WordPress est le plus grand système de gestion de contenu (CMS). Il vous permet de créer des sites web simples ou complexes. Vous pouvez ensuite utiliser divers plugins pour étendre leurs fonctionnalités, les intégrer à d’autres services ou modifier le comportement de WordPress.
Si vous travaillez dans le secteur de l’organisation d’événements, vous savez à quel point il est important de gérer vos participants. Il existe différents plugins WordPress pour les événements que vous pouvez utiliser sur votre site web WordPress. Vous pouvez utiliser les plugins WordPress pour les événements pour réaliser ce qui suit ;
- Créer des événements et les gérer
- Inscription à l’événement et billetterie
- Promouvoir vos événements
- Suivi de la fréquentation
- Collecte de données et analyse
- Traitement des paiements
Facteurs à prendre en compte lors de la sélection des plugins WordPress
Il existe des centaines de plugins dans le répertoire officiel des plugins. Voici quelques-unes des caractéristiques à prendre en compte lors de la sélection d’un plugin ;
- Facilité d’utilisation : Un plugin WordPress doit être facile à utiliser, même pour les non-initiés.
- Types d’événements : Organisez-vous des événements récurrents, multiples ou uniques ? Le plugin idéal doit répondre à vos besoins.
- Prise en charge des processeurs de paiement : Si vos événements sont payants, le plugin doit vous permettre d’ajouter des paiements par carte ou des passerelles comme Stripe ou PayPal.
- Prise en charge des langues : Si vos événements s’adressent à des personnes qui conversent dans différentes langues, assurez-vous de choisir un plugin qui prend en charge plusieurs langues.
- Intégration avec des services tiers : Il se peut que vous ayez besoin d’un logiciel tiers pour mieux gérer vos événements. Par exemple, si vous organisez des réunions en ligne, votre plugin doit vous permettre de vous connecter à vos participants via des plateformes telles que Teams, Google Meet ou Zoom.
Voici les meilleurs plugins WordPress pour les événements
WP Event Manager
WP Event Manager est un plugin de gestion d’événements tout-en-un pour les sites web WordPress. Vous pouvez gérer vos événements, votre calendrier et vos billets depuis le frontend ou le backend. Ce plugin open-source est codé selon les meilleures pratiques. Cet outil est livré avec des modules complémentaires bien structurés que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
Caractéristiques principales
- Entièrement réactif : Le plugin est compatible avec différentes tailles d’écran.
- Tableau de bord des événements : Vous pouvez gérer plusieurs événements à partir d’un seul tableau de bord.
- Remplacement du modèle : Vous pouvez remplacer le modèle fourni pour répondre à vos besoins sans interférer avec les paramètres.
- Compatible avec les constructeurs de pages. Vous pouvez utiliser WP Event Manager avec Gutenberg et des constructeurs de pages tiers.
Organisateur d’événements
Event Organ iser est un plugin de calendrier et de gestion d’événements facile à utiliser et complet pour WordPress. Cet outil dispose d’une version gratuite qui offre des fonctionnalités telles que les horaires de récurrence des événements, la possibilité de supprimer / ajouter des dates individuelles et des événements de plusieurs jours.
Caractéristiques principales
- Personnalisable : Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs dans vos formulaires pour répondre à vos besoins.
- Intégration de processeurs de paiement : Si vous prévoyez des événements payants, vous pouvez ajouter des processeurs de paiement tels que PayPal, iDeal, Authorize.net et Stripe.
- Une variété d’extensions : Vous pouvez étendre les fonctionnalités de WP Event Organizer avec des extensions allant des codes de réduction aux passerelles.
- Convivialité : WP Event Organiser est conçu comme un plugin convivial pour les développeurs. Vous pouvez utiliser les crochets WordPress pour modifier le comportement du plugin. Vous pouvez également remplacer les modèles disponibles facilement.
Le calendrier des événements
The Events Calendar est un plugin qui propose tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos événements sur WordPress. Ce plugin est adapté aux événements en personne et virtuels et a été créé par des développeurs professionnels.
Caractéristiques principales
- Calendrier des événements : La version gratuite vous permet de gérer le calendrier de vos événements sans effort. Avec la formule payante/pro, vous pouvez gérer des événements récurrents.
- Promoteur : Envoyez des courriels à vos abonnés pour les informer de vos événements.
