Le logiciel Work OS peut être très bénéfique pour les entreprises distantes car il offre une vue complète de vos processus organisationnels, projets et employés et aide à augmenter la productivité et la collaboration et à développer votre culture de travail à distance.
Mais vous pouvez penser, pourquoi un autre logiciel si vous avez déjà logiciel de gestion des tâches, logiciel de gestion de projet, Et d'autres outils de productivité?
Eh bien, ils vont bien, mais un logiciel de système d'exploitation professionnel peut couvrir tous vos besoins. Il peut offrir toutes ces fonctionnalités, vous n'avez donc pas à dépenser pour des logiciels individuels pour différents besoins.
En outre, Work OS est excellent pour votre main-d'œuvre éloignée pour permettre des opérations commerciales fluides. Et à ce stade, le monde entier sait à quel point la culture du travail à distance est devenue importante après la pandémie. C'est aussi l'une des raisons de l'augmentation soudaine de l'utilisation des logiciels d'OS de travail.
Alors, comprenons mieux le logiciel de système d'exploitation professionnel et comment il peut aider votre entreprise.
Qu'est-ce que Work OS ?
Un Work Operating System (OS) est une solution logicielle qui permet aux entreprises et aux équipes de créer des workflows pour gérer des projets, suivre des tâches, exécuter des processus et plus efficacement. Vous pouvez également planifier, surveiller et suivre tout, des tâches quotidiennes aux priorités de l'année, en visualisant les détails de manière exhaustive.
Le logiciel Work OS est livré avec un tableau de bord qui vous permet d'obtenir une vue à 360 degrés de votre workflows pour les employés, à distance ou en personne. Il est de plus en plus adopté ces jours-ci où la main-d'œuvre à distance est devenue une norme.
Idéalement, une solution de système d'exploitation professionnelle doit être basée sur le cloud pour permettre aux employés d'y accéder n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. C'est parce que les urgences peuvent survenir à tout moment, tout comme en 2020 lorsque la pandémie nous a frappés, et les bureaux sont restés fermés pendant que le travail était éloigné. À ce moment-là, si vous utilisez une solution basée sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier de la gestion de vos tâches et de vos employés.
Différence entre Work OS et un logiciel de gestion de projet
Beaucoup confondent logiciel de gestion de projet et système d'exploitation de travail, pensant qu'ils sont identiques. Mais ils ne le sont pas, bien que similaires.
Le logiciel de gestion de projet offre des fonctions pour gérer, organiser et suivre les tâches et mesurer efficacement l'avancement du projet. Il se concentre sur la rationalisation de vos projets organisationnels afin qu'ils soient terminés à temps et avec succès sans compromettre la qualité des livrables.
D'autre part, le logiciel de travail OS va plus loin. Il fonctionne comme une plaque tournante centrale pour planifier, organiser, surveiller, suivre et évaluer tous les processus et activités clés d'une entreprise.
C'est tout ce dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise à distance en permettant un flux de travail fluide, une gestion des employés et des tâches, une visualisation claire de chaque activité et d'autres processus. Si vous l'implémentez correctement, il a le potentiel de remplacer d'autres outils comme les logiciels de productivité, les listes de tâches, etc.
Avantages de Work OS
Le logiciel Work OS est utile à bien des égards, notamment :
Point de référence unique
Le logiciel Work OS fonctionne comme un point de référence unique pour suivre vos activités et processus commerciaux. Vous pouvez afficher et suivre efficacement les tâches individuelles et prioritaires pour obtenir des informations sur l'ensemble de votre entreprise et sur une base individuelle. Il vous aidera à éliminer les obstacles aux deux niveaux en comprenant les problèmes et en fournissant des fixations sur mesure.
Remplacement de plusieurs outils
Un logiciel de système d'exploitation de travail efficace peut avoir les capacités de remplacer tous les autres outils que vous utilisez dans votre entreprise pour la gestion des employés et des tâches, le suivi des projets et d'autres activités connexes.
Vous pouvez le remplacer par ennuyeux et chronophage feuilles de calcul, listes de tâches, rappels et alertes, outils de productivité, projets et la gestion des tâches logiciel, et plus encore.
Ce logiciel d'exploitation unique peut répondre à tous ces besoins et éviter à vos employés des complexités. Cela permet également d'économiser du temps et des coûts d'achat de ces solutions logicielles, car celle-ci à elle seule peut suffire à tous vos besoins.
