Les organisations à but non lucratif traitent beaucoup de dons. Par conséquent, il est difficile de traiter toutes ces ressources de manière appropriée et de conserver le statut d'organisation à but non lucratif. Un logiciel de comptabilité à but non lucratif vous aide à répondre intelligemment à ces défis.
Il y a un flux de trésorerie constant dans le secteur à but non lucratif. Un rapport de Source à but non lucratif dit que seuls les Américains ont donné 471.44 milliards de dollars à de nombreux organismes de bienfaisance en 2020. Le chiffre est de 5.1 % de plus que l'année précédente.
Étant donné que les organisations à but non lucratif traitent des transactions monétaires, elles doivent également respecter les normes financières, sinon elles pourraient perdre leur statut d'exonération fiscale. Continuez à lire pour en savoir plus à ce sujet et quelle organisation à but non lucratif un logiciel de comptabilité est là pour vous faciliter la tâche.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité à but non lucratif ?
Tout outil qui vous aide à gérer comptabilité tâches pour une organisation à but non lucratif est connu sous le nom de logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif.
Cependant, la ligne de démarcation entre la comptabilisation des organisations à but lucratif et à but non lucratif est mince. La comptabilité d'entreprise suit principalement les profits et les pertes. Il suit combien l'organisation à but lucratif dépense, gagne, épargne ou perd.
Au contraire, la comptabilité à but non lucratif concerne la comptabilité de fonds. L'outil doit surveiller les flux du fonds. Par exemple, d'où vient l'argent et où il va. En outre, l'outil traite tous les dons entrants et tient les donateurs et les membres du conseil informés de la manière dont l'organisation utilise les dons.
Pourquoi une organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d'un logiciel de comptabilité ?
Une organisation à but non lucratif exige le droit outil comptable pour conserver leurs statuts à but non lucratif, exonérés d'impôt et de récupération d'impôt actifs.
Pour conserver ces statuts intacts, toutes les organisations à but non lucratif doivent traiter certaines tâches comptables.
Trouvez ci-dessous quelques raisons courantes pour lesquelles vous possédez un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif :
- Les normes de comptabilité financière sont strictes pour les organismes sans but lucratif. Vous avez besoin d'un outil de comptabilité à but non lucratif pour répondre à des normes telles que SAF 116 ou FAS 117.
- Les organisations caritatives partenaires ont peu de bénévoles et de personnel. Par conséquent, vous avez besoin d'un outil automatique facile à apprendre. Pour que vous puissiez traiter les besoins comptables et économiser de l'argent.
- Ces appareils vous aident également dans des tâches comptables supplémentaires telles que le suivi des subventions, le respect des exigences en matière de rapports, la production de rapports de bilan, la mise à jour des donateurs sur l'utilisation des dons, etc.
- De tels outils formatent des rapports comptables pour la déclaration d'organisation exonérée d'impôt sur le revenu ou Formulaire 990.
Les avantages d'un logiciel de comptabilité à but non lucratif
Que vous soyez une organisation à but non lucratif mondiale ou une entité caritative hyperlocale, vous avez besoin d'un outil comptable sophistiqué pour effectuer la comptabilité à but non lucratif pour les avantages suivants :
- Votre organisme de bienfaisance peut accepter des dons en ligne ou hors ligne de manière transparente.
- Devenez éligible à des dons importants ou à des exigences de subvention en signalant et en planifiant à l'aide de ces outils.
- Rapporte de manière transparente les entrées et les sorties d'argent aux parties prenantes, aux donateurs et aux membres du conseil d'administration.
- La plupart des outils de comptabilité à but non lucratif sont infonuagique applications Web. Vous n'avez pas besoin de mettre en place une infrastructure informatique coûteuse pour installer des applications autonomes.
- Certains logiciels de comptabilité vous aideront également à vous préparer à récupérer la déclaration de revenus et à vous conformer aux exigences du HMRC et de l'IRS.
- Vous pouvez automatiser diverses tâches récurrentes et réduire les erreurs humaines.
- Vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités comptables dans un seul logiciel centralisé. Ces fonctionnalités incluent l'importation de transactions, le portail de dons, reçus de paiement, rapprochement bancaire, budgétisation, impression de chèques, suivi des promesses de dons, etc.