- Agrégateur d’événements : Sélectionnez des événements à partir de Google Meet, Zoom, Eventbrite, iCal, etc. et ajoutez-les à votre calendrier.
- Billets d’événements : Gérez les invitations et les RSVP à l’aide de la fonctionnalité Billets d’événements.
- Événements et billets de la communauté : Le calendrier des événements permet aux membres de votre communauté de soumettre des événements à l’aide du formulaire de soumission d’événement. Ces utilisateurs peuvent également vendre des billets pour les événements qu’ils ont soumis.
Tickera
Tickera est un plugin qui facilite la vente de billets d’événements sur un site WordPress. Le plugin facilite le contrôle des participants grâce à ses lecteurs de codes-barres intégrés. Tickera est un plugin payant à partir de 49$/an.
Caractéristiques principales
- Compatibilité : Ce plugin supporte presque tous les thèmes tant qu’ils sont codés selon les standards de WordPress.
- Personnalisable : Ce plugin est convivial pour les utilisateurs et les développeurs. Vous pouvez utiliser les actions et les filtres pour personnaliser Tickera.
- API de passerelle de paiement : Tickera vous permet d’écrire du code pour vous relier à différentes passerelles de paiement pour votre billetterie.
- Add-ons : Vous pouvez étendre l’utilisation du plugin Tickera en utilisant divers add-ons.
Gestionnaire d’événements
Events Manager est un plugin de gestion d’événements flexible et puissant pour les sites WordPress. Cet outil vous permet de gérer les événements, les participants et les réservations à partir d’un point central. Events Manager dispose d’une version gratuite et de formules payantes à partir de 89 $/site.
Caractéristiques principales
- Gestion des réservations : Vous pouvez approuver/rejeter les inscriptions à vos événements depuis le tableau de bord. Vous pouvez également exporter la liste dans un fichier CSV.
- Événements récurrents : Si vous avez un événement que vous organisez chaque semaine, chaque mois ou chaque année, Events Manager est le plugin idéal.
- Dupliquez vos événements : Au lieu de tout créer à partir de zéro, vous pouvez créer un événement, le dupliquer et le personnaliser en fonction de vos nouveaux besoins.
- Plusieurs types de lieux : Ce plugin vous permet de planifier des événements virtuels et physiques.
- Catégories d’événements : Le gestionnaire d’événements vous permet de regrouper les événements dans différentes catégories.
Eventin
Eventin est un plugin qui vous aidera à simplifier la création, la vente et la gestion d’événements. Ce plugin vous permet de créer et de programmer plusieurs événements et de les ajouter à un multiple ou à un orateur. Eventin propose une formule gratuite, tandis que les formules payantes commencent à 69 $/an pour un seul site.
Caractéristiques principales
- Liste d’événements : La fonction de liste d’événements vous permet d’afficher plusieurs événements sur votre page. Vous pouvez également regrouper des événements similaires et faciliter la prise de décision des utilisateurs.
- Codes QR pour les participants : Lorsqu’un participant s’inscrit à un événement, il reçoit un code QR unique qu’il peut montrer à la date de l’événement.
- Prise en charge des fuseaux horaires : Les fuseaux horaires peuvent être source de confusion. Eventin vous permet de sélectionner le fuseau horaire idéal pour que les participants ne manquent pas vos événements.
- Structure de billets multiples : Vous pouvez créer différents événements tels que “Early Bird”, “VIP” ou “Regular” en utilisant le plugin Eventin.
- Système de paiement WooCommerce : Traitez les paiements pour vos événements par le biais de divers processeurs de paiement supportés par WooCommerce.
Event Espresso
Event Espresso est un plugin de gestion de billetterie en ligne et d’enregistrement d’événements. Avec ce plugin, vous pouvez vendre des billets pour des ateliers, des événements, des formations, des concerts ou des conférences depuis votre site WordPress. Ce plugin vous offre tout ce dont vous avez besoin pour vos événements, depuis les formulaires d’inscription et les emails personnalisés, les processeurs de paiement en ligne, et les options de prix multiples jusqu’aux limites de places.
Caractéristiques principales
- Formulaires d’inscription à l’événement : Ce plugin vous permet de collecter des informations sur vos cibles par le biais d’un formulaire d’inscription personnalisé.