Accessibilité plus large
Un logiciel de système d'exploitation basé sur le cloud peut vous aider, vous et vos employés, à travailler à distance de n'importe où. Ils peuvent y accéder depuis n'importe quel appareil car ils sont conçus pour être compatibles avec plusieurs plates-formes.
De plus, personne dans l'équipe ne souffrirait d'inefficacités dues aux différences de fuseaux horaires. L'outil vous aidera à le gérer efficacement en suivant les heures des employés et les horaires quotidiens. Qu'il s'agisse de l'attribution et du suivi des tâches ou de la planification des réunions, tout peut être organisé de manière transparente, le tout à distance.
Collaboration fluide
Le logiciel Work OS permet une collaboration fluide entre les membres de votre équipe. Les chefs d'équipe peuvent répartir efficacement les tâches en ligne, suivre leur progression et surveiller les doublons.
Vous pouvez également télécharger, modifier et partager des fichiers sans effort et activer les autorisations d'accès. De plus, vous pouvez ajouter des notes et des commentaires sur les documents que toute personne ayant accès peut voir, et les employés responsables peuvent prendre des mesures en temps réel.
Efficacité accrue
Avec des tâches, des projets et des processus rationalisés, les employés n'auront pas de problèmes avec les tâches assignées, en prenant les commentaires et en trouvant des progrès. Ils peuvent tout voir dans un tableau de bord centralisé et rester sur la même page. Cela augmente non seulement l'efficacité de leur travail, mais donne également un sentiment de transparence au sein de la culture de votre organisation et de respect entre chaque membre.
Alors, voulez-vous profiter des avantages ci-dessus ? Essayez un logiciel de système d'exploitation comme ceux mentionnés ci-dessous.
monday.com
Si vous recherchez une plate-forme visuelle qui pourrait tout gérer, ou vous pouvez dire un système d'exploitation de travail, essayez monday.com pour planifier, organiser et suivre presque tout en un seul endroit. C'est facile et intuitif pour que vous puissiez créer votre propre idéal workflow dans quelques minutes.
Choisissez parmi plus de 200 modèles prédéfinis en fonction de vos besoins. mondayL'interface visuelle .com permet aux membres de votre équipe d'intervenir directement sans aucune formation. Lors de la conception du flux de travail, vos groupes, mises à jour, éléments et sous-éléments sont synchronisés pour conserver les éléments dans le contexte de votre projet, processus, flux de travail, etc.
Vous trouverez également des boutons d'état qui montreront le travail réel de l'équipe. Notifier chaque membre de l'équipe et suivre ce qui se passe est désormais facile avec monday.com. Reliez les planches entre elles et ajoutez des fichiers pour gagner du temps, traiter et gérer toutes les pièces en mouvement.
Utilisez Calendrier, Gantt, formulaire, carte, charge de travail, vues principales et Kanban pour transformer les données que vous souhaitez voir de la manière dont vous rêviez, de complexes et colorées à discrètes et essentielles. Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, communiquez efficacement avec les membres de votre équipe et partagez des images, des commentaires, des mises à jour, des fichiers via l'application mobile.
Laissez vos tâches quotidiennes aux robots pour éliminer les erreurs humaines et concentrez-vous sur le travail qui compte. Si vous utilisez un outil spécifique et que vous l'aimez, intégrez-le à monday.com et sentez la différence. Il est utilisé dans de nombreuses industries, car il est essentiel de maintenir la sécurité sur la ligne. Vous pouvez également personnaliser les autorisations pour déterminer qui a accès à quoi, partager les bonnes données avec la bonne personne et sécuriser vos informations critiques.
Utilisez un plan individuel si vous l'utilisez pour deux personnes et obtenez gratuitement un nombre illimité de documents, de tableaux et plus encore. Gérez le travail de toute votre équipe pour seulement 8 $/poste/mois.
Notion
Un espace de travail pour chaque équipe ; Notion est un espace de travail personnalisable qui vous aide à travailler comme vous le souhaitez. Connectez vos documents, projets et équipes afin de pouvoir travailler ensemble sur un seul espace de travail. Cela garantit que vous ne perdez jamais aucun contexte pendant que votre travail quotidien se déroule côte à côte.
Vous obtiendrez une fonctionnalité de glisser-déposer pour créer les tableaux de bord, systèmes, documents, etc. dont vous avez besoin. En outre, Notion peut résoudre vos problèmes complexes rapidement. Il propose également des milliers de modèles prédéfinis et gratuits pour compléter votre configuration.
