11 meilleurs outils de tableau Kanban pour une gestion d'équipe efficace

Êtes-vous confronté à des défis dans la gestion et la visualisation de diverses tâches au sein de votre projet pour rester à jour ? Si vous avez une grande équipe travaillant à partir de plusieurs endroits, il est assez difficile de suivre les progrès de chaque membre de l'équipe.

Dans de telles circonstances, vous avez besoin d'une plate-forme qui vérifie les dernières mises à jour du projet et l'efficacité avec laquelle les membres de l'équipe atteignent leurs objectifs. L'une des plateformes les plus utilisées pour gérer et visualiser des projets est un tableau Kanban.

Kanban est un gestion du workflow approche qui vous aide à définir, gérer et améliorer les services qui offrent un travail professionnel. Il vous aide à visualiser votre travail, en maximisant productivité, et en s'améliorant constamment.

Dans cet article, nous allons vous présenter quelques-uns des dix meilleurs outils de tableau Kanban triés sur le volet. Mais avant d'approfondir, nous allons discuter de ce qu'est exactement un tableau Kanban, ses principes de base, ses avantages, ses fonctionnalités et ses composants.

Alors, sans autre discussion, commençons.

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?

Le terme « Kanban » est un mot japonais qui signifie le « tableau visuel » ou un « signe » qui est sur le marché depuis les années 1950. Il a été développé et utilisé pour la première fois par Toyota Production System (TPS). Ils l'ont utilisé comme système de planification pour leur fabrication « juste à temps », introduit à la fin des années 1940.

Kanban est incroyablement bénéfique pour plusieurs équipes, car il les aide à équilibrer et à atteindre leurs objectifs avec les membres de leur équipe. Chaque travail est organisé en colonnes sur le tableau Kanban, où chaque colonne représente une activité particulière. Il contient également des cartes où vous pouvez créez vos tâches. Toutes les colonnes forment collectivement un workflow de votre projet. De plus, vous pouvez déplacer ces cartes dans différentes colonnes du plateau.

Les tableaux Kanban simples comportent trois colonnes, à savoir « en attente », « en cours » et « terminé » ou « à faire », « en cours » et « terminé ». D'autre part, les tableaux complexes offrent la possibilité de subdiviser la colonne en cours en plusieurs colonnes, aidant les équipes à visualiser le flux de travail complet.

Avantages de Kanban

Vous trouverez ci-dessous quelques avantages significatifs de l'utilisation de la méthode Kanban :

L'utilisation de Kanban vous aidera à avoir un aperçu détaillé du travail et des progrès de votre équipe.
La méthode Kanban aidera à accroître la clarté, en particulier pour les membres travailler à distance. Aussi, les managers auront rapidement la visibilité du fonctionnement du travail de chacun.
Étant flexible et basé sur l'amélioration continue, Kanban permettra aux équipes d'être dynamiques dans le temps.
Cela contribuera également à améliorer le taux de réussite de la livraison des projets et à renforcer la collaboration entre les équipes.
Il garantit une amélioration continue tout en réduisant les goulots d'étranglement.

Principaux composants du tableau Kanban

Le tableau Kanban comprend divers composants, tels que la carte, la colonne, les couloirs et les limites WIP, qui aident les équipes à visualiser facilement le flux de travail. Voici les différents composants du tableau Kanban expliqués :

Cartes Kanban : Ces cartes aident à la représentation visuelle des tâches à accomplir. Chaque carte représente des informations utiles sur un travail et son statut, telles que la date limite, le destinataire, la description, etc.
Colonnes Kanban : Elles représentent les différentes étapes de votre flux de travail, et les cartes se déplaceront dans le flux de travail jusqu'à ce qu'elles atteignent leur étape terminée.
Limites des travaux en cours : Ce composant limitera le nombre de tâches effectuées dans les différentes étapes de votre flux de travail. La configuration du WIP vous permettra de vous concentrer strictement sur les tâches en cours.
Couloirs Kanban : Ces voies horizontales vous aident à séparer les différentes activités et équipes pour plus de clarté.

