de projet

Chef de projet est un autre outil de gestion de projet populaire qui gère le travail à l'aide de cartes Kanban à glisser-déposer. Vous pouvez utiliser cet outil kanban en ligne pour votre travail personnel ou pour créer des tableaux partagés par l'ensemble de votre équipe.

Avec cet outil Kanban, vous bénéficiez d'une transparence totale dans le cycle de production. Vous pouvez suivre les projets en consultant les tableaux de bord en ligne en temps réel. Il utilise des graphiques pour afficher les données, et les chefs de projet et les membres de l'équipe comprennent et exploitent ces données.

Fonctionnalités

• Vous pouvez obtenir une image claire des différentes étapes de votre projet pour une efficacité maximale. Il propose une vue Kanban traditionnelle listant les choses "à faire" et réalisées. Vous pouvez même créer des cartes de tâches qui représentent votre travail.
• Il est capable de détecter les goulets d'étranglement avant qu'ils ne créent des situations critiques.
• Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur le travail de votre projet au fur et à mesure qu'il progresse dans la production, ce qui vous permet d'avoir un contrôle total sur le déroulement du projet.
• Il vous permet d'ajouter divers documents et images à plusieurs tâches et de collaborer avec les membres de l'équipe à l'aide de commentaires.
• Il vous permet d'étiqueter les membres de l'équipe afin de les informer de toute nouvelle tâche.

Le plan de démarrage est gratuit pour les individus et les équipes qui souhaitent planifier, suivre et organiser des tâches. Les plans payants commencent à 14 $ par utilisateur et par mois.

Brise

Brise est le moyen le plus simple de garder le cap sur tous vos projets. Vous pouvez organiser, planifier et suivre l'avancement de vos projets au sein de différentes équipes. Il vous permet de définir des priorités pour vos tâches et de vous concentrer d'abord sur les tâches critiques afin d'améliorer votre productivité.

Plus de 6 000 entreprises dans le monde, telles que Disney, RedHat, Mozilla et d'autres, utilisent cet outil et lui font confiance. Cet outil n'a pas de plan gratuit.

Fonctionnalités

• Avec cet outil, vous pouvez diviser votre tâche en sous-tâches et vous assurer que chaque sous-tâche est terminée avec succès. Le suivi de ces sous-tâches est encore plus facile.
• Vous pouvez voir toutes vos tâches sur le tableau principal, ce qui facilite la hiérarchisation des tâches.
• Il vous permet de créer un groupe de tâches par projet et par date d'échéance afin d'obtenir une vue d'ensemble claire.
• Vous obtiendrez un calendrier détaillé pour tous vos projets, ainsi que les échéances mises en évidence.
• Vous pouvez générer un rapport mettant en évidence les paramètres critiques que vous souhaitez connaître.
• Il vous permet d'automatiser des tâches dans votre flux de travail avec l'aide d'intégrations natives et de Zapier.

Le plan freelancer est disponible à 49 $ par mois, ce qui convient aux consultants, et un maximum de 5 utilisateurs peut l'utiliser. Un plan d'essai de 14 jours vous permet d'évaluer si ce produit est idéal pour vous.

Kanbaniser

Kanbaniser est capable d'augmenter la productivité de l'équipe de 300 %, ce qui est incroyable. Kanbanize est un outil puissant de gestion de projets et de portefeuilles. Cette plateforme vous offre un large éventail de fonctionnalités qui vous aideront à planifier, organiser et suivre le travail et l'avancement de votre projet.

Vous pouvez tirer parti de son puissant module d'analyse, et il vous permet d'automatiser divers processus à l'aide de son moteur de règles commerciales. Ce logiciel est très flexible, il prend en charge presque tous les cas d'utilisation et intègre les outils numériques les plus précieux tels que Power BI, Microsoft Teams, etc.

Caractéristiques

• Il vous fournit une plateforme unique pour planifier, décomposer et exécuter les projets d'équipe.
• Il aide à développer la transparence entre les membres de l'équipe en visualisant et en planifiant les projets de l'équipe. Il vous permet également de diviser les tâches les plus importantes en tâches plus petites pour faciliter la gestion.
• Vous pouvez gagner du temps en obtenant directement l'état d'avancement du projet.
• Il améliore la collaboration entre les membres de l'équipe et les parties prenantes en offrant une visibilité sur le travail effectué.
• Cet outil est livré avec l'ensemble le plus complet d'analyses de flux qui est alimenté par ActionableAgile.

Il propose un plan annuel pour 15 utilisateurs à partir de 99 $ par mois.

KanbanFlow

KanbanFlow est encore un outil très utilisé pour la gestion de projet, et il est spécifiquement conçu pour suivre le temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche spécifique. Cet outil vous permet également de créer des listes et des cartes et de les personnaliser en les divisant en différentes sections afin de gérer efficacement les tâches et les flux de travail.

Fonctionnalités

• KanbanFlow vous permet de personnaliser votre flux de travail en adaptant les colonnes à vos préférences.
• Il facilite la gestion d'équipes nombreuses et distribuées en leur permettant de collaborer sur une plateforme unique et de partager l'avancement quotidien de leurs tâches.
• Il vous permet d'imposer des limites d'encours aux colonnes afin d'éviter les goulets d'étranglement. Cela aidera les membres de l'équipe à terminer les tâches en cours plutôt que de se concentrer sur la création de nouvelles tâches.
• Vous pouvez diviser les tâches les plus importantes en tâches pour faciliter le suivi de l'avancement des projets.
• KanbanFlow vous fournit des plans de travail pour mieux comprendre les tâches en divisant votre tableau en différentes équipes, produits et domaines d'activité.
• KanbanFlow automatise les tâches répétitives, ce qui permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
• Il vous permet de filtrer les données ou les tâches en fonction de divers critères pour une meilleure visualisation des données.
• Il prend en charge le téléchargement de fichiers, de documents et d'autres documents.
• Enfin, il vous permet de rechercher les tâches en fonction de leur nom, de leur description, de leur libellé et d'autres critères.

Le plan gratuit est disponible sans limite d'utilisateur et de temps. Le plan premium est disponible au prix de 5 $ par utilisateur et par mois, avec une période d'essai de 14 jours.

Conclusion 👩‍🏫

Le tableau Kanban a rendu la gestion de projets et d'équipes plus accessible, même dans une grande organisation où la gestion semble difficile. Les outils Kanban offrent de la flexibilité, améliorent la productivité et l'efficacité, permettent à chaque membre de l'équipe de se concentrer sur les tâches et sur la livraison continue.

Cet article présente quelques outils Kanban triés sur le volet et largement utilisés pour assurer une gestion d'équipe efficace. La haute hiérarchie a trouvé ces outils utiles pour gérer efficacement les tâches et les flux de travail afin de gérer une grande équipe et de suivre ses progrès. Nous vous recommandons de choisir le meilleur outil en fonction de la taille de votre équipe et du déroulement du projet.