La gestion du conseil d’organisation est cruciale pour permettre à une entreprise de se développer et de survivre dans la concurrence croissante du marché.
Cela implique la prise de décision sur les aspects clés de votre entreprise et la préservation des intérêts de vos parties prenantes. Ces processus sont urgents, complexes et comportent des enjeux importants.
La direction du conseil exige une communication claire, la planification de réunions périodiques et de la documentation. De telles responsabilités ont le pouvoir de faire ou défaire une entreprise.
Mais ne vous inquiétez pas; il existe une bonne solution pour cela: un logiciel de gestion de carte.
C'est un outil indispensable pour votre organisation pour répondre à toutes ces préoccupations et aider votre conseil d'administration à collaborer avec l'unification et la sécurité. Cela vous fera gagner du temps qui ne sera pas détecté communiquer par e-mails tout en aidant les gestionnaires à assurer une gestion organisée et rationalisée du conseil.
Ça a l'air intéressant?
Découvrons tout sur les logiciels de cartes et ce qu'ils peuvent faire pour votre organisation.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de conseil?
La plate-forme virtuelle où les membres du conseil d'administration peuvent communiquer et collaborer sur certaines questions stratégiques peut être appelée logiciel de gestion du conseil.
Ces questions stratégiques peuvent inclure la rédaction de politiques, la prise en charge des parties prenantes, l'embauche de cadres, l'examen des performances, etc.
L'outil aide à consolider l'organisation workflows et accélère la prise de décision de votre conseil d'administration tout en restant organisé pour une meilleure productivité. Il fonctionne également comme une base de données complète pour stocker et gérer les informations et documents critiques dont votre conseil peut avoir besoin à tout moment.
Le logiciel de la carte peut être déployé sur site ou dans le cloud, tout ce qui vous convient. De nos jours, de plus en plus d'entreprises se tournent vers les déploiements dans le cloud en raison d'une évolutivité facile et à la demande et d'un investissement moindre dans le support et la maintenance.
Comment cela peut-il aider votre organisation?
Voici quelques-unes des caractéristiques typiques d'un outil de gestion de conseil d'administration qui peuvent aider votre entreprise à grand pas.
- Planification des réunions du conseil d'administration: est livré avec des outils d'automatisation plus simples pour envoyer ou recevoir des e-mails de réunion proposés et d'autres aides visuelles, y compris des calendriers.
- Annuaire des membres: informations de chaque membre du conseil telles que nom, adresse, contact, poste occupé, etc.
- Salle virtuelle: mener des discussions et des réunions en ligne, et pour les autorisations et les contrôles d'accès.
- Gestion des comités: favorise la bonne communication et l'organisation des comités du conseil tels que les comités de direction, les comités d'audit, les comités d'acquisitions et de fusions, etc.
- Outils de collaboration: à l'aide d'outils tels que l'attribution de tâches, les commentaires, l'historique des versions de fichiers, le suivi des modifications, etc., les parties prenantes peuvent collaborer sur propositions et des documents.
- Gestion de documents: c'est une alternative meilleure et sécurisée que le partage de fichiers par e-mail et vous permet de télécharger des documents et de faciliter le partage sélectif pendant, après ou avant une réunion du conseil.
- Gestion des invités: Ses fonctionnalités vous permettent de créer des comptes d'invités et de les gérer pour étendre les privilèges d'accès et les droits aux membres non membres du conseil, aux auditeurs, à d'autres cadres permanents ou temporaires.
- Collecte de commentaires: équipé d'outils pour automatiser le processus de compilation et de sollicitation de commentaires.
Pourquoi la gestion du conseil a-t-elle besoin d'un logiciel spécialisé?
Les progrès technologiques et la concurrence accrue sur le marché exigent des organisations de mener leurs activités différemment. Les réunions hors ligne ne sont plus la seule option disponible, et vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps et des ressources. La majorité d'entre nous sommes travailler à domicile.