Caractéristiques du tableau Kanban

Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques essentielles de chaque tableau Kanban.

Flux de travail personnalisé : Le tableau Kanban aidera à personnaliser le flux de travail en divisant diverses tâches sur différentes colonnes. En affichant simplement le tableau, vous obtiendrez une vue meilleure et claire de votre travail actuel. Vous pouvez même personnaliser les colonnes selon les exigences de votre projet.
Sous-tâches : Il permet aux utilisateurs de créer des sous-tâches pour les tâches qui seront facilement suivies et vérifiées directement sur le tableau Kanban.
Filtre: Vous pouvez appliquer des filtres pour obtenir des détails spécifiques sur le projet.
Tâches récurrentes : Si vous travaillez quotidiennement sur une tâche régulière, il vous en informera et en créera une nouvelle copie au fur et à mesure de son exécution.
Pièces jointes: Vous pouvez ajouter des fichiers, des documents et feuilles de calcul du système local ou de n'importe quel lecteur.
Chercher: Il vous permet de trouver la tâche spécifique quel que soit le nombre de tâches présentes sur le tableau. La barre de recherche vous permettra d'entrer le nom de la tâche, la description, les sous-tâches, l'étiquette et d'autres détails.
Aller mobile: Vous pouvez accéder au tableau Kanban depuis un mobile, car il existe une application Web mobile pour cela.

Nous avons mentionné quelques outils Kanban populaires et couramment utilisés qui faciliteront le processus de gestion de votre équipe et permettront d'atteindre les objectifs quotidiens de manière efficace et sans effort. Vous pouvez opter pour l'un des outils kanban mentionnés ci-dessous pour votre gestion de projet qui répondra à vos besoins spécifiques.

monday.com

monday.com est l'un des outils Kanban les plus populaires pour gérer vos équipes de manière efficace et efficiente. Étant une plate-forme flexible, elle aide les managers à suivre les activités et les progrès des membres de l'équipe. Il offre la visibilité de l'ensemble workflows et s'assure qu'ils vont dans la bonne direction pour atteindre les objectifs.

Vous pouvez importer toutes vos données dans ces workflows en utilisant monday.com vue kanban. Cet outil vous permet de définir les échéanciers essentiels, la progression des tâches et les dépendances du projet pour terminer les tâches à temps.

Caractéristiques :

Vous pouvez le configurer en un rien de temps car il est livré avec des modèles prêts à l'emploi qui faciliteront votre travail. En outre, vous pouvez créer des modèles personnalisés selon les exigences de votre projet.
Il vous permet de gérer la communication de l'équipe et workflows en un seul endroit pour faire avancer le produit plus rapidement.
Vous pouvez automatiser les tâches répétitives et se concentrer principalement sur les tâches cruciales.
Il vous permet d'importer automatiquement toutes les données de divers outils afin que toute l'équipe puisse travailler au même endroit.
Cet outil représente des données complexes sous une forme visuelle simple, aidant dans le processus de prise de décision.
Il permet la collaboration entre les équipes qui synchroniseront les changements en temps réel.

Les forfaits commencent à 8 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez opter pour son plan d'entreprise personnalisable en vous connectant au support client.

Smartsheet

Feuille intelligente est une plateforme de gestion du travail basée sur le cloud qui offre une vue Kanban robuste. Avec son aide, les chefs de projet peuvent visualiser et collaborer de manière transparente sur les workflows.

Maintenant, créez des tableaux Kanban partageables et basés sur le cloud en un tournemain à l'aide de ce logiciel. Il dispose d'une vue Kanban intuitive qui offre une meilleure flexibilité, sécurité et automatisation que les outils Kanban traditionnels.