Obtenez Notion gratuitement avec des blocs et des pages illimités. Si vous avez besoin de plus, essayez un forfait payant à partir de 4 $/mois et faites un essai gratuit.
Wrike
Avec de Wrike plate-forme de gestion du travail, allez de l'avant avec vos objectifs et dynamisez l'entreprise agile et moderne. Donnez aux équipes les moyens de travailler avec une visibilité à 360 degrés, une automatisation puissante et une collaboration interservices.
Personnalisez Wrike comme vous le souhaitez à partir de tableaux de bord personnalisés. Workflows à une automatisation spécifique et rationaliser les processus. Éliminez la façon dont vous travailliez auparavant, comme les réunions inutiles, les enregistrements copieux et les fils de discussion par e-mail avec notifications, commentaires, rapports dynamiques, édition en direct, etc.
Vous pouvez partager des informations avec les parties prenantes à tout moment. Wrike vous aide à livrer plus de projets plus rapidement et vous permet d'explorer des tâches individuelles ou d'effectuer un zoom arrière pour une vue holistique afin d'obtenir tout dans votre portefeuille. Il offre sécurité de niveau entreprise, vous avez donc un contrôle total sur les données.
Pour les startups, il est gratuit avec des fonctionnalités suffisantes pour gérer tout le travail. Les équipes à croissance rapide peuvent choisir un plan à partir de 9.80 $/utilisateur/mois.
ClickUp
Mettez tout le travail sur une seule plate-forme pour collaborer et gérer depuis n'importe quel endroit avec ClickUp. Il vous permet de savoir ce que tout le monde fait, de planifier ce qu'il faut faire et de vérifier ce qui a déjà été fait.
Les équipes distantes peuvent utiliser la plateforme pour gérer le travail dans le monde entier et conserver toutes les communications basées sur l'action en un seul endroit.
L'outil vous permet d'établir clairement les processus et de les partager efficacement avec votre équipe. Il garantit que chaque membre est aligné en vous permettant de revoir et de définir des objectifs mesurables. Ne manquez aucune notification en créant des rappels pour voir les tâches urgentes et obtenir une vue claire du travail pour connaître l'avancement.
Choisissez parmi les différentes vues dont vous avez besoin pour votre équipe et filtrez le flux de travail pour rester sur la bonne voie. Vous pouvez également ajuster facilement la chronologie afin que votre équipe sache par où commencer et sur quoi travailler ensuite. De plus, vous pouvez voir qui est en ligne, qui travaille sur quoi et ce que tout le monde fait pour la gestion virtuelle.
Surveillez les backlogs et les sprints avec des graphiques pour rester au top du jeu. Gardez les conversations nécessaires concernant les projets et les tâches dans un endroit centralisé, y compris les emojis, les liens, les pièces jointes, etc.
Définissez des priorités pour les tâches et regroupez-les dans une liste pour vérifier ce qui doit être fait en premier. Intégrez plus de 1000 outils que vous utilisez déjà dans votre organisation. ClickUp est sérieux au sujet confidentialité et la sécurité et garantit une disponibilité de 99.99 %.
Son forfait gratuit comprend un nombre illimité de membres et de tâches, un stockage de 100 Mo, un chat en temps réel, des e-mails dans ClickUp, des tableaux Kanban, etc. Ou, vous pouvez commencer avec 5 $/membre/mois et gérer plus.
SmartSuite
Les SmartSuite est une excellente option à prendre en compte pour les entreprises qui tentent de faire progresser leur gestion du travail. Les entreprises peuvent gérer leur travail plus efficacement grâce à ses fonctionnalités flexibles et sa capacité à s'intégrer à d'autres applications.
La plate-forme polyvalente SmartSuite est axée sur les besoins des petites et grandes entreprises en matière de gestion de l'entreprise.
Pour l'entrepreneur moderne, il fournit une suite complète d'outils de gestion, y compris la gestion de projet, Solutions, inventaire et comptabilité. L'ensemble de l'opération peut être facilement coordonné, y compris, mais sans s'y limiter, les ventes, le marketing, ressources humaines, développement de produits et conception.
Il offre un espace de travail Web complet qui fonctionne bien pour les équipes distantes. La plateforme, qui peut suivre les tâches, gérer calendriers, et communiquer, permet de garder tout le monde au travail et de gérer les charges de travail.