Par conséquent, un logiciel de gestion de conseil semble être un choix judicieux pour vous. Regardons les avantages qui crient que vous devez avoir ce logiciel.
Accès facile et rapide aux données de la carte
Les documents et informations sont placés de manière centralisée dans le logiciel de réunion du conseil. En conséquence, il facilite un accès facile et rapide à ces données pour aider les membres à prendre des décisions plus rapidement. Cela vous fait gagner du temps au lieu de demander à vos administrateurs de fournir tous ces documents.
Réduction du temps de préparation pour la planification des réunions
Le logiciel réduit le temps de préparation sur planifier des réunions, ce qui peut être fait en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures. Vous n'avez plus à vous soucier de l'assemblage des documents ou de l'expédition et de l'impression de leurs copies.
Tout est disponible dans le cloud pour que vous puissiez accélérer l'organisation des réunions, systématiser les comités, demander des votes, partager des fichiers, demander des commentaires et mener des enquêtes.
Contrôle d'accès aux données et sécurité renforcée
Vous avez le contrôle total pour ajouter des membres, les supprimer, partager des informations avec des personnes spécifiques, contrôler les mots de passe, etc. Tout est également sécurisé avec un cryptage de niveau industriel utilisé par la plupart des fournisseurs de services qui respectent également la réglementation.
De plus, si quelque chose va au sud, vous avez la possibilité de récupérer des données. Vous pouvez planifier des sauvegardes automatiques pour empêcher votre organisation de perdre des données importantes.
Rapport coût-efficacité
Le logiciel de gestion du conseil d'administration économise vos ressources investies dans les voyages, l'hébergement des membres, ainsi que les dépenses d'impression ou d'expédition des documents. Cela vous fait également gagner beaucoup de temps que vous pouvez investir dans la croissance de votre organisation. En dehors de cela, les logiciels cloud ont également un coût abordable tout en économisant des dépenses supplémentaires de maintenance.
Ensuite, trouvons quelques-uns des logiciels de gestion de conseil d'administration décents pour votre entreprise.
Boardable
Êtes-vous à la recherche d'un logiciel de gestion de tableau abordable et facile à utiliser?
Essayez Embarquable.
Ce logiciel est idéal pour les organisations à but non lucratif qui peuvent doter leur équipe du bon ensemble d'outils pour se concentrer sur la gestion et la direction.
Conçu pour les dirigeants à but non lucratif par des dirigeants à but non lucratif, Boardable centralise la communication entre votre conseil et vous. Avec des outils intuitifs, vous êtes plus habilité à travailler avec une meilleure efficacité et à collaborer avec les membres des comités et votre conseil.
Trouvez les heures de réunion les plus préférées, stockez votre document en toute sécurité, participez à des discussions productives et bien plus encore en un seul endroit. Boardable utilise un cryptage de navigateur puissant, c'est pourquoi vos données restent en sécurité, y compris tous les fichiers que vous pouvez télécharger ou télécharger.
Dans les documents sensibles, limitez leur accès uniquement à certains utilisateurs désignés et empêchez tout accès non autorisé. Personnalisez leurs modèles dynamiques ou commencez à les créer à partir de zéro pour aider directement votre comité avec une annotation de note privée depuis le portail du forum.
Après avoir créé vos agendas, vous pouvez les envoyer par e-mail aux membres de votre conseil d'administration au format PDF en un seul clic. La fonction de communication de Boardable vous permet de gagner du temps dans la planification de réunions ou de creuser profondément pour gérer les pièces jointes.
Boardable vous permet d'intégrer de manière transparente plusieurs outils, tels que Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar, etc. En plus de tout cela, le logiciel est abordable et commence à seulement 79 $ / mois.
BoardManagement
Collaborez avec les membres de votre conseil d'administration de partout dans le monde en utilisant Conseil d'administration. Pour vous aider à gérer les membres de votre conseil d'administration dans tous les aspects, le logiciel simplifie l'ensemble du processus, en gardant tout le monde au courant.