Les chefs de projet de n'importe quel département et secteur peuvent utiliser ces tableaux Kanban en temps réel pour la gestion du travail, l'automatisation du flux de travail et l'amélioration des processus. Ils peuvent également impliquer les membres de l'équipe à l'aide de tableaux Kanban pour une meilleure création de la feuille de route du produit, la planification du projet, la gestion du flux de travail, les demandes de travail et le suivi des objectifs.

Lors de la gestion de votre travail selon vos préférences, Feuille intelligente offre d'autres vues flexibles pour l'affichage des données, telles que les vues de grille, de Gantt et de calendrier. Le logiciel fournit également des rapports et des tableaux de bord que vous pouvez entièrement personnaliser pour accumuler des informations clés sur les projets.

Il vous permet non seulement de suivre les tâches, mais également d'automatiser workflows et les notifications, qui sont essentielles pour l'engagement et une meilleure collaboration. La solution est conforme aux normes HIPAA, GDPR et SOC2 et contient des fonctionnalités d'administration d'entreprise pour le provisionnement, la mise à l'échelle et la gestion.

Vous vous demandez comment Samrtsheet fonctionne comme un outil Kanban ? Optez pour son essai gratuit de 30 jours et voyez par vous-même. Si vous l'aimez, vous pouvez choisir n'importe quel plan d'abonnement, à partir de 7 $/utilisateur/mois.

nTask

nTâche aide à rationaliser la planification de projet, les dépendances des tâches, la gestion des ressources et les produits livrables. Après son développement, divers changements ont été apportés pour intégrer les exigences modernes pour des projets spécifiques. Le récent outil nTask est basé sur la Agilité méthodologies.

Avec nTask, vous obtiendrez divers ensembles de fonctionnalités dédiées à différents environnements de travail, ce qui permettra aux chefs de projet de gérer plus facilement leurs équipes et workflows efficacement. Il dispose d'un système de tableau kanban exclusif qui améliore les performances même pour les tâches axées sur les délais.

Caractéristiques

Les fonctionnalités robustes de gestion des tâches de nTask vous permettent de créer et d'attribuer des tâches à différents membres de l'équipe.
Il permet à diverses équipes de mettre en synergie leurs communications sur plusieurs tâches au sein de l'espace de travail.
Les diagrammes de Gantt pour visualiser les données plus précisément.
Vous pouvez personnaliser le statut de vos projets, reflétant les étapes changeantes des tâches en ajoutant des détails tels que définir la couleur du statut, ajouter des colonnes de statut, personnaliser workflowsEt autres.
Vous pouvez profiter de ses modèles prédéfinis pour rationaliser les tâches sans aucun problème. Vous pouvez également apporter les modifications nécessaires à ces modèles.
Vous pouvez télécharger des documents de différents types et hiérarchiser les tâches en fonction de leur criticité.

Vous pouvez obtenir gratuitement le forfait de base, offrant des fonctionnalités telles que des tâches illimitées, feuilles de temps, suivi des problèmes, suivi des forfaits premium et entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires.

ClickUp

ClickUp est un outil de tableau Kanban robuste qui répond aux exigences de gestion de projet des petites et des grandes entreprises. Il offre plus de 15 vues différentes, nous permettant d'aborder le travail sous n'importe quel angle.

Cet outil a séparé la vue du tableau des colonnes d'état pour obtenir une image claire de l'endroit où vous en êtes dans le flux de travail concernant chaque tâche. Vous pouvez également minimiser les clics en regroupant et en triant la vue du tableau pour obtenir des détails tels que les personnes affectées, les dates d'échéance et autres.

Vous pouvez identifier rapidement les colonnes nécessitant votre attention immédiate si vous activez la limite WIP (work in progress). Cet outil a facilité la création d'une nouvelle tâche, la modification des options de filtrage, l'ajustement des dates d'échéance et la définition des priorités, le tout au même endroit.

