11 Meilleur logiciel de gestion du temps et de la facturation pour les chefs d'équipe

De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de gestion du temps et de la facturation pour contrôler les données financières et commerciales de leur organisation.

En tant que chef d'équipe, vous comprenez probablement l'importance du suivi du temps et de la facturation. Vous voulez vous assurer que les membres de votre équipe travaillent efficacement et que votre processus de facturation est rationalisé.

Cependant, il n'est pas possible de gérer manuellement ces tâches de manière efficace. Voici le meilleur logiciel de gestion du temps et de la facturation pour faciliter le suivi du temps de l'équipe.

Cet article traite des logiciels de gestion des temps et de facturation, de leur nature, des avantages de leur intégration et de quelques excellents logiciels qui vous aideront à améliorer l'efficacité de votre flux de travail.

Mais avant cela, il convient de comprendre,

Comment sont définies les heures facturables ?

Les heures facturables sont définies comme le nombre d'heures qu'une entreprise a consacrées à travailler pour un client. Elles peuvent être calculées par projet ou de manière générale.

Pour calculer les heures facturables, vous devez d'abord suivre le nombre d'heures que les employés consacrent à chaque projet. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel de suivi des heures ou demander aux employés de soumettre des feuilles de temps (ce qui est assez fastidieux).

Une fois les heures comptabilisées, vous pouvez déterminer les heures facturées au client. Les frais dépendent du type de projet, du contrat passé par l'entreprise avec le client et des politiques de l'entreprise.

Quelles sont les inefficacités de la mesure manuelle ?

Mesurer les heures et le temps de travail facturés peut s'avérer fastidieux lorsqu'on essaie de le faire manuellement. Plusieurs inefficacités sont à prévoir :

• Il peut être difficile de suivre avec précision les heures travaillées sur un projet, en particulier pour chaque employé. Il peut en résulter une surfacturation ou une sous-facturation des clients.
• Le suivi manuel des heures facturables est long et stressant. Il demande beaucoup d'efforts et peut détourner l'attention du travail sur les projets.
• Il implique une trace écrite qui peut devenir difficile à gérer et qui risque d'être perdue ou égarée.
• Vous pouvez vous sentir stressé lorsque vous vous assurez que les employés déclarent correctement leurs heures de travail.
• Déterminer la rentabilité d'un projet peut également s'avérer difficile. Lorsque vous avez beaucoup à faire, le calcul du taux de facturation de chaque projet peut entraîner des inexactitudes dans la facturation.

Quels sont les principaux avantages d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation ?

Il y a une poignée d'avantages et de logiciels de facturation que vous ne voudriez pas manquer. En voici quelques-uns :

Amélioration de la responsabilisation

En faisant le suivi de vos heures facturables, vous pouvez facturer vos clients avec précision et vous assurer que vous êtes payé pour tout votre travail. Le logiciel peut vous aider à suivre vos dépenses. Ces informations vous permettent de respecter votre budget et de vous assurer que vous ne dépensez pas plus que vous ne pouvez le permettre.

En outre, vous pouvez facilement gérer plusieurs projets en même temps. Cela peut vous aider à maintenir les projets sur la bonne voie et à garantir une livraison dans les délais.

Rationaliser les paiements

Plutôt que d'avoir à suivre manuellement les factures et les paiements, le logiciel peut s'en charger pour vous. Il peut vous libérer beaucoup de temps et vous permettre de vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité.

Un autre avantage est d'éviter les retards de paiement. Si vous suivez manuellement les paiements, vous risquez d'en oublier un. Cela peut nuire à la réputation de votre entreprise et vous empêcher de rester à flot financièrement. Avec un logiciel de suivi du temps et de la facturation, vous pouvez mettre en place des rappels pour les échéances de paiement afin de ne plus jamais manquer un paiement.

Capture des données

Lorsque vous suivez vos données de temps et de facturation, vous créez un historique de votre travail.