Jusqu'à présent, vous avez discuté en détail du logiciel de comptabilité à but non lucratif, de son utilité et de ses avantages.
Trouvez ci-dessous le logiciel de comptabilité à but non lucratif tendance, facile à utiliser et fiable :
Wave Accounting
Wave Accounting est le bon logiciel de comptabilité à but non lucratif si vous êtes une petite fondation caritative ou en pleine croissance. Vous pouvez devenir votre comptable et économiser de l'argent sur le personnel supplémentaire. De plus, l'outil est simple et fonctionne en ligne sur navigateurs Web populaires.
De la facturation à paie, tout est une seule application Web intuitive. Certaines de ses caractéristiques saillantes sont :
- Arrêtez de courir après les paiements des fondations subventionnaires ou des donateurs grâce à la facturation en ligne.
- Vos donateurs peuvent payer votre association sans effort et en toute sécurité grâce à son panneau de paiement en ligne.
- La console de paiement accepte les cartes de débit, les cartes de crédit, Apple Pay et les virements bancaires directs.
- Suivez les dons et leur utilisation de manière simple.
- Son module de comptabilité prépare les déclarations fiscales dans le bon format pour diverses déclarations de revenus.
- Son module Banking relie le compte bancaire aux livres comptables pour faciliter les rapprochements.
L'outil offre gratuitement Facturation, comptabilité et services bancaires. Vous devez payer des frais nominaux pour la paie et les paiements.
MoneyMinder
MoneyMinder est un logiciel de comptabilité simple avec juste les caractéristiques et les fonctionnalités pour exploiter rapidement une agence caritative. Les bénévoles sans expérience préalable en comptabilité peuvent également utiliser l'outil afin que vous puissiez économiser de l'argent sur les comptables et les aides-comptables. De plus, cet outil est livré sans fonctions logicielles de trésorier compliquées pour faciliter son utilisation.
Ses caractéristiques notables que vous devez connaître sont :
- Un module de comptabilité pour gérer les registres bancaires, les transactions, les rapprochements, les rapports et les virements.
- Suivez les collectes de fonds, les remboursements et les paiements, et envoyez-les rapidement par e-mail aux parties prenantes.
- Créez un budget ou prévoyez des dépenses en fonction de vos activités et catégories caritatives.
- Un module de bibliothèque de documents stocke les reçus, les formulaires, les enregistrements, d'autres documents et les modèles de déclaration de revenus
- Préparer des rapports annuels, effectuer des audits et calculer les totaux 990EZ.
Le logiciel est livré avec un abonnement gratuit pour les tâches de base telles que le suivi des donateurs, la gestion de groupe et la gestion d'agenda. Vous pouvez obtenir un abonnement Pro si vous souhaitez une combinaison complète pour votre agence à but non lucratif.
Zoho Books
Livres Zoho est un logiciel de comptabilité à but non lucratif complet pour les organismes à but non lucratif de toute taille. Qu'il s'agisse d'une nouvelle fondation caritative ou d'une organisation à but non lucratif avec des opérations mondiales, il existe des fonctionnalités évolutives et des modèles de tarification pour répondre aux besoins de chaque agence dévouée à une bonne cause.
Vous ou vos bénévoles pouvez facilement créer rapidement une organisation à but non lucratif. Vous aurez rarement besoin d'un comptable ou d'un expert comptable dédié ? L'outil vous aide tout au long du processus en offrant les fonctionnalités sur une interface utilisateur (UI) sans encombrement. De plus, il y a une équipe d'assistance gratuite chaque fois que vous êtes bloqué sur quelque chose et que vous avez besoin d'une résolution rapide.
Les livres Zoho rendent la comptabilité des fonds facile et intuitive. Vous pouvez vous concentrer sur les subventions, les dons et les événements pendant que l'application gère rapidement tous les afflux de fonds de dons et les catégorise.
Aplos
Un autre outil robuste pour la comptabilité à but non lucratif est Aplos. Plus de 40,000 XNUMX fondations caritatives utilisent cet outil pour rester à flot en tant qu'organisations à but non lucratif et conserver leur statut d'exonération fiscale en bon état.