Caractéristiques

Il vous permet de regrouper les colonnes par statut, cessionnaire et autres détails que vous souhaitez.
Vous pouvez vérifier l'état d'avancement de votre projet et dans quelle mesure votre équipe est loin d'atteindre ses objectifs.
Il prend en charge le glisser-déposer des tâches dans n'importe quel statut et nous permet de modifier leur priorité en fonction de leur progression.
Vous pouvez utiliser sa barre d'outils multitâche pour mettre à jour les tâches en masse et gagner du temps.
Ses options de tri et de filtrage efficaces vous aident à rester sur la bonne voie et à jour.
Vous pouvez vérifier rapidement la capacité avec les limites WIP en place et repérer les éventuels goulots d'étranglement, le cas échéant.

Avec ClickUp plan "gratuit pour toujours", vous obtiendrez des tâches illimitées, cinq espaces, des vues personnalisées illimitées, 100 Mo de stockage de fichiers. Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur.

Asana

Asanas est encore un autre outil de tableau Kanban largement utilisé. C'est un outil robuste et facile à utiliser pour tout flux de travail et toute équipe. C'est un Logiciel en tant que service (SaaS) qui vous permet de gérer plusieurs projets et plusieurs tâches en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser le workflows sur le tableau Kanban selon les exigences du projet. En outre, il fournit des mises à jour en temps réel des progrès et des modifications apportées au sein de l'équipe.

Caractéristiques

Avec cet outil, vous pouvez facilement organiser le travail d'une petite tâche à une grande tâche pour spécifier ce que l'équipe doit faire et comment le faire.
La fonctionnalité Gestion du travail, des projets et des tâches vous permet de rationaliser les projets et les tâches correspondantes, car vous pouvez définir des dates d'échéance, des règles, des dépendances, ajouter des pièces jointes, etc., ce qui facilite la compréhension de chaque tâche.
Vous pouvez organiser et attribuer des tâches afin que l'équipe sache instantanément ce qu'elle doit faire ensuite, quel travail est prioritaire et d'autres détails.
Il vous permet de gérer les tâches dépendantes, qui se chevauchent et non planifiées et de créer un plan approprié en fonction de la disponibilité de votre équipe.
Vous pouvez automatiser les tâches répétitives afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches critiques.
Il est livré avec plus de 200 intégrations permettant à votre équipe d'apporter tout le nécessaire pour communication, la coordination du travail, et d'autres.

Il a un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les forfaits Premium commencent à 10.00 $ par utilisateur et par mois.

Trello

Trello est l'un des outils les plus couramment utilisés basés sur le cadre kanban, parmi tous les outils de tableau Kanban. Il aide toute l'équipe à simplifier le processus de gestion des tâches en adoptant le format de liste de tâches typique du tableau kanban de base. L'équipe partagera le tableau avec les membres de l'équipe et les différents utilisateurs pour une communication accessible avec cet outil.

Chaque projet différent aura un tableau différent, et chaque tâche d'un projet aura une carte distincte. Il vous offre un lieu unique pour organiser les tâches, gérer les projets et développer l'esprit d'équipe. Il y a plus de 1,000,000 XNUMX XNUMX d'équipes qui utilisent Trello pour la gestion de leur équipe.

Caractéristiques

Il vous permet de personnaliser et d'étendre votre travail en tant que travail d'équipe se développe.
Il est livré avec des fonctionnalités intuitives qui permettront à l'équipe de configurer et de personnaliser workflows rapidement.
Il existe des listes et des cartes qui servent de blocs de construction pour organiser le travail, et vous pouvez même ajouter une mise sous tension pour affiner la tâche spécifique.
Certaines autres fonctionnalités de Trello sont l'édition facile par glisser-déposer, le téléchargement facile à partir d'appareils locaux, Dropbox et Google Drive, les vues adaptées aux mobiles, la sauvegarde des informations, etc.