Il est livré avec un portail complet, sécurisé et simple afin que vous puissiez organiser facilement des réunions, des collaborations, la gestion de documents, la tenue de registres, etc. Le fournisseur de services adhère à des politiques de sécurité strictes pour protéger vos données, y compris les fichiers, les enregistrements d'identification, les informations personnelles et les conversations.
BoardManagement se consacre à vous fournir les meilleures pratiques de gouvernance afin de maintenir la durabilité et la santé de votre organisation. Collectez les participants, suivez les événements et les réunions, ajoutez du matériel, etc., avec des détails détaillés, des notifications en temps opportun et des RSVP en un clic.
Publiez des propositions et des mises à jour, organisez des discussions en fonction des sujets et synchronisez les communications à l'aide de votre messagerie personnelle. Stockez les documents du conseil en toute sécurité, créez des répertoires de membres, connectez-vous avec eux via des profils personnalisés, suivez leurs activités, etc.
En outre, vous pouvez également créer des tâches, les attribuer à des personnes, ajouter des documents, définir des délais et communiquer pour poser des questions sur la progression de la tâche. Faites glisser et déposez des fichiers, gardez-les organisés dans des dossiers, téléchargez un fichier à partir d'un commentaire, d'un événement ou d'une discussion; organisez vos documents par balises, et bien plus encore.
BoardPaq
La solution dématérialisée et économique pour centraliser et gérer les informations et les données de votre carte est BoardPaqComment. Cet outil de nouvelle génération offre un service cloud facile à utiliser pour faciliter une communication et une collaboration transparentes entre les membres de votre conseil d'administration pendant, avant et après vos réunions.
BoardPaq accorde la priorité au maintien de la confidentialité et de la sécurité de vos données de conseil. Vous avez également la possibilité d'ajuster les fonctionnalités de sécurité du logiciel pour répondre exactement à vos besoins. Ils fournissent des applications simples pour les navigateurs Web, Windows et iPad avec des options à une touche pour une exécution plus rapide.
Quel que soit votre niveau de compétence, vous pouvez utiliser la disposition simple de BoardPaq pour la navigation en quelques instants. Le centre d'administration intelligent de BoardPaq vous permet de tout gérer ou organiser en un seul endroit central. Vous pouvez répartir les tâches entre vos groupes à l'aide d'autorisations multi-administrateurs.
La plateforme vous permet également de gérer les modifications de dernière minute et de les mettre à jour en temps réel. Gagnez du temps en utilisant des outils tels que le générateur d'agenda, le reporting, le générateur de minutes, etc. BoardPaq est idéal pour les organisations, y compris les banques, les écoles K-12, la santé, les organisations à but lucratif et à but non lucratif, les gouvernements locaux, etc.
BoardPAC
BoardPAC est une solution primée pour la gestion du conseil d'administration qui peut simplifier, sécuriser et numériser les réunions d'un conseil d'administration. Il est disponible dans environ 40 pays à travers le monde. Et offre les plus hauts standards de sécurité et de confidentialité avec des fonctionnalités conviviales.
Il prend en charge les appareils multiplateformes, les iPad, Android et Windows, et est un excellent logiciel pour les réunions de gouvernance d'entreprise. Avec des ordres du jour faciles à configurer et à télécharger, ainsi que des réunions et des résolutions, la gestion fait partie des aspects clés qui ont attiré les grandes entreprises vers BoardPAC.
Le logiciel vous fournit également les installations de comptes rendus de réunion et de suivi des tâches et actions assignées. Il vous permet d'incorporer directement le vote du conseil via le portail du conseil et les approbations et sondages du conseil. Vous pouvez également envoyer des rappels ou des suivis automatisés pour de meilleurs résultats.