Retrouvez ci-dessous les fonctionnalités mises en évidence de cette combinaison Web de comptabilité à but non lucratif :
- Véritable comptabilité par fonds
- Tableau flexible des comptes
- Suivi des revenus, des subventions et des dons
- Budgétiser les activités caritatives par tags ou fonds
- Créez des rapports financiers personnalisés pour les départements, les campagnes et les projets
- Exportation de fichiers ACH
- Répartition des dépenses et des revenus
- Suivi des immobilisations
- Rapports du formulaire 990
Outre une solution de comptabilité totale en ligne via un navigateur Web ou un mobile, Aplos est également réputé pour ses services de comptabilité à but non lucratif. Vous pouvez demander des services à la demande lorsque vous devez traiter des comptes ou des déclarations de revenus difficiles. Son équipe de comptabilité vous offre des registres précis, de meilleurs états financiers et des solutions simplifiées.
Aplos propose trois forfaits d'abonnement différents avec une période d'essai de 15 jours. Ces packages sont Aplos Lite, Aplos Core +, Aplos Core et Advanced Accounting.
Accounting Seed
Semence comptable est un autre logiciel de comptabilité à but non lucratif complet qui aide les organisations caritatives à gérer de nombreuses couches de tâches et de campagnes à but non lucratif. L'outil a été spécialement conçu pour les besoins des organisations à but non lucratif et est facile à utiliser. Vous pouvez même former vos bénévoles à l'utilisation de l'outil si vous avez besoin d'économiser de l'argent sur l'embauche de personnel supplémentaire.
Les points forts de l'outil clé sont :
- Gérer la comptabilité des fonds dans plusieurs devises
- Gérer plusieurs campagnes de financement, subventions et donateurs
- Opérer à partir de plusieurs emplacements
- Gérez plusieurs organismes caritatifs dans un seul outil centralisé
- Rapports sans code
- Fermetures mensuelles et annuelles rapides
- Salesforce pack de réussite à but non lucratif (NPSP)
Vous et votre équipe bénéficiez d'une prise en main et d'une surveillance complètes de la direction financière cycle de vie de votre organisme de bienfaisance. De plus, certaines fonctionnalités vous permettent de visualiser les états financiers, les rapports de dons et les déclarations de revenus en temps réel. Ainsi, vous pouvez traiter rapidement avec les donateurs et les autorités subventionnaires et obtenir davantage de dons pour votre cause caritative.
Akaunting
Akaunting est un outil de comptabilité populaire pour les indépendants et les petites entreprises. En tant que petite agence à but non lucratif, vous pouvez essayer ce logiciel de comptabilité à but non lucratif si vous cherchez à réduire les coûts tout en vous conformant aux politiques strictes des fondations caritatives.
Les principales fonctionnalités que votre agence caritative peut utiliser sont les suivantes :
- Tableau de bord pour tous les comptes
- Services bancaires et rapprochements
- Rapports personnalisés pour les déclarations fiscales comme le formulaire 990
- Catégoriser les transactions
- Suivi des dépenses
Son abonnement gratuit vous donne accès à 1 profil utilisateur et un profil comptable. De plus, vous bénéficiez d'un calendrier de facturation gratuit, d'un support communautaire et de taux de change en direct. Cependant, si vous souhaitez allouer des fonds pour la comptabilité à but non lucratif, vous pouvez obtenir le plan Premium Cloud avec des comptes illimités et toutes les fonctionnalités du logiciel Akaunting.
Mot de la fin
Un logiciel de comptabilité à but non lucratif est bénéfique pour votre organisation à but non lucratif pour gérer les ressources. Ces outils vous aident également à produire des déclarations de revenus appropriées pour conserver intact le statut d'organisation à but non lucratif de votre organisation.
Utilisez l'un des outils comptables ci-dessus pour votre organisation à but non lucratif et respectez les lois locales et internationales pour les entités à but non lucratif.
Vous pouvez également être intéressé par Paie Zoho pour le traitement de la paie des organisations à but non lucratif ou à but lucratif.