Les plans gratuits sont disponibles pour les équipes ou les individus qui cherchent à tout organiser. Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

Miro

Concevoir de meilleures sessions agiles et rassembler les équipes avec Modèles Kanban de Miro collection. Élaborez une stratégie pour atteindre les objectifs de votre organisation avec un modèle de plan d'action ou contrôlez les progrès de votre équipe à l'aide d'une feuille de route. Gagnez du temps et des efforts lors de la planification de vos rituels agiles.

Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne avec plus de 1,000 45 modèles, notamment des cartes mentales, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des structures filaires de produits, des tableaux de recherche et des organigrammes. La personnalisation est illimitée et l'utilisateur peut donc créer beaucoup de choses en utilisant les modèles intuitifs de Miro. Miro est approuvé par plus de 8 millions d'utilisateurs dans le monde et dispose d'un plan gratuit qui dure pour toujours. Les abonnements mensuels commencent à partir de XNUMX $ par mois.

Projectmanager

Chef de projet est un autre outil de gestion de projet populaire qui gère le travail à l'aide de cartes kanban par glisser-déposer. Vous pouvez utiliser cet outil kanban en ligne même pour un travail personnel ou pour créer des tableaux partagés pour toute votre équipe.

Avec cet outil kanban, vous bénéficiez d'une transparence totale sur le cycle de production. Vous pouvez suivre les projets simplement en consultant les tableaux de bord en ligne en temps réel. Il utilise des graphiques pour afficher les données, et chefs de projet et les membres de l'équipe comprennent et exploitent ces données.

Caractéristiques

Vous pouvez obtenir une vision claire des différentes étapes de votre projet pour une efficacité maximale. Il a une vue kanban traditionnelle répertoriant les choses à faire et à faire. Vous pouvez même créer des cartes de tâches qui représenteront votre travail.
Il est capable de détecter les goulots d'étranglement avant qu'ils ne créent des situations critiques.
Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur le travail de votre projet tout au long de la production, ce qui vous permet d'avoir un contrôle total sur le flux de travail du projet.
Il vous permet d'ajouter divers documents et images à plusieurs tâches et de collaborer avec les membres de l'équipe à l'aide de commentaires.
Il vous permet de marquer les membres de l'équipe qui les informeront de toute nouvelle tâche.

Le plan de démarrage est gratuit pour les individus et les équipes qui souhaitent planifier, suivre et organiser des tâches. Les forfaits payants commencent à 14 $ par utilisateur et par mois.

Breeze

Breeze fournit le moyen le plus simple de rester sur la bonne voie avec tous vos projets. Vous pouvez organiser, planifier et suivre l'avancement de votre travail de projet au sein de différentes équipes. Il vous permet de définir la priorité de vos tâches et de vous concentrer d'abord sur les tâches critiques pour améliorer la productivité.

Plus de 6000 entreprises à travers le monde, telles que Disney, RedHat, Mozilla et d'autres, utilisent et font confiance à cet outil. Cet outil n'a pas de plan gratuit.

Caractéristiques

Avec cet outil, vous pouvez diviser votre tâche en sous-tâches et vous assurer que chaque sous-tâche est terminée avec succès. Le suivi de ces sous-tâches est encore plus facile.
Vous pouvez voir toutes vos tâches sur le tableau principal, ce qui facilite la hiérarchisation des tâches.
Il vous permet de créer un groupe de vos tâches par projet et dates d'échéance pour obtenir une vue claire.
Vous obtiendrez un calendrier détaillé pour tous vos projets, ainsi que les délais mis en évidence.
Vous pouvez générer un rapport mettant en évidence les métriques critiques que vous souhaitez connaître.
Il vous permet d'automatiser les tâches de votre flux de travail à l'aide d'intégrations natives ciblées et de Zapier.

Le plan de pigiste est disponible à 49 $ par mois, ce qui convient aux consultants, et un maximum de 5 utilisateurs peuvent l'utiliser. Un plan d'essai de 14 jours vous permet d'évaluer si ce produit est idéal pour vous.