Cela peut s'avérer utile à plusieurs égards, notamment pour

• Identifier les tendances dans vos habitudes de travail
• Analyser votre processus de travail pour trouver des inefficacités
• Reconstituer l'historique de votre travail à des fins de facturation ou autres

Réduire les coûts opérationnels

Un logiciel de suivi du temps et de la facturation peut vous aider à réduire vos coûts opérationnels en automatisant le processus de suivi et de facturation de vos services. Il vous permet d'économiser du temps et de l'argent en réduisant le besoin de saisie manuelle des données et de facturation.

Amélioration de la productivité de l'équipe

Le suivi du temps que vos employés consacrent à diverses tâches vous permet de mieux comprendre où va le temps de votre équipe. Ces informations peuvent être utilisées pour ajuster le flux de travail de votre équipe, en veillant à ce qu'elle soit aussi productive que possible.

Fonctions indispensables d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion du temps et de la facturation, vous devez rechercher quelques caractéristiques clés pour vous assurer que le logiciel convient à votre entreprise. Dans l'idéal, un logiciel de gestion du temps et de la facturation devrait présenter les caractéristiques suivantes :

Attribution des tâches

Un logiciel de gestion du temps et de la facturation doit disposer d'une fonction d'affectation des tâches qui vous permet d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe et de leur donner accès au suivi des progrès accomplis. Le logiciel doit également vous permettre de voir les tâches attribuées à chaque personne et de suivre l'avancement de chaque tâche.

Suivi du temps - heures facturables et non facturables

Toute entreprise fournissant des services horaires a besoin d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation pour suivre le nombre d'heures facturables et non facturables. Cela nous permet de facturer les clients avec précision pour les services rendus et aide les entreprises à identifier les domaines dans lesquels les employés passent du temps.

Rapports de facturation

Les rapports de facturation sont essentiels, car ils vous permettent de suivre les revenus et les dépenses. Sans cette fonctionnalité, les entreprises devraient générer des rapports manuellement, ce qui prend du temps et est source d'erreurs.

La fonction de rapport de facturation permet de générer des rapports pour une période spécifique et inclut toutes les informations pertinentes, telles que la date, l'heure, le montant facturé et l'état du paiement.

Génération de factures

Un logiciel capable de générer des factures automatiquement vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas. Cette fonction vous permet de vous assurer plus facilement que vous facturez correctement vos clients.

Accessibilité par mobile

Les logiciels de gestion du temps et de la facturation doivent être accessibles par téléphone portable afin de permettre aux professionnels occupés de suivre facilement leur temps et leurs heures facturables. Cela peut s'avérer salvateur pour les personnes qui travaillent souvent à l'extérieur du bureau et qui n'ont pas toujours accès à un ordinateur.

Des prix abordables

Un bon logiciel de gestion des temps et des factures est un logiciel dont la structure tarifaire est abordable et qui offre un grand nombre de fonctionnalités pertinentes. La tarification doit être transparente et flexible, sans frais cachés ni contrats à long terme.

Un essai gratuit doit être proposé pour aider les clients potentiels à essayer le logiciel avant de l'acheter, ce qui est toujours utile !

Un bon service clientèle

La qualité de l'assistance à la clientèle reflète l'engagement de l'entreprise à écouter les préoccupations de ses clients. Avant de faire un achat, vérifiez leur soutenir le client et lisez les commentaires pour voir s'ils sont à la hauteur !

Voici la liste des meilleurs logiciels de gestion du temps et de la facturation:-

Clockify

Vous cherchez un outil de facturation et de suivi tout-en-un ? Votre recherche s'arrête ici ! Clockify est un logiciel de gestion du temps et de la facturation qui vous permet de suivre facilement les heures facturables et de calculer les heures facturables en excluant les heures non facturables.

Toutes les fonctionnalités de Clockify sont conçues pour simplifier votre processus de facturation. Vous pouvez rationaliser la charge de travail en mettant en place des projets, en assurant le suivi et en créant des factures.

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, d'une startup ou d'une société, cet outil répondra à vos besoins. De plus, vous bénéficiez d'informations précieuses sur la rentabilité de vos clients.