Les propriétaires d'entreprise peuvent augmenter la productivité et l'organisation avec la plate-forme SmartSuite pour gérer le travail, améliorant ainsi leur résultat net.
Fonctionnalités clés
- Automatisation des tâches répétitives
- Plus de 2000 outils tiers peuvent être intégrés
- capable de superviser des projets de toute envergure et de surveiller tous les aspects des opérations à partir d'une seule console
- Tableau de bord facile à utiliser pour gérer la conformité, les risques et la gouvernance
- Le Kanban vue, vous pouvez voir des projets à différentes étapes
- Notification en temps réel pour rester informé de l'état du projet
- Peut analyser les données à travers plusieurs graphiques
Votre travail est géré tout au long de son cycle de vie par la plateforme SmartSuite. Les organisations peuvent facilement gérer leurs projets, leurs tâches et leur équipe à l'aide de la plateforme multifonctionnelle.
Grâce à une interface utilisateur facile à utiliser, les entreprises de toutes tailles peuvent afficher l'intégralité du calendrier du projet. Un essai gratuit de 14 jours du logiciel est disponible. Les quatre niveaux de prix sont Gratuit, Équipe, Professionnel et Entreprise.
Smartsheet
Feuille intelligente offre un espace de travail dynamique pour faire avancer votre entreprise. Il vous permet d'aligner des équipes mondiales, de mettre à l'échelle ou de créer des solutions axées sur l'entreprise, de permettre au service informatique de maintenir la conformité et de gérer les risques sur la plate-forme. Il vous permet de gérer des projets, de créer de nouvelles solutions et d'automatiser workflows en utilisant des outils sans code soutenus par les besoins de sécurité informatique.
Intégrez Smartsheet à l'écosystème existant et alignez chaque membre de votre entreprise à partir d'une source unique. Gagnez en visibilité sur tous les processus pour vous assurer de fournir le retour sur investissement le plus significatif. Vous pouvez également gérer des projets complexes, rationaliser les processus et respecter les délais en gérant tous les travail de commercialisation dans une plate-forme unique et flexible.
En outre, Feuille intelligente vous aide à planifier, à suivre les priorités de l'équipe et à gérer les ressources pour fournir un travail créatif et de haute qualité. L'intégration d'Adobe Creative Cloud et la vérification simplifiée vous permettent également de vous concentrer sur votre travail plutôt que de vous enliser dans des réunions et des e-mails répétitifs.
Offrez à votre équipe des capacités de gestion du travail qui incluent des tableaux de bord et des feuilles illimitées, une collaboration en temps réel et l'automatisation des processus. Faites un essai et découvrez l'utilité de Smartsheet Work OS.
Montez à bord d'un vol avec Smartsheet pour seulement 7 $/utilisateur/mois.
Asana
Travaillez plus intelligemment, pas plus fort, sur les grandes idées que vous avez avec Asanas. Des petites tâches aux grands environnements, Asana vous aide à organiser votre travail afin que vos équipes sachent quoi faire, pourquoi commencer tôt, quoi faire ensuite et comment le faire dans les délais.
Rassemblez le travail de l'équipe dans un seul espace partagé, choisissez la vue de projet que vous aimez parmi les options et collaborez avec vos équipes tout en travaillant de n'importe où. De plus, organisez les tâches et attribuez-les à votre équipe pour connaître la priorité et le besoin du projet.
Gérez les tâches imprévues, qui se chevauchent et dépendantes pour créer le plan parfait pour les membres. Permettez à votre équipe de se concentrer davantage sur les tâches en laissant le travail répétitif à Asanas pour obtenir de meilleurs résultats. Apportez des outils de plus de 200 options d'intégration dont votre équipe a besoin pour collaborer, communiquer et coordonner le travail.
De plus, personnalisez le workflows adapté à vous, de la production créative à tout ce qui se trouve entre les deux pour la livraison du travail. Gardez un œil sur la charge de travail et les progrès de l'équipe, obtenez des faits saillants visuels et des graphiques en temps réel pour repérer les problèmes, partager l'état et garder le travail sur la bonne voie. Il vous donne la puissance dont vous avez besoin pour contrôler et gérer le flux de travail.
Utilisez Asana gratuitement et obtenez un nombre illimité de projets, de tâches, de messages, de journaux d'activité et plus encore. Pour plus de fonctionnalités, optez pour un forfait payant à partir de 10.99 $/utilisateur/mois.