Une autre caractéristique impressionnante de BoardPAC est l'installation de pré-embarquement. Il permet aux chefs de division de soumettre les documents de manière transparente avant la réunion du conseil. Vous pouvez également définir les dates de réunion à venir et obtenir des confirmations des membres pour leur disponibilité.
De même, la fonction post-board vous permet de compiler les communications par e-mail avec des modèles interactifs après la fin de la réunion. Vous pouvez également inclure les approbations et les résultats dans ces compilations, autoriser l'accès et suivre la communication entre les organisateurs du conseil et les divisions.
BoardPAC permet aux présentateurs de reconnaître qu'ils sont dans le prochain emplacement avec le système qui envoie des alertes d'état. De cette façon, les secrétaires d'entreprise et les organisateurs pouvaient communiquer facilement avec les présents alignés via un message, sans quitter leur réunion du conseil. La plateforme facilite la navigation et l'accès à une réunion ou à une résolution nécessitant leur attention d'un simple clic.
Vous pouvez déplacer de nouveaux agendas en cours de révision ou en attente d'approbation. Obtenez une vue d'ensemble des actions à travers les agendas, y compris des documents, des annotations, des comparaisons de versions, des commentaires, des articles passés, etc. BoardPAC vous permet également d'ajouter des vidéos à votre agenda pour publier des informations importantes ou le discours d'une personne qui n'a pas pu assister à la réunion.
Comprendre signatures électroniques ainsi que les approbations, comparez une page côte à côte pour un meilleur examen. Tirez parti de l'écran du présentateur pour partager votre écran avec tout le monde ou des membres choisis lors d'une réunion. Il permet un chat crypté entre les participants, groupes, organisateurs, etc., pendant, avant et après une réunion.
Diligent
La plateforme simple, sécurisée et efficace de Diligent est conçu pour les réunions de direction et de conseil. Il vous permet d'étendre votre portée au-delà de la salle de conférence et des besoins de réunion typiques tels que la distribution de matériel lors de la réunion du conseil dans un environnement sûr.
Effectuez des évaluations du conseil d'administration, visualisez le leadership éclairé de pointe du secteur et répondez aux requêtes des administrateurs et dirigeants. Obtenez des analyses en temps réel pour votre entreprise et le secteur dans lequel vous travaillez, ainsi que des ressources et des actualités organisées pour rester à jour avec les scénarios commerciaux actuels.
Utilisez des informations en temps réel pour créer des rapports et des alertes personnalisés pour des événements spécifiques ou des modifications de la santé de l'entreprise. Tirez parti de leur intelligence artificielle pour améliorer vos informations clés, vos tendances et votre développement tout en éliminant les tâches chronophages.
Vous pouvez intégrer les données de plusieurs éléments commerciaux tels que les aspects juridiques, financiers, fiscaux, de conformité et de trésorerie dans un système d'enregistrement. Cette intégration saine transmet vos informations subsidiaires et vos entités critiques en toute sécurité.
Travaillez à améliorer les mécanismes de surveillance de la gouvernance tels que les verrouillages des administrateurs ou la diversité du conseil en accédant aux données des administrateurs. Diligent Entities peut vous aider à centraliser, structurer et gérer efficacement votre dossier d'entreprise afin d'améliorer la gouvernance des entités tout en garantissant une meilleure conformité, une meilleure prise de décision et une meilleure prévention des risques.
Diligent fournit un processus de réunion sécurisé, rationalisé et numérique avec gestion de l'ordre du jour, mises à jour de statut, collation de documents et publication de documents concernant la réunion en quelques minutes.
Conclusion
J'espère que toutes les informations sur le logiciel de gestion de carte et ses fonctionnalités et avantages vous seront utiles. En gardant à l'esprit ces informations et vos exigences exactes, choisissez l'une des solutions que j'ai expliquées ci-dessus. Cela vous aidera à accélérer vos réunions, à faciliter collaboration fluide et la prise de décision, et restez en tête dans la course.
