Qu'il s'agisse de PME, de PME ou d'entreprises, presque toutes les entreprises utilisent des feuilles de calcul dans leurs opérations quotidiennes pour une meilleure workflows. De nos jours, les feuilles de calcul ne sont pas seulement un fichier Excel sur votre ordinateur. Ils sont devenus un moyen de collaborer avec l'équipe pour augmenter la productivité et l'efficacité.
Des espaces de travail à distance efficaces sont aujourd'hui la nécessité de l'heure, et cela commence par la création de chaque processus, y compris la création et l'édition de feuilles de calcul en ligne. Les employés souhaitent accéder à leurs documents à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cela n'est possible que si les feuilles de calcul en ligne sont disponibles afin que toute personne ayant accès à ce fichier puisse le modifier en déplacement.
Les feuilles de calcul ont été introduites pour aider avec les finances d'une entreprise, mais elles font plus que simplement suivre votre budget et vos dépenses. Ils jouent un rôle essentiel dans chaque service et peuvent effectuer des tâches qui permettent de gagner du temps, améliorer workflows et augmenter l'efficacité.
Si vous utilisez Excel basé sur le cloud ou en ligne, il peut servir de lieu centralisé pour que votre équipe puisse collaborer sur des projets et suivre les progrès. Vous pouvez également utiliser des listes de mise en forme conditionnelle et de validation des données pour savoir qui travaille sur quelles tâches et leur état actuel.
Voici quelques-unes des meilleures alternatives Excel pour votre entreprise afin que votre équipe puisse mieux travailler et collaborer.
Smartsheet
Feuille intelligente est une alternative Excel en ligne qui vous permet de projeter des données efficacement. Son interface utilisateur est relativement simple à comprendre et permet à vos équipes distantes de créer des rapports et de gérer des projets en un seul endroit. Il offre également une fonction de formulaire qui peut être partagée avec vos clients, votre équipe et d'autres. Les données sont automatiquement stockées dans la feuille Excel dans le format donné.
Feuille intelligente est un outil hautement évolutif, plate-forme basée sur le cloud sans code.
La plateforme unifie la collaboration, workflowset la gestion de contenu sur une plate-forme flexible et sécurisée. Plus de 90 % des entreprises du Fortune 100 utilisent la plateforme et 80 % l'utilisent pour s'aligner sur les objectifs de l'entreprise. Donnez aux gens le pouvoir d'automatiser workflows et concevoir des solutions qui fonctionnent en fonction de leurs besoins avec les exigences informatiques de sécurité et de surveillance.
Zoho Sheet
Zoho Sheet est un tableur en ligne intelligent qui offre plus de 350 fonctions intégrées avec une option pour créer des fonctions personnalisées avec un minimum ou aucun codage. Vous pouvez créer, modifier et partager des feuilles de calcul avec votre équipe.
Suivez vos progrès avec des listes de contrôle, créez des validations pour la saisie de données et automatisez vos tâches quotidiennes. Publiez des plages spécifiques de votre feuille de calcul en ligne ou l'intégralité du fichier, et intégrez vos fichiers dans votre article de blog. Vous pouvez même télécharger vos feuilles de calcul sous forme d'autres types de fichiers tels que .pdf or .html.
Google Sheets
Google Sheets L'interface est assez similaire à Excel et constitue une alternative parfaite à Excel. Il propose à la fois une version gratuite pour un usage personnel et une version payante à des fins professionnelles. Dans le cadre de Espace de travail Google, vous pouvez intégrer Google Sheets à d'autres applications telles que Google Analytics, Google Forms et de nombreux autres modules complémentaires tiers.
Il est facile d'importer ou d'exporter des données à partir de Google Sheets et offre aux utilisateurs un accès "n'importe où" basé sur le Web.
Google Sheets fait ressortir vos données avec des graphiques et des tableaux impressionnants. Les formules et tableaux croisés dynamiques intégrés, ainsi que les options de mise en forme conditionnelle permettent de gagner du temps et de rationaliser les tâches de routine avec des feuilles de calcul. Il est également possible de consulter l'historique des révisions pour afficher les anciennes versions de la même feuille de calcul, triées en fonction des dates et du moment où vous avez effectué la modification.
Utilisez le panneau Explorer pour obtenir un aperçu de vos données, y compris des résumés informatifs et divers graphiques pré-remplis parmi lesquels vous pouvez sélectionner.
Airtable
Airtable offre plus que des feuilles de calcul.
Vous pouvez utiliser comme calendrier, suivi de projet, formulaire, CRM de vente ou un planificateur de produits pour visualiser les données de différentes manières et créer des applications. Il est hautement personnalisable et peut être intégré à de nombreuses applications tierces. Il a une interface facile à utiliser.
Vous pouvez créer des relations entre des ensembles de données au sein de chaque « base » ou tableau, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, et utiliser des formules ainsi que de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration.
Des versions gratuites et payantes sont disponibles pour vous aider à travailler plus intelligemment et à améliorer votre productivité. Plus de 200,000 XNUMX organisations ont développé des applications sur Airtable moderniser leur workflows et fournir de meilleurs résultats commerciaux.
Microsoft 365
Qui ne connaît pas Microsoft Excel ?
Savez-vous que Microsoft propose Excel en version en ligne sous Microsoft 365. Vous pouvez utiliser Excel en tant que bureau ou application Web.
Excel offre un nombre maximal de cellules de 17,179.869,184 XNUMX XNUMX XNUMX et facilite la gestion de grands ensembles de données mieux que tout autre programme. Des fonctions telles que INDEX-MATCH peuvent vous aider à séparer les données d'une vaste gamme de données. Des filtres puissants en haut de chaque colonne permettent d'afficher les informations d'une manière compatible avec vos besoins.
Son interface est livrée avec une barre d'outils d'accès rapide personnalisée pour épingler les fonctions essentielles que vous devrez utiliser fréquemment. La possibilité d'exécuter des applications natives implique que les calculs sont effectués sur votre ordinateur personnel au lieu d'être transmis à un serveur avant d'être envoyés. Cela offre de meilleures performances par rapport aux applications Web uniquement telles que Google Sheets.
Cependant, contrairement à Google Sheets, les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Excel ne sont disponibles que pour les abonnés Office365. Cela vous permettra de travailler avec d'autres utilisateurs d'Excel en temps réel et d'utiliser la gestion des versions des documents et les modifications d'annulation selon vos besoins.
Ethercalc
Avez-vous besoin de quelque chose de très basique?
EtherCalc pourrait être le bon choix pour vous. Comme Google Sheets, EtherCalc est un logiciel gratuit en ligne. Mais, il ne nécessite pas de compte pour l'utiliser.
Le site Web génère une URL unique pour chaque feuille que vous pouvez couper, copier ou envoyer à d'autres.
L'interface utilisateur est quelque peu obsolète et n'a pas beaucoup d'options. Cependant, son interface facile à utiliser et ses capacités de partage rapides en font l'un des tableurs en ligne gratuits les plus populaires.
Conclusion
Il y a quelques aspects à considérer lors du choix d'un tableur en ligne pour votre entreprise. Le logiciel gratuit est suffisant pour une utilisation basique, mais si vous cherchez plus fonctionnalités avancées, alors cela pourrait valoir la peine d'en envisager un premium.
Les logiciels basés sur le cloud vous permettent généralement collaborer en temps réel avec des commentaires, un historique des versions et des commentaires et garantit que les informations de personne ne seront jamais perdues ou écrasées.
Ensuite, explorez certains des meilleurs obases de données en ligne pour votre entreprise.
Lisez à propos de certains des outils qui vont booster vos Google Sheets expérience.