Basecamp
Basecamp est le package tout-en-un pour travailler à distance. Organiser tout en un seul endroit est maintenant simple afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur le travail.
Rechercher des éléments dans les services de fichiers, les e-mails, les feuilles de calcul, les réunions, les chats et les gestionnaires de tâches est délicat ; Basecamp facilite les choses en conservant les bonnes informations au bon endroit, pour ne jamais perdre de données.
Permettez à votre équipe d'accéder au système d'exploitation Work de n'importe où sur Android, iOS et le Web, offrant une façon moderne de travailler. À l'intérieur de chaque projet, vous obtiendrez un babillard, des tâches, des documents, des fichiers, un calendrier, discussion de groupe, les enregistrements automatiques, et plus encore. Il vous aide à améliorer le flux de travail et, par conséquent, la productivité.
De plus, Basecamp vous offre de nombreux outils que vous pouvez renommer. Désactivez les outils dont vous n'avez pas besoin pour le projet. Vous pouvez intégrer les outils pour personnaliser des choses comme un Suivi du temps, etc., pour mieux travailler, suivre les heures de travail de chacun et vérifier l'état d'avancement de chaque projet.
Obtenez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour seulement 99 $/mois et commencez votre essai gratuit de 30 jours. Basecamp propose un forfait gratuit limité pour trois projets, 1 Go de stockage et jusqu'à 20 utilisateurs pour les petites entreprises.
Google Workspace
Obtenez une solution innovante et flexible – Espace de travail Google – pour que les équipes de toutes tailles créent, collaborent et se connectent au sein des organisations pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Il vous permet de rester au courant des événements et des dernières histoires et offre des outils de collaboration et de productivité pour votre travail.
Vous pouvez organiser des réunions avec jusqu'à 250 participants de n'importe où. De plus, vous pouvez modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel avec votre équipe et suivre les modifications à partir de l'historique. Gardez toute l'équipe sur la même longueur d'onde en créant un calendrier de groupe, organisation des fichiers, et créer des discussions de groupe.
Espace de travail Google fonctionne sur le cloud car il comprend les exigences de sécurité de votre entreprise. Il offre également aux administrateurs un contrôle au niveau de l'entreprise sur les paramètres de configuration de l'application et du système. Vous obtiendrez tout ce dont vous avez besoin dans le tableau de bord pour la protection des actifs, la rationalisation du processus d'authentification et le contrôle opérationnel.
Airtable
Airtable est une source unique de vérité pour vos équipes avec des solutions infinies. Il donne à votre équipe la robustesse d'une base de données et la familiarité des tableurs. Il grandit avec votre équipe afin que vous puissiez créer une solution avec des capacités et une sophistication améliorées.
Utilisez-le pour moderniser votre façon de travailler et obtenir de meilleurs résultats. Vous aurez le choix entre de beaux modèles et rendre votre travail un peu plus excitant. De plus, rationalisez votre travail avec des intégrations essentielles et transformez vos données en vues claires afin que votre équipe puisse les comprendre facilement. Il vous aidera à suivre les événements, les projets, les ressources, etc., sur la chronologie et à visualiser les éléments du travail en cours.
Boostez votre processus de gestion avec la vue Kanban et suivez les parties prenantes, les progrès et plus de livrables dans une interface utilisateur modifiable. De plus, vous pouvez cartographier les dépendances des tâches, les activités et les jalons pour gérer des projets à plusieurs étapes.
Airtable offre une vue calendrier, une vue grille, une vue galerie, une vue formulaire, etc. Il peut également aider votre équipe à réagir plus rapidement au travail en automatisant les processus qui font gagner du temps. Vous pouvez créer des graphiques, des métriques principales et des graphiques adaptés aux cas d'utilisation de rapports de l'équipe.
Airtable est livré avec un plan gratuit pour les petites équipes et fournit des bases illimitées, 1200 enregistrements par base, 2 Go de pièces jointes par base, galerie, formulaire, Kanban, grille et vues de calendrier. Optez pour un forfait plus à seulement 10 $/siège/mois si vous avez une équipe en pleine croissance.
Conclusion
Le travail à distance est le présent et l'avenir. Et c'est pourquoi de nombreuses solutions logicielles comme le logiciel Work OS voient le jour pour aider les entreprises à opérer à distance avec efficacité. Ainsi, optez pour l'un des logiciels OS de travail mentionnés ci-dessus et profitez de ses avantages pour votre main-d'œuvre éloignée.