Et le plus beau, c'est que Clockify est entièrement gratuit Clockify est entièrement gratuit pour tous.

Zoho Invoice

Zoho Invoice est l'un des meilleurs outils de gestion du temps et de facturation pour vous aider à superviser l'investissement en temps de chaque individu ou de l'ensemble de l'équipe. Cet outil peut optimiser considérablement votre processus de facturation et de suivi.

Zoho Invoice s'est imposé comme l'outil de facturation et de feuilles de temps par excellence. Ce logiciel vous permet d'assigner des tâches à votre équipe, de gérer des projets et de stimuler la productivité de votre équipe. Vous pouvez créer un flux de travail structuré à l'aide de la fonction de rapport avancée de Zoho.

Principalement utilisé par les petites entreprises, Zoho, le meilleur logiciel de facturation, est gratuit.

Canopée

Canopée est un excellent logiciel de facturation pour les entreprises de services. Cet outil fantastique est destiné aux entreprises qui n'aiment pas perdre du temps avec les flux de travail et qui n'ont pas de système central pour gérer leur temps sur un projet.

Avec Getcanopy, il est facile de vérifier le temps passé par chaque projet. De plus, vous avez une vue d'ensemble des progrès de votre équipe et pouvez vous assurer que chacun fait sa part du travail grâce à cet outil.

Une autre caractéristique importante de Getcanopy est ses rapports personnalisés prêts à l'emploi et ses modèles de facturation. Getcanopy propose de nombreux plans payants et des modules complémentaires basés sur des fonctionnalités avancées, ainsi qu'un plan gratuit.

Scoro

Scoro est conçu pour répondre aux besoins d'une entreprise en matière de gestion du temps et de rationalisation des factures. Il est facile à utiliser et à comprendre pour tous les membres de l'équipe.

Il vous fournit également des rapports de suivi du temps générés automatiquement pour chaque membre de l'équipe, des statistiques hebdomadaires et mensuelles pour vos besoins de facturation, et une bonne vue d'ensemble des projets qui consomment le plus de vos ressources.

Mes heures

Avec des forfaits abordables, une interface intuitive et des fonctionnalités impressionnantes, Mes heures est devenu un outil de suivi de la gestion des salaires bien connu.

Myhours vous permet de suivre les activités de votre équipe sans passer des heures sur de multiples outils. Grâce à cet outil, vous pouvez gérer l'ensemble de votre équipe à partir d'un seul endroit et obtenir une vue claire de leur activité globale.

Cet outil de facturation et de suivi vous permet de créer des rapports sur tous les projets sur lesquels vous avez travaillé pour des clients individuels. Vous pouvez également avoir un aperçu de la disponibilité des membres de votre équipe, ce qui vous permet de savoir à qui vous adresser lorsque vous cherchez à externaliser.

Grâce à cet outil, vous pouvez renforcer la responsabilisation en partageant des rapports automatisés avec vos clients et en entretenant des relations avec eux.

Bill4time

Bill4time est conçu pour vous aider à avoir une visibilité complète sur l'ensemble des opérations de votre flux de travail. Avec une interface utilisateur claire, il est facile pour les entreprises d'utiliser leur tableau de bord et d'obtenir des analyses avancées.

Bill4time vous permet d'accéder à toutes les données en un seul clic et élimine le besoin d'outils et de feuilles de calcul. Il vous fournit des informations en temps réel et des indicateurs de performance avancés pour suivre les performances de votre entreprise. Cet outil a été conçu pour les agences.

Ce logiciel vous permet de personnaliser et de définir des factures récurrentes, d'enregistrer les dépenses et de les organiser. Bill4time propose trois formules payantes : Time & Billing, Legal Pro et Legal Enterprise.

Toggl

Toggl est un logiciel de suivi du temps et de facturation rentable. Il est conçu pour les entreprises qui souhaitent s'attaquer aux processus récurrents, contrôler le temps investi dans chaque activité et créer une structure organisée de votre travail.