Kanbanize

Kanbaniser est capable d'augmenter la productivité de l'équipe de 300 %, ce qui est incroyable. Kanbanize est un outil puissant pour la gestion de projets et de portefeuilles. Cette plate-forme vous offre un large éventail de fonctionnalités qui vous aideront à planifier, organiser et suivre le travail et l'avancement de votre projet.

Vous pouvez tirer parti de son puissant module d'analyse et il vous permet d'automatiser divers processus à l'aide de son moteur de règles métier. Ce logiciel est très flexible, prenant en charge presque tous les cas d'utilisation et intégrant les outils numériques les plus précieux tels que Power BI, Microsoft Teams, etc.

Caractéristiques

Il vous fournit une plate-forme unique pour planifier, décomposer et exécuter les projets de l'équipe.
Il aide à développer la transparence entre les membres de l'équipe en visualisant et en planifiant les projets d'équipe. En outre, il vous permet de diviser les tâches les plus importantes en tâches plus petites pour une gestion facile.
Vous pouvez gagner du temps en obtenant directement le statut du rapport de statut.
Il améliore la collaboration entre les membres de l'équipe et les parties prenantes en offrant une visibilité au travail effectué.
Cet outil est livré avec l'ensemble le plus complet d'analyses de flux optimisé par ActionableAgile.

Il a un plan annuel qui est disponible pour 15 utilisateurs à partir de 99 $ par mois.

KanbanFlow

Flux Kanban est encore un outil largement utilisé pour gestion de projet SUR mesure, et il est spécialement conçu pour suivre le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique. De plus, cet outil vous permet de créer des listes et des cartes et de les personnaliser en les divisant en différentes sections pour gérer les tâches et workflows efficacement.

Caractéristiques

KanbanFlow vous permet de personnaliser votre flux de travail en personnalisant les colonnes selon vos préférences.
Il a facilité la gestion d'équipes importantes et réparties en leur permettant de collaborer sur une seule plate-forme, en partageant l'avancement quotidien de leurs tâches.
Il vous permet de mettre des limites WIP sur les colonnes pour éviter les goulots d'étranglement. Cela aidera les membres de l'équipe à accomplir les tâches en cours plutôt que de se concentrer sur la création de nouveaux emplois.
Vous pouvez diviser les tâches plus importantes en sous-tâches pour un suivi facile de l'avancement des projets.
Il vous fournit des couloirs pour mieux comprendre les tâches en divisant votre planche en différentes équipes, produits et domaines d'activité.
KanbanFlow automatise les tâches répétitives, garantissant que les membres de l'équipe se concentreront sur les tâches les plus importantes.
Il permet de filtrer les données ou les tâches en fonction de différents critères pour mieux visualisation de données.
Il prend en charge le téléchargement de fichiers, de documents et d'autres documents.
Enfin, il vous permet de rechercher les tâches en fonction de leurs noms, descriptions, étiquettes et autres critères.

Le plan gratuit est disponible sans limite d'utilisateur et de temps. Le plan premium est disponible à 5 $ par utilisateur et par mois, offrant un essai de 14 jours.

Conclusion

Le tableau Kanban a fait gestion de projets et des équipes plus accessibles, même dans une grande organisation où la gestion semble difficile. Les outils Kanban offrent de la flexibilité, améliorent la productivité et l'efficacité, permettent à chaque membre de l'équipe de se concentrer sur les tâches et de se concentrer sur la livraison continue.

Cet article met en lumière certains outils de tableau Kanban triés sur le volet et largement utilisés pour assurer une gestion d'équipe efficace. La hiérarchie supérieure a trouvé ces outils utiles pour gérer les tâches et workflows efficacement pour gérer une grande équipe et suivre leurs progrès. Nous vous recommandons de choisir le meilleur outil en fonction de la taille de votre équipe et flux de travail du projet.