- Différents types de billets : Vous pouvez créer des billets “ordinaires”, “VIP” ou “Early Bird” à l’aide du plugin Event Espresso. Vous pouvez également définir des limites de quantité et des prix pour vos billets.
- E-mails de confirmation personnalisables : Mettez en place des emails de confirmation automatisés lorsqu’un utilisateur s’inscrit à vos événements.
- Processeur de paiement : Event Espresso supporte PayPal Express Checkout. Vous pouvez également utiliser des passerelles de paiement comme Authorize.net et PayPal Pro sur les packages premium.
Gestionnaire d’événements pour WooCommerce
Le pluginEvent Manager for WooCommerce est une solution événementielle complète pour les sites WordPress. Le plugin est conçu pour fonctionner avec toutes les versions de WordPress et utilise WooCommerce pour accepter les paiements. Vous pouvez donner des couleurs différentes aux différents événements et améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Caractéristiques principales
- Liste des participants à l’événement et rapports : Le plugin fournit une liste détaillée de tous les participants à votre événement. Vous pouvez également générer des rapports sur le nombre de billets vendus et le montant collecté.
- Courriels personnalisés : Vous pouvez envoyer des courriels personnalisés aux utilisateurs enregistrés. La fonction d’envoi d’e-mails comporte une option qui vous permet de rédiger un objet d’e-mail personnalisé.
- Modification en masse de la date de l’événement pour les participants : Vous pouvez sélectionner différents champs au cas où vous souhaiteriez modifier en masse la date d’un événement en raison d’un changement de celui-ci.
- Formulaire d’inscription global : Cette fonctionnalité vous permet de créer des champs d’inscription personnalisés dans vos formulaires. Vous pouvez utiliser ces formulaires pour collecter des données supplémentaires.
- Billet PDF : Lorsqu’un participant s’inscrit avec succès à un événement, un billet PDF est généré et envoyé à l’adresse électronique qui lui est associée.
Calendrier d’événements moderne
Modern Events Calendar est un plugin WordPress de calendrier d’événements qui offre un moyen moderne et facile de gérer les événements. Ce plugin prend en charge les événements virtuels et en personne. Vous pouvez même organiser des événements hybrides avec l’aide du Modern Events Calendar.
Caractéristiques principales
- Différents types d’événements : Vous pouvez créer des événements uniques, à la journée, récurrents, multiples et sans fin à l’aide du plugin Modern Events Calendar.
- Réservation : Vous pouvez profiter de diverses fonctionnalités de réservation comme la création de billets gratuits, de billets illimités, la définition d’une limite de réservation, la création de coupons et de réductions en utilisant la version pro.
- Processeurs de paiement : La version pro de Modern Events Calendar vous permet d’intégrer les paiements WooCommerce, PayPal, le transfert bancaire et Stripe, pour n’en citer que quelques-uns.
- Intégrations : Modern Events Calendar vous permet d’importer des événements à partir de plugins tels que EventON, The Events Calendar, Events Manager et Event Espresso. Avec la version pro, vous pouvez également intégrer des gestionnaires de campagnes comme AWeber et Mailerlite.
EventON
EventON est un plugin de calendrier d’événements virtuels pour WordPress. Le plugin est magnifiquement conçu pour s’assurer que les propriétaires de sites Web WordPress présentent les événements de manière claire. Le plugin dispose de plusieurs modèles que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
Caractéristiques principales
- Création illimitée d’événements : Vous pouvez créer autant d’événements que vous le souhaitez en utilisant le plugin EventON.
- Différents types d’événements : Créez des événements gratuits, uniques, récurrents ou multiples à partir du même plugin.
- Lieu de l’événement et organisateurs : Faites savoir aux participants potentiels où se déroulera l’événement grâce à la fonction de localisation de l’événement.
Conclusion
Si vous travaillez dans le secteur de l’événementiel et que vous utilisez WordPress comme système de gestion de contenu, vous disposez désormais d’une grande variété de plugins de gestion d’événements. Le choix du plugin WordPress dépendra de la nature des événements que vous organisez et du coût du plugin.
Cependant, vous devez également tenir compte du thème que vous choisissez pour votre site WordPress. Même si vous pouvez opter pour des thèmes gratuits, vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant des thèmes premium, car ils offrent davantage de fonctionnalités.