Ce logiciel réduit le temps que vous consacrez aux activités banales de suivi du temps et de la facturation, fournit aux membres de votre équipe un flux de travail transparent pour enregistrer le temps et la facturation, et vous permet de travailler dans un environnement intuitif et facile à utiliser.

Avec Toggl, vous pouvez gagner du temps sur la saisie des feuilles de temps et de la facturation, réduire le temps d'audit et améliorer l'efficacité. Il existe un plan gratuit, un plan de démarrage, un plan premium et un plan personnalisable.

Nutcache

Nutcache est une solution multifonctionnelle qui aide les entreprises à établir le budget de leurs projets, à gérer leurs dépenses et à gérer leurs feuilles de temps en déplacement.

Ce logiciel bien conçu peut facilement configurer votre suivi du temps, la facturation et la facturation des comptes, voir le temps réel passé sur le projet de votre client et générer des factures précises. En outre, vous pouvez envoyer des rappels pour les factures en souffrance et les données relatives aux retards de paiement, et accepter les paiements avec cet outil.

En plus des fonctions de suivi du temps et de facturation, Nutcache propose également de nombreuses fonctions d'automatisation et des outils de suivi de projet. En fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir l'un de leurs plans gratuit, pro et entreprise.

Beebole

Beebole est connu pour son outil robuste de suivi du temps de travail destiné à aider les entreprises de toutes tailles à optimiser leur productivité.

Configurez les projets sur Beebole et commencez à remplir vos heures facturables à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez même travailler maintenant et remplir les feuilles de temps plus tard en utilisant les rapports stockés. Les membres de l'équipe peuvent consulter et mettre à jour leurs feuilles de temps et leurs affectations.

Replicon

Replicon vise à éliminer le stress lié à la facturation des feuilles de temps. Il vous permet d'obtenir la somme totale de vos heures facturables du bout des doigts et de suivre l'avancement du projet, le budget et la rentabilité en un seul endroit.

Replicon est une solution abordable, efficace et évolutive qui vous offre tout ce que vous attendez d'un outil de suivi du temps et de facturation.

Des estimations de projets au suivi des dépenses, en passant par des rapports détaillés pouvant être partagés et un portail client, Replicon a répondu à vos attentes. Replicon propose trois formules payantes, allant d'un outil de gestion de projet à une suite d'automatisation des services professionnels.

Application Timebilling

L'application Facturation du temps peut améliorer la qualité de votre travail en créant un espace de travail organisé. Votre équipe peut suivre le temps et la facturation tout en demandant aux utilisateurs d'entrer leur temps de travail en temps réel. Dotée de tableaux de bord intuitifs, Timebilling vous permet d'accéder aux membres de votre équipe en fonction de leur rôle. Il permet également à chacun d'accéder à ses progrès et de les suivre à tout moment, où qu'il se trouve dans le monde.

Les relevés d'heures et les factures sont générés automatiquement, ce qui signifie qu'il n'y a plus de temps à consacrer à la facturation. Tous les relevés d'heures sont stockés dans votre nuage privé, ce qui évite tout cauchemar en matière d'exportation ou de sauvegarde.

Conclusion

Bien que le marché regorge de logiciels de gestion des temps et de facturation, seuls quelques-uns d'entre eux sont adaptés à votre entreprise. Les logiciels de suivi du temps peuvent être utilisés à des fins très diverses. Vous pouvez suivre les tâches et les heures facturables, surveiller la productivité des employés et établir la paie avec le meilleur logiciel de gestion du temps et de la facturation.

En outre, vous recevrez des rapports sur la façon dont votre équipe passe son temps, ce qui vous permettra d'optimiser l'efficacité.

Parmi ces 11 outils bien documentés, vous êtes libre de choisir celui qui vous semble le mieux adapté à votre entreprise. Ce faisant, n'oubliez pas de vérifier s'ils sont à la hauteur !

Vous pouvez également consulter les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites et grandes entreprises.